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衡水老白干酒业的存货管理问题及对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u25988摘要 124658第1章引言 2305381.1研究背景与意义 259331.2研究目的与方法 222614第2章相关概念 312372.1存货与存货管理 3307442.2存货管理评价指标 36654第3章衡水老白干公司的存货管理现状 4203383.1衡水老白干简介 5294573.2衡水老白干存货管理现状 515345第4章衡水老白干公司存货管理的问题 718054.1存货采购环节问题 8127194.2存货仓储管理问题 8221004.3同上下游企业合作松散 9249534.4公司信息与沟通渠道不畅通 1024770第5章衡水老白干公司存在问题的原因分析 1074035.1公司相关环境不完整 1096845.2公司缺乏风险识别能力及风险应对措施 11206375.3公司存货控制活动机制不健全 1218083第6章衡水老白干存货管理问题的对策 13278076.1完善存货内部控制环境 13248206.2加大风险管理力度 1355786.3完善存货控制活动 14132446.4加强信息沟通 15摘要近年来受新冠疫情影响,国内外经济形势不容乐观,为避免聚集性的交叉感染,杜绝或减少了公众集会或其他社会活动,也使得白酒产业销量有所下降。存货是企业流动资产的重要组成部分,行之有效的存货管理,不仅可以降低企业存货周转过程中出现差错的可能性,还可以降低企业成本,因此重视存货管理对企业经济效益的增长有着重要作用。衡水老白干是一家有着悠久历史的白酒制造企业,是国内白酒生产骨干企业和老白干香型中规模最大的企业。本文将立足衡水老白干集团存货管理问题进行分析研究,通过理论和实践相结合的方法进行本研究,在搜集众多理论和文献的基础上,收集整理的衡水老白干企业的相关资料并对其现状进行分析,从当前现状找到企业问题,结合老白干企业的实际情况提出相应的建议对策,以增加企业效益,提高竞争力。关键词:存货管理;内部控制;衡水老白干集团第1章引言1.1研究背景与意义存货管理是企业购销链中的核心管理活动,影响着企业的综合成本以及产品销售,所以做好企业的存货管理的存货管理,将对企业和行业的不断向好发展,产生关键性作用。随着国家社会经济水平的大力发展,国民生活水平也日益改善,白酒已成为社交场所的日常用品,而随着人们的需求量日益扩大,其需求量也日益增加。白酒也是快消商品,有着显著的快消品特征,而作为一款生活饮料它也具有快速消费与重复消费的特性,并有着突出的"节日效应"。每逢传统佳节或者企业休假,只要是与亲戚朋友们欢聚一堂,酒类销售量就会大增,不过由于其为非必需消费品,受宏观经济波动因素也很大。但当新型冠状病毒出现后,社会活动的减少使得白酒行业低迷,市场需求量减少,这就严重冲击了高档白酒的销售,因此酒类产业也开始步入了调整阶段,各个公司都开始通过不断开发新产品,调整生产结构,以顺应时代变迁。这样恶劣的生存环境下,中国的白酒产业正受到前所未有的重大挑战。在这期间,一些中小型企业在激烈竞争下,纷纷遭受着市场的淘汰,而衡水老白干股份有限公司在白酒行业动荡的几十年里,也曾经受大起大落,但在激烈的市场竞争中,始终占有一席之地。1.2研究目的与方法衡水老白干企业具有历史悠久受众广泛的先行优势,但先行优势下容易导致粗放的成本管理模式。近年来,白酒行业已经进入了深度分化期,市场的竞争更加激烈。激烈的市场竞争下,更需要存货管理模式的改革,特别是在白酒类型企业中,成本领先优势会促使企业在市场竞争中获取更有利的地位。本文试图通过事前防范和事中干预等有效渠道控制综合成本,解决衡水老白干企业存货管理工作不到位的问题,分析其现状、梳理出其存货管理现阶段的问题,探究各类存货管理模式的特点,结合实际情况,为企业管理者寻求改善存货管理模式提供建议。通过查找大量文献,理论与实际相结合的方法进行研究,深入了解企业实际情况,从车间生产管理到存货储存入库,不放过细微之处。第2章相关概念2.1存货与存货管理在国际会计准则中,存货的概念为:在企业正常运作流程中,为了产品销售而所拥有的资产;以及为了这种产品销售而处于正常制造流程中的资产;在企业制造产品或供应劳务过程中,所耗费的以材料和物质形态出现的资产。与之不同的是,在我国的定义方法也比较直接直接用在产品、产成品等词汇表示,由于衡水老白干公司已经具备了开发—制造—营销的一条龙完整管理体系,因此企业在原料方面、从产品到产成品都是企业的存货资产,而不同于将生产流程外包的“轻资产”型企业,衡水老白干公司更适合于在生产过程合规、存货高效、减值控制、信息化管理这四大层面优化企业库存管理。存货在一般企业中的作用主要体现在以下几点:(1)一定批量规模的存货能够让企业在生产制造、销售等方面享有规模经济带来的成本优势。;(2)一定水平的存货储备量可以维持企业销售的供需平衡,可以有效应对上下游市场的意外情况,保证企业在极具变化的市场环境里也能有稳定的经营状态。不当的存货管理的悬在企业头顶的一把利剑,是企业经营发展中的不定时炸弹。2.2存货管理评价指标2.2.1帕累托分析法帕累托分析法又被成为“ABC”分类法,帕累托分析法诞生于“二八法则”,是对“二八法则”的延申,其核心思想是把一件事情的影响因素清晰的分出主次,准确识别数量大但影响小的次要因素和数量小但影响大的主要因素。帕累托分析法通常将企业依据存货分为A、B、C三类,根据存货不同的价值密度采用不同的分析方法。表2.1帕累托分析法数量金额标准及管理方法分类占存货数量比例%消耗金额比例%存货管理方式A类10%-20%75%-85%重点精细化管理B类20%-30%20%-30%分类普通控制C类60%-80%10%-20%总体灵活掌握数据来源:[2]卢智.李宁公司存货管理优化研究[D].南昌大学,2022.帕累托分析法的应用可以使存货管理取得积极成效,如:压缩库存数量、释放占用资金、合理构建库存中的主次结构、分清主次有所侧重的管理存货,用于提升存货管理效率效果显著。2.2.2存货周转率在企业的生产经营中,如果存货占流动资产比例过高,就会导致存货占用资金较多,会直接影响现金流,影响企业的经营成果。存货周转率是企业对存货进行管理的一个重要指标存货周转率(次数)可以对公司的投入生产、采购存货等方面的管理效率进行评价。该指标反映了某个财务周期内存货周转的情况。其计算公式为:销货成本/平均存货余额=存货周转率(期初存货+期末存货)/2=平均存货余额2.2.3文献综述1.存货管理的影响因素存货管理的影响因素主要包括企业的生产规模、管理着的风险偏好以及市场的宏观环境等。一般情况下,企业规模与企业周转率有一定关联,规模越大,周转率越高,同时大型企业的管理水平相对较高,会更加重视存货管理。存货周转率越高的企业资产流动性越强,反之,如果存货周转率越低,就会导致资金占用、资源浪费等问题。由于大部分的经营者和管理者都是风险厌恶者,因此更愿意保持低存货水平的状态。经查找文献发现,企业存货会随着宏观经济的波动而波动,如果将存货所占用的资金看作一种投资,那么存货就会产生收益,但当宏观经济产生波动时,存货所占用的资金就会变成企业经营的负担,影响企业收益,同时存货滞销也会导致社会资源的浪费。以白酒产业为例,日前疫情影响下全球经济下行,民众可调动资金匮乏,因此2.存货内部控制制度和管理制度的研究存货成本直接影响企业的综合成本,是企业能否在激烈竞争中脱颖而出的关键。内部控制可以保证存货的完整以及存货信息的真实。企业也应该明确存货管理所经过的各部门和环节的任务,建立内部信息共享、资源共享。从存货风险管控的角度出发,应该将存货目标、货物损毁、资金占用等相关因素纳入绩效考核机制。第3章衡水老白干公司的存货管理现状3.1衡水老白干简介衡水老白干酒有着悠久的酿造历史,以“醇香清雅、甘冽丰柔”著称于世,素有“隔壁三家醉,开坛十里香”的美誉,具有“饮后口不干、不上头的特点”。早在1915年就获得了“巴拿马万国物品博览会甲等金奖”。公司"衡水牌"老白干酒获中国驰名商标荣誉称号,被商务部认定为第一批中华老字号,被国家文化部列为"国家级非物质文化遗产",2021年8月14日荣获全国质量奖。1989年第五届全国评酒会中均获得优异成绩,并跻身全国十七大名酒。衡水老白干销售白酒种类多样:不同系列不同价位以及不同香型,因此在管理上有很大难度。衡水老白干公司的存货业务流程主要分为六个部分,包括:采购、验收入库、仓储保管、领用和发出、存货的处置、盘点清查。该公司也是根据存货管理的这六个业务流程进行内部控制的。衡水老白干公司生产各类酒品,是典型的酒业制造业公司,其存货种类繁多,不仅包括数量庞大的原材料(高粱、小麦曲等)还要各式各样、种类繁多的产成品和包装物。3.2衡水老白干存货管理现状3.2.1存货占流动资产比重通过对衡水老白干公司的财务报表调查研究,发现近几年来以来公司存货占流动资产的比重居高不下,甚至在2023年已经达到了57%,这个比例相较于行业内其他企业平均水平来说,已然高出一截,说明了衡水老白干更加应该重视存货的管理。该企业在2023前三季度主要经营数据公告中披露产量增加主要是为提升产品质量,对白酒重点产品进行瓶装储存所致,这就导致企业存货压力陡然上升。在企业的经营过程中,存货在流动资产中所占比重过高,会增加机会成本,占用大量的现金流,降低资金周转率以及资金使用效率。表3.1存货和流动资产作比单位:亿元时间202320222021流动资产期末余额35.434.536.2存货余额20.317.815.7存货占流动资产比重57.34%51.59%43.37%资料来源:衡水老白干股份有限公司2021、2022、2023各年年报3.2.2各类存货占比情况衡水老白干公司的存货主要包括原材料、在成品、产成品、包装材料等。存货结构情况如下表。表3.2不同存货比重项目占存货比原材料21%在产品23%产成品49%包装材料7%数据来源:衡水老白干股份有限公司2023年年报根据上表的数据可知,该公司产成品在库存中所占比重较大,这表示库存积压、销售压力变大。因此,衡水老白干公司应该对库存商品的管理给予更高的关注度。根据分析公司季度报表等数据发现,其库存增加的原因是对重点散装酒进行瓶储导致的,但该原因只是表层原因,深层原因是公司原材料过多或者说是采购部门没有根据疫情考虑采购计划,导致企业无法根据市场变化及时调整。就很容易造成原材料积压。由于酿酒原材料主要为粮食产物,保质期有限,且作为酿酒原材料,需要保持一定的新鲜度,因此很容易因为仓储部门的保管不到位,产生质变,为减少浪费可以先进行酿造生产,这就导致产量上升、存货增加。3.3.3存货管理组织架构比较合理随着衡水老白干公司效益不断增加,其企业组织架构也日趋完善,不仅定期举办先进个人、先进车间表彰大会,且管理流程上也越来越完善,为企业的良好发展打下了基础。部门精细化管理对企业有很大的好处,方便各类政策的传达和落实,在责任到人的同时也方便了绩效管理。但同时部门管理不够精简也会导致信息传达时间过长和传达不便等问题,增加了管理上的难度和生产决策层层审批的程序。图3.1组织架构3.3.4存货管理模式衡水老白干公司目前主要根据ABC存货分类法来进行产成品的仓储管理工作,由于产成品种类丰富、形式多样,因此ABC存货管理法能做到更好的区分。与之相对的,衡水老白干酒业也有产品分类,40元/500ml的为低档产品、40元-100元/500ml(含100元)的为中档产品、100元/500ml以上的为高档产品:1915衡水老白干酒、十八酒坊(39度480ml甲等十五酒)、衡水老白干(39度500ml古法二十酒)等。该企业在上年度报表中披露的数据显示表3.3不同档次酒品产量及比重同比(%)产销率(%)销售收入同比(%)高档酒5,355.3860.263,368.5014.4762.90125,195.0010.78中档酒7,931.3940.655,962.833.2575.1866,977.336.89低档酒28,772.5311.5424,194.32-7.7384.0961,864.973.75资料来源:河北衡水老白干酒业股份有限公司2023年前三季度主要经营数据公告基于产量的上升,存货管理的难度也相对上升,而ABC分类法正好适用于该企业,对不同的仓储产品重视程度不同。衡水老白干公司虽然运用了ABC存货分类管理法,但是产品好坏程度不是评判存货方法的唯一尺度,一个拥有良好发展前景的公司必然会重视每一档产品的销售,低档酒单价随低但客单量够高,销售收入也会很高。说明企业存货管理人员对分类管理法的理解不够深刻,应用不够精准。第4章衡水老白干公司存货管理的问题4.1存货采购环节问题衡水老白干公司的存货采购主要包括对原材料料及包装材料的采购。由于酿酒业原材料比较特殊,大部分是粮食作物以及发酵小麦曲等,因此只能采用外购的方式进行采购,其包装材料包括礼盒材料和瓷器瓶也是采用直接外购的方式。原材料及包装物的采购流程如图所示。图4.1公司存货采购业务流程图衡水老白干公司采购环节的内部控制流程基本完整,且分工明确,定期对供应商进行资格审查,在2023年大刀阔斧,砍掉了许多不达标的供应商,着足以说明该公司在对于供应商的选择上要求很高。但是该公司在存货采购环节中仍然暴露出诸多缺陷:第一,衡水老白干股份有限公司当前采购计划相对科学,但仍有改进的余地。公司每月采购计划是按照年度生产计划编制的,生产部的年度生产计划是年初根据销售部的年度销售计划制定的,但是近几年来,特别是疫情以来,酒类产品市场供求变化较大,不仅年度销售量会随市场变化,季度销量也很难预测,疫情反复不可控制,完全没有周期性可言。只根据年度生产计划制定的采购计划存在较大的不合理性。第二,存货采购的审批工作有待提高。目前酒业所需的包装物和原材料的采购大多只需要副总级别的审批,虽然级别看起来很高,但并没有进行足够的横向沟通,与其他部门进行协定,这容易导致采购计划不合实际,进而对企业经营状况产生不利。4.2存货仓储管理问题衡水老白干公司在对存货进行仓储工作时,主要对半成品、产成品及原材料进行保存。衡水老白干集团现有四种存货仓储库,包括:原辅料库、半成品库、成品仓库和包装物库。原则上库存的所有调拨都要做好记录,以确保库存在企业内的任何变化有可追溯性。存货的安全需要引起特别重视,由于白酒中酒精含量普遍较高,具有易燃易爆等特点,危险系数较高。因此每个仓库内都严禁烟火,消防器材相对齐全,并且有大量的禁烟标识,并且根据公司员工守则规定,若员工在仓库区抽烟,一经发现,立即辞退,永不再用。虽然公司目前入库和仓储依然具有规范化的流程和完整的责任落实机制,但是也存在如下几个问题:第一,缺乏相应的监督人员。根据实际调查,衡水老白干公司的技术人员以及仓储保管人员岗位十分固定,虽有轮岗,但相同岗位上人员相熟,并不能真正做到有意义的轮岗,同时也缺乏相应的监督人员,不能进行管理辖制。第二,财务部门和仓储保管部门的联系不紧密。当存货出现毁损、变质等问题时,仓储人员未向财务部门报告相关信息,财务部门没有及时将该类信息记录下来,导致账务和实物不相符。第三,仓库保管人员意识较差,储存过程中不可避免地会发生漏液、管道接头松动、贮酒池老化等问题,当问题不严重即肉眼不可见时,仓储人员通常不会发觉,这样会造成很多安全隐患。这说明了技术部保管人员的内部控制意识较差。除此之外,衡水老白干公司的供应商大部分都是长期合作的,供应商的送货人员和本企业的接收人员都为固定人员,容易引发各类舞弊、弄虚作假等问题,这会给公司开展生产运营工作带来不良影响。4.3同上下游企业合作松散衡水老白干企业作为制造业企业,处于供应链终端的位置,连接着上游的供应商和下游的分销商。衡水老白干股份有限公司每年都会对当前的供应商和分销商进行考核筛选,将不符合公司要求的商家淘汰,因此供应商和分销商的变动都在合理范围内。但在最近公示的2023年前三季度主要经营数据报告重可以看出,该企业剪裁掉大批供应商,虽然不合格供应商员工舍弃,但裁撤幅度过大也会是公司现有存货采购受损,同样也会导致诸多问题。没有紧密合作的上游企业,企业不得不承受产品出货慢、品控不稳定等影响供应链快速高质量运转的问题。同时,衡水老白干企业也会对下游企业进行管辖,例如直营店、经销商、电商等等。但从生活中我们明显可以看到,经销商的数量远高于直营店,虽然经销商多并不是坏事,但经销商销售各类酒品,对于衡水老白干酒业的销售情况等信息反馈并不会及时回流到公司,只能通过下一次的进货量来体现上一段时间各品类酒的销售情况。公司虽然可以根据经销商进货量来判断滞销和畅销商品,但比较复杂且不够便捷,市场情况的“黑箱”已经形成。这就导致了企业在生产是重心可能便宜,产量可能不符合市场需求。4.4公司信息与沟通渠道不畅通企业在开展存货内部控制工作时,必须注重及时的信息交流和沟通,衡水老白干公司的信息沟通主要涉及生产部与销售部、生产部与供应部、财务部与供应部、财务部与销售部以及各部门上下级的沟通等。企业内部虽有这线上办公系统:OA,但在使用上却始终差强人意,并没有完全发挥线上交流的优势。加强内部人员的交流沟通,为管理人员制定决策提供有效指导。根据实地调查发现,衡水老白干并不具有专门应对客户投诉的流程规范,大部分员工认为与外部客户沟通时不顺畅,难以了解客户的真正需求。例如,有时候销售人员没有与客户进行及时、有效的沟通,对客户需要的白酒品牌或者对酒精浓度了解有误,导致存货发错货的情况时有发生。这些问题不仅会大大增加公司的物流成本、经营成本,还会降低企业的经营利润和客户对本公司的满意度,甚至出现需要支付违约金的情况。第5章衡水老白干公司存在问题的原因分析5.1公司相关环境不完整5.1.1企业文化流于形式虽然衡水老白干公司有一定的文化理念,在生产经营过程中非常注重诚信文化的建设,也在食品安全领域获得过很好的口碑。但通过调查发现,该公司的中层和高层管理人员对企业文化有一定的认识和了解,然而基层的员工根本不知道自己公司的企业文化是什么,更不知道企业文化所带来的积极意义。这主要是因为基层员工在入职就没有受到公司关于企业文化方面的培训、宣传,并且平时也很少专门组织公司内部关于企业文化的组织学习,宣传培训等活动,这就会导致各部门员工缺少应有的交流与沟通,并不熟络,因此难以形成强大的凝聚力和集体荣誉感。5.1.2员工内部控制意识不强衡水老白干由于管理层部分人员的存货内部控制意识不够强,导致企业内部许多关于存货内部控制的规章制度没有达到预期的效果。个别管理者总是会只看的到眼前的蝇头小利而忘了长远发展,尤其是把注意力放在当下能够给企业带来更多经济利益的产品销售上。更重要的是,公司部分管理层对存货内部控制的消极态度也影响到了公司其他员工。上行下效,管理层如此,更别提基层员工了,又相当大的一部分员工,特别是中老年员工对存货内部控制的了解很少,甚至会认为存货内部控制不重要,或者认为存货的内部控制仅是财务部相关财务人员以及仓储部的职责。5.1.3存货相关管理人员素质不高作为河北省传统酒业的龙头企业,衡水老白干公司在福利待遇等方面超过了许多本地其他产业公司,同时企业也于天津师范大学生物实验室等科研人员合作,拥有多位省级国家级酿酒大师。但是作为地方企业,受地域性限制,公司在招揽人才的时候依旧很难吸引高精尖人才落户。并且公司内部有很多凭借“关系”进入公司的,这些人大都知识水平比较低、缺乏职业素养。人情社会本少不了“关系”的存在,但其中一些人被安排在仓储保管、质检的岗位,导致工作中问题频发,影响公司整体形象。例如,保管人员工作态度不认真,保管不力;质检人员收受贿赂,对于质检标准执行不够严格等。5.2公司缺乏风险识别能力及风险应对措施5.2.1外部风险识别能力不足衡水老白干公司虽然可以有效识别内部风险,但对于外部风险识别不足,并没有根据外部环境的变化来调整存货管理的现状。企业面临的外部风险主要有不同市场环境的竞争、国家政策的变化、融资环境的变化、疫情环境的反复、工艺的改进以及酿造技术的进步等,衡水老白干公司的管理层忽视了一部分的外部风险,总的来说是没有及时对外部环境进行分析,去识别潜在的风险,从而及时调整自身的内部控制目标。例如:白酒的销售数量总是会受到季节变化的影响,衡水老白干公司总是会出现淡季销售过剩,旺季存货不足的情况。究其原因,主要是因为销售人员没有很好地对外部的市场环境进行调查与详细分析,也没有很好地把获得的信息及时共享给生产部门和财务部门,造成生产不足或生产过剩,导致公司不能及时地应对市场变化,做出风险应对措施。5.2.2缺少合同风险防范意识及应对措施衡水老白干公司对内部风险的识别也存在不足,缺乏风险防范意识与风险应对措施。公司员工侧重于关注存货的仓储,领用发出风险,因为传统观念里觉得存货就是把现有货物进行储存管理,因此对于其他环节关注度不够。在采购和销售过程当中,衡水老白干公司对原材料等的采购合同和各类型成品酒的销售合同管理不够到位。采购人员和销售人员对于相关法律法规知之甚少,对某些关键性条款审核不合格,难以看出其中的披漏。合同上如果一旦出错,将牵扯到法律事务,会给企业带来经营风险,甚至还会产生商业纠纷。除此之外,衡水老白干公司将合同归档保存,采购人员在完成采购之后就没有根据合同条款对原材料进行检查,销售人员也没有利用合同来催促客户付款。总是出现拖欠货款的现象,面对这种销售过程中存在的风险,公司应该采取怎样的应对措施,缺少明确详细的规定。5.3公司存货控制活动机制不健全存货的内部控制贯穿在企业经营的各个流程当中。衡水老白干公司拥有相对完整的存货管理体制,但是执行起来却犹如两张皮,制度死板不能灵活运用导致存货现状的不规范。5.3.1审批与授权程序不完善第一,衡水老白干公司没有完善的审批流程体系。通常情况下,在制定存货采购计划时,必须结合企业当前的生产情况。但是,衡水老白干公司的采购计划由采购人员制定,只需本部门的副总审批即可,没有与生产部门进行信息交流,很容易导致采购计划不合理。第二,审批程序没有得到很好地执行。例如,衡水老白干公司在对原材料、半成品酒以及成品酒的出库流程中规定,提货人在提货时必须出具带有生产部经理签字的领料单或销售部经理签字的提货单,但在实际执行过程当中,由于领料人、提货人、保管员岗位比较固定,没有进行轮岗,出现了很多“见人”就出库的情况,仓库保管员根本不仔细查看领料单和提货单,这很容易产生舞弊的行为。5.3.2缺乏存货预算管理对于衡水老白干公司这种酒业制造性企业来说,存货的预算管理在企业的经营过程当中起着至关重要的作用,在存货管理的工作中忽视了预算管理的重要性,降低了存货管理水平。销售部和生产部依照上一年的生产销售情况制定各项计划,但是没有制定科学的存货预算,难以按公司今年生产状况的变化作出及时的调整,很容易造成存货的囤积或者供大于求的情况。5.3.3会计系统控制不严任何一个企业公司的运营都逃不开会计核算,对于酒业来说,从购进原材料和辅料到产成品的出售都需要经过财务部门的核算。衡水老白干公司当前存在的问题大致包括以下几个:首先,存货的领用发出、退回等数据没有及时反映到财务部,仓库保管员每个月会定期但并不是即时把领料单、提货单等单据送到财务部,产生了存货记录的滞后性,导致管理层对目前的存货的数据掌握的不够准确。其次,如果按照当前的信息传递形式来讲,每逢交单日财务部的工作量就会突然增加,不仅给财务人员带来了巨大压力,也可能导致高压工作下出现失误导致账面混乱等问题。最后,衡水老白干公司销售部门对客户的信用管理不到位,没有像对供应商一样建立完整的档案,对于成品酒的销售缺乏全面系统的会计控制。同时,衡水老白干公司的销售人员为了销倍业绩与客户的交易存在较多赊销的情况,占用了企业大量流动资金。第6章衡水老白干存货管理问题的对策6.1完善存货内部控制环境当前情况下,衡水老白干公司属于河北衡水本土传统酒业企业,有着相当的历史积淀和文化市场,因此公司内部大多数员工也对公司有着强烈的归属感,因此企业文化环境相对较好,但仍有改进的空间,这样才能有更加长远的发展。把公司文化产业做大做强是公司进一步提升市场竞争力的重要步骤,把企业的"诚信"文化通过公司员工守则、职工定期团建、培养等活动深入到公司员工的心里,以提高他们对公司文化的归属感,增加公司的整体凝聚力,以培养出较高职业素养的员工,保证公司存货等资产的安全性以及完整性。其次,应该加强对员工的培训。公司的管理人员应该起到带头作用,自觉学习存货内部控制的相关知识,并以此动员公司的基层员工主动学习。除此之外,公司可以定期开展讲座或者培训考核等,提升员工的内部控制以上,树立良好的价值观和工作观念。6.2加大风险管理力度在企业生产经营过程中会不断遇到各种各样的风险,增强自身的风险防范意识至关重要。6.2.1提高员工风险识别能力首先,衡水老白干有限公司可以聘请外部专家或者行业内有经验的公司高管结合专业理论和公司实际情况,给员工说明建立风险评估机制的重要性,帮助其建立事前进行风险评估的习惯,了解自己在内控流程中的位置,了解如何通过规范自己的工作,加强存货内部控制、提高风险识别能力。其次,衡水老白干有限公司应认真开展财务管理工作,利用财务报表信息揭示自身存在的一些风险和问题。企业可以对客户信誉以及相应资质做出评估后,判断客户的经营风险等级,制订出评估应对预案和解决办法,增强企业的风险辨识能力,在经营风险尚未出现前就及时采取预防措施,把危机出现的危险性和可能出现的风险损失减至最小化。同时加强合同风险识别与防范。合同是规范公司和客户及供应商之间权利与义务的重要依据,具有法律效力。识别和防范合同风险在存货处置环节起着非常重要的作用。针对衡水老白干有限公司的销售人员和采购人员只注重业绩而不关注合同具体条款内容、不关注法律细节以及合同签订时没有监督人员的情况,衡水老白干有限公司必须提高对合同风险的关注力度。6.3完善存货控制活动存货控制是企业防范为之奉献的重要手段之一,贯穿了企业整个经营活动。本文针对衡水老白干有限公司存货内部控制活动问题的成因提出三个对策,具体包括:严格管理审批和授权机制、加强预算管理、加强会计系统控制。6.3.1严格管理审批和授权机制严格管理审批和授权机制贯穿了存货管理的整个流程。审批流程需要各部门严格的执行。公司由于每天不同业务会产生各式各样的原

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