二零二五年度企业公务车借用费用结算与报销合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企业公务车借用费用结算与报销合同合同目录一、合同概述1.合同签订背景2.合同目的3.合同有效期二、双方当事人信息1.借用方基本信息2.出借方基本信息3.双方联系方式三、公务车借用条款1.借用车辆型号及数量2.借用期限3.借用条件4.借用费用5.车辆使用范围6.违约责任四、费用结算与支付1.费用结算方式2.费用支付时间3.费用支付方式4.费用发票要求五、车辆使用与维护1.车辆使用规定2.车辆维护责任3.车辆保险4.车辆违章处理六、车辆归还条款1.归还时间2.归还条件3.归还车辆状态4.归还手续七、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同解除程序八、争议解决方式1.争议解决原则2.争议解决方式3.争议解决机构九、合同生效及终止1.合同生效条件2.合同终止条件3.合同终止程序十、其他约定事项1.保密条款2.法律适用3.通知方式4.合同份数5.合同附件十一、合同附件1.车辆借用清单2.费用结算明细表3.车辆使用记录表4.车辆维护记录表5.车辆保险单十二、合同签署1.签署日期2.签署地点3.签署人姓名4.签署人职务十三、合同附件清单1.车辆借用清单2.费用结算明细表3.车辆使用记录表4.车辆维护记录表5.车辆保险单十四、合同生效日期合同编号_________一、合同概述1.合同签订背景本合同由甲方（出借方）与乙方（借用方）于二零二五年签订，旨在规范公务车借用管理，明确双方权利和义务。2.合同目的明确公务车借用流程，确保公务车合理使用，降低企业运营成本。3.合同有效期本合同自签订之日起生效，至二零二五年十二月三十一日止。二、双方当事人信息1.借用方基本信息乙方全称：_____________________乙方地址：_____________________联系人：_____________________联系电话：_____________________2.出借方基本信息甲方全称：_____________________甲方地址：_____________________联系人：_____________________联系电话：_____________________3.双方联系方式本合同期间，双方应保持有效沟通，确保信息畅通。三、公务车借用条款1.借用车辆型号及数量借用车辆数量：_____________________2.借用期限借用期限自合同生效之日起至二零二五年十二月三十一日止。3.借用条件乙方需提供合法身份证明及驾驶证。借用车辆仅限公务用途，不得用于个人或非法活动。4.借用费用借用费用按照甲方提供的收费标准执行。5.车辆使用范围车辆使用范围限于本地区域内。6.违约责任乙方违反借用条件，造成车辆损坏或丢失，应承担相应责任。四、费用结算与支付1.费用结算方式按月结算，每月底由乙方向甲方提交费用结算单。2.费用支付时间乙方应在收到甲方开具的费用发票后五个工作日内支付费用。3.费用支付方式乙方应通过银行转账方式支付费用。4.费用发票要求甲方应在收到费用支付后七个工作日内向乙方开具正规发票。五、车辆使用与维护1.车辆使用规定乙方应遵守国家相关交通法规，安全驾驶。乙方不得擅自改装车辆或改变车辆用途。2.车辆维护责任乙方负责车辆的日常维护和保养。乙方应定期对车辆进行检查，确保车辆处于良好状态。3.车辆保险甲方已为车辆投保，乙方使用期间车辆保险由甲方负责。4.车辆违章处理乙方应承担车辆使用期间的违章责任，并自行处理。六、车辆归还条款1.归还时间乙方应在合同到期或提前终止合同的情况下，将车辆归还甲方。2.归还条件3.归还车辆状态归还车辆时，乙方应提供车辆使用记录和维修记录。4.归还手续乙方应在归还车辆前办理相关手续，包括车辆钥匙、行驶证等。七、合同变更与解除1.合同变更条件双方协商一致，可对本合同进行变更。2.合同解除条件发生不可抗力事件，经双方协商一致，可解除本合同。3.合同解除程序解除合同前，双方应就解除事宜进行协商，达成一致后签订解除协议。八、争议解决方式1.争议解决原则双方应本着友好协商、公平合理、诚实信用的原则解决争议。2.争议解决方式争议发生后，双方应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决机构除非双方另有约定，争议解决机构为合同签订地人民法院。九、合同生效及终止1.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。2.合同终止条件合同到期、双方协商一致解除或依法解除。3.合同终止程序合同终止前，双方应妥善处理未了事宜。十、其他约定事项1.保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.法律适用本合同适用中华人民共和国法律。3.通知方式除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。4.合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。5.合同附件本合同附件包括但不限于车辆借用清单、费用结算明细表、车辆使用记录表、车辆维护记录表、车辆保险单。十一、合同附件清单1.车辆借用清单2.费用结算明细表3.车辆使用记录表4.车辆维护记录表5.车辆保险单十二、合同签署1.签署日期_______________________2.签署地点_______________________3.签署人姓名甲方代表：_____________________乙方代表：_____________________4.签署人职务甲方职务：_____________________乙方职务：_____________________十三、合同附件清单（此处重复第十章的内容）十四、合同签署（此处重复第十二章的内容）_____________________甲方（盖章）：_____________________乙方（盖章）：_____________________签署日期：__________________________________________甲方（盖章）：_____________________乙方（盖章）：_____________________签署日期：__________________________________________甲方（盖章）：_____________________乙方（盖章）：_____________________签署日期：__________________________________________甲方（盖章）：_____________________乙方（盖章）：_____________________签署日期：__________________________________________甲方（盖章）：_____________________乙方（盖章）：_____________________签署日期：__________________________________________甲方（盖章）：_____________________乙方（盖章）：_____________________签署日期：_____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方车辆维护责任条款说明：甲方应负责车辆的日常维护和保养，确保车辆处于良好状态。条款：1.1甲方应定期对车辆进行检查，确保车辆安全性能符合规定。1.2甲方应对车辆进行必要的维修和保养，保证车辆正常运行。1.3甲方应在车辆出现故障时及时通知乙方，并负责安排维修。2.甲方费用结算监督条款说明：甲方有权监督乙方的费用结算情况，确保费用使用的合理性和透明度。条款：2.1甲方应定期审查乙方的费用结算报告，对异常费用进行核实。2.2甲方有权要求乙方提供相关费用凭证，以核实费用真实性。2.3甲方发现乙方存在虚报、冒领费用等违规行为时，有权要求乙方赔偿。3.甲方车辆保险条款说明：甲方应确保车辆保险有效，覆盖车辆在借用期间可能发生的风险。条款：3.1甲方应在车辆借用前购买相应的车辆保险，并保持保险有效。3.2保险范围应包括车辆损失险、第三者责任险等。3.3保险费用由甲方承担。4.甲方车辆使用监控条款说明：甲方有权对车辆的使用情况进行监控，确保车辆用于公务用途。条款：4.1甲方可通过GPS等手段对车辆进行实时监控。4.2甲方有权查看车辆使用记录，包括行驶路线、时间等。4.3甲方发现车辆用于非公务用途时，有权要求乙方承担相应责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方车辆使用自主权条款说明：乙方在确保车辆用于公务用途的前提下，享有一定的车辆使用自主权。条款：1.1乙方有权根据公务需要调整车辆使用时间。1.2乙方有权选择合适的驾驶员，但需符合驾驶资格要求。1.3乙方有权提出车辆维护和保养的需求。2.乙方费用报销标准条款说明：乙方有权按照合同约定和实际费用情况，向甲方报销相关费用。条款：2.1乙方应按照合同约定的费用标准报销。2.2乙方有权要求甲方对报销申请进行审核。2.3乙方发现报销费用存在异议时，有权要求甲方进行解释或调整。3.乙方车辆归还责任条款说明：乙方应在合同规定的时间内将车辆归还甲方，并承担相应的责任。条款：3.1乙方应在合同到期或提前终止合同的情况下，将车辆归还甲方。3.2归还车辆时，乙方应确保车辆处于良好状态，不得有损坏或丢失。3.3乙方违反归还责任，造成车辆损坏或丢失，应承担相应责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介费用承担条款说明：明确第三方中介的收费标准及费用承担方。条款：1.1第三方中介的收费标准由双方协商确定。1.2费用承担方由合同中明确约定。2.第三方中介责任条款说明：明确第三方中介在合同履行过程中的责任和义务。条款：2.1第三方中介应严格按照合同约定履行职责。2.2第三方中介违反合同约定，导致合同无法履行的，应承担相应责任。3.第三方中介争议解决条款说明：明确第三方中介在合同履行过程中发生争议时的解决方式。条款：3.1双方应通过协商解决争议。3.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.车辆借用清单2.费用结算明细表3.车辆使用记录表4.车辆维护记录表5.车辆保险单6.第三方中介合同（如有）7.争议解决协议（如有）8.合同变更协议（如有）9.合同解除协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按约定时间归还车辆。乙方未按约定支付费用。乙方使用车辆超出约定范围。乙方损坏或丢失车辆。甲方未按约定提供车辆或车辆维护不到位。乙方虚报或冒领费用。2.违约行为认定：根据合同约定和相关法律法规，结合实际情况进行认定。甲方和乙方应就违约行为进行协商，协商不成时，可依法解决。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.第三方中介：指在合同履行过程中提供专业服务的第三方机构。3.争议解决：指双方就合同履行过程中产生的争议进行解决的方式。4.违约责任：指违约方因违约行为应承担的法律责任。5.公务用途：指车辆用于政府机关、事业单位等单位的公务活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：车辆使用过程中出现故障。解决办法：乙方应及时通知甲方，甲方应负责安排维修。2.问题：费用结算出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.问题：车辆归还时出现损坏。解决办法：根据合同约定和实际情况，由责任方承担维修或赔偿。五、所有应用场景：1.企业内部公务车借用。2.企业与政府部门之间的公务车借用。3.企业与事业单位之间的公务车借用。4.企业与其他企业之间的公务车借用。5.企业与第三方中介之间的公务车借用。全文完。二零二五年度企业公务车借用费用结算与报销合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方（如有）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度企业公务车借用费用结算与报销方面的权利义务，确保双方在公务车借用过程中的合法权益得到保障。2.2目的：通过本合同，甲方与乙方建立稳定、互信的合作关系，规范公务车借用费用结算与报销流程，提高公务车使用效率，降低企业成本。三、定义与解释3.1专业术语：公务车：指甲方用于公务活动的车辆，包括但不限于轿车、越野车、面包车等。3.2关键词解释：借用费用：指乙方使用公务车所产生的油费、过路费、停车费、维修保养费等费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定使用公务车，并确保公务车的安全、完好。（2）甲方有权对乙方使用公务车的情况进行监督，发现违规行为有权予以制止。（3）甲方负责公务车的维修保养，确保公务车处于良好状态。（4）甲方负责按照本合同约定，及时向乙方支付公务车借用费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权按照本合同约定借用公务车，用于完成甲方交办的任务。（2）乙方应爱护公务车，遵守交通法规，确保行车安全。（3）乙方应如实填写公务车使用记录，及时向甲方报告公务车使用情况。（4）乙方应在借用公务车期间，承担因车辆使用所产生的相关费用。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点：公务车借用、使用、归还地点为甲方指定地点。5.3合同履行方式：（1）乙方在借用公务车前，应向甲方提交公务车借用申请，经甲方批准后方可借用。（2）乙方在借用公务车期间，应遵守本合同约定，确保公务车安全、完好。（3）乙方在借用公务车结束后，应及时将公务车归还甲方，并提交公务车使用记录。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）本合同约定的履行期限届满；（2）双方协商一致解除本合同；（3）因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方在接到终止合同通知后，应就终止合同事宜进行协商；（3）协商一致后，双方签署终止合同协议。6.4终止后果：（1）本合同终止后，双方应按照约定办理公务车归还、费用结算等事宜；（2）本合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利义务。七、费用与支付7.1费用构成：（1）油费：根据公务车实际行驶里程和油料单价计算；（2）过路费：根据实际行驶的路段和收费标准计算；（3）停车费：根据实际停车时间和收费标准计算；（4）维修保养费：根据公务车实际维修保养项目和费用计算；（5）其他费用：因公务车借用产生的其他相关费用。7.2支付方式：公务车借用费用支付方式为银行转账，乙方应在每月5日前将上月公务车借用费用结算单提交甲方，甲方在收到结算单后5个工作日内支付费用。7.3支付时间：甲方应在每月10日前将上月公务车借用费用支付至乙方指定账户。7.4支付条款：（1）甲方支付公务车借用费用时，应确保资金到位，不得拖欠；（2）乙方应在收到公务车借用费用后，向甲方开具正规发票；（3）双方应严格按照本合同约定的支付方式进行费用结算。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按时支付公务车借用费用，应向乙方支付违约金，违约金按逾期金额的千分之五计算；（2）甲方因自身原因导致公务车损坏，应承担相应的维修费用。8.2乙方违约：（1）乙方未按时提交公务车借用费用结算单，应向甲方支付违约金，违约金按逾期金额的千分之五计算；（2）乙方未按规定使用公务车，造成车辆损坏或交通事故，应承担相应的责任。8.3赔偿金额和方式：违约方应根据违约情况，向守约方支付赔偿金，赔偿金额由双方协商确定，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。9.2保密期限：本合同签订之日起，至合同终止后两年内。9.3保密履行方式：（1）双方应严格保守本合同涉及的保密内容，不得向任何第三方泄露；（2）双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等；（3）社会异常事件：罢工、骚乱、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任；（3）发生不可抗力事件，双方应积极采取措施，减轻损失。10.4不可抗力实例：（1）地震导致公务车无法正常使用；（2）政府政策调整导致公务车借用费用发生变化。十一、争议解决11.1协商解决：双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：本合同未经甲方书面同意，乙方不得将其权利和义务转让给任何第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、国家利益的事项；（2）涉及商业秘密、技术秘密的事项；（3）法律法规规定不得转让的其他事项。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，甲方保留对公务车使用情况的监督权；（2）乙方在借用公务车期间，不得擅自将车辆转让、出租或用于其他非公务活动。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在乙方违反本合同约定时，有权解除合同的权利；（2）乙方在借用公务车期间，如发生交通事故，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：本合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力：修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互提供必要的协助，确保公务车借用、使用、归还等环节顺利进行；（2）双方应及时沟通，解决公务车借用过程中出现的问题。15.2协作与配合方式：（1）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通；（2）双方应按照约定的时间、地点完成公务车借用、使用、归还等环节。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方就公务车借用费用结算与报销的完整协议，具有独立性。16.3增减条款：本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：签字：____________________日期：____________________乙方（盖章）：签字：____________________日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.公务车借用申请表2.公务车使用记录表3.公务车维修保养记录表4.公务车借用费用结算单5.保密协议6.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付公务车借用费用。因自身原因导致公务车损坏。未履行合同约定的监督权。2.乙方违约：未按时提交公务车借用费用结算单。未按规定使用公务车，造成车辆损坏或交通事故。未履行合同约定的保密义务。违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规，由双方协商确定或由人民法院依法判决。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.独立性：合同各条款之间相互独立，不影响其他条款的效力。4.补充协议：对合同内容进行补充的书面协议，具有同等法律效力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：公务车借用费用结算不明确。解决办法：明确费用构成，制定详细的费用结算单，确保双方对费用计算无异议。2.问题：公务车使用记录不完整。解决办法：制定统一的使用记录表，要求乙方在每次借用公务车后及时填写并提交。3.问题：保密信息泄露。解决办法：签订保密协议，明确保密内容、期限和履行方式，加强内部管理。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：按照合同约定和法律法规，协商解决或寻求人民法院的裁决。5.问题：争议解决过程中沟通不畅。解决办法：建立有效的沟通机制，确保双方能够及时、充分地交流意见。6.问题：合同修改和补充过程中出现分歧。解决办法：通过友好协商，达成一致意见，并以书面形式签订补充协议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：第三方是指在公务车借用过程中提供车辆或相关服务的第三方机构或个人。2.第三方责任：第三方应确保提供的车辆符合国家相关标准，无安全隐患，并在合同约定的范围内提供车辆及相关服务。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付车辆使用费用，并在提供车辆及相关服务过程中获得合理的报酬。4.第三方义务：第三方应按照合同约定提供车辆及相关服务，确保车辆使用过程中的安全，并及时向甲方反馈车辆使用情况。5.第三方违约责任：如第三方未履行合同义务，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方提供符合安全标准的公务车；乙方有权要求甲方按照合同约定支付公务车借用费用；乙方有权要求甲方在公务车使用过程中提供必要的支持和协助。2.乙方利益条款：乙方在公务车借用过程中享有优先使用权；乙方在公务车借用费用结算中享有优先支付权；乙方在公务车使用过程中享有合理的维修保养权。3.甲方的违约及限制条款：甲方如未按时支付公务车借用费用，应向乙方支付违约金；甲方如未提供符合安全标准的公务车，应承担相应的赔偿责任；甲方在公务车借用过程中不得擅自变更乙方的权利和义务。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可对公务车使用情况进行监督，确保车辆使用符合规定；甲方可要求乙方在公务车借用结束后及时归还车辆；甲方可要求乙方提供公务车使用记录。2.甲方的利益条款：甲方可享受公务车借用费用结算的优先权；甲方可要求乙方在公务车使用过程中承担一定的安全责任；甲方可要求乙方在公务车借用过程中提供必要的配合。3.乙方的违约及限制条款：乙方如未按时归还公务车，应向甲方支付违约金；乙方如未按照规定使用公务车，造成车辆损坏或交通事故，应承担相应的赔偿责任；乙方在公务车借用过程中不得擅自转让或出租公务车。全文完。二零二五年度企业公务车借用费用结算与报销合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1借用方信息1.2借出方信息2.公务车借用范围与用途2.1借用范围2.2借用用途3.借用车辆类型及数量3.1车辆类型3.2车辆数量4.借用期限与时间安排4.1借用期限4.2时间安排5.借用车辆费用结算5.1费用构成5.2结算方式6.借用车辆保险与理赔6.1保险责任6.2理赔流程7.借用车辆使用规范与注意事项7.1使用规范7.2注意事项8.违约责任与处理8.1违约情形8.2处理方式9.争议解决方式9.1争议解决途径9.2争议解决机构10.合同生效与终止10.1生效条件10.2终止条件11.合同附件11.1附件一：公务车借用申请表11.2附件二：公务车借用费用明细表12.合同签署与生效日期12.1签署日期12.2生效日期13.合同变更与解除13.1变更条件13.2解除条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1借用方信息1.1.1借用方名称：公司1.1.2借用方地址：省市区路号1.1.3联系人：1.1.4联系电话：138xxxx56781.2借出方信息1.2.1借出方名称：企业1.2.2借出方地址：省市区路号1.2.3联系人：1.2.4联系电话：139xxxx87652.公务车借用范围与用途2.1借用范围2.1.1本合同适用于公司内部公务活动，包括商务洽谈、会议、出差等。2.1.2借用车辆仅限在公司内部使用，不得用于个人用途。2.2借用用途2.2.1借用车辆主要用于公司内部公务活动，包括接送客户、员工出差等。2.2.2借用车辆不得用于非法活动或违反社会公德的行为。3.借用车辆类型及数量3.1车辆类型3.1.1借用车辆为中型轿车，品牌为。3.1.2车辆型号为L，排量为2.0T。3.2车辆数量3.2.1本合同约定借用车辆数量为1辆。4.借用期限与时间安排4.1借用期限4.1.1借用期限自合同生效之日起至2025年12月31日止。4.1.2借用期限可根据实际情况进行协商调整。4.2时间安排4.2.1借用车辆使用时间为每周一至周五，每天8:00至18:00。4.2.2周六、周日及国家法定节假日不提供借用服务。5.借用车辆费用结算5.1费用构成5.1.1车辆使用费：按照实际行驶里程计算，每公里费用为X元。5.1.2油料费：按照实际消耗计算，汽油费为每升X元，柴油费为每升X元。5.1.3保险费：按照车辆保险合同规定执行。5.2结算方式5.2.1费用结算以月为单位，每月底前由借用方向借出方支付当月费用。5.2.2费用支付方式为银行转账，具体账户信息见附件。6.借用车辆保险与理赔6.1保险责任6.1.1车辆在使用过程中发生意外事故，按照保险合同规定进行处理。6.1.2保险合同由借出方负责办理，借用方需协助提供相关资料。6.2理赔流程6.2.1发生事故后，借用方应及时通知借出方，并按照保险合同规定进行理赔。6.2.2理赔过程中，借用方需配合保险公司进行现场勘查、事故调查等工作。8.违约责任与处理8.1违约情形8.1.1借用方未按时支付费用。8.1.2借用方违反车辆使用规范，造成车辆损坏或事故。8.1.3借用方未按照约定时间归还车辆。8.2处理方式8.2.1对于未按时支付费用的，借出方有权要求借用方支付滞纳金，并暂停车辆借用服务。8.2.2对于违反车辆使用规范的行为，借用方需承担相应的维修费用，并赔偿借出方因此遭受的损失。8.2.3对于未按时归还车辆的情况，借出方有权要求借用方支付违约金，并承担由此产生的额外费用。9.争议解决方式9.1争议解决途径9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1争议解决机构为合同签订地的人民法院。10.合同生效与终止10.1生效条件10.1.1双方签署本合同，并经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。10.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2终止条件10.2.1合同约定的借用期限届满。10.2.2双方协商一致解除合同。10.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。11.合同附件11.1附件一：公务车借用申请表11.1.1申请表需包括借用事由、预计使用时间、预计行驶里程等信息。11.1.2申请表需由借用方填写，并经借出方审批。11.2附件二：公务车借用费用明细表11.2.1明细表需包括借用日期、行驶里程、费用构成、支付情况等信息。11.2.2明细表由借出方根据实际使用情况编制，并提交借用方核对。12.合同签署与生效日期12.1签署日期12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2生效日期12.2.1本合同自2025年1月1日起生效，至2025年12月31日止。13.合同变更与解除13.1变更条件13.1.1双方协商一致，可以对本合同进行变更。13.2解除条件13.2.1发生不可抗力事件，导致合同无法履行。13.2.2一方违约，另一方有权解除合同。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，包括但不限于中介方、评估机构、保险代理、维修服务商等，其在合同中的角色和职责将根据具体情况在合同中明确。15.1.2第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2第三方职责15.2.1第三方应根据其合作协议履行相应职责，包括但不限于：15.2.1.1中介方：协助甲乙双方沟通，促成合同达成和履行。15.2.1.2评估机构：对车辆价值、维修费用等进行评估。15.2.1.3保险代理：协助甲乙双方办理保险相关事宜。15.2.1.4维修服务商：提供车辆维修服务。15.3第三方权利15.3.1.1获取甲乙双方提供的相关信息。15.3.1.2要求甲乙双方配合其履行职责。15.3.1.3在协议约定的范围内，对甲乙双方进行必要的监督和指导。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方介入本合同后，其与甲乙双方的权利义务关系由合作协议约定。15.4.2第三方在履行职