重庆购买广告机计划

重庆购买广告机计划第一、工作目标1.确定广告机规格与功能我们需要针对重庆购买广告机的计划，首先明确广告机的规格与功能。这包括广告机的尺寸、分辨率、屏幕类型、播放系统、连接方式等。例如，我们需要考虑广告机是否需要支持高清视频播放、是否需要支持网络连接以实现远程控制和更新内容、是否需要具备互动功能等。这些功能的确定需要根据我们的实际需求和预算来综合考虑，以确保购买的广告机能够满足我们的需求。2.调研供应商和比较价格在明确了广告机的规格与功能后，我们需要对市场上的供应商进行调研，并比较他们的价格和服务。我们可以通过网络搜索、参加行业展会、咨询行业内的朋友等方式来收集相关信息。在调研过程中，我们需要重点关注供应商的信誉、产品质量、售后服务等方面，以确保购买到性价比高的广告机。3.制定购买计划和预算根据调研结果，我们需要制定购买计划和预算。这包括确定购买的广告机数量、购买时间、付款方式等。在制定预算时，我们需要考虑到广告机的购买成本、安装成本、维护成本等因素，以确保整个购买过程能够在预算范围内完成。第二、工作任务1.组织团队进行需求分析为了确保广告机的购买能够满足我们的需求，我们需要组织一个团队进行需求分析。这个团队应包括市场营销、产品设计、技术支持等不同部门的代表，以确保从不同角度和层面考虑问题。需求分析的过程包括收集各部门的需求、整理和分析需求、确定最终的需求等。2.负责与供应商的商务谈判在确定了广告机的规格、功能和供应商后，我们需要与供应商进行商务谈判，以确定价格、付款方式、交货时间等条款。在这个过程中，我们需要充分考虑双方的利益，争取到最优惠的商务条件。3.监督广告机的安装和调试在广告机购买完成后，我们需要监督供应商进行广告机的安装和调试工作。这包括确保广告机的安装位置、角度、播放效果等符合我们的要求，以及确保广告机的软件系统和播放内容能够正常运行。第三、任务措施1.制定详细的需求分析流程为了确保广告机的购买能满足我们各个业务部门的需求，我们将制定一个详细的需求分析流程。首先，我们会通过问卷调查、小组讨论等方式收集各个业务部门的具体需求。然后，我们将整理和分析这些需求，形成一份详细的需求说明书。最后，我们将组织一次评审会议，邀请各个业务部门的代表参加，以确保需求说明书的准确性和完整性。2.建立商务谈判团队我们将建立一个专门的商务谈判团队，由我们的市场营销部、财务部和采购部组成。这个团队的成员都具有丰富的商务谈判经验，他们将代表我们与供应商进行商务谈判。在谈判前，他们会充分了解市场行情和我们的需求，制定出最有利的谈判策略。3.制定安装和调试监督计划为了确保广告机的安装和调试质量，我们将制定一个详细的安装和调试监督计划。首先，我们会与供应商确定一个明确的安装和调试时间表，以确保广告机能在我们规定的时间内完成安装和调试。然后，我们将安排专门的技术人员对安装和调试过程进行全程监督，确保每一步都符合我们的要求。第四、风险预测1.供应商履约风险在广告机的购买过程中，我们可能会面临供应商履约风险。为了避免这种风险，我们将对供应商的信誉、产品质量、售后服务等方面进行严格的审查。我们还将与供应商签订正式的购销合同，明确规定双方的权益和义务，以确保供应商能够按照我们的要求履行合同。2.技术风险广告机的技术性能和稳定性对我们的业务至关重要。因此，我们将对广告机的技术性能进行严格的测试，以确保广告机能够在我们的环境下稳定运行。如果测试结果不符合我们的要求，我们将要求供应商进行免费的维修或更换。3.运营风险购买广告机后，我们的运营团队需要对广告机进行日常的维护和管理。为了避免运营风险，我们将对运营团队进行专门的培训，以确保他们能够熟练地操作和维护广告机。我们还将制定详细的广告机管理流程和应急预案，以应对可能出现的各种问题。第五、跟进与评估1.建立广告机使用反馈机制为了确保广告机的使用效果，我们将建立一个广告机使用反馈机制。我们将定期收集使用广告机的相关人员对广告机的使用体验和意见，包括广告机的操作便利性、播放效果、稳定性等。根据这些反馈，我们将对广告机进行必要的调整和维护，以确保广告机的使用效果能够满足我们的需求。2.定期进行广告机性能检测为了确保广告机的性能和稳定性，我们将定期对广告机进行性能检测。我们将使用专业的检测工具和方法对广告机的硬件和软件进行全面检查，确保广告机的各项性能指标正常。如果检测出任何问题，我们将立即进行修复，以保证广告机的正常使用。3.定期评估广告机效果我们将定期评估广告机的效果，包括广告机的播放效果、观众的反馈等。根据评估结果，我们将对广告机的投放策略进行调整，以确保广告机能够达到最佳的广告效果。第六、总结购买广告机是为了更好地展示我们的产品和服务，提升我们的品牌形象。为了实现这一目标，我们需要从需求分析、供应商选择、购买计划制定、安装调