筹备组岗位职责规定

筹办组岗位职责规定一、岗位概述筹办组是企业进行紧要项目或活动筹办的特地团队，承当着项目筹办、协调、推动等紧要职责。本规定旨在明确筹办组各岗位的职责和工作要求，以确保项目的顺利进行，保证企业生产管理的高效性和规范性。二、筹办构成员及责任2.1项目经理负责项目计划的订立、衔接及进度的监控和调整；组织和协调筹办组的工作，确保各项工作有序推动；负责与相关部门和团队间的沟通，协调资源，解决问题；供应管理决策和看法，确保项目的高质量完成。2.2管理员负责筹办组的文件、资料的整理、归档和管理；组织筹办组例会，撰写会议纪要，跟进并推动决议的执行；帮助项目经理进行日常工作的布置和推动；帮助项目经理跟进各个工作环节，及时发现并处理问题。2.3资源协调员负责项目所需资源的协调与管理，确保资源供应的充分性；帮助项目经理进行合理资源的配置和优化；进行各类资源调研和市场调查，为项目决策供应参考看法；跟进供应商的选择、评估和合作，维护供应商关系。2.4宣传推广员负责项目的宣传与推广工作，包含策划推广方案、撰写宣传料子等；组织策划和实施各类宣传活动，提高项目的知名度和影响力；帮助项目经理开展市场调研，为项目定位和推广供应数据支持；跟进宣传效果，及时调整宣传策略。2.5预算统计员负责项目预算的编制和管理，监控项目预算的执行情况；帮助项目经理进行本钱分析和本钱掌控；统计项目相关数据和指标，编写项目各类报表；跟进项目的财务支出和收入，及时报告异常情况。三、工作要求和职责3.1工作要求高度重视项目的进度掌控和质量管理，确保项目的高效完成；严格遵守公司的规章制度和业务流程，保证工作的规范性和合法性；具备良好的沟通本领和团队协作精神，乐观搭配其他部门和团队的工作。3.2项目经理职责负责项目的规划、管理和监控，确保项目顺利推动；在项目的整个生命周期内，订立和监控项目的进度计划；协调各部门和团队的工作，解决项目过程中的问题和风险；报告项目的进展和风险，提出可行的解决措施。3.3管理员职责负责文件和资料的整理和管理，保证数据的安全性和可查性；组织并撰写筹办组例会的会议纪要，跟进决策的执行；帮助项目经理进行日程布置和工作推动；参加而且负责项目相关文件的起草和审核。3.4资源协调员职责跟进并协调项目所需的各类资源的供应，确保及时可得；帮助项目经理进行资源的优化和配置，提高利用效率；承当与供应商的沟通和洽谈工作，维护供应商关系；对市场情况进行调研和分析，为项目决策供应支持。3.5宣传推广员职责负责项目的宣传和推广工作，提高项目的知名度和影响力；订立宣传策略和推广方案，撰写宣传料子和推广文案；组织并实施各类宣传活动，提高项目的曝光度；跟进宣传效果，及时调整宣传策略。3.6预算统计员职责负责项目预算的编制和管理，确保预算的合理性和科学性；监控项目的财务支出和收入，及时报告和调整预算；统计项目数据和指标，编制项目相关的报表和分析；帮助项目经理进行本钱掌控和精细化管理。四、考核与奖惩4.1考核制度筹办构成员将依据完成工作任务的质量、效率和工作态度等因素进行考核；考核结果将作为绩效评估和晋升调整的参考依据。4.2奖惩措施对于表现优秀的筹办构成员，将予以相应的嘉奖和表扬；对于违反规章制度和工作要求的成员，将依据情节轻重进行相应的惩罚。五、附则5.1本规定为筹办构成员的工作准则。5.2若岗位职责有调整或更改，将依据实际情况调整本规定。5.3本规定