2024年采购管理制度

2024年采购管理制度

采购管理制度1

一、设备管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项

目内容进行采购。

二、购置医疗设备前，必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许

可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件，复印件必须加盖经销单位公章，并核实证件的真实

性与有效性，不得购置无证和伪劣产品，严格把好质量关。

三、医疗设备采购以政府采购办批准的方式进行。属于政府采购目录或集中采购招标范围的

医疗设备应按规定委托招标采购。对于自行招标的，应做到公开、公平、公正。

四、对于急需和因特殊情况不合适招标采购的设备，可采用询价或定向单一来源采购，但应报

单位领导批准。属政府采购范围的应报当地政府采购部门批准。

五、采购部门应及时掌握采购计划的‘进度，对临床急需的设备应先采购，以保障临床需要。

六、使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。

七、对违反规定造成的后果，将追查有关人员的责任。

采购管理制度2

一、采购部经理为清真原料采购、（食品）安全第一责任，对物资质量、价格、产品合法性。供

应商经营合法性负有管理职责；

二、清真原料执行国家及清真行业标准。了解、掌握物资质量、市场信息、物价动态，向公

司领导提供决策（招标）资料。

三采购部按车间门提供的计划，及时保质、保量为其提供物资采购服务。为降低采购成本

及时准确掌握物质需求量和贮存数，做到有计划地批量进货。同时根据市场物价的波动，努力做到

涨价前批量进货贮存。

四、采购员履行岗位职责。逐步提高物资鉴别能力，把好进货渠道和质量关,严禁购买面、油、

肉类冻制品、调料等“四无产品”（无厂名、厂址、合格证、清真证明）;严禁购买新鲜肉无检疫证，

清真证明;严禁购买超过保质期或不符合食品标签规定的和其它不符合卫生标准和要求的食品;检

查中发现证件不全，每项处罚采购员10元。

五、因采购人员失职,购买假冒伪劣，腐败变质、酸败、霉变、生虫污秽不洁、混有异物或失

职造成的损耗，责任人承担相应的'责任及经济赔偿。损失金额在100以上的按金额70%赔偿。

损失金额在1000元以内的按80%赔偿。不合格产品全部退货不赔偿，但应承担工作失误责任，每

次扣责任金50元。如发现采购回来的物资有数量损耗、质量损耗,价格在20元以上的应向董事

长作出解释。

采购管理制度3

1.采购总则

1.1为规范集团公司采购工作，特制定本制度。

1.2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。

2.采购原则

2.1.严格执行询议价程序进行采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、

交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终

价格，临时性应急购买的物品除外。

22大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购，必须经过工程技术部、生产部、

销售部和客服部参与，调研汇总各方意见，经公司领导审核批准方可实施采购。材料采购需要相

关部门配合的，相关部门不得找理由拒绝。

2.3.采购人员必须参与货物和服务的验收，采购货物质量、数量、交货期等问题的解决，应

由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成

2.4.采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条

件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更

改采购单作参考。

25所有采购人员必须做到以下廉洁制度：

2.5.1自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降彳氐采购成本。

2.5.2加强学习，提高认识，增强法治观念。

2.5.3廉洁自律，不能向供应商伸手。

2.5.4严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

2.5.5工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

2.5.6努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。

3.采购期

3.1供应商的选择

3.1.1供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。

3.1.2对于经常使用的材料或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控

制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、生产、工程

技术部门对供应商定期进行评估和审计。

3.1.3在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信

誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

3.1.4为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备

供应商或在其间进行交互采购。

3.2采购程序

所有的材料或设备的'采购，如没履行以下相关手续，采购部有权拒绝采购。

负责本司的采购工作。

二、采购部工作基本要求

(1)所有采购项目均需董事会签批、授权及公司财务SPftt准同意；

(2)所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质月结类物品每月每一类至少有三家供货

商提供报价单；

(3)所有采购物品的品质须保持一惯稳定；

(4)采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责；

(5)采购碗每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取本司使用的

各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息表,以书面形式汇报给本司财务部及董事会；

(6)所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管，有人员变

动时须全部列入移交。上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信

息表备查。

(7)采购时间要求:TS物品采购时间为3天;急用物品当天必须采购回来；印刷品、客房

一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购；

(8)采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报账付款。

(9)禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。

(10)采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜。对到期的应付帐款，财务部应

及时支付，以建立公司良好形象,维护公司财务信誉。

三、采购审批程序

(1)申购单审批程序：

使用部门或仓库主管)提出申请，经部门总监(或经理)同意，财务部成本主管审核，采购

部询价报价，财务总监签字同意，总经理或董事会审批后发回采购部进行采购。

(2)单位价值1000元以下的零星采购，采购部需要货比三家，比较价格与质量之后，选

择最优性价比的商家进行购买。

(3)单位价值1000元以上、批量采购商品，采购部应选定三家以上供应商进行价格比较，

对该类供应商必须进行诚信调查，编保采购质量。

(4)对长期供应商或大批大宗商品采购，采购部必须与供应商签订《购买合同》或《供货

协议》，明确商品品牌、规格、质量、价格、付款方式、付款日期，是否含税价格等主要事项。

签订供销合同或协议，必、须根据公司合同会签程序，经董事会、财务部、商品使用部门或质量部

门会签之后，方可进行。工程材料的采购合同必须经工程部总监、主管副总裁会签，董事长批准。

(5)赊购(月结)物品采购审批程序

月结物品的采购，主要是蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜，水果等的采购，餐饮部总厨直接

下单至采购部，由采购部安排人员向供应商叫货。

(6)各月结供应商选定办法：采购部每月每类物品均应邀请至少三家供应商报价，采购部、

使用部门、财务部、主管总经理或副总组成”供货商评定小组”，通力合作，进行价格及质量的

比较和讨论，选定供应商。采购部及上述相关部门可分头或联合组织市场调置，根据市场调杳的

价格，与供应商确定固定的一个月的供应价，在此确认期间内，供应商将按此固定价格提供本司

所需的物料。

四、采购监督

采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门及监察部共同完成平时各部门应及时到市场

上了解价格行情，以促进本司采购成本的控制与监督。

五、供应商管理

(1)财务部应定期(每季度)牵头,组织财务部、采购部、使用部门及监察部，对供应商进行

评估(度假村每大类物品须有至少三家供货商)，淘汰部分不合格供货商。

(2)选用供应商角度采用l+2+n原则，所谓l+2+n是指一类商品一个主供应商、2个辅

助供应商、n个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商，大约70%的物资从他手中购买。2

个辅助供应商提供大约20%的物资，一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。

(3)采购部要做好同供货商的联系和接待等工作，维护公司形象。

六、采购部工作流程

(一)各类物品采购工作流程

1、仓库补仓物品的采购工作流程：

仓库的每种存仓物品，均应设定合理的采购线，在存量接近或低于采购线时，即需要补充货

仓里的存货，仓库主管要填写一份仓库补仓《采购申请单》，《采购申请单》必须注明以下内容:

(1)货品名称，规格

(2)平均每月消耗量

(3)库存数量

(4)本次订货数量

经成本主管进行初步审核，送采购部经理审核。采购部经理在采购《申请单》上签字确认,

并注明到货时间。采购部经理审核同意后，按仓库”采购申请单"内容要求，在至少三家供货商

中比较，选定相应供应商，提出采购意见，按公司采购审批程序报批。报批程序完毕，采购部立

即组织实施采购。未能及时采购到仓的物品，采购部要向成本部门提出意见，尽可能寻找替代物

品。

2、新增物品的采购工作流程：

各部门需添置新物资，部门总监或餐饮部总厨、总监应撰写有关专门申请报告，经董事长审

批后，填写《申购单》，连同"采购申请单"一并送交采购部，采购部经理初审同意后，按"采

购申请单"内容要求，寻找供货商，提出采购意见。按公司采购审批程序报批，经董事长批准后,

采购部立即组织实施。

3、更新替换旧有设备和物品的.采购工作流程：

各部门欲更新替换旧有设备或旧有物品应先填写一份"物品报损报告"给财务部及总经理

审批。经审批后，将T分"物品报损报告”和《采购申请单》一并送交相关领导审批，采购部据

以组织采购。

4、鲜活食品冻品的采购工作渐呈：

蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜，水果等物料的采购申请，由酒吧、总厨或主管，根据当日

经营情况，预测明天用量，填写每日申购单交采购部，采购部当日下午或晚上以电话落单，或第

二日直接到市场选购。

5、燃料的采购工作流程:

采购部根据营业情况与使用部门编制每月燃油、石油气、柴油采购申购计划，填写采购申请

单，按公司采购审批程序办理，并组织实施。

6、维修零配件和工程物料的采购工作流程：

五金仓日常补仓由维修部填写“采购申请单"。

大型改造工程或大型维修活动恪隹修部、工程部须做工程预算，并根据预算表项目填写采购申

请单（工程预算表附在采购申请单下面）,且采购申请单内必须注明以下资料:（1）货品名称规格；

（2）库存数量；（5）订货数量。

以上采购申请单经董事长签批同意后送采购部经理初审，采购部经理初审同意后，按"采购

申请单"内容要求，在至少三家供货商中比较，选定相应供应商，提出采购意见，按公司采购审

批程序报批，经董事长批准后，采购部立即组织实施。

七、采购工作流程中须规范事项：

1、所有的采购申请必须填写一式四联，采购申请单经部门总监核签后，整份共四联交给财

务部成本主管，成本主管复核后送采购部报价，财务总监签字。

2、采购申请单一共四联，在经审批批准后：第一的乍仓库收货用。第二联采购部留存并组

织采购。第三联财务部成本会计存档核实。第四联部门存档。

3、审核采购申清单：收到采购申请单后、采购部应作出以下复查以防错漏。

(1)签置核对：检查采购申请单是否各权限人签置，核对其是否正确。

(2)数量核对,复查采购数量，确定采购申请单上的数量是否正确、合理。

4、邀请供应商报价。

八、"货比三家”工作流程：

每类物品报价单需要最少三家供应商作出比较，目的是防止有关人员从中徇私舞弊，保证采

购物品价格的合理性。公司采取三方报价的方法进行采购工作，即在订货前，必须征询3个或3

个以上供应商报价，然后确定选用哪家供应商的物品，具体做法是：

1、采购部按照采购申请单的要求组织进货，填制空白报价单，包括：①填写空白报价单中

所需要的物品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准及交货时间，送交供应商(至少

选择3个供应商)，要求供应商填写价格并签名退回。②对于交通不便或外地的

供应商，可用传真或电话询价。用电话询价时，应把询价结果填在报价单上并记下报价人的

姓名，职务等。磷出采购部的选择意见和理由，连同报价单一起送交"评定小组"审批。

2、“评定小组”根据采购部提供的有关报价资料，参考采购部的意见，对几个供应商报来

的货品价格以及质量，信誉等进行诩古后，确定其中一家信誉好、品质高、价榴氐的供应商，报

董事长批准。

九、采购活动后续须跟进工作

1、采购订单的跟进

当订单发出后，采购部需要跟催整个过程直至收货入库。

2、采购订单取消

(1)公司取消订单：

如因某种原因，公司需要取消己发出之订单，供应商可能提出取消的赔偿，故采购部必须预

先提出有可能出现的问题及可行解决方法，以便报董事长作出决定。

(2)供应商取消订单：

如因某种原因，供应商取消了公司已发出的订单，采购部必须能找到另T共应商并立即通知

需求部门。为保障公司利益，供应商必须赔偿公司人力、时间及其他经济损失。

3.违反合同：

合同上应载明详细细则，如有违反，便应依合同上所载处理。

4.档案储存：

所有供应商工商、税务、银行、名片、报价单、合同等资料须分类归档备查，并连同采购人

员自购物品价格信息，每天须录入至采购部价格信息库。

5.采购交货延迟检讨

凡未能按时、按量采购所需物品，并影响申购部门正常经营活动的，需填写《采购交货延迟

检讨表》，说明原因及跟进情况并呈财务部及董事长批示。

6.采购物品的维护保养：

如所购买的物品是需要日后维修保养的，选择供应商便需要注意这一项。对设备等固定资产

项目的购买采购员要向工程部、维护部咨询有关自行维护的可能性及日后保养维修方法。同时，

事先一定要向工程部、维护部、网络部等技术部门了解所购物品能否与本司的现有配套系统兼容，

以免造成不能配套或无法安装的情况。

十、采购物资的换货、退货

各使用部门对所采购的物资，在规定的质保期限内发现质量问题的，应及时向采购部反映,

采购部负责向供应商交涉，进行换货、退货或折价退回部分货款。

十一、采购合同和售后服务合同的管理

(1)采购合同的管理

本司所有物资采购的合同，统一由采购部负责订立。采购部根据各部门采购物资申请单及董

事长批示签字的专项物资《采购申请》或报告，选择供应商进行谈判，确定合同条款，经过公司

的合同会签程序，签订采购合同。合同签订完毕，正本留总裁办秘书处，采购部、财务部各留副

本一份。

(2)售后服务合同的管理

产品售后服务合同，由采购部负责签订。采购活动完毕，物资投入使用，需要供应商或生产

商进行售后服务的设备设施，采购部必须会同使用部门、技术部门进行协商，确定维护设备的具

体细则。签订售后服务合同，必须明确售后服务的具体事项，免费条款、收费标准，付款方式、

是否提供发票、合同有效期。合同签订完毕，正本留董事长秘书处，采购部、财务部各留副本一

份。

采购管理制度5

一、采购的食品应当无毒、无害、符合食品卫生标准和营养要求。禁止采购下列食品：

1、有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其它感官性状异

常的食品；

2、无检验合格证明的肉类食品；

3、超过保质期限及其它不符合食品标签规定的定型包装食品。

二、采购食品及食品添加剂等需向供货方索取以下资料：

1、食品生产单位所在地卫生行政部门(卫生局)签发的有效《卫生许可证》复印件；

2、食品生产单位所在地卫生防疫站签发的'有关食品的卫生检验合格证或检验报告书;

3、采购进口食品，还需索取中华人民共和国进出口商品检验检疫局签发的《卫生证书》，

且食品名称和批号与《卫生证书》相同；

4、采购国内或进口的保健食品，还需索取卫生部签发的《保健食品批准证书》或《进口保

健食品批准证书》复印件；

5、冻、鲜肉类食品需索取兽医检验合格证或检疫合格证明复印件。

三、采购定型包装食品，需有品名、产名、产址、生产日期、保存期限等中文标识。食品、

食品添加剂的产品说明书，不得有夸大或者虚假的宣传内容。表明其有特定保健功能的产品，必

须与卫生部颁发的《保健食品批准证书》或《进口保健食品批准证书》上的内容相一致。

四、索取的卫生许可证、检验合格证或报告书等证书及相关资料，必须整理归档以备查阅。

五、采购人员必须搞好个人卫生，衣冠清洁整齐，不在仓库内吸烟、吃食物，并随时接受卫

生管理人员和食品卫生监督部门的监督。

采购管理制度6

为了规范医院药品采购管理，保证药品质量，保障临床用药需要，依据《药品管理法》、《处

方管理办法》等法律法规制定本院药品遴选及采购管理制度。

一、药剂科负责全院药品的采购供应（除放射性药品、临床检验试剂外）。其他科室无权采购

任何药品。

二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。

医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会负责对本院药品采购制度的

执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。

三、遴选原则：医院所有药品，必须经过招标采购（除毒、麻、精、放、解

毒类药品外），中标药品按合理用药、规范用药、一品两规的原则，在确保同种药品选用中

低价位药品的前提下，兼顾不同的用药层次和药品的质量层次要求，保证覆盖全部医保目录及农

合目录，优先选用国家基本药物。制定医院"药品处方集"和"药品供应目录"。

四、药库每月根据医院药品供应目录制定采购计划，经药剂科审核、分管院长审批后执行。

所有药品必须经由药事委员会审核批准的配送企业采购供应。

五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、gsp证书、工商营业执照、税务登记证书、业

务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明（医药专业大专以上学历、中级职称或省级食

品药品监督管理局颁发的资格证书）等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。首次进入医院的新

品规药品，必须提供药品生产企业生产许可证、gmp证书、工商营业执照、药品注册批件、药

品检验报告及相关物价证明等复印件并加盖企业红章。进口药品需提供进口药品注册证和进口药

品检验报告书复印件，并加盖企业红章。血液制品需提供国家食品药品监督管理局"批签发"证。

六、对无审批报告自行采购的.药品，药库不得入库。新药采购执行丢院"新药临床使用审

批制度”。特殊专科药品、急救药品经主管院长审批，可优先采购，但配送企业如非指定公司，

必须资证齐全。

七、严禁药品配送企业业务员的临床不正当宣传行为及药剂科人员的统方与收受药品回扣行

为。发现配送企业有药品回扣行为，立即终止与该企业业务往来，不退还药品押款。发现药剂人

员有统方行为及收受回扣行为，一经落实，按医院有关制度处理。

八、药剂科主动做好新药信息收集及I临床药品质量信息的反馈工作，定期提交医院药事管

理与药物治疗学委员会讨论，以提高我院用药水平，保证临床用药安全、有效、经济、合理。

采购管理制度7

一、职责部门:业务部

1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩

定期进行评价，建立供方档案。

2、负责制定采购计划，执行采购作业。

3、负责编制《采购物资分类明细表》。

4、负责对采购物资的进货验证

5、编制《供方评定记录表》

二、采购物资分类

采购物资分为三类：

1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能

导致顾客严惩投诉的物资。（一级）

2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影

响，但可采取措施予以纠正的物资。（二级）

3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。（三级）

三、对供方的评价

1、业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要

物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录根据

《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。

2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容,