公车私用年度费用结算与报销流程协议书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME公车私用年度费用结算与报销流程协议书本合同目录一览1.定义与解释1.1公车私用定义1.2年度费用结算1.3报销流程2.合同双方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.合同有效期4.公车私用规定4.1使用范围4.2使用时间4.3使用条件5.年度费用结算标准5.1计费方式5.2计费标准5.3费用结算周期6.报销流程6.1报销申请6.2费用审核6.3费用支付7.费用报销所需材料7.1通行证7.2行程单7.3费用发票7.4其他相关材料8.费用报销时间9.费用报销审批权限10.费用报销争议处理10.1争议解决方式10.2争议解决期限11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件12.违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1公车私用定义：本合同中，公车私用指员工在非工作时间或工作需要时，使用公司提供的公务车辆进行个人事务。1.2年度费用结算：年度费用结算指每年对公车私用产生的费用进行汇总、计算和结算。1.3报销流程：报销流程指员工使用公车私用后，按照规定程序提交报销申请，经审核通过后进行费用报销。2.合同双方信息2.1甲方信息：甲方（公司名称），地址：[公司地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]。2.2乙方信息：乙方（员工姓名），部门：[部门名称]，联系电话：[联系电话]。3.合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。4.公车私用规定4.1使用范围：公车私用仅限于员工本人及其直系亲属。4.2使用时间：公车私用时间为每周一至周日，每日使用时间不超过[具体时长]小时。4.3使用条件：公车私用需符合公司相关规定，并提前向相关部门申请批准。5.年度费用结算标准5.1计费方式：公车私用费用按实际行驶里程计算，以每公里[具体费用]元计费。5.2计费标准：公车私用费用按实际行驶里程计算，不足一公里的按一公里计费。5.3费用结算周期：年度费用结算周期为每年一次，结算时间为次年的[具体时间]。6.报销流程6.1报销申请：乙方使用公车私用后，需在[具体时间]内提交报销申请，包括通行证、行程单、费用发票等材料。6.2费用审核：甲方相关部门对乙方提交的报销申请进行审核，确保费用真实、合规。6.3费用支付：审核通过的报销申请，甲方将在[具体时间]内支付乙方公车私用费用。7.费用报销所需材料7.1通行证：乙方需提供有效通行证作为公车私用凭证。7.2行程单：乙方需提供详细行程单，记录公车私用的时间、地点、事由等信息。7.3费用发票：乙方需提供与公车私用相关的费用发票。7.4其他相关材料：根据实际情况，乙方可能需要提供其他相关材料。8.费用报销时间8.1乙方应在公车私用后的[具体时间]内提交报销申请。8.2如遇特殊情况，乙方需在[具体时间]内说明原因并提交申请，逾期未提交者，甲方有权拒绝报销。9.费用报销审批权限9.1乙方提交的报销申请由所在部门负责人审核。9.2审核通过后，由财务部门进行最终审批。9.3任何未经审批的费用报销，甲方有权拒绝支付。10.费用报销争议处理10.1争议解决方式：若乙方对费用报销的审核结果有异议，可在[具体时间]内向甲方提出书面申诉。10.2争议解决期限：甲方应在收到申诉后的[具体时间]内给予答复。10.3若申诉无法达成一致，双方可协商选择仲裁或法律途径解决。11.合同解除与终止11.1合同解除条件：如甲方发现乙方存在违规使用公车私用行为，甲方有权立即解除本合同。11.2合同终止条件：合同期满后，如双方无续约意愿，合同自然终止。12.违约责任12.1违约行为：包括但不限于未经批准使用公车私用、虚报费用、逾期未提交报销申请等。12.2违约责任承担：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。13.争议解决13.1争议解决方式：本合同发生的争议，双方应通过友好协商解决。13.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，如有修改或补充，应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方指任何非甲乙双方的第三方机构或个人，包括但不限于审计机构、中介机构、评估机构等。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是为了确保公车私用年度费用结算与报销流程的公正、透明和高效。16.第三方介入的条款及说明16.1.1审计：第三方审计机构对公车私用费用进行年度审计。16.1.2评估：第三方评估机构对公车私用费用进行合理性评估。16.1.3中介：第三方中介机构协助处理报销流程中的具体事宜。16.2第三方介入程序：16.2.1甲方或乙方提出第三方介入的请求，并说明具体需求和目的。16.2.2双方协商确定第三方介入的具体方案和细节。16.2.3第三方介入方根据协议要求开展相关工作。17.甲乙方根据本合同有第三方介入时需增加的额外条款17.1甲方责任：17.1.1提供必要的资料和信息，确保第三方介入工作的顺利进行。17.1.2配合第三方介入方的调查和审计工作。17.1.3按照协议约定支付第三方介入费用。17.2乙方责任：17.2.1同意第三方介入方的介入，并提供必要的协助。17.2.2按照第三方介入方的调查要求提供相关资料。17.2.3对第三方介入方的工作保密。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额：第三方介入方因工作失误或故意行为导致的损失，其责任限额由双方在协议中约定。18.2责任承担方式：第三方介入方的责任承担方式包括但不限于：18.2.1直接赔偿损失。18.2.2承担相应的法律责任。18.2.3按照合同约定承担相应的违约责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方委托的专业机构，其工作成果和责任直接对甲方负责。19.2第三方与乙方的关系：第三方在介入过程中，需尊重乙方的合法权益，乙方对第三方的工作提出意见和建议。19.3第三方与甲乙双方的关系：第三方在介入过程中，应保持中立，维护甲乙双方的合法权益。20.第三方介入后的费用结算20.1费用承担：第三方介入费用由双方按照协议约定承担。20.2费用支付：第三方介入费用在第三方介入工作完成后，由甲方支付给第三方。20.3费用结算方式：费用结算方式由双方在协议中约定，如现金支付、银行转账等。21.第三方介入后的合同变更21.1合同变更：如因第三方介入导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并以书面形式进行变更。21.2合同终止：如第三方介入导致合同无法继续履行，双方应协商一致，并以书面形式终止合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.通行证复印件要求：通行证须为有效证件，清晰可辨，复印件需加盖公章。说明：用于证明公车私用行为的合法性。2.行程单要求：行程单需详细记录公车私用的时间、地点、事由等信息，并由使用人签字确认。说明：作为公车私用费用的计算依据。3.费用发票要求：费用发票须真实有效，与公车私用行为相符，加盖公司财务章。说明：用于证明公车私用费用的真实性。4.报销申请表要求：报销申请表需填写完整，包括使用人、费用金额、事由等信息，并由使用人签字确认。说明：用于申请公车私用费用的报销。5.第三方审计报告要求：第三方审计报告需由具备资质的审计机构出具，并对公车私用费用进行详细审计。说明：用于确保公车私用费用的合理性和合规性。6.第三方评估报告要求：第三方评估报告需由具备资质的评估机构出具，对公车私用费用进行合理性评估。说明：用于确保公车私用费用的合理性。7.合同变更协议要求：合同变更协议需由甲乙双方签字盖章确认，明确变更内容。说明：用于记录合同变更情况。8.合同终止协议要求：合同终止协议需由甲乙双方签字盖章确认，明确终止原因和后续处理事宜。说明：用于记录合同终止情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未经批准使用公车私用虚报费用逾期未提交报销申请未按规定使用公车私用拒不配合第三方介入工作2.责任认定标准：未经批准使用公车私用：甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应损失。虚报费用：乙方需承担相应损失，并可能面临法律责任。逾期未提交报销申请：乙方需承担相应损失，并可能面临违约金。未按规定使用公车私用：乙方需承担相应损失，并可能面临违约金。拒不配合第三方介入工作：乙方需承担相应损失，并可能面临违约金。3.示例说明：甲方发现乙方未经批准使用公车私用，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因公车私用而产生的费用及可能造成的损失。乙方虚报公车私用费用，甲方有权要求乙方退还虚报部分，并可能追究法律责任。乙方逾期未提交报销申请，甲方有权要求乙方支付违约金，并可能影响乙方的工作绩效。全文完。公车私用年度费用结算与报销流程协议书1合同目录第一章协议概述1.1协议背景1.2协议目的1.3协议范围1.4协议期限第二章定义与解释2.1术语定义2.2专有名词解释第三章报销对象与条件3.1报销对象资格3.2报销条件与标准3.3报销材料要求第四章报销流程4.1报销申请4.2材料审核4.3费用结算4.4费用报销4.5费用支付第五章费用计算与标准5.1费用计算方法5.2费用计算标准5.3费用调整机制第六章报销期限与方式6.1报销期限6.2报销方式6.3报销账户第七章监督与管理7.1监督机构7.2监督内容7.3管理责任7.4违规处理第八章争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序8.4争议解决费用第九章协议变更与终止9.1协议变更条件9.2协议变更程序9.3协议终止条件9.4协议终止程序第十章法律适用与争议管辖10.1法律适用10.2争议管辖第十一章其他条款11.1通知与送达11.2不可抗力11.3保密条款11.4协议附件第十二章附件12.1附件一：报销材料清单12.2附件二：费用计算公式12.3附件三：争议解决规则第十三章协议签署与生效13.1签署主体13.2签署日期13.3生效日期第十四章合同份数14.1合同份数14.2份数用途合同编号_________第一章协议概述1.1协议背景本协议的背景为甲方因工作需要，将公车用于私人事务，为规范公车私用行为，明确费用结算与报销流程，特制定本协议。1.2协议目的本协议旨在明确公车私用费用结算与报销流程，确保费用合理、透明，同时加强对公车私用行为的监督管理。1.3协议范围本协议适用于甲方所有因工作需要使用公车进行私人事务的员工。1.4协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为一年。第二章定义与解释2.1术语定义本协议中涉及的相关术语如下：公车：指甲方拥有的，用于公务活动的车辆。私人事务：指员工因个人原因使用公车进行的非公务活动。费用：指公车私用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用。2.2专有名词解释报销：指员工因公车私用产生的费用，经审批后由甲方承担并支付给员工。第三章报销对象与条件3.1报销对象资格具有甲方正式编制的员工，且符合本协议规定的报销条件。3.2报销条件与标准3.2.1报销对象需提供相关证明材料，包括行驶路线、时间、费用等。3.2.2报销费用需符合国家及地方相关政策规定。3.3报销材料要求行驶路线证明；时间证明；费用票据；其他相关证明材料。第四章报销流程4.1报销申请员工需在公车私用后五个工作日内向财务部门提交报销申请。4.2材料审核财务部门对报销材料进行审核，确保材料齐全、真实、合规。4.3费用结算财务部门根据审核结果，计算应报销费用。4.4费用报销财务部门将报销费用支付给员工。4.5费用支付报销费用通过银行转账或现金支付给员工。第五章费用计算与标准5.1费用计算方法费用计算方法依据国家及地方相关政策规定执行。5.2费用计算标准费用计算标准如下：油费：根据实际行驶里程和油价计算；过路费、停车费：根据实际产生费用计算。5.3费用调整机制如国家及地方相关政策发生变化，费用计算标准相应调整。第六章报销期限与方式6.1报销期限报销期限为公车私用后五个工作日内。6.2报销方式报销方式为银行转账或现金支付。6.3报销账户报销账户为员工个人银行账户。第七章监督与管理7.1监督机构甲方设立公车私用监督管理小组，负责监督本协议的执行。7.2监督内容监督内容包括但不限于：公车私用行为；报销材料真实性；费用结算与报销流程。7.3管理责任甲方对公车私用行为及费用结算与报销流程负有管理责任。7.4违规处理对于违反本协议的员工，甲方将根据情况给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。第八章争议解决8.1争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构甲方所在地仲裁委员会；甲方所在地人民法院。8.3争议解决程序争议解决机构将根据其规定程序进行审理，并作出裁决。8.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非争议解决机构另有规定。第九章协议变更与终止9.1协议变更条件本协议的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式签署。9.2协议变更程序双方协商一致；签署书面变更协议；协议变更自签署之日起生效。9.3协议终止条件协议期限届满；双方协商一致解除；法律法规规定或政策调整导致协议无法继续履行。9.4协议终止程序双方协商一致；签署书面终止协议；协议终止自签署之日起生效。第十章法律适用与争议管辖10.1法律适用本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议管辖与本协议相关的争议，如双方协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十一章其他条款11.1通知与送达书面通知：通过挂号信或快递方式送达至对方指定地址；电子邮件：发送至对方指定的电子邮箱。11.2不可抗力如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担责任。11.3保密条款双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.4协议附件本协议附件与本协议具有同等法律效力。第十二章附件12.1附件一：报销材料清单12.2附件二：费用计算公式12.3附件三：争议解决规则第十三章协议签署与生效13.1签署主体本协议由甲方和乙方代表签署。13.2签署日期本协议自双方代表签署之日起生效。13.3生效日期本协议自签署之日起生效。第十四章合同份数14.1合同份数本协议一式______份，甲乙双方各执______份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方责任条款1.1.1甲方负责制定公车私用年度费用结算与报销的具体标准和流程。1.1.2甲方负责监督和审核乙方的公车私用行为及费用报销申请。1.1.3甲方有权对违反协议的乙方进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解除协议等。1.2甲方权限条款1.2.1甲方有权对乙方的公车私用行为进行实时监控，包括但不限于行驶轨迹、油耗数据等。1.2.2甲方有权要求乙方提供相关证明材料，以核实公车私用行为的真实性。1.2.3甲方有权根据实际情况调整公车私用费用结算与报销的标准。1.3甲方费用承担条款1.3.1甲方承担因公车私用产生的所有费用，包括但不限于油费、过路费、停车费等。1.3.2甲方应在每月的固定日期内，向乙方支付上一个月的公车私用费用。1.4甲方服务条款1.4.1甲方应提供必要的培训，确保乙方了解公车私用费用结算与报销流程。1.4.2甲方应设立专门的客服渠道，解答乙方在公车私用过程中遇到的问题。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方责任条款2.1.1乙方负责按照甲方规定的流程申请公车私用，并承担相应的费用。2.1.2乙方应确保公车私用行为符合国家法律法规和公司政策。2.1.3乙方应如实提供公车私用相关证明材料，不得虚报冒领费用。2.2乙方权益条款2.2.1乙方有权了解公车私用费用结算与报销的具体标准和流程。2.2.2乙方有权对甲方提供的公车私用服务提出建议和意见。2.2.3乙方有权要求甲方对其公车私用费用进行合理结算。2.3乙方费用承担条款2.3.1乙方承担因公车私用产生的所有费用，包括但不限于油费、过路费、停车费等。2.3.2乙方应在每月的固定日期内，向甲方支付上一个月的公车私用费用。2.4乙方服务条款2.4.1乙方应按照甲方要求，提供公车私用相关证明材料。2.4.2乙方应积极配合甲方的监督和审核工作，确保公车私用行为的合规性。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构条款3.1.1本协议中涉及的第三方中介机构负责对公车私用费用进行结算和支付。3.1.2中介机构应具备合法资质，并保证其服务的公正性和透明度。3.2中介费用条款3.2.1中介机构的服务费用由甲方承担，具体费用标准由双方另行协商确定。3.2.2中介机构的服务费用应在每月的固定日期内，由甲方支付给中介机构。3.3中介责任条款3.3.1中介机构应严格按照本协议规定，对公车私用费用进行结算和支付。3.3.2中介机构对因自身原因导致的结算错误，应承担相应的责任。3.4中介监督条款3.4.1甲方和乙方均有权对中介机构的服务进行监督，确保其履行职责。3.4.2任何一方发现中介机构存在违规行为，应及时向对方报告，并要求中介机构纠正。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：报销材料清单2.附件二：费用计算公式3.附件三：争议解决规则4.附件四：第三方中介机构资质证明5.附件五：公车私用行为监督记录表二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按照甲方规定的流程申请公车私用。认定：乙方在公车私用后未在规定时间内提交报销申请，或未提供完整报销材料。2.违约行为：乙方虚报冒领公车私用费用。认定：乙方在报销过程中提供虚假费用票据或夸大实际费用。3.违约行为：甲方未按时支付公车私用费用。认定：甲方在规定时间内未支付乙方应报销的费用。4.违约行为：中介机构未按约定结算和支付费用。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.争议解决机构：指依法设立的具有独立第三方地位的机构，如仲裁委员会。3.仲裁：指当事人根据双方达成的仲裁协议，将争议提交仲裁委员会进行审理和裁决。4.诉讼：指当事人通过人民法院解决争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方对公车私用费用结算标准有异议。解决办法：双方协商解决，或提交争议解决机构进行裁决。2.问题：中介机构服务不到位。解决办法：与中介机构协商，或更换中介机构。3.问题：公车私用行为监控困难。解决办法：加强技术监控手段，提高监控效率。五、所有应用场景：1.场景一：员工因公务需要使用公车进行私人事务。2.场景二：员工因工作原因需跨区域出行。3.场景三：公司举办活动，需使用公车进行运输。4.场景四：公司临时调配公车给员工使用。全文完。公车私用年度费用结算与报销流程协议书2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，公务用车需求日益增长。为规范公车使用，提高公车使用效率，根据我国《公务用车管理办法》等相关法律法规，特制定本协议。2.2目的：本协议旨在明确公车私用年度费用结算与报销流程，规范公车使用，保障甲方、乙方及其他相关方的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语：公车：指由甲方单位配备，用于公务活动的车辆。私用：指公车在非工作时间，经甲方批准，由乙方使用。年度费用：指乙方在年度内使用公车产生的各项费用。报销：指乙方根据本协议规定，向甲方申请报销使用公车产生的费用。3.2关键词解释：公车私用：指公车在非工作时间，经甲方批准，由乙方使用。年度费用结算：指乙方在年度内使用公车产生的各项费用，由甲方进行结算。报销流程：指乙方根据本协议规定，向甲方申请报销使用公车产生的费用所遵循的程序。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）有权对乙方使用公车的情况进行监督，确保公车使用符合规定。（2）有权对乙方年度费用进行结算，并按照规定进行报销。（3）有权根据实际情况调整公车使用政策。4.2乙方的权利和义务：（1）有权在甲方批准的情况下使用公车。（2）有权按照本协议规定，向甲方申请报销使用公车产生的费用。（3）有义务按照规定使用公车，确保公车安全、合规。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字之日起生效，有效期为一学年。5.2合同履行地点：甲方单位所在地。5.3合同履行方式：甲方负责对乙方使用公车情况进行监督，并对年度费用进行结算；乙方按照本协议规定，向甲方申请报销使用公车产生的费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）协议期满；（2）因不可抗力导致协议无法履行；（3）双方协商一致解除协议。6.3终止程序：（1）协议期满前，双方应提前一个月书面通知对方；（2）因不可抗力导致协议无法履行，一方应及时通知对方，并协商解决；（3）双方协商一致解除协议，应书面通知对方，并按照规定办理相关手续。6.4终止后果：（1）协议终止后，乙方应立即停止使用公车；（2）甲方应按照规定，对乙方使用公车产生的费用进行结算，并按照规定进行报销；（3）双方应按照规定，妥善处理协议终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成：（1）油费：根据实际行驶里程和车辆油耗计算。（2）过路费：车辆行驶过程中产生的过路费、停车费等。（3）维修保养费：车辆日常维修、保养、更换零部件等费用。（4）保险费：车辆保险费用。（5）其他费用：因公车私用产生的其他相关费用。7.2支付方式：（1）乙方应在每月结束后五日内，向甲方提交上个月公车私用费用清单。（2）甲方应在收到乙方提交的费用清单后十个工作日内，对费用进行审核。（3）审核无误后，甲方应在五个工作日内将费用支付至乙方指定账户。7.3支付时间：（1）每月费用结算时间：每月一个工作日。（2）每月费用支付时间：每月结束后十个工作日内。7.4支付条款：（1）乙方应确保提供的费用清单真实、准确。（2）甲方在支付费用前，有权对乙方提供的费用清单进行核实。（3）如因乙方提供虚假费用清单导致甲方损失的，乙方应承担相应的法律责任。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用总额的1%。（2）甲方未按约定履行监督职责，导致公车私用违规的，甲方应承担相应的法律责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定使用公车，或使用公车造成事故的，乙方应承担相应的法律责任。（2）乙方未按时提交费用清单，或提供虚假费用清单的，乙方应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照违约行为所造成的损失，向守约方支付赔偿金。（2）赔偿金额的计算依据为实际损失，包括但不限于直接经济损失、违约金等。九、保密条款9.1保密内容：本协议涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等，均为保密内容。9.2保密期限：本协议涉及的保密期限自协议签订之日起至协议终止后三年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、社会事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件：包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。（2）不可抗力事件发生导致合同无法履行时，双方应根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例：地震、洪水、战争、政府政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决：双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形；（2）本合同约定的其他不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对本协议的修改权，并有权要求乙方遵守修改后的条款。（2）乙方在使用公车过程中，不得侵犯甲方或其他相关方的合法权益。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对公车使用的监督权，包括但不限于检查车辆、审查费用清单等。（2）甲方保留对乙方违规使用公车的处罚权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）任何一方提出修改或补充本协议的，应书面通知对方。（2）双方应在收到通知之日起十五日内，就修改或补充内容达成一致意见。14.2修改和补充效力：修改或补充内容经双方签字盖章后，与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互协作，确保本协议的顺利履行。（2）乙方应按照甲方的要求，提供使用公车的相关资料。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过书面、电话、邮件等方式进行沟通。（2）双方应按照约定的方式和时间，完成协作事项。十六、其他条款16.1法律适用：本协议适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性：本协议构成双方之间关于公车私用年度费用结算与报销流程的完整协议，任何一方不得以口头或其他形式对本协议进行修改。16.3增减条款：本协议的任何条款，未经双方书面同意，不得增减或变更。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：乙方（盖章）：代表（签字）：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方单位公车使用管理制度2.乙方公车私用费用清单模板3.乙方公车使用记录表4.乙方公车保险单复印件5.乙方身份证复印件6.乙方银行账户信息证明7.不可抗力事件证明材料8.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按约定时间支付费用；未按约定履行监督职责；违反公车使用管理制度。（2）乙方违约：未按约定使用公车；未按时提交费用清单；提供虚假费用清单；侵犯甲方或其他相关方的合法权益。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据本协议的相关条款及法律法规，由双方协商确定。三、法律名词及解释：1.公车：指由甲方单位配备，用于公务活动的车辆。2.私用：指公车在非工作时间，经甲方批准，由乙方使用。3.年度费用：指乙方在年度内使用公车产生的各项费用。4.报销：指乙方根据本协议规定，向甲方申请报销使用公车产生的费用。5.不可抗力：指因自然灾害、社