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文档简介

人力资源服务行业员工个人信息保护免责协议合同编号:__________甲方(公司名称):法定代表人:地址:联系方式:乙方(员工姓名):身份证号码:地址:联系方式:一、总则1.协议背景本协议旨在规范甲方作为人力资源服务提供商在处理乙方个人信息时的行为,保证乙方的个人信息得到妥善保护。信息技术的发展和人力资源服务行业的需求,个人信息的保护变得尤为重要。本协议的制定是为了遵循相关法律法规,保障乙方的合法权益。2.协议目的本协议的目的是明确甲方在收集、使用、存储、共享和披露乙方个人信息时的责任和义务,以及乙方在个人信息保护方面的权利和保障。通过本协议的签订,双方共同努力保证乙方个人信息的安全和合法处理。3.适用范围本协议适用于甲方在提供人力资源服务过程中涉及到的乙方个人信息的处理,包括但不限于招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等方面。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括但不限于姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、教育背景、工作经历等。(2)“处理”是指对个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等活动。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则:(1)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响协议条款的解释。(2)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。(3)本协议中提及的法律法规应包括其修订、补充或重新制定的版本。三、员工个人信息的收集1.收集目的甲方收集乙方个人信息的目的是为了提供人力资源服务,包括但不限于招聘、入职手续办理、员工培训、绩效管理、薪酬福利管理等。收集的个人信息将仅用于与上述目的直接相关的活动。2.收集方式甲方将通过合法、公正、透明的方式收集乙方个人信息,包括但不限于乙方自行填写的表格、提供的文件、面试过程中的信息收集等。甲方不会通过欺诈、胁迫或其他非法手段收集乙方个人信息。3.收集范围甲方收集的乙方个人信息将仅限于与提供人力资源服务相关的必要信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证件号码、联系方式、教育背景、工作经历、专业技能等。甲方不会收集与提供人力资源服务无关的个人信息。四、员工个人信息的使用1.使用目的甲方将仅在收集个人信息时所确定的目的范围内使用乙方个人信息。具体使用目的包括但不限于进行员工招聘、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等人力资源管理活动,以及满足法律法规要求的其他用途。2.使用方式甲方将以合法、公正、透明的方式使用乙方个人信息,并采取适当的技术和组织措施保证个人信息的安全。甲方不会将乙方个人信息用于与上述目的无关的其他用途,也不会将其出售、出租或与第三方共享以用于营销目的。3.使用限制甲方在使用乙方个人信息时,将遵守相关法律法规的规定,保证个人信息的使用符合法律要求。甲方不会超出必要的限度使用乙方个人信息,也不会对乙方个人信息进行过度处理或滥用。五、员工个人信息的存储1.存储方式甲方将以安全、可靠的方式存储乙方个人信息,采取适当的技术和组织措施保证个人信息的保密性、完整性和可用性。个人信息将存储在甲方的服务器或其他存储设备中,并采取访问控制、加密等安全措施来保护个人信息。2.存储期限甲方将根据法律法规的要求和实际业务需要,确定乙方个人信息的存储期限。在存储期限届满后,甲方将采取适当的方式对个人信息进行删除或匿名化处理,以保证个人信息不再能够被识别或关联到特定的个人。3.存储安全甲方将定期对个人信息存储系统进行安全评估和漏洞检测,及时发觉和修复可能存在的安全隐患。甲方将制定应急预案,以应对可能发生的个人信息安全事件,并在发生安全事件时及时采取措施,通知乙方并向有关部门报告。六、员工个人信息的共享与披露1.共享与披露的情形甲方在以下情形下可以共享或披露乙方个人信息:(1)在获得乙方明确同意的情况下,向第三方共享或披露乙方个人信息。(2)为履行法律法规规定的义务,向有关部门、监管机构或司法机关共享或披露乙方个人信息。(3)在涉及合并、收购、资产转让等业务变更时,如涉及到个人信息的转移,甲方将提前通知乙方,并保证新的接收方继续履行本协议项下的个人信息保护义务。(4)为提供人力资源服务的需要,在必要的范围内与甲方的关联公司、合作伙伴共享乙方个人信息,但甲方将保证这些关联公司、合作伙伴遵守本协议项下的个人信息保护义务。2.共享与披露的对象甲方共享或披露乙方个人信息的对象将仅限于上述情形中明确规定的第三方,包括但不限于部门、监管机构、司法机关、甲方的关联公司、合作伙伴等。3.共享与披露的程序甲方在共享或披露乙方个人信息时,将遵循以下程序:(1)在共享或披露个人信息前,甲方将对共享或披露的必要性进行评估,并保证符合相关法律法规的要求。(2)在获得乙方明确同意的情况下,甲方将以书面形式告知乙方共享或披露的目的、对象、内容和期限,并获得乙方的书面同意。(3)在向有关部门、监管机构或司法机关共享或披露个人信息时,甲方将按照法律法规的要求进行操作,并提供相关的证明材料。(4)在涉及业务变更时,甲方将提前通知乙方,并在转移个人信息前与新的接收方签订协议,保证其继续履行本协议项下的个人信息保护义务。七、员工权利与保障1.员工的知情权乙方有权了解甲方收集、使用、存储、共享和披露其个人信息的情况。甲方将通过适当的方式向乙方提供个人信息处理的相关信息,包括但不限于个人信息处理的目的、方式、范围、存储期限等。2.员工的访问权乙方有权访问其个人信息,甲方将在合理的时间内响应乙方的访问请求,并提供相关的个人信息。乙方可以通过书面申请或其他甲方指定的方式提出访问请求。3.员工的更正权如果乙方发觉其个人信息存在错误或不准确的情况,有权要求甲方进行更正。甲方将在合理的时间内核实并更正乙方的个人信息,并将更正结果通知乙方。4.员工的删除权在符合法律法规规定的情况下,乙方有权要求甲方删除其个人信息。甲方将在收到乙方的删除请求后,在合理的时间内删除乙方的个人信息,并将删除结果通知乙方。八、公司的义务与责任1.保护员工个人信息的义务甲方有义务采取合理的安全措施保护乙方的个人信息,防止个人信息被未经授权的访问、使用、披露、修改或销毁。甲方将定期对个人信息保护措施进行评估和改进,以保证个人信息的安全。2.防止信息泄露的措施甲方将建立健全的信息安全管理制度,采取技术和管理措施防止个人信息泄露。包括但不限于对个人信息进行加密处理、设置访问权限、定期进行安全培训等。3.应急处理机制甲方将制定个人信息安全事件应急预案,在发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件时,能够及时采取措施进行处理,降低损失。应急预案包括但不限于事件监测、报告、处置和恢复等环节。4.责任承担方式如果甲方违反本协议约定导致乙方个人信息泄露或其他损害,甲方将承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿乙方的损失、消除影响、恢复名誉等。九、员工的义务与责任1.提供真实信息的义务乙方有义务向甲方提供真实、准确、完整的个人信息,并及时更新个人信息。如果乙方提供的个人信息存在虚假、错误或不完整的情况,可能会影响甲方提供人力资源服务的质量和效果,乙方应承担相应的责任。2.配合公司管理的义务乙方有义务配合甲方对个人信息的管理和保护工作,包括但不限于按照甲方的要求提供个人信息、协助甲方进行个人信息的核实和更新、遵守甲方的信息安全管理制度等。3.违反义务的责任如果乙方违反本协议约定,导致甲方或其他第三方的个人信息受到损害,乙方将承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿甲方或其他第三方的损失、消除影响、恢复名誉等。十、协议的变更与解除1.变更的条件与程序本协议的变更需经双方协商一致,并以书面形式进行。变更后的协议将在双方签字盖章后生效,并取代原协议的相关内容。2.解除的条件与程序(1)双方协商一致,可以解除本协议。(2)如果一方违反本协议的约定,另一方有权提前通知对方解除本协议。通知应明确指出违约行为及解除协议的意向,并在通知送达后的一定期限内生效。(3)如果法律法规发生变化,导致本协议的部分或全部内容无法继续履行,双方应根据法律法规的要求协商变更或解除本协议。十一、违约责任与争议解决1.违约责任的认定如果一方违反本协议的约定,应承担违约责任。违约责任的认定将根据违约行为的性质、后果以及双方的约定进行确定。违约方应承担赔偿对方损失、采取补救措施等违约责任。2.争议解决的方式双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。如果协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.法律适用本协议的签订、履行、变更和解除均适用中华人民共和国法律。十二、通知与送达1.通知的方式双方之间的通知应以书面形式通过邮寄、传真、邮件或其他双方认可的方式进行发送。通知的送达日期以通知发出后的合理时间为准,具体时间根据通知的发送方式和目的地而定。2.送达的认定通知被视为送达的情况如下:(1)如果通过邮寄发送,以邮戳日期后的第[X]个工作日为送达日期。(2)如果通过传真发送,以传真发送成功的报告日期为送达日期。(3)如果通过邮件发送,以邮件发送成功的日期为送达日期,但如果接收方未能在发送后的[X]个工作日内确认收到邮件,则以发送后的第[X]个工作日为送达日期。十三、协议的生效与期限1.生效时间本协议自双方签字盖章之日起生效。2.有效期限本协议的有效期为[X]年,自生效之日起计算。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年,以此类推。十四、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方之间关于员工个人信息保护的完整协议,取代双方之前就该主题达成的任何口头或书面协议。2.协议的可分割性如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力和可执行性。双方应尽力协商修改无效或

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