《江服订单班复习》课件

江服订单班复习欢迎来到江服订单班复习课！课程介绍订单流程详细介绍各种订单流程，包括采购订单、销售订单、生产订单和物流订单票据管理讲解各种票据类型、录入、审批和打印流程报表管理学习如何查看、汇总和分析各种报表，帮助企业提升效率学习目标掌握订单流程理解采购、销售、生产和物流订单的流程。熟悉操作流程学习订单录入、审批、跟踪和结算的操作步骤。提高工作效率掌握高效的订单管理技巧，提高工作效率和质量。订单流程概述采购订单从供应商处购买原材料或配件生产订单根据销售订单生产产品销售订单客户下单购买产品物流订单将产品运送到客户采购订单定义采购订单是企业向供应商发出的一种书面文件，用于购买商品或服务的请求。内容采购订单通常包含商品或服务的名称、数量、价格、交货日期、付款方式等信息。作用采购订单是企业与供应商之间的一种正式协议，明确双方权利义务，确保交易顺利进行。采购订单录入1物料信息选择所需物料，并填写数量、规格等信息。2供应商信息选择供应商，并填写联系方式和送货地址。3订单信息填写订单日期、交货日期、付款方式等信息。4审核确认提交订单后，由相关人员进行审核确认。采购订单审批1部门经理审批确认订单内容，预算2财务部门审批确认资金来源，预算3采购部门审批确认供应商，价格采购订单跟踪1订单状态查看订单的当前状态，例如已创建、已审批、已确认、已完成等。2进度追踪实时跟踪订单的进度，包括采购、生产、物流等环节。3问题反馈及时发现并解决订单过程中遇到的问题，例如延迟、缺货等。销售订单销售订单是销售部门根据客户需求，向客户确认销售商品或服务数量、价格、交货时间等内容的书面文件。销售订单是客户付款、物流发货的依据，也是销售部门统计销售业绩的重要参考。销售订单通常包括订单号、客户信息、商品信息、数量、单价、总价、交货时间、付款方式等内容。销售订单录入1客户信息输入客户名称、联系方式、地址等信息。2产品信息选择产品型号、数量、单价等信息。3订单确认确认订单信息并生成销售订单。销售订单审批1订单审核销售人员提交订单后，由部门主管进行审核，确保订单信息准确无误。2价格确认审核订单价格，确保符合公司定价策略，并与客户沟通价格差异。3库存检查检查订单商品的库存情况，确保能够满足客户需求，并及时处理库存不足的情况。4审批流程订单经审核后，需由相关领导审批，确保订单合法合规。销售订单跟踪1订单状态实时查看订单状态2进度追踪了解订单处理进度3异常处理及时处理订单异常生产订单1生产计划根据销售订单和库存情况，制定生产计划，确定生产数量和时间。2生产准备准备生产所需的原材料、设备、工具和人员。3生产执行按照生产计划执行生产过程，并记录生产进度和产量。生产订单录入选择产品根据销售订单，选择需要生产的产品。确认数量确认生产订单数量，确保符合销售订单要求。设定生产计划设置生产计划，包括生产开始日期、完成日期等。分配资源分配生产所需的原材料、人力资源等。提交审批提交生产订单给相关部门审批。生产订单执行1物料准备根据生产订单，准备所需的原材料、辅料、包装材料等2生产加工按照生产工艺流程，进行生产加工，并进行质量检验3产品检验对生产完成的产品进行质量检验，确保符合质量标准4产品包装对合格产品进行包装，并贴上标签，准备出库生产订单结算1成本核算核算生产成本，包括原材料成本、人工成本、制造费用等2质量检验检验产品质量是否符合标准，并记录检验结果3库存管理更新库存记录，将生产完成的产品入库生产订单结算是将生产订单中的所有生产活动进行最终的核算和结算，包括成本核算、质量检验和库存管理等环节。物流订单物流订单是记录货物运输过程的关键信息，包括发货方、收货方、运输路线、运输方式等。物流订单通常需要根据货物类型、运输距离、运输方式等进行不同的处理，以便确保货物的安全和及时送达。物流订单管理系统可以有效地追踪货物运输过程，方便及时掌握货物运输状态，提高运输效率。物流订单录入订单创建根据销售订单或生产订单创建物流订单，并填写相关信息。货物信息填写货物名称、数量、规格、重量等信息。收货地址填写收货人姓名、联系方式、地址等信息。物流方式选择物流方式，如快递、货运、自提等，并填写相关信息。物流订单执行1订单确认确认订单内容、数量、地址等信息。2货物准备根据订单信息，准备所需货物。3货物包装对货物进行安全、规范的包装。4物流配送选择合适的物流方式，将货物配送到指定地点。物流订单结算1订单确认确认物流订单已完成。2费用核算计算物流成本。3支付结算处理物流费用支付。物流订单结算是整个订单流程的最后一步，确保货物安全送达，同时进行物流费用的核算和支付。票据管理票据类型不同类型的票据在系统中进行分类管理，例如：采购订单、销售订单、生产订单、物流订单等。票据录入系统提供便捷的票据录入功能，支持各种数据格式，并进行数据验证和格式校验。票据审批票据需要经过相应的审批流程，确保票据信息的准确性和合法性。票据打印系统支持票据的打印功能，方便用户生成和保存票据信息。票据类型采购订单用于记录企业向供应商采购商品或服务的凭证。销售订单用于记录企业向客户销售商品或服务的凭证。生产订单用于记录企业生产商品或服务的凭证。物流订单用于记录企业物流运输商品或服务的凭证。票据录入1系统登录输入用户名和密码登录系统2票据信息填写票据的基本信息，如票据类型、金额、日期等3附件上传上传相关附件，如发票、合同等4提交审核提交录入的票据信息，等待审批票据审批提交审核财务人员录入票据信息后，提交给主管审批。审核流程主管对票据进行审核，确认信息准确无误。审批通过审核通过后，票据进入下一步流程。审批驳回若审核不通过，需返回修改后再次提交。票据打印1选择票据从系统中选择要打印的票据类型，如发票、收据等。2设置打印参数根据需要设置打印参数，如打印数量、纸张类型等。3确认打印确认打印信息无误后，点击打印按钮开始打印。报表管理报表查看查看各种报表，例如销售报表、库存报表、财务报表等。报表汇总将多个报表进行汇总，以便于分析和比较。报表分析对报表数据进行分析，找出问题和趋势，为决策提供依据。报表查看1销售报表2采购报表3生产报表4物流报表5财务报表报表汇总1数据整理从不同报表中提取相关数据，并进行整理和分类。2指标汇总根据不同的指标维度，将数据进行汇总和统计。3图表展示利用图表工具将汇总数据进行可视化展示，方便分析和理解。报表分析数据解读从报表中提取关键数据，并将其与目标指标进行对比，分析订单数量、金额、利润率等指标的变化趋势。问题识别通过分析数据，识别订单流程中存在的问题，例如订单延迟、库存不足、客户投诉等。优化建议根据分析结果，提出优化订单流程的建议，例