2025年度公司车辆使用规范及费用结算协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司车辆使用规范及费用结算协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：随着公司业务的不断发展，车辆使用需求日益增加。为规范公司车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本协议。2.2目的：本协议旨在明确甲方、乙方及其他相关方在车辆使用过程中的权利、义务和责任，确保车辆使用安全、高效、经济。三、定义与解释3.1专业术语：本协议中涉及的专业术语如下：（1）车辆：指甲方提供的，用于公司业务运营的汽车、摩托车等交通工具。（2）驾驶员：指持有有效驾驶执照，具备驾驶车辆资格的人员。（3）油耗：指车辆在行驶过程中消耗的燃油量。（4）维修：指对车辆进行的保养、修理、更换零部件等维护工作。3.2关键词解释：（1）车辆使用规范：指本协议中规定的车辆使用要求、操作规程、费用结算等。（2）费用结算：指乙方根据车辆使用情况，按照约定方式向甲方支付车辆使用费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方遵守本协议规定的车辆使用规范。（2）甲方有权对乙方违反本协议的行为进行纠正和处罚。（3）甲方负责提供符合国家标准的车辆，确保车辆性能良好。（4）甲方负责对驾驶员进行培训，提高驾驶员的驾驶技能和安全意识。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权按照本协议规定使用甲方提供的车辆。（2）乙方应遵守本协议规定的车辆使用规范，确保车辆使用安全、高效。（3）乙方应按照约定方式向甲方支付车辆使用费用。（4）乙方应配合甲方对车辆进行维护和保养。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字之日起生效，有效期至2025年12月31日。5.2合同履行地点：本协议约定的履行地点为甲方提供的车辆所在地。5.3合同履行方式：（1）乙方应按照本协议规定使用车辆，不得擅自改变车辆用途。（2）乙方应按照约定方式支付车辆使用费用，并接受甲方对车辆使用情况的监督检查。（3）乙方应在合同到期前，将车辆返还给甲方。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）本协议约定的履行期限届满；（2）双方协商一致解除本协议；（3）出现不可抗力致使本协议无法履行。6.3终止程序：（1）一方提出终止本协议的，应提前30日书面通知对方；（2）双方协商一致解除本协议的，应签订书面协议；（3）出现不可抗力致使本协议无法履行的，双方应按照法律规定或约定处理。6.4终止后果：（1）合同终止后，乙方应将车辆返还给甲方；（2）乙方应按照约定方式支付已发生的车辆使用费用；（3）双方应按照法律规定或约定处理合同终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成：（1）车辆使用费：根据车辆型号、使用时长等因素，按照甲方提供的收费标准计算。（2）燃油费：乙方实际使用车辆所产生的燃油费用，由乙方承担。（3）维修保养费：车辆在正常使用过程中产生的维修保养费用，由乙方承担。（4）保险费：车辆保险费由甲方承担，乙方应配合甲方办理相关保险手续。（5）违章罚款：因乙方违规驾驶所产生的罚款，由乙方承担。（6）其他费用：因车辆使用所产生的其他费用，按照双方约定承担。7.2支付方式：乙方应按照本协议约定的支付方式向甲方支付车辆使用费用。支付方式如下：（1）银行转账：乙方应在每月5日前，将当月车辆使用费用通过银行转账方式支付至甲方指定账户。（2）现金支付：经双方协商一致，可采取现金支付方式，具体支付时间及地点由双方另行约定。7.3支付时间：（1）车辆使用费：乙方应在每月5日前支付上月车辆使用费。（2）燃油费、维修保养费、保险费、违章罚款等：乙方应在费用发生后的5个工作日内支付。7.4支付条款：（1）乙方支付车辆使用费用时，应确保支付金额准确无误。（2）甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方出具相应的收据。（3）如乙方逾期支付车辆使用费用，甲方有权按每日万分之五的利率收取滞纳金。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时提供符合约定条件的车辆，应向乙方支付违约金，违约金为车辆使用费的一倍。（2）甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时支付车辆使用费用，应向甲方支付违约金，违约金为逾期未支付费用的一倍。（2）乙方违反车辆使用规范，造成车辆损坏或事故，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金及赔偿金额应以人民币计算。（2）违约金及赔偿金额的支付方式，双方可根据实际情况协商确定。九、保密条款9.1保密内容：（1）甲方车辆的相关技术参数、性能指标等；（2）乙方在使用车辆过程中获取的商业秘密；（3）双方约定需保密的其他信息。9.2保密期限：本协议涉及的保密期限自本协议签订之日起至协议终止后两年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理的措施，确保保密信息的保密性；（2）未经对方同意，不得泄露、复制或使用保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本协议所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致双方无法履行合同义务的事件。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、法律法规变动等；（3）社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，导致本协议无法履行时，双方应相互协商，寻求解决方案；（2）在不可抗力事件发生期间，双方均不承担违约责任；（3）不可抗力事件解除后，双方应继续履行本协议。10.4不可抗力实例：如新冠疫情、国际形势变化等。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商无果的情况下，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本协议的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、商业秘密的信息；（2）本协议约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对车辆的所有权，乙方在使用车辆期间不得擅自转让、出租、抵押或以其他方式处置车辆。（2）甲方保留对车辆使用规范的最终解释权。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在乙方违反本协议约定时，有权立即收回车辆的权利。（2）甲方保留对乙方违反车辆使用规范的行为进行处罚的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：对本协议的修改和补充，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：本协议的修改和补充作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：双方应在本协议约定的范围内，相互协作，确保车辆使用的高效和安全。15.2协作与配合方式：（1）甲方应提供必要的车辆使用培训和指导。（2）乙方应按照甲方的要求，配合完成车辆使用过程中的各项事宜。十六、其他条款16.1法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本协议构成双方之间关于车辆使用规范及费用结算的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。16.3增减条款：本协议的任何增减条款，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：日期：甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.车辆使用规范细则2.车辆使用费用收费标准3.驾驶员培训记录4.车辆保险单5.违约金计算标准6.保密信息清单7.不可抗力事件证明文件8.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时提供符合约定条件的车辆，或违反保密条款。乙方违约：未按时支付车辆使用费用，或违反车辆使用规范。2.违约行为的认定：甲方违约：通过甲方提供的证据或乙方书面通知确认。乙方违约：通过乙方支付的款项记录或甲方书面通知确认。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.保密信息：指涉及公司商业秘密或个人隐私的信息。3.违约金：指当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定，应向对方支付的一定金额的货币。4.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决双方之间因履行合同而产生的纠纷。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时支付车辆使用费用。解决办法：甲方应及时发出书面通知，要求乙方在规定时间内支付，并按合同约定收取滞纳金。2.问题：车辆使用过程中发生交通事故。解决办法：乙方应及时报警并配合交警处理事故，同时通知甲方，甲方将协助处理保险理赔事宜。3.问题：驾驶员违反车辆使用规范。解决办法：甲方应加强对驾驶员的培训和管理，对违规行为进行纠正和处罚。4.问题：合同执行过程中出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议，协商不成时可选择调解、仲裁或诉讼等途径解决。5.问题：合同履行过程中遇到不可抗力事件。解决办法：双方应按照合同约定和法律规定处理，确保合同的继续履行或解除。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：____________________2.第三方地址：____________________3.第三方联系人：____________________4.第三方联系电话：____________________5.第三方责任：第三方负责车辆维修保养工作，确保车辆处于良好状态。第三方应遵守甲方车辆使用规范，对车辆进行定期检查和维护。6.第三方权利：第三方有权按照合同约定收取维修保养费用。第三方有权获得甲方提供的车辆使用信息。7.第三方义务：第三方应确保维修保养质量，避免因维修保养不当导致车辆故障。第三方应配合甲方和乙方的工作，及时解决车辆使用中的问题。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照约定提供车辆，并确保车辆性能符合要求。乙方有权要求甲方提供必要的车辆使用培训和指导。2.乙方利益条款：甲方应保证车辆使用费用的透明度，不得无故增加费用。乙方有权要求甲方对车辆使用情况进行监督，确保车辆使用安全。3.甲方的违约及限制条款：甲方违反本协议，未按时提供车辆或提供不符合要求的车辆，应向乙方支付违约金。甲方不得限制乙方正当使用车辆，不得擅自更改乙方车辆使用权限。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方权利：甲方有权要求乙方遵守车辆使用规范，确保车辆使用安全。甲方有权对乙方违反车辆使用规范的行为进行纠正和处罚。2.甲方利益条款：乙方应按照约定支付车辆使用费用，不得拖欠。甲方有权要求乙方在车辆使用过程中提供必要的配合。3.乙方的违约及限制条款：乙方违反本协议，未按时支付车辆使用费用，应向甲方支付违约金。乙方不得擅自更改车辆用途，不得将车辆用于非法活动。全文完。2025年度公司车辆使用规范及费用结算协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1车辆1.2使用者1.3使用范围1.4使用期限1.5费用结算2.车辆使用权限2.1使用者资格2.2使用申请2.3使用批准2.4使用时间2.5使用地点3.车辆使用规范3.1行车安全3.2使用规定3.3维护保养3.4禁止行为3.5事故处理4.费用结算方式4.1结算周期4.2费用构成4.3结算流程4.4付款方式4.5违约责任5.费用结算标准5.1车辆使用费5.2燃油费5.3过路过桥费5.4维修保养费5.5保险费5.6其他费用6.车辆维护保养6.1定期保养6.2紧急维修6.3维修费用6.4维修记录6.5维修责任7.车辆保险7.1保险种类7.2保险金额7.3保险期限7.4保险理赔7.5保险费用8.违约责任8.1使用者违约8.2维护保养违约8.3费用结算违约8.4保险违约8.5事故责任9.争议解决9.1争议处理方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决费用10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果10.4解除费用11.合同生效与终止11.1生效条件11.2生效日期11.3终止条件11.4终止日期11.5终止后果12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更内容12.4变更后果13.合同附件13.1附件一：车辆使用申请表13.2附件二：费用结算清单13.3附件三：车辆维护保养记录13.4附件四：保险单13.5附件五：其他相关文件14.其他14.1法律适用14.2合同解释14.3通知与送达14.4合同份数14.5合同签署第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1车辆：指本协议中公司提供的、可供使用者使用的机动车辆，包括但不限于汽车、面包车等。1.2使用者：指经公司批准，有权使用公司车辆的员工。1.3使用范围：车辆仅限公司内部使用，不得用于任何私人目的。1.4使用期限：自本协议签订之日起至2025年12月31日止。1.5费用结算：使用者应按照本协议约定支付车辆使用产生的相关费用。2.车辆使用权限2.1使用者资格：使用者需为公司正式员工，具备完全民事行为能力，并经过公司相关部门的审核批准。2.2使用申请：使用者需向公司车辆管理部门提出书面使用申请，并填写《车辆使用申请表》。2.3使用批准：车辆管理部门在收到使用申请后，根据车辆使用情况和公司规定进行审核，并在三个工作日内给予答复。2.4使用时间：使用者应在批准的使用时间内使用车辆，如需调整使用时间，需提前一天向车辆管理部门提出申请。2.5使用地点：使用者应在公司指定范围内使用车辆，未经批准不得超出使用地点。3.车辆使用规范3.1行车安全：使用者应严格遵守交通法规，确保行车安全，不得酒后驾驶、疲劳驾驶。3.2使用规定：使用者需爱护车辆，不得随意更改车辆配置，不得擅自将车辆借给他人使用。3.3维护保养：使用者应按照车辆保养手册进行日常维护保养，保持车辆良好状态。3.4禁止行为：禁止使用者将车辆用于非法营运、运输危险品、携带违禁品等。3.5事故处理：使用者发生交通事故，应立即停车、报警，并保护现场，按照相关法律法规处理事故。4.费用结算方式4.1结算周期：费用结算周期为每月一次。4.2费用构成：费用包括车辆使用费、燃油费、过路过桥费、维修保养费、保险费等。4.3结算流程：使用者每月向车辆管理部门提交费用结算清单，车辆管理部门审核后，将费用计入使用者工资中。4.4付款方式：费用结算采用现金或银行转账方式。4.5违约责任：如使用者未按时支付费用，公司将追究其违约责任，并要求支付滞纳金。5.费用结算标准5.1车辆使用费：根据车辆型号和使用时间，按公司规定标准计费。5.2燃油费：根据车辆油耗和使用时间，按实际消耗量计费。5.3过路过桥费：根据实际行驶路线和过桥次数，按收费标准计费。5.4维修保养费：根据实际维修保养项目和费用，按市场价计费。5.5保险费：根据车辆价值和保险种类，按公司规定标准计费。5.6其他费用：如停车费、洗车费等，按实际发生金额计费。6.车辆维护保养6.1定期保养：使用者应按照车辆保养手册进行定期保养，保持车辆良好状态。6.2紧急维修：如车辆发生紧急故障，使用者应及时联系车辆管理部门，并按照规定进行维修。6.3维修费用：维修费用按实际发生金额计费，由使用者承担。6.4维修记录：车辆管理部门应建立维修记录，记录每次维修的时间、原因、费用等信息。6.5维修责任：如因使用者不当使用导致车辆损坏，使用者应承担相应维修责任。7.车辆保险7.1保险种类：车辆保险包括交强险、第三者责任险、车辆损失险等。7.2保险金额：保险金额根据车辆价值和公司规定标准确定。7.3保险期限：保险期限自本协议签订之日起至2025年12月31日止。7.4保险理赔：使用者发生保险事故，应及时向保险公司报案，并按照保险合同约定进行理赔。7.5保险费用：保险费用由使用者承担，按公司规定标准计费。8.违约责任8.1使用者违约：若使用者未按照本协议规定使用车辆，或违反车辆使用规范，公司将视情节轻重给予警告、罚款或停止车辆使用权限的处罚。8.2维护保养违约：若使用者未按期进行车辆维护保养，导致车辆损坏，使用者需承担维修费用，并赔偿因此给公司造成的损失。8.3费用结算违约：若使用者未按时支付费用，公司将收取滞纳金，并有权采取法律手段追讨欠款。8.4保险违约：若使用者未按时缴纳保险费，导致保险失效，使用者需自行承担由此产生的全部责任和费用。8.5事故责任：若使用者因违反交通法规或操作不当导致事故，使用者需承担相应的事故责任，包括但不限于赔偿损失、承担罚款等。9.争议解决9.1争议处理方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构：本协议的争议解决机构为所在地的人民法院。9.3争议解决程序：双方应按照法律规定和诉讼程序进行争议解决。9.4争议解决费用：因争议而产生的诉讼费用、仲裁费用等，由败诉方承担。10.合同解除10.1.1双方协商一致；10.1.2一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；10.1.3出现不可抗力事件，且事件持续超过三个月；10.1.4法律法规规定的其他情形。10.2解除程序：解除本协议需书面通知对方，并按照法律程序办理相关手续。10.3解除后果：合同解除后，双方应按照协议约定妥善处理车辆返还、费用结算、保险退保等事宜。10.4解除费用：合同解除产生的相关费用，由双方根据实际情况分担。11.合同生效与终止11.1生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2生效日期：本协议生效日期为2025年1月1日。11.3终止条件：本协议在有效期内自动终止。11.4终止日期：本协议终止日期为2025年12月31日。11.5终止后果：本协议终止后，双方应按照协议约定处理剩余事宜。12.合同变更12.1变更条件：在协议履行过程中，如遇特殊情况需要变更本协议内容，双方应协商一致。12.2变更程序：变更协议需书面通知对方，并按照法律程序办理相关手续。12.3变更内容：变更后的协议内容应与本协议具有同等法律效力。12.4变更后果：协议变更后，双方应按照变更后的协议内容履行各自义务。13.合同附件13.1附件一：车辆使用申请表13.2附件二：费用结算清单13.3附件三：车辆维护保养记录13.4附件四：保险单13.5附件五：其他相关文件14.其他14.1法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。14.2合同解释：本协议的解释权归公司所有。14.3通知与送达：本协议中涉及的通知和送达，均以书面形式进行，送达地址为双方在协议中指定的地址。14.4合同份数：本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.5合同签署：本协议经双方代表签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义：本协议所称第三方，包括但不限于中介方、顾问、评估机构、维修服务商、保险公司等，在协议履行过程中提供专业服务或协助的第三方机构或个人。15.2第三方的责任：15.2.1第三方在提供专业服务或协助时，应遵守相关法律法规和行业标准，保证服务质量。15.2.2第三方应按照本协议约定和甲方要求，履行相应的义务，并对自己的行为负责。15.2.3第三方在执行任务过程中，如因自身原因导致服务质量不达标或造成损失，应承担相应的法律责任。16.第三方介入的程序16.1甲方在需要第三方介入时，应提前向乙方发出书面通知，说明介入的原因、目的、第三方的基本信息等。16.2乙方应在收到通知后五个工作日内，对甲方提出的第三方介入事项进行审核，并给予书面答复。16.3如乙方同意第三方介入，双方应共同与第三方签订服务协议，明确各自的权利和义务。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额：本协议中，第三方在提供专业服务或协助过程中，因自身原因造成甲方损失的，其责任限额由双方在服务协议中约定。17.2甲方损失赔偿：如第三方责任导致甲方损失，甲方有权要求第三方赔偿，赔偿金额不超过服务协议中约定的责任限额。17.3乙方责任：如第三方责任导致甲方损失，乙方应承担相应的连带责任，直至第三方履行其赔偿义务。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方：第三方应直接向甲方提供服务，甲方有权对第三方的服务质量进行监督和评估。18.2第三方与乙方：第三方在提供服务过程中，应遵守乙方的相关规定和指导，乙方有权对第三方的行为进行监督和管理。18.3第三方与使用者：第三方在提供服务过程中，应尊重使用者的合法权益，不得侵犯使用者的隐私和权益。19.第三方介入的费用19.1第三方介入产生的费用，包括但不限于服务费、咨询费、评估费等，由甲方承担。19.2如第三方介入导致乙方产生额外费用，乙方有权向甲方提出费用报销申请。20.第三方变更20.1如需更换第三方，甲方应提前向乙方发出书面通知，说明更换的原因和理由。20.2乙方应在收到通知后五个工作日内，对甲方提出的第三方变更事项进行审核，并给予书面答复。20.3如乙方同意第三方变更，双方应重新签订服务协议，明确变更后的权利和义务。21.第三方退出21.1如第三方因故退出本协议，甲方应提前向乙方发出书面通知，说明退出原因。21.2乙方应在收到通知后五个工作日内，对甲方提出的第三方退出事项进行审核，并给予书面答复。21.3第三方退出后，双方应按照本协议约定和原服务协议的约定，处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.车辆使用申请表要求：使用者需填写真实、完整的信息，包括姓名、部门、职务、使用目的、时间、地点等。说明：本表用于记录使用者申请使用车辆的相关信息，作为车辆管理部门审批的依据。2.费用结算清单要求：清单应详细列明费用构成、金额、结算周期等。说明：本清单用于记录车辆使用过程中产生的各项费用，作为费用结算的依据。3.车辆维护保养记录要求：记录应包括保养时间、项目、费用、维修人员等信息。说明：本记录用于跟踪车辆的维护保养情况，确保车辆处于良好状态。4.保险单要求：保险单应包含保险种类、保险金额、保险期限、保险公司等信息。说明：本保险单用于证明车辆已购买相应保险，保障车辆使用安全。5.事故处理报告要求：报告应详细记录事故发生的时间、地点、原因、损失情况等。说明：本报告用于分析事故原因，制定预防措施，确保行车安全。6.车辆使用规范手册要求：手册应包含车辆使用规范、注意事项、禁止行为等内容。说明：本手册用于指导使用者正确使用车辆，提高行车安全意识。7.第三方服务协议要求：协议应明确第三方服务内容、费用、责任等。说明：本协议用于规范第三方在提供专业服务或协助过程中的行为。说明二：违约行为及责任认定：1.使用者违约行为及责任认定1.1未按规定时间归还车辆：使用者应承担车辆停放费用，并赔偿因此给公司造成的损失。1.2驾驶车辆时发生事故：使用者应承担事故的全部责任，包括赔偿损失、承担罚款等。1.3擅自改变车辆用途：使用者应赔偿因此给公司造成的损失，并承担相应的法律责任。2.乙方违约行为及责任认定2.1未按时支付费用：乙方应承担滞纳金，并赔偿因此给甲方造成的损失。2.2未按规定维护保养车辆：乙方应承担维修费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。2.3未按规定处理事故：乙方应承担事故的全部责任，包括赔偿损失、承担罚款等。3.第三方违约行为及责任认定3.1服务质量不达标：第三方应承担重新提供服务或赔偿损失的责任。3.2因自身原因造成甲方损失：第三方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过服务协议中约定的责任限额。示例说明：1.使用者驾驶车辆时发生交通事故，造成对方车辆损坏和人员受伤。使用者应承担事故的全部责任，包括赔偿对方车辆维修费用、医疗费用等。2.乙方未按时支付车辆使用费用，经催告后仍未支付。乙方应承担滞纳金，并赔偿因此给甲方造成的损失。3.第三方在提供车辆维修服务时，因维修不当导致车辆损坏。第三方应承担重新维修或赔偿损失的责任。全文完。2025年度公司车辆使用规范及费用结算协议2合同目录第一章总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3合同有效期1.4合同签署双方1.5合同生效条件第二章车辆使用规定2.1车辆使用原则2.2车辆使用范围2.3车辆使用时间2.4车辆使用流程2.5车辆使用限制第三章车辆使用管理3.1车辆使用申请3.2车辆使用审批3.3车辆使用记录3.4车辆使用监督3.5车辆使用考核第四章费用结算规定4.1费用结算原则4.2费用结算方式4.3费用结算周期4.4费用结算流程4.5费用结算监督第五章车辆保险及维修5.1保险责任5.2保险费用承担5.3维修责任5.4维修费用承担5.5维修流程第六章车辆保养及维护6.1保养周期6.2保养内容6.3保养费用承担6.4维护责任6.5维护费用承担第七章违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿7.4违约处理流程第八章合同变更及解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3合同变更及解除流程8.4合同变更及解除通知第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限9.4争议解决费用承担第十章合同终止10.1合同终止条件10.2合同终止流程10.3合同终止通知第十一章保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3保密责任第十二章合同附件12.1附件一：车辆使用申请表12.2附件二：费用结算明细表12.3附件三：车辆保养及维修记录表第十三章其他约定13.1法律适用13.2合同语言13.3合同份数13.4合同签署日期第十四章合同签署14.1签署主体14.2签署日期14.3签署地点合同编号2025年度公司车辆使用规范及费用结算协议第一章总则1.1合同目的本合同旨在规范公司车辆的使用，明确费用结算标准，确保公司车辆高效、安全、经济地服务于公司业务。1.2合同适用范围本合同适用于公司内部所有车辆的使用和管理。1.3合同有效期本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。1.4合同签署双方甲方：[公司名称]乙方：[部门或个人]1.5合同生效条件本合同自双方签署之日起生效，自双方签字盖章之日起正式生效。第二章车辆使用规定2.1车辆使用原则2.1.1合理使用原则：车辆使用应遵循合理、必要的原则，不得浪费和滥用。2.1.2安全使用原则：车辆使用过程中应确保驾驶安全，遵守交通规则。2.1.3经济使用原则：车辆使用应尽量降低成本，提高使用效率。2.2车辆使用范围2.2.1公司内部业务出行2.2.2应急或特殊任务2.2.3经公司领导批准的其他用途2.3车辆使用时间2.3.1车辆使用时间应合理安排，避免高峰时段出行。2.3.2长途出行应提前规划，确保车辆状态良好。2.4车辆使用流程2.4.1提前向车辆管理部门提出使用申请。2.4.2经审批同意后，领取车辆并登记使用。2.4.3使用完毕后，及时归还车辆并办理相关手续。2.5车辆使用限制2.5.1未经批准，不得将车辆用于私人用途。2.5.2不得擅自改装车辆或改变车辆用途。2.5.3不得将车辆转借给他人使用。第三章车辆使用管理3.1车辆使用申请3.1.1使用人需填写车辆使用申请表，详细说明使用目的、时间、预计里程等。3.1.2车辆管理部门负责审批申请，并在规定时间内给予答复。3.2车辆使用审批3.2.1车辆管理部门对申请进行审核，确保符合公司规定。3.2.2审批通过后，通知使用人领取车辆。3.3车辆使用记录3.3.1使用人需填写车辆使用记录表，详细记录行驶里程、油耗、维修保养等信息。3.3.2车辆管理部门定期检查记录表，确保信息的真实性和完整性。3.4车辆使用监督3.4.1车辆管理部门对车辆使用情况进行监督，确保车辆使用规范。3.4.2对违规使用车辆的行为进行查处。3.5车辆使用考核3.5.1定期对车辆使用情况进行考核，考核结果与使用人绩效挂钩。第四章费用结算规定4.1费用结算原则4.1.1实际费用结算原则：按实际发生的费用进行结算。4.1.2预算控制原则：车辆使用费用应控制在预算范围内。4.2费用结算方式4.2.1车辆管理部门根据使用记录表，定期向财务部门提交费用结算申请。4.2.2财务部门审核后，按照规定进行结算。4.3费用结算周期4.3.1费用结算周期为每月一次。4.4费用结算流程4.4.1使用人提交费用结算申请。4.4.2车辆管理部门审核申请。4.4.3财务部门进行结算。4.5费用结算监督4.5.1车辆管理部门和财务部门对费用结算进行监督，确保结算的准确性和合规性。第五章车辆保险及维修5.1保险责任5.1.1车辆保险由公司统一购买，覆盖车辆的基本保险责任。5.1.2保险期间内，车辆发生保险责任范围内的事故，保险公司负责赔偿。5.2保险费用承担5.2.1保险费用由公司承担。5.3维修责任5.3.1车辆发生故障或事故，由车辆管理部门负责联系维修。5.4维修费用承担5.4.1维修费用由公司承担。5.5维修流程5.5.1使用人发现车辆故障或事故，立即通知车辆管理部门。5.5.2车辆管理部门联系维修，并确保车辆及时修复。第六章车辆保养及维护6.1保养周期6.1.1车辆保养周期为每行驶一定里程或一定时间后进行。6.2保养内容6.2.1车辆保养包括更换机油、机滤、空气滤清器等。6.3保养费用承担6.3.1车辆保养费用由公司承担。6.4维护责任6.4.1车辆管理部门负责车辆的日常维护工作。6.5维护费用承担6.5.1车辆维护费用由公司承担。第七章违约责任7.1违约情形7.1.1未经批准擅自使用车辆。7.1.2违反车辆使用规定，造成车辆损坏或事故。7.1.3拖欠车辆使用费用。7.1.4其他违反本合同规定的行为。7.2违约责任7.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.2.2严重违约行为，公司有权解除合同。7.3违约赔偿7.3.1违约赔偿金额根据实际情况确定。7.4违约处理流程7.4.1车辆管理部门发现违约行为，及时通知使用人。7.4.2使用人应在规定时间内整改或赔偿。7.4.3如使用人未在规定时间内整改或赔偿，车辆管理部门有权采取相应措施。第八章合同变更及解除8.1合同变更条件8.1.1合同内容因国家政策、法律法规调整等原因需要变更的。8.1.2双方协商一致，认为有必要变更合同内容的。8.2合同解除条件8.2.1合同期限届满，经双方协商一致解除的。8.2.2一方严重违约，另一方有权解除合同。8.2.3因不可抗力导致合同无法继续履行的。8.3合同变更及解除流程8.3.1双方协商一致后，签订书面变更或解除协议。8.3.2协议经双方签字盖章后生效。8.4合同变更及解除通知8.4.1变更或解除合同的通知应以书面形式发出，并送达对方。第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议。9.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。9.1.3也可依法向人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1争议解决机构为[仲裁委员会名称]。9.3争议解决期限9.3.1争议解决期限为自争议发生之日起六十日内。9.4争议解决费用承担9.4.1争议解决费用由败诉方承担。第十章合同终止10.1合同终止条件10.1.1合同期限届满。10.1.2双方协商一致解除合同。10.1.3因违约、不可抗力等原因导致合同无法继续履行。10.2合同终止流程10.2.1双方签订书面终止协议。10.2.2协议经双方签字盖章后生效。10.3合同终止通知10.3.1终止合同的通知应以书面形式发出，并送达对方。第十一章保密条款11.1保密内容11.1.1本合同内容及相关信息。11.1.2双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。11.3保密责任11.3.1双方对本合同内容及相关信息负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露。第十二章合同附件12.1附件一：车辆使用申请表12.2附件二：费用结算明细表12.3附件三：车辆保养及维修记录表第十三章其他约定13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同语言本合同使用中文书写。13.3合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.4合同签署日期[签署日期]第十四章合同签署14.1签署主体甲方：[公司名称]（盖章）乙方：[部门或个人]（签字）14.2签署日期[签署日期]14.3签署地点[签署地点]甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1车辆调配权甲方保留对车辆调配的最终决定权，包括但不限于车辆类型、使用时间及驾驶人员的选择。说明：甲方作为车辆的所有者和使用规范制定者，有权根据公司运营需求调整车辆分配，确保车辆资源得到最优利用。1.2使用期限及频率甲方有权根据业务需求调整乙方使用车辆的期限及频率，乙方需服从甲方安排。说明：甲方对车辆使