保险公司文印室文件管理

保险公司文印室文件管理合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法经营的保险公司，乙方为专业提供文件管理服务的公司，双方为了更好地保障甲方文印室文件的安全、高效管理，经友好协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应确保甲方文印室文件的完整性、安全性和保密性。1.2乙方应按照甲方的要求，对文印室文件进行分类、归档、编号，并建立完整的电子索引，以便甲方随时查询。1.3乙方应指定专门负责人与甲方对接，确保文件管理服务的顺利进行。1.4乙方应保证文印室文件管理的连续性和稳定性，如有人员变动，应及时通知甲方，并确保交接顺利。1.5乙方应按照甲方的规定，对文印室文件进行定期审查和更新，确保文件内容的时效性和准确性。二、甲方的义务2.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。2.2甲方应协助乙方进行文印室文件的分类、归档、编号等工作，并提供必要的技术支持和配合。2.3甲方应对乙方提供的文件管理服务进行监督和评价，并提出改进意见和建议。2.4甲方应确保文印室文件的合法性和合规性，不得要求乙方管理违法、违规的文件。三、服务费用3.1甲方应按照双方约定的费用标准和支付方式，向乙方支付服务费用。3.2乙方应按照甲方的要求，提供完整的文件管理服务，并按照约定时间向甲方提交服务报告。四、保密条款4.1乙方应对在服务过程中获得的甲方文印室文件信息予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方应采取适当的管理措施，确保文印室文件的安全，防止丢失、损坏、泄露等情况发生。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方违反保密义务的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。六、争议解决6.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应协商解决。6.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.文印室文件管理服务报告2.文印室文件分类、归档、编号标准3.文件管理电子索引样本4.保密协议5.服务费用支付证明6.甲方文印室文件清单7.乙方人员名单及资质证明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间和方式向甲方支付服务费用，或甲方未按照约定时间和方式向乙方支付服务费用。2.乙方未确保甲方文印室文件的完整性、安全性和保密性。3.乙方未按照甲方的要求，对文印室文件进行分类、归档、编号，并建立完整的电子索引。4.乙方未指定专门负责人与甲方对接，导致文件管理服务不畅。5.乙方未按照甲方的规定，对文印室文件进行定期审查和更新。6.甲方未按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。7.甲方未协助乙方进行文印室文件的分类、归档、编号等工作，并提供必要的技术支持和配合。8.甲方未对乙方提供的文件管理服务进行监督和评价，并提出改进意见和建议。9.甲方要求乙方管理违法、违规的文件。三、法律名词及解释：1.保险公司：指依法成立，经营保险业务的企业。2.文件管理：指对文印室文件进行分类、归档、编号、审查和更新的活动。3.保密义务：指乙方在服务过程中对甲方文印室文件信息予以保密，不得泄露给第三方。4.服务费用：指乙方为甲方提供文印室文件管理服务所收取的费用。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方人员变动导致文件管理服务中断。解决办法：乙方应及时通知甲方，并确保交接顺利，避免服务中断。2.问题：甲方支付服务费用不及时，导致乙方服务停滞。解决办法：甲方应按照约定时间和方式向乙方支付服务费用，确保服务顺利进行。3.问题：甲方对乙方服务不满意，提出改进意见和建议。解决办法：乙方应认真听取甲方意见，及时调整和改进服务。4.问题：文印室文件丢失、损