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文档简介
精选制度1:员工薪资管理制度一、薪酬支付原则1、员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。2、基本工资—根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。3、职级工资—根据员工的职位高低,确定相应的级别。4、绩效工资—根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。5、年功工资—员工工龄,以年为单位,按工资级别、职别的不同,年功工资也不相同。二、薪酬管理1、公司分类管理根据机构发展需求及差异性,公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期,按公司规模、效益情况划分不同类别,并核定机构人员配置标准及权限。2、薪酬预算管理根据公司分类管理标准及组织架构设置要求,按照人员配置和保费工资率核定工资额度。共同资源和两核系列按公司的薪酬序列表确定工资。三、薪资体系结构1、公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,并支付员工薪酬。2、薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。直接薪酬由基本工资、职级工资、绩效工资、交通通信补助、年功工资等组成间接工资由员工福利组成。3、工资结构1)用工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等几方面因素确定,确定后的工资按一定比例分为基本工资、绩效工资。2)共同资源和两核系列人员基本工资与绩效工资比例:初创期基本工资与绩效工资的比例为7:3;成长期基本工资与绩效工资的比例为5:5;成熟期基本工资与绩效工资的比例为3:7;3)基本工资为固定工资,绩效奖金为浮动工资4)薪资增长A每年三月公司进行工资调整。薪资增长幅度依据:a公司业务增长水平b劳动力市场价格c居民消费品价格指数d绩效评估结果B薪资增长程序a根据市场调查结果,修正工资晋级晋升通道。b根据新的晋级晋升通道调整工资表。c根据新的工资表进行薪资增长。C个人年度薪资调整a共同资源与两核系列人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度矩阵确定。5)工资发放a公司规定每月1日为公司的发薪日,发放上月工资,遇节假日适当提前。b公司每月在发薪日将员工当月的薪资直接存入员工工资帐号。精选制度2:福利管理制度一、总则为吸引和留住优秀人才,公司提供优良的福利条件,并根据国家、当地政府有关劳动、人事政策,特制定本制度。二、指导思想和原则1、结合公司经营、管理特点,建立起公司规范合理的福利制度体系。2、公司的福利体系体现多元化、丰富化的特点,满足员工不同层次的需求。三、福利对象本福利制度适用于集团公司全体员工。四、福利项目1、社会保险;2、各类带薪休假;包括:法定节假日、年假、婚假、丧假、产假。3、进修、培训教育机会具体事宜见《员工培训管理制度》。4、补贴主要是外出务工的相关费用补贴。5、其他福利:1)健康体检;2)车辆配置;3)各类活动;五、享受福利的具体规定1、社会保险为保障员工的切身利益,尽可能解决员工的后顾之忧,根据《劳动法》及地方政府颁布的有关法律、法规,结合本公司实际,制定本办法。(1)公司为正式聘用签订了劳动合同的员工办理养老、医疗、生育、失业、工伤保险。人力资源部具体负责为参保员工建立社会保险缴费台账,准确掌握员工姓名、身份证号码、社保编码、保险费扣缴情况及其他相关信息。(2)新增员工参加社保或因岗位调整,涉及到缴费工资标准调整的,均于转正或调整地次月进行申办或变更。(3)员工离职批准后的第二个月起,社会保险缴费中止,保险关系转移事宜由社会保险机构承办。(4)基本养老保险根据吕梁市企业职工基本养老保险相关规定,基本养老保险费由公司和员工共同缴纳。1)公司和员工分别按缴费工资的12%和8%缴纳基本养老保险费,公司缴费从应付职工薪酬中列支,员工个人缴费由公司在发给员工基本工资是代扣。2)社会保险机构为员工建立终身不变的基本养老保险个人账户,用于员工本人到退休年龄(男:60岁,女55岁)以后支付基本养老金。员工在未达到退休年龄以前或以后死亡、出国定居,个人账户储存额(或余额)中的个人缴纳部分,属于死亡的由社会保险机构一次性发给员工制定受益人或法定继承人;属于出国定居的由社会保险机构一次性退给本人。3)员工参加养老保险后由社会保险机构发给社会保险卡和职工养老保险手册,作为参保凭据和历年缴费情况记载。员工可以持社会保险卡到社会保险机构查询,达到退休条件时凭卡办理退休手续和计算基本养老金。社会保险卡应妥善保存,遗失或破损须重新申领。4)员工达到法定退休年龄的当月可在社保机构办理退休手续,从次月起按月享受基本养老金,具体标准按有关规定执行。(5)医疗保险根据吕梁市企业职工基本医疗保险相关规定,基本依靠保险费由公司和员工共同缴纳。1)公司和员工分别按缴费工资的6%和2%缴纳基本医疗保险费,另有大额医疗保险企业2元/月,个人3元/月,公司缴费在应付职工薪酬中列支,员工个人缴费由公司在发放基本工资时代扣。2)社会保险机构为员工建立个人医疗账户,用于员工在定点医院就医和定点零售药店购药时的费用结算。员工离开本市时,个人医疗账户的基金余额退还本人,在本市行政区域内流动时,其余额转移到迁入地区社会保险机构。3)公司和个人缴纳的医疗保险费在扣除记入个人医疗专项基金后,记入社会统筹医疗基金。员工符合报销范围的住院医疗费可按规定在社会统筹医疗基金中报销,具体报销办法按社会保险机构有关规定执行,此外公司不再报销任何医疗费用。4)员工患病须住院治疗的,入院前应通知人力资源部,核定医疗保险定点医院,并在人力资源部指导下办理入院手续。员工由于本人原因未及时通知人力资源部,在非定点医院住院治疗,或未按规定程序办理手续的,若社会保险机构据此不予报销费用或降低报销比例,造成的损失由员工本人承担。5)员工在出差期间突患急病,应到县级以上医院治疗,需住院治疗的,应尽可能提前通知人力资源部,以便及时取得社会保险及后认可。(6)生育保险根据吕梁市企业职工生育保险相关规定,生育保险费由企业按员工缴费工资的0–1%缴纳。1)社会保险机构为女员工建立生育保险基金,用于支付女员工生育保险待遇。2)持有生育证的女员工生育后十天内,须将生育证、生育保险医院出具的婴儿出生(死亡或流产)证明在60天内送社会保险机构办理生育保险待遇拨付手续。(7)失业保险根据吕梁市职工失业有关规定,失业保险费由公司与员工共同缴纳,缴费工资为员工的基本工资。1)公司和员工分别按缴费工资的2%和1%缴纳失业保险费,员工个人缴费由公司在工资发放时代扣。2)有下列情形之一的失业人员可享受失业保险待遇:依法宣告破产的企业员工;濒临破产的企业在法定整顿期间被精简的员工;依法被撤销、解散单位的员工;终止或解除劳动合同的员工;依照法律、法规或经吕梁市人民政府批准可享受失业保险的员工;3)与公司解除劳动关系的下列人员不享受失业保险:在公司连续工作不足12个月的;被劳改、劳教人员;自动辞职的。(8)工伤保险根据吕梁市职工工伤保险有关规定,公司为全体员工缴纳工伤保险费。1)我集团所属煤矿企业工伤保险缴纳办法为:每年按煤矿设计产量,每吨煤1.2元一次性收取。2)员工在下列情况下负伤、致残或死亡的,属于工伤保险范围:从事本公司日常生产、工作或本公司负责人临时指定与生产、工作有直接关系的任务的;本公司负责人安排或同意,从事与本公司有关的科学试验、发明创造和技术改进工作的;因保护国家、集体利益和人民生命安全,抢险、救灾、救人、同犯罪分子作斗争,造成伤、亡的;在生产、工作环境中解除职业性危害因素造成职业病的;因公、因战致残的军人复员转业到公司工作后旧伤复发的;因公出差期间,发生非本人主要责任的道路交通事故,遭受不可抗力的意外事故造成伤害的,因公出差期间失踪疾病造成死亡的;在本公司生产工作时间和区域遭受不可抗力的意外伤害的,因在生产、工作岗位上突发疾病造成死亡或致残程度达到一级至四级的;在上下班的规定时间内和必要路线途中,发生非本人主要责任的道路交通事故造成死亡或致残程度达到一级至四级的;法律法规规定的其他情形。3)员工发生工伤事故,应立即救治的同时,应及时向人力资源部报告,以便进行后续处理。(9)缴费原则各类社会保险从入职当月起到离职月止缴费。员工当于入职时将保险、人事档案等劳动关系转入公司。如因个人原因不能按时将其转入,延误缴费者,公司会对其保险等进行补缴,但由此发生的滞纳金等费用由个人自行承担。2、各类带薪假期包括:法定节假日、年假、婚假、丧假、产假、探亲假。(1)凡国务院规定的法定节假日均为公司员工的有薪假期,包括:1)元旦:放假一天;2)春节:放假三天;3)妇女节:女员工放假半天;4)清明节:放假一天;5)端午节:放假一天;6)五一劳动节:放假一天;7)中秋节:放假一天;8)国庆节:放假三天;(2)凡在本公司连续工作满一年以上并签订正式劳动合同的员工,均可享受以上带薪假期。(3)婚假初婚员工享有3天婚假,晚婚员工(男满25周岁、女满23周岁以上)可增加婚假2周。(4)产假女职工生育享有产假90天,难产或双胞胎加14天,晚育(24周岁以上)女职工可增加产假60天。男性员工可享有配产假3天。(5)探亲假1)员工结婚时,分居两地,又不能在公休假日团聚的,每年可享受一次探望配偶假,假期为30天。2)未婚员工探望父母每年一次,假期为20天,如因工作需要,当年无法安排的,可以二年给假一次,假期为45天。3)已婚员工探望父母假,每四年一次,假期为40天。4)员工有生身父母,又有养父母的,只能探望一方(以供养关系为主)。5)大专院校分配来的毕业生,新招合同工人,在实习、试用期间不能享受探亲假,满一年后才能享受探亲假。外单位调进公司的员工要满半年,才能享受探亲假。6)员工配偶已离婚或死亡,尚未再婚的,按未婚员工待遇处理。员工配偶、父母均已死亡,又未重新结婚,而且身边没有子女者,如有16岁以下的未成年子女寄养在外地的,按未婚员工探亲假处理。7)员工探亲休假期间患病时,其病休天数仍作为享受探亲假计算,原规定的休假天数不能顺延。如果员工因患急病、重病、假期期满后不能按期返回的,其延期返回的天数可根据县以上人民医疗单位的证明,按病假处理。8)探亲假原则上不能分期使用,确因生产、工作需要分期使用的,经人力资源部批准,可分期使用,跨年度作废。(6)员工休假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,报人力资源部批准,部门经理由总经理安排休假。(7)员工申请休假须提前1–3天填写《请假条》,送交人力资源部审批。未批准,不得擅自休假,否则当旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的,应提前托人或电话告假,如事前未提出请假,事后补缴病假单之类的一律无效。3、进修、培训教育机会。具体事宜见《员工培训管理制度》。4、补贴主要是外出务工的相关补贴。员工在外出公务期间与工作有关的饮食、住宿、交通等方面的消费,在公差结束后可依据发票通告报销程序申请报销。5、其他福利(1)健康体检为保证员工身体健康,公司每年组织中层以上人员免费体检一次,员工每两年轮流免费体检一次。(2)车辆配置为提高工作效率,更好地开展各项工作,特制定本制度。1)因工作需要需购车的副经理级及主管级以上员工以及因工作需要经董事会领导批准的工龄在一年以上的员工,可以按照工作需要与公司形象需要相结合、业务需要与配车资格相一致的原则配置车辆。2)车辆配置标准:副总级以上:30万以内车辆;部门经理:20万以内车辆;工作需要人员:10万以内车辆3)车辆其他费用本着公司和个人共同承担的原则进行。公司承担车辆基本保险费及耗油费。其他附加费用由个人承担。4)员工因故离开公司时,须一次性还清未还车款方能离职,否则公司按协议追究当事人及担保人责任。6、各类活动为团结员工、增加员工之间的交流,公司每年会在不同的节日举行各种类型的文体活动或组织员工参加、观看当地的文艺活动。六、本制度适用于集团公司本部。七、本制度有公司人力资源部负责解释。精选制度3:员工招聘制度一、目的为规范人员招聘程序,保证用人质量,保证本公司长期拥有高素质员工队伍,及长期发展基础和核心竞争优势,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司员工招聘的管理。三、原则员工招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则。四、招聘计划1、用人部门在确定本年度人员编制的基础上,提出招聘需求,填写“年度员工招聘计划表”,表中对应聘者的经历、经验、学历、专业、性别、年龄及招聘时间必须做出明确要求;2、人事行政部对用人部门的招聘需求进行审核并汇总,制作“年度员工招聘计划汇总表”,计划中对岗位任职条件、招聘渠道,招聘实施时间做出具体规定,作为年度招聘工作指导计划。3、制定招聘计划必须遵守以下要求:(1)遵循定编要求是对招聘计划中人员数量的要求。以公司年度内人员发展规划为前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调动及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数;(2)满足各岗需要是对招聘计划的质的要求。通过《岗位说明书》明确完成工作计划目标,提出需要引进人的素质要求,以及目前岗位空缺度以及聘任标准,以使在招聘工作中有的放矢,并为招聘渠道的选择提供依据。(3)招聘计划由用人部门拟订,并由人事行政部审核报相关领导审批后确定。(4)招聘费用计划由人事行政部和计划财务部共同拟订,并报总经理批准。(5)招聘活动由人事行政部门严格按计划组织实施。对于超出计划之外的招聘,应首先由用人部门提出申请,经总经理、人事行政部进行严格审查,并报董事会批准后方可执行。五、招聘渠道1、招聘渠道由人事行政部统一策划和安排。2、对于每一个空缺岗位首先考虑内部调剂解决,确定公司内部无合适人选且无法合并岗位的情况下,再考虑外部招聘。3、为保证内荐人才的整体素质,公司按统一标准审核被举荐人。对于由内部员工举荐人员,人事行政部门按照正常的招聘程序进行。4、公司主要对外招聘渠道有:定向高校招聘,区域性人才交流会、人才市场、广告招聘、网络招聘、猎头公司。人事行政部应根据拟聘人员要求酌情采用相应有效的招聘渠道。六、招聘流程1、招聘流程。包括:应聘者材料初审面谈、面试、体检、总经理、董事长批复(不)录用、结果反馈等六个环节。所有拟聘人员必须经过上述招聘流程方可成为公司员工。2、招聘流程的启动以用人部门招聘申请执行单为依据。3、人事行政部首先对拟聘人的基本资料进行材料初审和与应试者面谈。初审材料包括:(1)应聘者个人简历(不同职位可要求应聘者提供中文或英文简历);(2)学历学位证书、身份证明及相关资料的原件和复印件;(3)部分人员需提供保险经纪从业人员资格证书原件及复印件;(4)一寸标准半身免冠照片各1张。(5)应聘材料的原件应由人事行政部专人审核,并在复印件上盖验讫章、签署姓名和日期。4、面试人可以视应聘者情况及岗位要求决定是否对其增加专业知识和技能笔试、甄询及笔迹分析等。5、面试工作由人事行政部门统一组织安排,组织工作内容包括面试方式、面试时间、地点;面试大纲;面试工具;面试人资料;送达面试通知等。6、面试人应形成面试结论性意见并填写面试记录表。面试评价标准分为五个档次,分别为:不合格、基本合格、胜任;7、总经理在面试结束后,签署同意或不同意录用意见;对部门经理以上人员的面试,由董事长签署同意书或不同意录用的意见。8、对未录用的应聘人,人事行政部应在3个工作日内以书面通知的形式辞谢应聘者。9、对批准录用的人员,人事行政部门应立即进行建档和电脑录入工作,包括:新员工基本资料、面试报告及核人综合报告、审批意见、录用通知书等。10、新员工入司后,人事行政部应及时办理相关入司手续。转正后,有关新人招聘资料转入员工档案管理。七、招聘评估1、目的旨在检讨招聘工作中存在的策略与流程等方面的弊端,以不断改进招聘工作的质量,保证招聘工作真正对公司的发展起到积极的推动作用。2、方式以会议方式进行,每年举行一次,若当年无招聘活动可不举行。招聘评估会由人事行政部,总经理及用人部门参加。3、招聘评估会的内容包括:(1)对招聘工作进行详细分析并发现最佳典范;(2)新员工第一年(满6个月)绩效评估结果;(3)招聘渠道分析;(4)用人部门对招聘工作满意度;(5)新员工脱落率与流失原因分析;(6)新员工的素质;(7)人员需求与招聘所需时间配合情形。八、招聘担保1、目的为把好进人关,保证员工质量,将思想好、作风正派、业务能力强的优秀人才引进本公司,特制定本制度。2、本制度由公司人事行政部制订、修改、执行、解释。3、担保手续(1)部分岗位(如出纳岗等)被招聘人员在入司前,必须在公司内部或公司外部找一至两名有本地户口或在固定单位工作的人员作为担保人。履行担保手续后,方可办理入司手续。(2)公司人事行政部负责人须找担保人面谈,担保人要说明为被招聘人自愿提保的理由,并在担保书上签字或盖章,同时提供身份证复印件一份,并由担保人单位盖章证明其身份。4、担保人责任和义务(1)担保人须保证被招聘人员入司前,思想进步、作风正派、无任何劣迹行为。如被招聘人员入司后,发现其在原单位有劣迹行为,一律辞退。(2)担保人必须保证被招聘人员入司后,要经常督促其自觉遵守公司规章制度、国家法律、法规。(3)如被招聘人人员入司后违法乱纪,违反公司规章制度,造成重大影响或经济损失,在其无力偿还经济损失的情况下,担保人保证为其承担全部经济损失。精选制度4:员工招聘管理制度一、目的为配合公司战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使招聘工作进一步制度化、流程化,同时建立公平、公正、公开的人员招聘体系,通过各种渠道广泛吸收高素质人才以满足公司发展需要,特制定本制度。二、范围本制度适用于公司一切招聘活动。三、职责1、行政中心负责确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。2、行政中心负责招聘计划的制定,招聘渠道的选择,招聘信息的发布,招聘活动的组织,招聘情况的统计分析等。四、程序1、招聘原则和标准1)公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都需经过行政中心和用人部门的双重考查,普通员工经公司用人部门总监批准后由行政中心发录用通知,主管及以上岗位需由总经理批准。2)所录用的员工应具备良好的职业操守,符合所招岗位的任职资格,无不良违纪违法记录,身体健康,对企业文化认可,特殊岗位和经验特别丰富的应聘者可以适当放宽要求。3)原则上当职位空缺时优先考虑从现有员工中内部选拔。2、招聘方式1)外部招聘主要采用网络招聘、招聘洽谈会、发布广告及校园招聘等方法。2)内部选拔包括员工个人申请及公司各部门总监及经理推荐等。3)委托第三方招聘,通过与人才交流中心、人力资源服务机构及猎头公司等中介机构签订委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的关键岗位人才及高级管理人才。3、招聘计划的制定1)年度招聘计划各中心及部门根据公司次年的发展战略及本部门实际人员情况,在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》,经行政总监和总经理审批后报送行政中心,作为年度招聘计划的制定依据。根据各用人部门提交的《年度人员需求计划表》,行政中心汇总、整理,依据公司发展规划,拟定年度招聘计划,经行政总监审核,总经理批准后由行政中心负责组织实施。2)临时招聘计划编制内职位空缺:有计划外的人员需求或因员工异动需补充人员,用人部门负责人应填写《计划外人员需求申请表》,由行政总监审核,总经理批准后制定计划外人员需求计划,并提交行政中心实施。增编:因工作需要增加编制,用人部门负责人应填写《计划外人员需求申请表》并按照公司人事审批权限及程序报批,最终由总经理批准后,由行政中心按照批准结果修改编制、组织架构,同时做出临时招聘计划并组织实施招聘。4、招聘的实施程序招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。(1)内部招聘组织程序1)行政中心根据招聘计划,发布内部招聘信息;2)应聘员工填写《内部应聘申请表》,经调出部门经理或总监审批后送交行政中心;4)行政中心接到《内部应聘申请表》后同应聘员工面谈,并在《内部应聘申请表》填写调动意见;5)行政中心安排应聘员工和空缺岗位部门经理或总监面谈,必要时可进行其它方式的测试;6)行政中心根据调出部门、调入部门意见将员工的调动决定通知应聘员工本人以及调入、调出的部门经理或总监(主管及以上岗位调动需经总经理批准后执行);7)应聘员工被录用后,薪资待遇应根据岗位重新核定,核定方法详见《薪酬管理制度》;8)行政中心在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持;9)行政中心更新所调动的员工档案,(对于涉及社会保险基数及住房公积金基数变更的情况公司统一在每年7月保险和公积金缴费时做出调整,其余时间不予变化)。(2)外部招聘组织程序1)行政中心选择适当的招聘渠道发布招聘信息;2)行政中心对应聘人员进行简历筛选(应聘人员填写《应聘人员登记表》);3)简历筛选合格人员由行政中心通知参加初试,初次面试由行政中心主持,面试完毕,行政中心应填写《面试评价记录表》;4)行政中心通知初试合格人员参加复试,复试由用人部门经理或总监负责(经理及以上岗位由总经理负责复试),面试人需填写《面试评价记录表》;5)行政中心门配合各用人部门对应聘人员进行全面综合评价,根据人员情况对通过复试人员给出薪资参考范围(具体范围确定办法详见《薪资等级划分标准》和《薪资等级表》),用人部门根据岗位任职资格确定最终被录用的人员名单及其薪资待遇;6)行政中心通知被录用员工上岗为员工办理入职手续。(3)委托第三方招聘企业高层管理岗位及核心岗位出现空缺,可委托专业的人力资源服务机构如猎头公司等,招募企业需要的高级优秀人才。1)企业与外部人力资源服务机构签订招聘委托合同,约定招聘相关事宜;2)由外部人力资源服务机构提供备选的候选人,企业行政中心组织候选人参加面试;3)用人部门总监、行政总监及总经理负责对候选人的面试,并做出录用决策。五、检查与考核1、本制度的贯彻执行情况,由行政中心统一组织考核。2、本制度通过相关工作标准和岗位工作标准一并进行考核。3、本制度经试行后,如本部门对有关内容提出修订时,须通过管理者代表认定后,每年进行一次修订。精选制度5:员工离职制度一、工作目标:1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。二、离职面谈由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话,面谈记录记入员工档案保存。三、离职交接1、不论何种原因员工离职的,员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物及工作文件。2、人力资源部经理审核基本手续齐全后,将人事档案调出并办理保险、工资结算手续(工资汇入本人工资卡的形式结算),该手续在员工离职手续齐全后两周内完成(涉及到离职问题视情况延期)。工资结算应根据销售回款报表时间确定,不超过一个月,具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式;3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的,公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。4、所有离职材料、凭证存入该员工档案,并将档案转入离职人员档案系统管理。5、离职手续办理内容:(1)业务、工作交接1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。2)重要涉密岗位员工辞职,须与公司签订《保密协议》,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。3)员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。(2)办公用品交接1)离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财物,包括工作笔记、公司的文件资料、办公用品、电脑、通讯工具、名片、办公桌、文件柜、公司钥匙等。所有归还的公司物品交部门经理签收。2)入住公司寝室者还必须当日完成其私人物品的搬离,并交还所有公司提供的用品,由公司指定人员进行交接工作,签收交接意见。(3)财务交接1)财务部负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员必须还清所有欠款,说明清理不明确帐目。2)应付员工未付的奖金、佣金。3)员工未付公司的借款、罚金。4)原承诺培训服务期未满的补偿费用。5)汇总应付员工款项的总金额。6)支付员工应结算工资总额减去员工应还款公司总额部分工资。四、离职审计公司管理人员或重要岗位员工离职时,公司将进行该员工的离职审计。精选制度6:员工考勤管理制度一、考勤方式公司实行打卡,要求员工上下班都必须由本人打卡,不得代打卡。二、未打卡处理未打卡的员工(按规定申请休假或请假的员工除外)必须到人力资源部申报原因,由本人填写《未打卡原因申报表》,部门经理签字,并根据未打卡原因按下列规定处理:1、因直接公出不能按时打卡的或应当天公出不能返回的员工应提前填写《公出单》,不能提前确定的应于第二天上午及时补办手续;2、出差的员工须提前一日填写《公出单》,注明出差起止期限,并及时将《公出单》报人力资源部;3、代打卡或被打卡的,每次各扣100元,并通报批评;4、上下班未打卡、又无申报原因的,按旷工处理。三、考勤监督部门负责人应对所属员工的考勤严格监督执行,如不依照规定手续按时办理或有其它隐瞒蒙混行为的,一经查出将受连带处分。四、考勤奖惩1、奖励。公司对无迟到、早退、出满勤(培训、会议)的员工予以奖励,年末发“满勤奖”,并对出勤率高的部门进行表彰。员工考勤情况作为年终考核、评优、晋级等重要条件之一。2、凡未经批准、未按时出勤(含培训、会议)的人员,均按以下规定处罚:(1)迟到/早退公司员工不得迟到、早退,如发生此类情况,将按以下规定处理:1)迟到/早退(含30分钟以内),每迟到/早退一次,在当月工资中扣20元。2)迟到/早退超过30分钟,以旷工半天论处。(2)旷工员工无故不上班以旷工论处,旷工一天扣双倍工资;连续旷工超过十五天,或者一年以内累计旷工时间超过三十天的,公司予以除名。精选制度7:员工绩效考核制度一、绩效考核的原则1、个人的绩效目标应与组织目标保持一致。2、你需要理解设计院价值观和战略目标对个人工作的要求,制定与设计院目标相一致的工作计划并加以落实,因此,你的绩效目标和设计院的目标是一致的。二、绩效标准和岗位有关个人绩效包括成果和行为,你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对设计院的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适应设计院的发展。三、绩效与回报有关个人绩效优秀,在奖金、晋升等方面会得出优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将可能被取消晋升和评先资格,同时必须在下次考核中有所改进;亦可能面临降级或解除劳动合同的处理。四、绩效需要不断的改善你需要不断提高个人的绩效水平,以适应设计院对个人日益提高的要求,在设计院内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。五、绩效考核周期与形式设计院实行月度考核和年终总结制度,考核员工在德、能、勤、绩、效等方面的表现,以业绩表现为主。设计人员主要考察项目实施过程的表现和完成情况以及工作质量、工作态度、团队合作和考勤等,非设计人员主要参考日常工作完成情况,工作态度和考勤。绩效考核的结果直接运用于年终绩效奖金和竞级等。精选制度8:公司人事管理制度为保证公司人事工作规范化、制度化,公司人员的管理有章可循,根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程,结合公司的实际情况,制定本制度。一、适用范围1、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。2、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。3、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或公司其他规定办理。二、员工的招聘与录用1、公司员工实行聘用制度。按照选拔人才的标准和岗位的需求,实行对外公开招聘、员工推荐、自我推荐等多种招聘形式,壮大公司人才队伍。2、员工录用的基本条件1)历史清楚,没受过任何刑事处罚和影响公司形象的行政处分。2)相貌端正,身体健康。3)员工原则上应具备大学专科以上文化程度,有一定工作经验,计算机操作熟练,具有扎实的文字功底和一定的法律知识。4)与任何其他单位不存在任何劳动关系,并且本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务。3、招聘录用程序1)各部门应根据本部门的职责提出人力资源需求报告,填写招聘需求表,说明岗位职责及能力要求,经主管领导签署意见后送综合部统筹管理。2)综合部根据公司人力资源配置情况,审核后提出向外招聘录用人员的建议报总经理审批,审批通过后,办理招聘录用预备工作。3)综合部公布招聘职位、名额、资格、报名日期及资料、面试方式及日程安排(含面谈安排)、场地安排等。4)综合部对应聘人员进行资格审查,对符合报名条件的人员组织面试、笔试(根据情况确定),笔试包括基础知识、专业知识、能力测验等。面试由综合部组织有关部门人员组成招聘小组共同面试。5)应聘者经确认合格后,由综合部和用人部门在《应聘登记表》上签署意见报总经理审定批准。6)综合部对确定录用的人员发放报到通知书,录用人员办理入职手续,进入试用期。4、办理入职手续1)新员工报到时填写公司职工资料表,由行政人事部更新公司人员资料库。2)试用人员报到时,应向行政人事部送交以下证件:①、毕业证书、学位证书原件及复印件。②、技术职务任职资格证书原件及复印件。③、身份证原件及复印件。④、一寸半身免冠照片二张。⑤、离职证明或实习证明。⑥、其它必要的证件。3)特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书。4)员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和毕业等情况更改时,应及时通知公司综合部。5)公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任,由员工本人承担。6)报到上岗。与试用部门负责人见面,接受工作安排。三、试用期管理制度1、试用期为1-3个月;试用期内,公司适时对新员工进行岗前的培训和相关行业技能方面的培训,试用期培训考核不合格的不予录用。2、试用期的人员,其参加工作不满1年或应届毕业的员工,试用期为3-6个月;同行业工作满一年的,试用期为1-2个月;不是行业,工作满一年的,试用期为1-3个月。3、试用期工作表现突出者,由所在部门负责人写出书面推荐报告,经综合部审核后报总经理批准,试用时间可以缩短。4、公司急需的特殊人才,经总经理批准也可缩短或免除试用期。5、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。6、试用(实习)期满经考核合格后由本人提出转正申请,填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人和综合部经理共同考评签署意见,分管该业务的公司副总经理审核后报总经理审批。7、审批通过后办理转正手续。8、试用期内员工请假一周以上,其转正时间将会被顺延;请假超过一个月者,则作自动离职处理。9、员工在试用期内,不享受公司福利。正式聘用的员工可为其办理养老统筹金及公司其他福利。四、合同签订、续订、变更和解除1、员工实行全员劳动合同制,劳动合同明确双方的权利和义务。合同一经签订,双方必须严格遵守执行(劳动合同另附)。2、新员工在试用期满转正时,公司与其签订劳动合同和必要的保密协议,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。综合部建立职工名册备查。3、有固定期限的劳动合同,员工应在合同期满前三十天向公司提出书面申请,经双方协商一致同意后续签劳动合同。合同期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的,视为原合同续签。4、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。5、签订了无固定期限合同的员工需解除合同的,应提前三十天提出书面申请,经双方协商一致后方可解除合同。6、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,不给予经济补偿。1)劳动合同期满,双方关系自行终止的2)试用期内被证明不符合录用条件;3)严重违反劳动纪律或公司规章制度;4)未经公司批准而自动离职;5)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害;6)擅自离岗,连续旷工一周或一年内累计旷工30天被公司除名;7)被依法追究刑事责任。8)法律法规规定的其他情形。7、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十天书面通知员工本人并支付经济补偿:1)经与当事人协商一致,解除劳动合同的。2)患病或非因工负伤,治疗终结后不能从事原岗位工作、也不能从事由公司另行安排的岗位工作。3)不能胜任分配的岗位工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。4)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的。8、员工提出解除劳动合同,应提前三十天以书面形式通知公司,经公司批准后方可辞职。如未提前通知给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。9、未提及事宜,按国家法律、法规的有关规定执行。五、岗位调整与流动1、岗位调配的依据1)公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点。2)公司根据员工个人的月度、年度绩效考结果,进行岗位调整。2、岗位调配的类别1)公司决定的调配:公司根据经营和人力资源配置需要,由综合部按公司人事任免行文或人事内部调配程序办理。2)跨部门调配:由员工调入部门提出调配申请,经调入部门分管领导审核后,报综合部审查,综合部征询员工调出、入部门分管领导意见后,报总经理批准。3)部门内部调配:属于调往涉及公司重要或特殊岗位的内部调配,由部门递交员工调配申请,经分管领导同意,报综合部审查,由综合部报总经理批准;属于一般岗位的调配,由部门征询分管领导意见后向综合部提出调配申请,综合部审核批准备案。3、《员工内部调动审批表》由调入部门办理,留综合部备案。属跨部门调配和调往公司重要或特殊岗位的调配,须有调出、入部门负责人及分管领导的签字;属一般岗位的调配须有部门负责人签字。4、在调动审批手续办理完毕后,由综合部开出书面人员调动通知给调出、入部门;部门在接到通知后安排调动人员3日内交接完工作,特殊情况经分管主管领导批准延长在10日内;部门在工作完成交接后,通知员工到综合部报到,综合部开出书面通知员工到调入部门报到。5、岗位变动后必须进行上岗培训,由调入部门负责员工岗位培训、技能和职业培训,培训过程由综合管理部审查。6、员工不接受岗位调整与流动的,经公司与员工个人协商后,可解除劳动合同。六、员工离职管理1、员工的解雇1)依据《劳动法》、《合同法》等相关的法律规定及公司管理各项管理制度的规定,对符合解雇条件的,按照一定的程序予以解雇。因经营状况不佳,需要实行经济性裁员时,按照《劳动法》、《公司法》等相关的法律规定经公司批准后,方可实施。2)公司将要辞退的员工,将在其解除劳动合同前一个月由综合部通知其本人。2、员工的辞职正式员工因故不能继续工作的,要提前一个月向部门主管提出书面申请,部门主管报综合部审批,经总经理批准,办理完交接手续方可离职。3、按照法律规定应给予经济补偿的,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。4、离职手续的办理1)员工离职要填写《离职申请表》,交部门主管、综合部审批后,经总经理签字同意方可办理离职手续。2)辞退的员工由部门主管填写《辞退申请表》,交综合部审核同意后,经总经理审批签字同意,由综合部通知其员工办理离职手续。3)办理离职交接时必须按照《离职交接单》上的内容一一进行交接,经各个部门负责人签字确认后,交接办理完毕。综合部发放《离职证明》,将交接单进行存档。4)办好交接手续后,由综合部监督,允许十分钟时间收拾个人物品。任何离职员工都无权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任何文件,若因此给公司造成任何损失,公司有权追究其责任。5)无论任何情况下离职,应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、控制的全部信息的载体。6)离职员工薪金的发放日期与公司所有员工一样于发薪日内发放。若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职,公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止,并保留追究其赔偿责任。5、员工离职时应以书面形式进行工作交接。其内容包括:1)应当移交的工作和物品清单;2)电脑储存的业务资料;3)经手的文件、资料、凭证;4)近期已经完成和未完成的工作事项;5)工作期间与公司有关的客户名录和联系人等业务资料;6)办公室及其他房门的钥匙;7)其他需要说明的事项。七、公司全体员工必须以大局为重,服从工作安排,对拒不服从安排的予以批评教育或待岗处理,直至解除劳动合同。八、本制度如有未尽事宜,参照法律法规和公司的相关文件执行。九、本制度最终解释权归公司综合部所有。精选制度9:员工考勤管理制度为严格公司考勤管理,保证公司各项工作的有序、顺利开展,员工考勤、休假和请假应严格按照本管理制度执行。一、关于工作时间规定。由于公司业务特性所定,各部门各类人员上班时间不尽相同,请遵照管理处和公司规定的时间上、下班。二、打卡制度1、公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。2、打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。三、手工考勤制度1、手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差、指纹无法正常使用者),可由各部门提出人员名单,经管理处经理批准后,报人事行政部审批备案。2、参与手工考勤的员工,需由其主管部门的考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月27日前向人事行政部递交考勤报表。3、参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。四、加班管理1、定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成主管安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班。2、加班申报及补偿规定(1)公司提倡员工提高工作效率,力争在正常工作时间内完成当日工作。(2)员工加班应提前申请,事先填写《加班审批表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填。《加班审批表》经部门主管、管理处经理同意,人事行政部审核,总经理批准后有效。未填写《加班审批表》或未履行报批手续的加班,公司不予承认。(3)员工加班,也应按时打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。(4)原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。(5)加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补偿的,要求在60天内(从加班当日起计)倒休完毕。未经批准,逾期作废。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。节假日加班按国家相关制度给予补偿。3、加班的申请、审批、确认流程(1)《加班审批表》每人每月一张。(2)各部门的考勤员(文员)负责《加班审批表》的保管及申报。员工加班应提前申请,经管理处同意,人事行政部审核,总经理批准后有效。(3)管理处考勤员负责在每月5日前将上月汇总交人事行政部,逾期未交的加班记录公司不予承认。如因特殊情况不能按期上交的,经主管副总经理批准,可延到下月一并上交。(4)如管理处或部门未设文员,以上职能由管理处指定的人员履行。4、倒休(1)员工倒休需提前申请,并以不影响管理处或部门工作为前提。倒休需填写《职员(工)请假单》,倒休需写明倒休的日期,经部门主管、管理处经理同意,人事行政部经理审核,总经理审批。(2)当月倒休最小单位按0.5天计算。(3)无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。(4)员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。五、职员(工)请假规定1、职员(工)因病、因事请假,须事先填写《职员(工)请假单》,按审批权限逐级上报,经批准后方可执行。2、职员(工)每月享受一个半天的有薪病假,如因特殊情况请病假、事假无法提前请假时,必须于休假当天上午9:30前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3、对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。4、员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人事行政部有权不作任何修改。5、各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。六、缺勤规定1、在规定上下班时间内,延后/提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内,扣除当月考核分5分,10分钟以上半小时以内者,每次扣除当月考核分10分;半小时以上一小时以内者,每次扣除当月考核分20分;超过一小时以上按旷工处理。2、旷工扣款规定:无故不上班或故意不签到者按旷工处理,旷工半天扣除当日薪金,旷工一天扣除当月薪金的10%,旷工二天扣除当月薪金的20%,旷工三天作自动离职处理,公司不承担任何形式的补偿。
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