科技研发会议费报销政策

科技研发会议费报销政策合同编号：__________甲方（付款方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（收款方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供科技研发会议费用报销政策，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议费用报销范围1.1乙方参加与科技研发相关的国内会议所需的交通、住宿、餐饮等费用，按照本合同约定的标准报销。1.2乙方参加与科技研发相关的国际会议所需的交通、住宿、餐饮等费用，按照本合同约定的标准报销。第二条会议费用报销标准2.1国内会议费用报销标准：（1）交通费用：按照乙方实际发生的火车硬卧、长途汽车、城市公交等费用报销。（2）住宿费用：按照乙方实际发生的住宿费用报销，但最高不超过标准间价格。（3）餐饮费用：按照乙方实际发生的餐饮费用报销，但每人每餐不超过50元。2.2国际会议费用报销标准：（1）交通费用：按照乙方实际发生的国际机票费用报销，经济舱为主。（2）住宿费用：按照乙方实际发生的住宿费用报销，但最高不超过五星级酒店标准间价格。（3）餐饮费用：按照乙方实际发生的餐饮费用报销，但每人每餐不超过100元。第三条会议费用报销流程3.1乙方参加会议前，应向甲方提交会议通知、日程安排等相关材料，以便甲方审核。（1）会议费用报销申请表。（2）交通、住宿、餐饮等费用原始发票。（3）会议通知、日程安排等相关材料。3.3甲方收到乙方提交的报销材料后，应在10个工作日内完成审核并报销。第四条违约责任4.1甲方未按照本合同约定按时报销乙方会议费用的，应支付违约金，违约金为应报销费用总额的5%。4.2乙方未按照本合同约定参加会议的，甲方有权扣除已支付的会议费用。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议费用报销申请表2.交通费用原始发票3.住宿费用原始发票4.餐饮费用原始发票5.会议通知6.会议日程安排7.甲方付款凭证8.乙方收款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间报销乙方会议费用，认定为违约行为。2.甲方未按照本合同约定支付违约金，认定为违约行为。3.乙方未按照本合同约定参加会议，认定为违约行为。4.乙方提供的报销材料不真实、不完整，导致甲方无法按时报销，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的付款方。2.乙方：指合同中约定的收款方。3.科技研发会议费用：指乙方参加与科技研发相关的会议所需的交通、住宿、餐饮等费用。4.报销：指甲方按照本合同约定，向乙方支付会议费用。5.违约金：指甲方未按照本合同约定报销乙方会议费用时，应支付给乙方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方参加会议前未向甲方提交会议通知、日程安排等相关材料。解决办法：乙方应提前向甲方提交相关材料，以便甲方审核。2.问题：乙方参加会议结束后，未向甲方提交会议费用报销申请。解决办法：乙方应在会议结束后及时向甲方提交报销申请及相应材料。3.问题：甲方未按照本合同约定按时报销乙方会议费用。解决办法：甲方应按照本合同约定及时报销乙方会议费用，如发生违约行为，应支付违约金。4.问题：乙方提供的报销材料不真实、不完整。解决办法：乙方应提供真实、完整的报销材料，否则甲方有权拒绝报销。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供科技研发会议费用报销政策。2.乙方参加与科技研发相关的国内