物品外借管理规定（2篇）

物品外借管理规定第一章总则第一条为规范单位内部及外部物品的使用与管理，确保单位资产安全，提升资产使用效率，特制定本规定。第二条本规定适用于单位所有员工的物品外借行为。第三条物品外借应遵循公平、公正、公开及便利性的原则。第四条物品外借分为长期外借和短期外借两类。第五条所有物品的外借行为都必须遵守国家法律法规及单位规章制度。第二章长期外借第六条长期外借涵盖办公用品、设备、工具等。第七条需要长期外借的物品，需经相关主管机构批准，并填写《长期外借申请表》。第八条长期外借的物品应由物品管理员进行详细登记，建立《长期外借物品登记簿》，记录包括物品名称、规格型号、借用人、借出日期、预计归还日期等信息。第九条归还长期外借的物品时，需进行清点并在《长期外借物品登记簿》上确认。第十条如需继续使用长期外借的物品，借用人需及时向主管机构申请并获得批准。第十一条长期外借的物品应定期进行维护检查，以确保其正常使用和安全性。第十二条若长期外借的物品遗失或损坏，借用人需承担相应责任，并按市场价值进行赔偿。第十三条若不再需要使用长期外借的物品，应及时归还，并由物品管理员进行登记。第三章短期外借第十四条短期外借包括但不限于车辆、会议室、办公区域等。第十五条需要短期外借的物品，需提前填写《短期外借申请表》，并经相关主管机构审批。第十六条短期外借的物品，应由物品管理员进行登记，建立《短期外借物品登记簿》，记录包括物品名称、借用人、借出日期、归还日期等信息。第十七条归还短期外借的物品时，需进行清点并在《短期外借物品登记簿》上确认。第十八条若短期外借的物品遗失或损坏，借用人需承担相应责任，并按市场价值进行赔偿。第十九条若不再需要使用短期外借的物品，应及时归还，并由物品管理员进行登记。第四章附则第二十条本单位将定期对物品外借管理制度进行检查和评估，以确保制度的有效执行。第二十一条对违反物品外借管理规定的行为，将依据单位规章制度进行相应处理。第二十二条本规定自发布之日起实施，如有修改需求，将按照既定程序进行修改并重新发布。第二十三条本规定的解释权归本单位所有。本规定依据本单位实际需求制定，旨在保障单位资产安全，提高资产使用效益。所有员工应严格遵守相关规定，做到依法管理，规范使用，共同维护单位资产的安全与稳定。物品外借管理规定（二）第一条开篇语为规范物品外借行为，确保单位财产安全及有效利用，特制定本条例。第二条适用对象与范围本条例适用于本单位所有员工以及所有外借物品的管理活动。第三条物品外借管理1.公司对所有外借物品实施集中管理，具体措施包括：（1）建立详细清单：对所有外借物品进行详细登记，包括物品名称、数量、预计归还日期等信息，由指定的物品管理人员负责更新和维护。（2）妥善存放：外借物品需妥善保管，以防止遗失、损坏或不法侵占。存放位置应符合安全标准，严禁将危险品和易燃易爆物品存放在无适当防护的区域。（3）定期检查：定期对外借物品进行检查，以了解其使用状况，及时发现并处理潜在问题。（4）记录借用情况：详细记录每项外借操作，包括借用人信息、借用日期、预计归还日期等，并由借用人和部门主管签字确认。第四条外借申请流程1.如需借用物品，需填写外借申请表，明确物品名称、数量、借用期限及具体用途。2.借用人填写并提交申请表至所在部门主管进行审批。3.经部门主管批准后，申请表将转交至物品管理人员处理。4.物品管理人员在核对物品清单和借用期限无误后，将物品交予借用人，并在清单上记录借用人信息和借用日期。5.借用人需妥善保管物品，确保在规定期限内归还，不得擅自转借他人或超期使用。第五条物品归还1.借用人应在借用期限结束前将物品归还给物品管理人员。2.归还物品时，需进行清点核对，由物品管理人员和借用人共同确认，并在清单上签字。3.如物品出现损坏或遗失，借用人需承担相应的赔偿责任。第六条违规处理1.对于违反本条例的外借行为，单位将依据相关规定进行处理，可能的措施包括警告、取消外借资格、赔偿损失等。2.对于严重违规行为，单位有权视情况采取其他纪律处分措施，甚至追究法律责任。第七条附件本条例附件为《物品外借申请表》。第八条生效与执行本条例自发布之日起生效，由物品管理人员负责执行。未尽事宜或需调整之处，由物品管理人员负责