2025年度企事业单位办公用品集中采购合同模板2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企事业单位办公用品集中采购合同模板本合同目录一览1.采购单位信息1.1采购单位名称1.2采购单位地址1.3联系人及联系方式2.供应商信息2.1供应商名称2.2供应商地址2.3联系人及联系方式3.采购物品清单3.1物品名称3.2规格型号3.3数量3.4单位3.5单价3.6总价4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限6.质量要求6.1物品质量标准6.2检验标准及方法7.售后服务7.1售后服务内容7.2售后服务期限7.3售后服务联系方式8.保密条款8.1保密事项8.2保密期限9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：采购物品清单12.2附件二：质量要求12.3附件三：售后服务13.合同签署13.1签署日期13.2签署人14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.采购单位信息1.1采购单位名称：企事业单位1.2采购单位地址：省市区街道号2.供应商信息2.1供应商名称：办公用品有限公司2.2供应商地址：省市区街道号3.采购物品清单3.1物品名称：复印纸3.2规格型号：A4，70g3.3数量：1000盒3.4单位：盒3.5单价：10元/盒3.6总价：10000元3.7物品名称：打印纸3.8规格型号：A4，80g3.9数量：1000盒3.10单位：盒3.11单价：8元/盒3.12总价：8000元4.交货时间及地点4.1交货时间：2025年2月15日前4.2交货地点：企事业单位收货处5.付款方式及期限5.1付款方式：银行转账5.2付款期限：货物验收合格后15日内6.质量要求6.1物品质量标准：符合国家相关质量标准，无质量瑕疵6.2检验标准及方法：由采购单位负责检验，采用抽样检查的方式7.售后服务7.1售后服务内容：提供产品保修，解决产品在使用过程中出现的问题7.2售后服务期限：产品保修期为1年8.保密条款8.1保密事项：双方在合同履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等信息，包括但不限于产品信息、价格信息、客户信息等。8.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止后3年内。9.违约责任9.1违约情形：9.1.1供应商未能按时按质按量交货；9.1.2供应商提供的商品存在质量问题；9.1.3采购单位未能按时支付货款；9.1.4任何一方违反保密条款。9.2违约责任承担：9.2.1供应商未能按时按质按量交货，应向采购单位支付违约金，违约金为合同总价的5%；9.2.2供应商提供的商品存在质量问题，应无条件退货，并赔偿采购单位因此遭受的直接损失；9.2.3采购单位未能按时支付货款，应向供应商支付违约金，违约金为应付款项的1%；9.2.4任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.2争议解决机构：协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同生效及终止11.1合同生效条件：双方在本合同上签字盖章后生效。11.2合同终止条件：11.2.1合同约定的采购物品全部交付并验收合格；11.2.2双方协商一致解除合同；11.2.3出现合同约定的终止情形。12.合同附件12.1附件一：采购物品清单12.2附件二：质量要求12.3附件三：售后服务13.合同签署13.1签署日期：2025年1月15日13.2签署人：13.2.1采购单位代表签字：13.2.2供应商代表签字：14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，根据合同约定参与合同履行或提供服务的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、技术支持方等。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同履行质量、提供专业技术服务或解决合同履行过程中出现的争议。15.3第三方介入方式：15.3.1中介方：在合同履行过程中，甲乙双方可聘请中介方协助进行采购、交货、验收等环节。15.3.2监理方：为确保合同履行质量，甲乙双方可聘请监理方对供应商的履约情况进行监督。15.3.3技术支持方：在合同履行过程中，如需专业技术支持，甲乙双方可聘请技术支持方提供相关服务。15.4第三方责任：15.4.1第三方在合同履行过程中应遵守国家法律法规和合同约定，对其提供的服务或协助承担责任。15.4.2第三方应确保其提供的服务或协助不违反合同约定，不损害甲乙双方的合法权益。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额：第三方因提供的服务或协助导致合同履行不符合约定，其责任限额为合同总价的10%。16.2超出责任限额的处理：如第三方责任导致损失超过责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况另行协商解决。17.第三方权利17.1第三方有权根据合同约定，获取其提供的服务或协助所应得的报酬。17.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，以确保其履行合同义务。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：18.1.1第三方与甲方的关系基于合同约定，甲方应按合同约定支付第三方报酬。18.1.2第三方在履行合同过程中，应服从甲方的指导和监督。18.2第三方与乙方的划分：18.2.1第三方与乙方的关系基于合同约定，乙方应按合同约定支付第三方报酬。18.2.2第三方在履行合同过程中，应服从乙方的指导和监督。18.3第三方与甲乙双方的共同责任：18.3.1如第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同履行不符合约定，甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。18.3.2如第三方在履行合同过程中，因不可抗力等原因导致合同履行不符合约定，甲乙双方应根据不可抗力条款处理。19.第三方变更19.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。19.2补充协议应明确新第三方的权利、义务和责任，并经甲乙双方签字盖章后生效。20.第三方介入的终止20.1如第三方介入不再需要，甲乙双方应协商一致，并签订终止协议。20.2终止协议应明确第三方的退出方式、责任承担和后续事宜处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购物品清单详细要求：包括物品名称、规格型号、数量、单位、单价、总价等信息。附件说明：本清单为合同的重要组成部分，用于明确双方采购物品的具体情况。2.附件二：质量要求详细要求：列出物品的质量标准、检验方法、验收标准等。附件说明：本附件为合同的质量保证依据，确保供应商提供的物品符合约定的质量要求。3.附件三：售后服务详细要求：包括售后服务内容、服务期限、联系方式等。附件说明：本附件为合同的售后服务保障，确保供应商在售后服务方面能够满足采购单位的需求。4.附件四：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的方式、目的、责任、权利等。附件说明：本协议为第三方介入的详细约定，确保第三方在合同履行过程中的合法地位和权益。5.附件五：违约责任承担协议详细要求：明确各种违约行为的认定标准、责任承担方式等。附件说明：本协议为违约责任的具体约定，确保违约行为能够得到及时、有效的处理。6.附件六：争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、争议解决机构等。附件说明：本协议为争议解决的详细约定，确保争议能够得到公正、合理的处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未能按时按质按量交货；1.2供应商提供的商品存在质量问题；1.3采购单位未能按时支付货款；1.4任何一方违反保密条款；1.5第三方在履行合同过程中违反合同约定；1.6任何一方未能履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：2.1供应商违约：按合同约定的违约金比例计算，或赔偿采购单位因此遭受的直接损失。2.2采购单位违约：按合同约定的违约金比例计算，或赔偿供应商因此遭受的直接损失。2.3第三方违约：按合同约定的责任限额计算，或赔偿因第三方违约造成的损失。2.4任何一方违反保密条款：承担相应的法律责任。3.违约责任示例说明：3.1供应商未按时交货，导致采购单位业务延误，应向采购单位支付违约金，违约金为合同总价的5%。3.2供应商提供的商品存在质量问题，采购单位可要求退货或赔偿损失。3.3采购单位未按时支付货款，应向供应商支付违约金，违约金为应付款项的1%。3.4第三方在监理过程中未履行职责，导致工程质量不合格，应承担相应的责任。全文完。2025年度企事业单位办公用品集中采购合同模板2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方全称）地址：（填写甲方详细地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方全称）地址：（填写乙方详细地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的随着我国企事业单位的不断发展，办公用品采购需求日益增加。为提高采购效率、降低采购成本、保障办公用品质量，甲方决定与乙方签订本合同，进行2025年度企事业单位办公用品集中采购。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，以及甲方内部相关规定，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议。三、定义与解释3.1专业术语（1）办公用品：指企事业单位日常办公所需的各类耗材、设备等；（2）集中采购：指甲方将多个部门或项目的办公用品采购需求汇总后，由乙方统一组织采购、供应；（3）采购合同：指甲方与乙方签订的关于办公用品集中采购的书面协议。3.2关键词解释本合同中关键词含义如下：（1）甲方：指本合同中购买办公用品的企事业单位；（2）乙方：指本合同中提供办公用品集中采购服务的供应商；（3）合同金额：指本合同约定的办公用品采购总价；（4）交货时间：指乙方根据甲方需求，完成办公用品采购并交付给甲方的时间；（5）售后服务：指乙方在合同有效期内，为甲方提供的相关办公用品维修、保养等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的办公用品；（2）甲方有权要求乙方在合同约定的交货时间内完成采购并交付办公用品；（3）甲方有权要求乙方提供完善的售后服务；（4）甲方有权要求乙方在合同约定的范围内进行价格优惠；（5）甲方有权监督乙方的采购活动，确保采购过程公平、公正、透明。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项；（2）乙方有权要求甲方提供准确的采购需求，确保采购活动顺利进行；（3）乙方有权在合同约定的范围内对办公用品进行价格调整；（4）乙方有权要求甲方在合同约定的范围内提供相关优惠条件；（5）乙方有权在合同约定的范围内对办公用品采购进行监督，确保采购过程符合规定。七、费用与支付7.1费用构成（1）办公用品的采购成本；（2）乙方提供的服务费用，包括但不限于采购服务费、仓储费、配送费等；（3）税费及其他相关费用。7.2支付方式（1）发票支付：乙方开具合法的税务发票，甲方在收到发票后十个工作日内支付相应款项；（2）银行转账：甲方通过银行转账方式支付合同费用，具体转账信息由乙方提供。7.3支付时间（1）办公用品采购完成后，甲方应在五个工作日内支付乙方相应的采购成本及服务费用；（2）每年12月31日前，甲方应支付乙方本年度的采购服务费用。7.4支付条款（1）甲方支付的费用应准确无误，如有争议，应在收到乙方开具的发票后五个工作日内提出；（2）乙方应保证提供的发票真实有效，如有虚假，甲方有权拒绝支付并追究乙方法律责任；（3）甲方支付的费用视为对乙方服务的认可，乙方应按合同约定履行相应义务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付每日万分之五的违约金；（2）甲方未按合同约定提供准确采购需求的，乙方有权要求甲方承担因此产生的额外费用。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定提供符合质量要求的办公用品的，甲方有权要求乙方退货或更换，并承担因此产生的合理费用；（2）乙方未按合同约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式双方因违约行为造成的损失，应根据实际情况协商确定赔偿金额和方式。如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取有效措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然因素或社会因素导致的无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工等社会事件；（3）政府政策、法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）一旦发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）因不可抗力导致合同履行受阻的，双方应协商解决，尽力减少损失；（3）如不可抗力事件持续超过三个月，双方可协商解除合同。10.4不可抗力实例（1）发生地震、洪水等自然灾害，导致乙方无法正常生产、供应办公用品；（2）战争爆发，导致供应链中断；（3）政府政策调整，导致办公用品价格大幅波动。十一、争议解决11.1协商解决双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中出现的争议。11.2调节、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）甲方不得将其在合同项下的权利和义务转让给任何第三方；（2）乙方不得将其在合同项下的权利和义务转让给任何第三方，但经甲方同意的除外。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同的签订不影响双方在合同履行过程中所享有的其他权利；（2）双方在合同履行过程中，如发现对方有违约行为，有权采取相应的法律手段维护自身权益。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方提供的办公用品的质量进行抽检的权利；（2）乙方保留对甲方提出的合理修改意见进行反馈的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充自双方签字之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同完成采购任务。15.2协作与配合方式（1）甲方应按期向乙方提供采购需求，乙方应及时响应；（2）双方应定期召开会议，沟通采购进展情况；（3）双方应共同解决采购过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同是双方协商一致的结果，具有完整性和独立性，任何一方不得以其他合同或协议与本合同相抵触。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式作出，并经双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的采购需求清单2.乙方提供的办公用品产品目录及报价3.双方签订的保密协议4.双方签订的补充协议（如有）5.乙方开具的税务发票6.不可抗力事件的相关证明文件7.争议解决过程中产生的相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付费用的；乙方未按合同约定提供符合质量要求的办公用品的；乙方未按合同约定提供服务的；任何一方未按合同约定履行保密义务的；任何一方未按合同约定履行协助与配合义务的。2.违约行为的认定：违约行为的认定应根据合同条款和相关法律法规进行；任何一方认为对方存在违约行为时，应提供相关证据；双方协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然因素或社会因素导致的无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。2.保密协议：指双方就保密事项达成的书面协议，约定保密内容和期限。3.税务发票：指依法开具的，用于证明销售商品或者提供劳务收入的凭证。4.争议解决：指双方在合同履行过程中出现的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：采购需求变动频繁，导致供应商难以满足需求。2.问题：供应商提供的办公用品质量不符合要求。解决办法：甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担相应责任。3.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。解决办法：双方应按照合同约定处理，如协商不成，可依法解除合同。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应本着友好协商的原则解决争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：第三方合同主体指在甲乙双方之外的，参与本合同履行过程中的第三方供应商、物流公司等。2.第三方责任：