研发团队会议管理

研发团队会议管理合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系电话：联系人：乙方：（全称名称）地址：联系电话：联系人：鉴于甲方为乙方提供研发团队会议管理服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方应按照本合同约定为乙方提供研发团队会议管理服务，包括但不局限于：（1）提供会议预订、会议场地安排、会议设备支持等服务；（2）协助乙方制定会议议程，提供会议组织、协调和监督工作；（3）提供会议记录、会议纪要整理等服务；（4）根据乙方需求，提供会议相关资料的收集、整理和分发工作；（5）提供会议结束后相关文件的归档和管理工作。1.2甲方应确保提供的服务符合国家法律法规及行业标准，并按照约定的服务质量和标准完成服务。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议，明确双方的权利和义务。第三条服务费用3.1双方确认，甲方提供研发团队会议管理服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照本合同约定的服务内容和服务质量标准提供服务，如因甲方原因导致服务未达到约定的质量标准，甲方应承担相应的违约责任。3.3乙方应按照本合同约定的时间、方式和金额支付服务费用。乙方逾期支付的，应按照逾期部分金额的____%支付滞纳金。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。5.2甲方未按照约定提供服务，或者提供的服务未达到约定的质量标准的，乙方有权要求甲方在约定期限内改正，并支付违约金。5.3乙方未按照约定支付服务费用的，甲方有权拒绝提供服务，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲乙双方营业执照复印件2.甲乙双方税务登记证复印件3.甲乙双方组织机构代码证复印件4.甲方研发团队会议管理服务方案5.乙方会议需求确认函6.会议场地布置方案7.会议设备清单8.会议服务人员名单9.会议记录表格10.会议纪要模板二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供服务，或提供的服务未达到约定的质量标准，视为违约。2.乙方未按照约定支付服务费用，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.研发团队会议管理服务：指甲方为乙方提供会议预订、会议场地安排、会议设备支持、会议组织协调监督、会议记录整理等服务的行为。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约补偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.滞纳金：指乙方逾期支付服务费用，应支付给甲方的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的会议设备不符合乙方需求。解决办法：甲方应根据乙方的会议需求，提前准备合适的会议设备，确保设备正常运行。2.问题：乙方逾期支付服务费用。解决办法：乙方应按照合同约定的时间和方式支付服务费用，逾期支付的，应支付滞纳金。3.问题：会议过程中出现突发状况，影响会议进行。解决办法：甲方应配备专业的会议服务团队，遇突发状况时，及时采取措施，确保会议顺利进行。4.问题：会议纪要未在规定时间内整理完毕。解决办法：甲方应确保会议纪要整理工作在会议结束后及时完成，如有延误，应向乙方解释原因，并尽快提供。五、所有应用场景：1.乙方召开研发团队会议，需要甲方提供会议预订、会议场地安排、会议设备支持等服务。2.乙方需要甲方协助