药品采购与供货管理制度

药品采购与供货管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院内药品采购与供货管理工作，保障患者用药安全和医院运行效率，订立本制度。本制度依据相关法律法规、国家政策以及医院内部管理制度，具有强制性和引导性。第二条适用范围本制度适用于医院全部部门和人员在药品采购与供货管理过程中的行为与责任。第三条定义药品：指在医疗过程中使用的用于防治疾病、缓解症状以及改善人体机能的制剂。采购：指医院为满足临床需求，购买合格、安全、有效的药品。供货：指供应商向医院供应药品的过程。供应商：指医院与其签订合同，为医院供应药品的经销商或药品生产企业。第二章药品采购管理第四条采购计划的订立医院每年依据医疗需求、临床试验等因素，订立药品采购计划。采购计划应认真列明药品名称、规格、数量、预算等信息，并与财务科核对后报主管部门批准。第五条采购程序采购部门依据采购计划编制采购方案，明确招标方式、评标方法、合同模板等相关内容，并报主管部门批准。采购部门依据采购方案，进行供应商的招标公告、资格审查、投标评审等环节。供应商的评审结果应纳入采购文件，并有相关审核部门审批。与供应商达成最终采购合同后，应按合同规定实施验收和付款。第六条采购合同管理采购合同应明确药品名称、规格、数量、价格、交货期限等关键内容。采购部门应建立采购合同档案，归档合同原件并备份电子记录。采购合同履行过程中如发生更改，应及时调整并报相关部门批准。第七条药品质量监管采购部门应确保供应商供应的药品符合国家相关质量标准。采购药品应选择有合法生产许可、药品经营许可证的供应商，并留存相关证照及供应商资质审查记录。第八条采购过程的监督与反馈采购部门应及时向主管部门汇报采购进展情况，并供应必需的数据和报告。主管部门对采购过程进行监督，及时发现并处理问题，确保采购程序的公平、公正、公开。采购部门应建立问题反馈机制，对供应商的服务不合格、药品质量问题等情况进行及时反馈，并保存相应的惩罚记录。第三章药品供货管理第九条供应商资格审查医院与供应商开展合作前，应对其进行资格审查，包含但不限于注册资本、从业经验、生产许可、经营许可证等方面的考察。审查结果应及时报告主管部门，并建立供应商档案。第十条药品供货质量管理供应商应按国家相关法律法规的要求进行药品生产，确保药品的质量安全。医院采购药品过程中，应定期对药品的质量进行抽样检验，如发现问题应及时通知供应商，并保存相应的检验记录。第十一条药品供货安全管理供应商在供货过程中应确保药品的包装、标识、运输、储存等环节的安全可控。医院应建立与供应商的沟通渠道，及时了解供应商的安全管理情况，并对其进行督促和督查。第十二条药品供货价格管理供应商供应的药品价格应符合市场公平合理原则。医院应进行市场调研，了解行业药品价格变动情况，并与供应商进行价格谈判。第十三条供货过程的监督与评估医院对供货过程进行监督，及时发现并处理问题，确保供货流程的顺畅。主管部门对供货质量、交货及时性、服务态度等进行评估，并对供应商进行分类管理。第四章违规处理第十四条违规行为认定对于采购和供货过程中存在的违反相关制度和规定的行为，应及时认定并进行记录。违规行为包含但不限于采购程序违规、合同履行不规范、供应商违约等情况。第十五条违规处理措施对于违反制度和相关规定的违规行为，应依照医院相关管理制度进行处理。处理措施包含但不限于通报批判、警告、罚款、停止合作等惩罚措施。第十六条违规行为的整改和复查被处理的采购部门和供应商应及时整改违规行为，并报告处理结果。相关部门应对整改情况进行复查，并决议是否解除相应惩罚。第五章附则第十七条本制度的解释权本制度解释权归医院管理负责人全部，并由医务委员会监督执行。第十八条本制度的修订和公告本制度的修订由医院管理负责人组织，经医务委员会审议后报主管部门批准