《H铜业公司会计岗位设置的优化方案设计》4600字

H铜业公司会计岗位设置的优化方案设计目录摘要 (I)TOC\o"1-3"\h\u1公司概况 摘要会计是一种经济管理模式，其形式是综合系统、系统、综合和不断监测企业或部门的经济活动，并进行分析、评估、控制和决策，主要目的是增加经济收入。在各组织，成本、资金管理、风险管理和内部控制要求会计机构收集和处理信息。电子账户会计职能，无论是传统手工会计还是在新经济中，都以基本会计职能为基础，相关职能、权利、责任和人员制度应以科学上现实和合理的原则为基础。例如，设计包括对新经济时代的会计会计与电子会计计划相比较的传统会计职位招聘模式进行简要分析，并制定了一项详细的方案来改进公司的工作设计。关键词：会计岗位设置电算化1公司概况1.1公司简介1995年经外经贸部同意，铜陵有色金属有限公司、住友金属矿业有限公司、伊藤忠商事有限公司、香港黄金国际有限公司投资并成立。2016年12月11日，H铜业有限公司H铜锻炼技术创新使用项目荣获第四届中国工业奖提名奖。1.2公司内部组织结构图组织结构是指将一个企业的部门、职位、流程、责任、权限、处理级别和规模整合在一起的组织结构图。它是根据决策权的分工规范，是各部门分工协作的规范。见图1-1H公司内部组织结构图:图1-1H公司内部组织结构图2H公司会计岗位设置的现状公司设立以下会计岗位：（一）会计机构负责人或会计主管人员；(2)收银员；（三）财产、物资核算；（四）工资核算；（五）成本核算；(6)财政结果的会计处理；（七）资金核算；（八）交易结算；(9)总账陈述；(10)审计；（十一）会计档案管理；(12)会计电算化；(13)管理会计。见图2-1会计岗位设置图:财务总监或总会计师图2-1会计岗位设置图财务总监或总会计师岗位职责说明：1、财务负责人主要职权包括：管理财务部门活动，参与制定重大计划和经营计划，包括负责公司货币的使用和流通、贷款担保、对外投资等经营活动，并定期报告公司资产经营情况、财务状况和收入等情况。总会计师的职权与财务总监类似。2、财务经理：会计机构的负责人。其主要职权包括：协助财务总监、总会计师进行综合经济核算，主持本单位会计制度和实施办法，领导和监督本单位会计人员的实施；参与业务决策，主持财务预算的定制和审核。3、出纳负责是：收付结算、现金管理、登记现金和银行存款日记账。4、活期结算岗位的主要职责包括：建立活期结算程序，详细审查和计算债权债务等。5、工资核算岗位的主要职责包括：与人事部门核对计算、发放工资、进行工资分配核算等。6、存货核算岗位的主要职责包括：审核、查清存货进出库手续，进行存货明细核算和盘点等。7、固定资产头寸的主要职责是：固定资产的审核和核算，包括固定资产报表的编制等。8、基金管理岗位主要负责参与募集资金方案的选择、对外投资实施的实践研究、资金使用效果的分析与考核等工作。9、成本核算岗位的主要职责是：产品成本核算，编制成本和费用报表，以及成本费用的分析和考核。10、利税会计岗位主要负责处理涉税事项、参加利润分配会议、编制和填写相关税务报表等。见图2-2岗位主要职责图:图2-2岗位主要职责图3会计岗位设置的问题3.1专业性不高财务工作是必须要具备一定的专业性才能够胜任的，但是我国的一些中小型企业的财务人员,其专业性还有待考量。财务工作者在团队中占据极为重要的位置,如果财务工作者不够专业,那么将导致整个团队及其单位受到极大的影响。见表3-1公司财务表:表3-1公司财务表指标2020年2021年全组平均流动比率1.871.232.80速动比率0.840.651.77现金比率0.780.2512.16资产负债率41.9456.3629.70所有者权益比率58.0669.3676.19权益乘数1.720.3625.61产权比率72.2323.6553.81已获利息倍数53.4256.31544.603.2合作的默契程度不高财务工作不是一个人够专业就能把目标工作做好，是需要整个财务部门齐心协力共同完成的。尽管在进行会计工作岗位设计的时候,会给每个人都合理分配工作,但是在大家真正实际财务工作过程中,或多或少都可能会遇到需要大家互帮互助、协力合作的情况,这个时候如果由于团队的会计工作员工的不够默契,就会直接或间接影响到工作效率及效果。由于本公司的财务部门一共有6个人,财务经理将在两个月之后因年纪到了而要退休。于是大家就要在剩下的五个人中间选举一位作为下一任财务经理，其中，小刘和小吴是大家公认的最有实力人员，部门员工们都认为新的财务经理理因由此二人产生。此二人本是很好的朋友，可是这场升职一事使得他们的关系也因为利益原因变得微妙起来。而在接下来的工作中,两人经常在公开场合想法设法鸡蛋里挑骨头指责对方工作中的错误。她们恶劣的行为严重影响到了公司财务工作的效率。这几个大学生很有主见，对待工作也有很多想法，她们都积极发表自己的看法。但是每人都有自己的想法意见，大家谁也不服谁,即便是有部门老人协调,大家也激烈讨论过后，仍是各执己见,有时还会爆发激烈的争吵，导致不欢而散，最后还得公司老总亲自出面协调。通过上面的分析内容可得出,财务部门岗位的工作是需要部门员工共同协力完成的，不是以一人之力就可以完成的。而在大家实际财务部门岗位中,有些员工还是不能够理性的处理问题，导致财务工作被影响。见图3-1财务工作流程图:图3-1财务工作流程图3.3权职不够分明在公司的财务工作中，不管是权、责、利都是需要分工明确的，这些并组不相容的职权是绝不能由一人掌管的。而在创建公司财务部门岗位的时，更应该注意此方面的问题,财务工作必须要职权分明，这是很重要的。但在现实中，这种职权不分明的情况在很多中小企业中是存在的。H公司的经理就是公司的创始人，同时也肩负该公司的财务工作。除了经理以外，虽还招聘了另外两位财务员工,但此二人主要是负责出纳和记录,其余一些权威的财务决策都是经理来决定。例如公司的应收账款决策,就是由经理来制定并且实施的。在2017年3月,该公司销售了一笔价值90万的商品,按照公司以往的惯例,此等贵重的商品须得收取百分之五十的货款才能够发出,并需要收取剩下货款的一半在45天之内完成,且在90天之内将剩下的所有货款全部收回成功。然而由于经理与这个大客户是发小,因此本次货款都采取了赊销的方法,也并没有在45天没催收货款。起初经理因为二人的关系信得过客户便不急于催促，后来三个月以后经理一直碍于面子没有去催，等到了第四个月之后,经理才不得不去催收货款,然而客户所在的公司已经对外宣布破产，因经营不善所导致,这笔款项也无法追回。最后，经理并不需要为自己作的这个错误的决策负责，因为他是公司的老板。所以在财务部门岗位初步创建时，就一定要将权、责和利分别分配好,这样既能够使财务人员们更加重视自己的工作,又让大家更愿意在自己的工作当中尽心竭力。但是通过上面的分析可以看出,现在我国一些中小企业中,仍然有这种权职不明的情况。这样财务部各岗位的工作效果就会受到影响，乃至影响整个公司。4公司会计岗位设置的优化方案4.1打破岗位分工“金字塔”形态，完善“一人多岗”模式集团财务部首要选用传统的岗位设置方法，各核算单元独立区分。岗位责任首要分为出纳、基础会计、归纳会计、部分主任、部分主任。这种传统岗位设置的优点是分工明确，简单明了，事务作业由易到难，有利于金融新手慢慢上手。缺点也一目了然。单一的岗位事务导致无法更全面地了解和掌握事务。一起，由于各岗位人员作业难度大，责任不同，作业量难以平衡。为克服上述例子的局限性，集团财务部打破了传统会计岗位和不同事务组的边界，将各会计单位区分为支出会计和收入会计两类会计事务，设置会计岗位和别离审阅岗位，制定“一人多岗”方案，一人统筹多个兼容岗位，有利于部分人员一起学习计算不同岗位的事务。在按最佳方案拟订安排分配职能之后，支出会计职能与同一组的审计、收入会计和审计职能不。因此，a类支出会计员额中有#个类似的员额:收入会计或a类审计、支出会计或b类审计、收入会计或b类审计，以及可能对不同类别的不同问题的更多了解，兼任收入审计或B组支出审计岗位时，有时机编撰财务分析，以点对点改善会计事务。今天的岗位设置打破了层级化的“金字塔”形式，让会计师获得了更多的学习时机和锻炼时机，促进了金融机构的扁平化。见表4-1公司流动资产表:表4-1公司流动资产表指标2020年2021年全组平均流动资产周转率1.771.872.80应收账款周转率0.990.841.77存货周转率0.860.7812.16固定资产周转率43.3441.9429.70总资产周转率56.6658.0676.194.2相容岗位动态调整，扩展无限组合空间根据优化的岗位设置，只要不兼容，会计岗位能够任意组合，大大增加了岗位调整的空间。例如，当一名会计不能准时抵达时，其他相容职位的财政人员能够敏捷补上，这样财政作业就不会由于一个人而运行不畅。这样，会计人员不只能够愈加全面细致地了解作业，还能够查漏补缺，及时发现潜在问题，落实作业。以集团财政部的一个业务部分为例。业务部担任五个单位的会计核算。有25个最小方位单位。除了不兼容的方位外，这25个方位能够以多种组合方法排列。如果员工未能准时抵达，作业能够顺利完成。该方案刚开始实施时，本署设立了11个职位，均匀每人2个职位。现在只需要8个人，均匀每人3个帖子。部分作业安稳高效，员工素质有所提升。4.3确立核心地位财政审计是操控企业内部存在的手段和准则。它对于避免财政差错、确保会计信息质量具有重要作用和意义。将审计岗位作为财政工作的中心，也是该方案的立异点和亮点。一是审阅岗位审阅无误后付出，更有效地确保资金安全；其次，在编制财政分析时，有利于确保质量。审计岗位位于核心方位，对事务能力和事务熟练度都提出了更高的要求，对会计事务和会计处理有更准确的把握。4.4引入“负面清单”管理“一人多岗”的设置，变得更方便全面。因而，它也增加了穿插核算和错误的可能性。为此，我们推出了“财政岗位职责负面清单”方案。负面清单由制止和负面清单、处罚办法和安排实施办法四部分组成。依照国家有关金融制度的规定，划定“红线”和“黄线”，明确财政人员的职责和处罚，既指导又落实，增强大家的认识职责与风险，“从单人到观念、从财政核算”的三个改变。到管理会计，从记载价值到发明价值”。见图4-1后期作业流程图：业务部业务部A组B组主管A主管BA组B组主管A主管B支出核算收入审核支出审核收入核算支出审核支出核算支出核算收入审核支出审核收入核算支出审核支出核算图4-1后期作业流程图结论在公司财务岗位的设置中，职、责、利的分工不明确，给岗位所带来的影响远远不可估计，在“一人多岗”的新型模式下，公司的员工氛围和工作效率将大大得到提高。在财务工作中，需要严格要求自己，使自己的专业性得到提高，避免为公司带来亏损和不良影响。与同事间更应该和谐共创公司美好未来。参考文献[1]董梅.会计职业能力提升与持续培养[J].现代营销(经营版),2020(08):226-227.[2]刘绍清.浅谈医院会计岗位的设立与内控制度的建立[J].中国集体经济,2008(Z2):155-156.[3]李思亮.论事业单位财务会计内部控制的实现[J].财会学习,2018(10):237.[4]杨丽萍.事业单位财务会计的内部控制[J].现代经济信息,2018(04):283.[5]张晗迎.高校一卡通财务管理中会计内部控制的实施研究[J].财会学习,2018(21):240-241.[6]刘小琴.试分析事业单位财务会计内部控制[