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文档简介

医院总务科职责医院总务科在医院的日常运营中扮演着至关重要的角色,负责保障医院各项后勤服务的顺利进行。总务科的职责涵盖了多个方面,包括设施管理、物资采购、环境卫生、信息管理等。以下将详细列举总务科的各项职责,以确保岗位人员明确其职责,提高工作效率。一、设施管理总务科负责医院各类设施的管理与维护,确保医院环境的安全与舒适。具体职责包括:1.设施维护:定期检查医院的建筑、设备及设施,及时发现并处理故障,确保其正常运转。2.安全管理:制定并实施安全管理制度,定期进行消防演练,确保医院的安全防范措施到位。3.环境维护:负责医院内外环境的维护与美化,确保医院环境整洁、舒适,提升患者及员工的满意度。二、物资采购总务科负责医院各类物资的采购与管理,确保医院运营所需物资的及时供应。具体职责包括:1.需求分析:与各科室沟通,了解物资需求,制定采购计划,确保物资的合理配置。2.供应商管理:负责供应商的选择与评估,建立良好的合作关系,确保物资的质量与价格合理。3.库存管理:定期盘点库存,确保物资的合理使用与存储,避免浪费与短缺。三、环境卫生总务科负责医院的环境卫生管理,确保医院的清洁与卫生。具体职责包括:1.卫生管理:制定医院卫生管理制度,定期检查各区域的卫生状况,确保符合卫生标准。2.清洁服务:组织并管理清洁人员,确保医院各区域的日常清洁工作到位,保持良好的环境卫生。3.废物处理:负责医疗废物的分类、收集与处理,确保符合相关法律法规,保障医院的环境安全。四、信息管理总务科负责医院的信息管理工作,确保信息的准确与及时传递。具体职责包括:1.信息系统维护:负责医院信息管理系统的维护与更新,确保系统的正常运转。2.数据统计:定期对医院各类数据进行统计与分析,为医院决策提供依据。3.文件管理:负责医院各类文件的收集、整理与归档,确保文件的完整性与可追溯性。五、后勤保障总务科负责医院的后勤保障工作,确保医院各项服务的顺利进行。具体职责包括:1.交通管理:负责医院内部交通的管理与调度,确保患者及员工的出行便利。2.餐饮服务:负责医院餐饮服务的管理,确保提供安全、营养的餐饮服务。3.设备管理:负责医院各类设备的管理与维护,确保设备的正常使用与安全。六、人员管理总务科负责后勤人员的管理与培训,确保后勤服务的高效与专业。具体职责包括:1.人员招聘:根据工作需要,制定后勤人员的招聘计划,确保人员的合理配置。2.培训与考核:定期对后勤人员进行培训与考核,提高其专业技能与服务意识。3.绩效管理:建立后勤人员的绩效考核机制,激励员工的工作积极性与责任感。七、应急管理总务科负责医院的应急管理工作,确保在突发事件中能够迅速反应。具体职责包括:1.应急预案:制定医院的应急预案,定期组织演练,提高全员的应急处理能力。2.突发事件处理:在突发事件发生时,迅速组织相关人员进行处理,确保医院的正常运营。3.信息通报:及时向医院管理层通报突发事件的情况,确保信息的透明与及时。八、沟通协调总务科在医院内部各部门之间起到沟通与协调的作用,确保各项工作的顺利进行。具体职责包括:1.部门

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