接待方案3篇范文

【实用】接待方案3篇为了确保我们的努力取得实效，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编收集整理的接待方案3篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。接待方案篇1一、接待安排接待时间：每月双周五上午9:00-11:30；接待地点：中心八楼玻璃房；接待对象：中心职工（包括在职职工、离休干部和退休职工等）；接待形式：电话、书信、座谈；接待方式：随访随接待或预约接待；中心主要领导按照接待日安排表（见附件１）定期值班，如临时有事或出差无法接待，需提前告诉行办，以便调整接待领导。二、接待形式１、现场座谈职工与接待领导面对面座谈，反映问题或提出建议和意见，行办做好记录，填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》（以下简称“《登记表》”），如在接待中不能当时处理的，由参加接待的领导在《登记表》中批示，由行办向承办科室交办，并负责跟踪督办，限期办结。２、电话和信访件（１）行办做好电话记录，填写《登记表》交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。（２）行办做好信访件收取、阅读，填写《登记表》，交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。（３）预约/联系电话：******（李霞）地址：徐汇区宜山路638号行政办公室。三、反馈和建档承办科室应在15日内提出处理意见，分管领导审阅同意后及时反馈来访者，并将处理情况以书面形式上交行办，行办将处理情况统一汇总，一个月向中心领导汇报一次，同时做好《登记表》的保管和归档工作。此方案自20xx年1月1日开始实施。接待方案篇2一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展二、主题：经验交流促进发展三、具体事项（一）接待前的准备工作1、提前掌握来宾的具体情况（1）了解来宾总人数（2）来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况（3）来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒。住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方3、拟定日程表4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的.材料文件以发放给公司员工5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。8、预订好来宾回国机票（二）确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处（注意：不准迟到）2、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。3、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼（三）确定陪车人员及送行人员的安排1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾2、提前把路线安排好，以防交通不方便（四）做好宴请人员的安排宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。接待方案篇3迎接省教育督导检查是我校当前重点工作，为做好迎检工作，确保迎检工作顺利通过，制定以下接待方案：一、成立迎接省教育督导检查接待领导组：组长：李登华副组长：李杰成员：肖红胜曾广伟王三发邱流长华悠昌朱小刍何烈琴朱芳玲钟玉美宣传小组成员：后勤保障：王三发会议室、办公室布置：朱小刍朱芳玲（镇政府）何烈琴钟玉美（中小小学）二、欢迎横幅。制作欢迎横幅共5面。镇政府接待室内一幅，镇政府前一幅，中心校校门口一幅，街道和大布村入口各一幅。（华悠昌刘林松刘嘉海李伟负责）三、迎接工作。1、门卫规范着装，规范岗位工作要求；2、由全体行政班子成员在学校门前迎接检查组成员。四、车辆摆放。安排工作人员负责引导专家组车辆进入学校指定停车地方（张于华负责）。五、校园环境卫生。校园做一次全面清理检查。1、路面、教室走道无污泥、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角。（全体班子成员负责检查）。2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢，墙面干净无蜘蛛网，工作人员穿制服。（邱流长负责检查）。3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。（李伟负责检查）4、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理。（刘嘉海负责）5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐（华悠昌负责）6、图书室由李伟负责。六、仪表风纪1、学生着装恰当按规范要求进行整理（少先队张于华负责）。2、全校师生的文明礼仪注意事项，微笑，让步，着正装等(教导处)。七、教学、工作秩序1、教师要严肃课堂纪律，维护良好教学秩序。（教导处）。2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容（教导处）。八、核查材料与报告1．迎检的汇报工作（李登华校长）。2．迎检的资料及佐证材料（肖红胜曾广伟华悠昌负责）。九、核查工作程序安排1、汇报会（在小会议室）。参加人员：李登华校长等（视情况而定）会场布置、记录，茶水、座签、擦面纸等事项（王三