展览保函协议书

展览保函协议书合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方与受托方均愿意遵守相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就委托方委托受托方办理展览保函相关事宜，经双方协商一致，特订立本协议书，以便共同遵守。一、委托事项1.1委托方同意委托受托方办理展览保函相关事宜，包括但不限于：（1）为委托方在展览会上设立展台、布置展览场地提供咨询服务；（2）协助委托方办理展览保函所需的文件准备、递交及跟进工作；（3）协助委托方与展览会组织者、展馆方、搭建方等沟通协调，确保展览顺利进行。1.2受托方应按照委托方的要求及展览会相关规定，认真办理展览保函事宜，确保展览保函在有效期内使用。二、展览保函金额及费用2.1委托方应按照受托方的要求，向受托方支付展览保函所需的金额及费用。展览保函金额根据委托方参展项目的规模、性质等确定，具体金额由双方协商确定。2.2受托方应在展览保函办理完毕后，向委托方开具正规发票，委托方按照约定时间支付相应费用。三、展览保函的有效期及使用3.1展览保函的有效期为展览会举办期间，具体有效期以展览会组织者规定为准。3.2受托方应在展览保函有效期内，按照委托方的要求及展览会相关规定，为委托方提供展览保函使用服务。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2受托方应对委托方提供的展览会相关资料、商业秘密等信息予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。5.2受托方未按照约定时间、质量完成展览保函办理的，应向委托方支付违约金，具体金额双方协商确定。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览保函有效期届满之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.展览会组织者提供的展览保函申请表2.委托方营业执照副本复印件3.委托方法定代表人身份证明复印件4.受托方资质证明文件5.展览会相关资料（如有）6.展览保函办理进度跟进记录7.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间、质量完成展览保函办理，认定为违约行为。2.受托方泄露委托方提供的展览会相关资料、商业秘密等信息，认定为违约行为。3.委托方未按照约定时间支付展览保函费用，认定为违约行为。4.双方未按照本协议约定履行各自的权利和义务，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.展览保函：指为保证委托方在展览会上的参展权益，由受托方向展览会组织者提供的具有法律效力的担保文件。2.违约金：指一方违反本协议约定，应向守约方支付的赔偿金。3.展览会：指委托方参加的各类展览会、展示会、交易会等活动。4.受托方：指接受委托办理展览保函相关事宜的单位或个人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未按照约定时间完成展览保函办理。解决办法：及时与受托方沟通，了解办理进度，要求受托方尽快完成办理。如有必要，可委托其他具备资质的受托方办理。2.问题：受托方泄露委托方商业秘密。解决办法：立即要求受托方停止泄露行为，签订保密协议，加强保密措施。如造成损失，可追究受托方法律责任。3.问题：委托方未按照约定时间支付展览保函费用。解决办法：及时与委托方沟通，催缴费用。如委托方仍不支付，可暂停办理展览保函，直至收到全部费用。4.问题：双方在履行协议过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.委托方参加各类展览会，需要办理展览保函以确保参展权益。2.受托方为委托方提供展览保函办理服务，包括咨询、文件准备、沟通协调等。3.双方在办理