文化艺术研讨会规定

文化艺术研讨会规定合同编号：__________甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方致力于推动文化艺术事业的发展，乙方在文化艺术领域具有丰富的经验和专业知识，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方举办文化艺术研讨会事宜达成如下规定：一、研讨会基本信息1.1主题：____________________1.2日期：____________________1.3地点：____________________1.4参会人数：________________1.5研讨会形式：________________二、甲方权利与义务2.1甲方负责研讨会的组织与策划，确保研讨会主题的鲜明性和针对性。2.2甲方负责邀请与会嘉宾，并提供嘉宾待遇。2.3甲方负责研讨会的场地、设施及后勤保障。三、乙方权利与义务3.1乙方应按照甲方的要求，准备研讨会相关内容，并按时提交。3.2乙方应积极参与研讨会，为研讨会提供专业意见和建议。3.3乙方应在研讨会期间，遵守会议纪律，配合甲方做好研讨会组织工作。四、知识产权4.1研讨会期间，双方应尊重知识产权，未经原作者同意，不得擅自使用他人的作品。4.2研讨会产生的智力成果，如论文、演讲等，归原作者所有。如需发表或使用，应取得原作者同意。五、费用及支付5.1甲方承担研讨会的组织、场地、设施及后勤保障等费用。5.2乙方承担自身参加研讨会的交通、住宿等费用。5.3双方如需聘请外部专家或邀请特殊嘉宾，费用由甲方承担。六、违约责任6.1双方应严格按照本规定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2违约方应赔偿对方因此造成的损失，并支付相应的违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至研讨会结束。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：________________一、附件列表：1.研讨会主题及议程安排2.参会嘉宾名单3.研讨会场地租赁合同4.研讨会设备及设施清单5.知识产权授权书6.违约金计算公式7.争议解决方式相关法律文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供场地、设施及后勤保障。2.乙方未按照约定时间提交研讨会相关内容。3.双方未按照约定履行知识产权保护义务。4.甲方未按照约定承担组织、场地、设施及后勤保障等费用。5.乙方未按照约定承担自身参加研讨会的交通、住宿等费用。6.双方未按照约定聘请外部专家或邀请特殊嘉宾。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的承担研讨会组织与策划义务的一方。2.乙方：指合同中指定的负责准备研讨会相关内容并参与研讨会的一方。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与研讨会相关的知识产权。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时提供场地、设施及后勤保障。解决办法：双方协商调整时间或乙方自行寻找替代场地。2.问题：乙方未能按时提交研讨会相关内容。解决办法：甲方给予乙方延期提交的机会，或由甲方协助完成相关内容。3.问题：研讨会期间出现知识产权侵权行为。解决办法：立即停止侵权行为，并协商解决侵权责任。4.问题：甲方未能按照约定承担费用。解决办法：双方协商解决费用问题，必要时可通过法律途径追讨。5.问题：乙方未能按照约定承担交通、住宿等费用。解决办法：乙方自行承担相应费用，如有