教育机构差旅报销制度

教育机构差旅报销制度合同编号：__________甲方（收款方）：__________乙方（付款方）：__________甲乙双方经友好协商，就甲方差旅报销事宜达成如下协议：一、报销范围1.1甲方工作人员因公出差所发生的合理交通费用、住宿费用、餐费和公杂费等，均可按照本协议规定的标准和流程向乙方申请报销。1.2甲方差旅报销范围不包括非公务活动所产生的费用，包括但不限于个人娱乐、购物、旅游等。二、报销标准2.1交通费用2.1.1火车硬卧、长途汽车、城市地铁、公交等公共交通工具费用。2.1.2长途汽车、城市地铁、公交等公共交通工具费用。2.2住宿费用2.2.1甲方工作人员出差期间，按照甲方规定的住宿标准，凭有效住宿发票向乙方申请报销。2.2.2甲方工作人员出差期间，如因特殊情况无法按照甲方规定的住宿标准住宿，需提前向乙方报备，经乙方同意后，方可按照实际住宿费用报销。2.3餐费2.3.1甲方工作人员出差期间，每餐餐费标准为人民币____元，凭有效餐费发票向乙方申请报销。2.3.2甲方工作人员出差期间，如有特殊情况需外出就餐，需提前向乙方报备，经乙方同意后，方可按照实际餐费报销。2.4公杂费2.4.1甲方工作人员出差期间，如因公需要产生的其他合理费用，如通讯费、复印费等，凭有效发票向乙方申请报销。三、报销流程3.1甲方工作人员出差前，应向乙方提交《出差申请表》，经乙方审批同意后方可出差。3.2甲方工作人员出差期间，应严格按照本协议规定的标准和范围进行费用发生。3.3甲方工作人员出差结束后，应在一周内将有效发票和报销资料提交给乙方，乙方按照本协议规定进行报销。3.4乙方应在收到甲方报销资料后的15个工作日内完成报销审核，并将报销款项支付给甲方。四、其他约定4.1甲方应按照本协议规定的范围和标准进行费用报销，如有超出部分，由甲方自行承担。4.2乙方应对甲方的报销资料保密，不得泄露给第三方。4.3如本协议的任何条款与法律法规相抵触，应以法律法规为准，但不影响其他条款的有效性。4.4本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。4.5本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请表2.有效住宿发票3.有效餐费发票4.有效交通费发票5.有效公杂费发票6.乙方付款确认书二、违约行为及认定：1.甲方未按照协议规定的范围和标准进行费用报销。2.乙方未在约定时间内完成报销审核并支付报销款项。3.甲方未提前报备特殊情况导致无法按照协议规定进行费用报销。4.甲方未按照协议规定提交报销资料。5.乙方未对甲方报销资料进行保密。三、法律名词及解释：1.甲方：指收款方，承担差旅费用的个人或单位。2.乙方：指付款方，承担差旅费用报销责任的个人或单位。3.差旅费用：指因公出差所产生的交通费、住宿费、餐费和公杂费等。4.有效发票：指符合国家税务总局规定的可以用于报销的发票。5.出差申请表：指甲方申请出差时填写的表格。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方出差期间超出协议规定的费用范围。解决办法：甲方应提前报备特殊情况，经乙方同意后方可进行费用报销。2.问题：乙方未在约定时间内完成报销审核并支付报销款项。解决办法：甲方可以与乙方沟通，催促乙方加快审核进度，确保及时支付报销款项。3.问题：甲方未按照协议规定提交报销资料。解决办法：甲方应严格按照协议规定，及时提交有效报销资料，以免影响报销进度。4.问题：乙方未对甲方报销资料进行保密。解决办法：乙方应加强对甲方报销资料的管理，签订保密协议，确保资料不被泄露。五、所有应用场景：1.甲方（收款方）为教育机构的工作人员。2.乙方（付款方）为教育机构的财务部门或指定