人力资源会议费节约措施

人力资源会议费节约措施合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为提高企业人力资源管理水平，拟定期举办人力资源会议，为节约会议费用，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议费用节约措施1.1乙方应根据甲方提供的会议内容和要求，为甲方提供会议费用的节约方案，包括但不限于会议场地、住宿、交通、餐饮等方面的节约措施。1.2乙方应保证其提供的节约方案合法合规，并确保甲方在会议过程中的权益不受损害。第二条会议费用预算2.1甲方应在每次会议前向乙方提供会议费用预算，包括但不限于会议规模、参会人数、会议时间、地点等。2.2乙方根据甲方提供的预算，为甲方制定相应的节约方案，并确保会议费用控制在甲方预算范围内。第三条会议费用支付3.1甲方应在每次会议结束后，根据乙方提供的实际费用结算书，向乙方支付相应的会议费用。3.2乙方提供的节约方案实际效果显著，甲方同意在支付会议费用时，给予乙方一定的奖励。具体奖励办法由甲乙双方另行商定。第四条保密条款4.1乙方应对甲方提供的会议内容、参会人员等信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方支付的会议费用、奖励等信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方提供的节约方案不符合法律法规或导致甲方权益受损，乙方应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的会议内容和要求2.乙方提供的会议费用节约方案3.会议费用结算书4.奖励办法详细规定二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供合法合规的节约方案，导致甲方权益受损。2.乙方未经甲方同意，向第三方披露甲方提供的会议信息或支付的会议费用等信息。3.甲方未按照约定向乙方支付会议费用。4.甲方未按照约定向乙方支付奖励。三、法律名词及解释：1.人力资源会议：指为提高企业人力资源管理水平而定期举办的会议。2.会议费用：指举办会议所需的一切费用，包括场地、住宿、交通、餐饮等。3.节约方案：指为降低会议费用而采取的各种措施和方法。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的节约方案不符合法律法规或导致甲方权益受损：乙方应立即更正并承担相应责任。2.甲方未按照约定支付会议费用：乙方应与甲方沟通，催促其支付，必要时可依法向人民法院提起诉讼。3.甲方未按照约定支付奖励：乙方应与甲方沟通，催促其支付，必要时可依法向人民法院提起诉讼。4.双方发生争议：协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方拟定期举办人力资源会议。2.甲方希望降低会议费用。3.甲方需要乙方提供会议费用的节约方案。4.甲方与乙方签订合同，约