2025版酒店会议策划执行服务合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店会议策划执行服务合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同标的2.1会议策划执行服务内容2.2会议策划执行服务范围2.3会议策划执行服务期限3.会议策划执行服务费用3.1费用构成3.2费用支付方式3.3费用支付时间4.服务质量要求4.1服务标准4.2服务流程4.3服务反馈5.会议场地及设施5.1场地提供5.2设施提供5.3场地及设施使用要求6.会议物料及用品6.1物料及用品提供6.2物料及用品要求6.3物料及用品使用7.会议宣传及推广7.1宣传内容7.2推广方式7.3宣传推广时间8.会议安全保障8.1安全保障措施8.2应急预案8.3安全责任9.会议变更及取消9.1变更条件9.2变更程序9.3取消条件9.4取消程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约责任赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决地点12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除后果13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同终止条件13.4合同终止时间14.其他约定事项14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.合同标的2.1会议策划执行服务内容（1）会议策划：包括会议主题确定、议程安排、演讲嘉宾邀请、活动流程设计等。（2）场地布置：包括会场布置、背景板设计、音响灯光设备调试等。（3）物料准备：包括会议资料、礼品、会议用品等。（4）现场执行：包括会议现场签到、接待、引导、摄影摄像、现场互动等。2.2会议策划执行服务范围（1）甲方指定的酒店内场地。（2）甲方指定的其他合作场地。2.3会议策划执行服务期限服务期限自合同签订之日起至[具体日期]，服务期限为[具体时长]，包括会议策划、场地布置、物料准备、现场执行等。3.会议策划执行服务费用3.1费用构成（1）策划费用：[具体金额]元。（2）场地布置费用：[具体金额]元。（3）物料准备费用：[具体金额]元。（4）现场执行费用：[具体金额]元。3.2费用支付方式（1）甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的服务费用。（2）会议策划执行完成后，甲方应在收到乙方提交的服务报告及发票后5个工作日内支付剩余50%的服务费用。3.3费用支付时间（1）首期费用支付时间：合同签订后5个工作日内。（2）尾款支付时间：会议策划执行完成后，收到服务报告及发票后5个工作日内。4.服务质量要求4.1服务标准（1）会议策划：确保会议主题明确、议程合理、嘉宾邀请到位。（2）场地布置：确保场地整洁、美观、符合会议主题。（3）物料准备：确保物料质量优良、数量充足。（4）现场执行：确保现场秩序井然、服务周到、互动热烈。4.2服务流程（1）策划阶段：与甲方沟通，确定会议主题、议程等。（2）场地布置阶段：根据会议需求，进行场地布置设计。（3）物料准备阶段：根据会议需求，准备相关物料。（4）现场执行阶段：确保会议顺利进行，处理突发事件。4.3服务反馈甲方有权在服务过程中对乙方进行监督，并提出合理建议。乙方应在收到甲方反馈后及时予以改进。5.会议场地及设施5.1场地提供甲方应提供符合会议需求的场地，包括但不限于会议室、休息室、餐厅等。5.2设施提供甲方应提供必要的设施，包括但不限于音响、灯光、投影仪、白板等。5.3场地及设施使用要求（1）甲方应确保场地及设施符合会议需求，并提前进行测试。（2）乙方应按照甲方要求合理使用场地及设施，并保持整洁。6.会议物料及用品6.1物料及用品提供（1）会议资料：包括会议议程、嘉宾介绍、参会指南等。（2）礼品：包括会议纪念品、礼品袋等。（3）会议用品：包括笔记本、笔、纸杯、矿泉水等。6.2物料及用品要求（2）物料及用品数量充足，能满足会议需求。6.3物料及用品使用（1）乙方应合理使用物料及用品，避免浪费。（2）会议结束后，乙方应将剩余物料及用品整理归档。8.会议宣传及推广8.1宣传内容乙方应负责会议宣传及推广工作，包括但不限于：（1）制作会议宣传资料，包括邀请函、海报、电子邀请等。（2）通过甲方指定的渠道进行会议宣传，如社交媒体、邮件列表、合作伙伴等。（3）协调与会嘉宾的宣传活动，确保嘉宾的宣传资料和活动信息准确无误。8.2推广方式（1）线上推广：利用网络平台、社交媒体、电子邮件等渠道进行宣传。（2）线下推广：通过传单、户外广告、活动合作等方式进行宣传。（3）媒体推广：与相关媒体合作，发布会议新闻稿、活动报道等。8.3宣传推广时间宣传推广工作应自合同签订之日起开始，至会议举办前完成。9.会议安全保障9.1安全保障措施（1）确保会议场地及设施符合安全标准，进行安全检查。（2）制定应急预案，应对突发事件。（3）配备安全人员，负责会议现场的安全维护。9.2应急预案（1）火灾应急预案：确保灭火器材齐全，制定逃生路线。（2）医疗急救预案：提供医疗急救服务，确保参会人员安全。（3）突发事件预案：针对可能发生的各种突发事件，制定应对措施。9.3安全责任（1）甲方负责会议期间的公共安全，包括场地安全、参会人员安全等。（2）乙方负责会议策划执行过程中的安全工作，包括场地布置、物料准备等。10.会议变更及取消10.1变更条件甲方有权在会议前[具体时间]内提出变更请求，包括会议时间、地点、议程等。10.2变更程序（1）甲方应以书面形式通知乙方变更请求。（2）乙方应在收到变更通知后[具体时间]内回复是否接受变更。10.3取消条件（1）因不可抗力导致会议无法举办，如自然灾害、战争等。（2）甲方在会议前[具体时间]内未支付应付款项。10.4取消程序（1）甲方应以书面形式通知乙方取消会议。（2）乙方应在收到取消通知后[具体时间]内回复确认。11.违约责任11.1违约情形（1）乙方未按合同约定提供服务的。（2）甲方未按合同约定支付费用的。（3）任何一方未履行合同约定其他义务的。11.2违约责任承担（1）违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。（2）违约金金额为合同总金额的[具体百分比]。11.3违约责任赔偿（1）赔偿金额应足以弥补因违约行为造成的损失。（2）双方应友好协商确定赔偿金额，协商不成时可依法向人民法院提起诉讼。12.争议解决12.1争议解决方式（1）协商：双方应友好协商解决争议。（2）调解：双方可向第三方调解机构申请调解。（3）仲裁：协商和调解不成的，可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。12.2争议解决程序（1）提出争议：一方提出争议，另一方应予以回应。（2）协商调解：双方协商解决争议，或申请第三方调解。（3）仲裁：申请仲裁机构进行仲裁。12.3争议解决地点争议解决地点为[具体地点]，或双方协商一致的其他地点。13.合同生效及终止13.1合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同生效时间合同自[具体日期]起生效。13.3合同终止条件（1）会议策划执行服务完成。（2）双方协商一致解除合同。（3）合同约定的终止条件成就。13.4合同终止时间合同终止时间为[具体日期]。14.其他约定事项14.1不可抗力（1）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。（2）不可抗力事件发生后，双方应尽快协商解决合同履行问题。14.2合同附件（1）会议策划方案。（2）场地布置方案。（3）物料清单。（4）其他双方约定的文件。14.3合同签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念及定义1.1第三方是指在本合同执行过程中，经甲乙双方同意，介入本合同关系中的独立第三方主体。1.2第三方可以是中介方、顾问、供应商、服务商等，其具体身份和职责由甲乙双方在合同中明确约定。2.第三方介入的同意程序2.1甲乙双方同意第三方介入本合同关系，需书面通知对方，并经双方签字确认。2.2第三方介入后，甲乙双方应将第三方的信息（包括名称、地址、联系方式等）在本合同中予以明确记录。3.第三方介入的职责及权利3.1第三方应根据甲乙双方在合同中的约定，履行其职责，包括但不限于：（1）中介方：协助甲乙双方达成协议，提供信息交流平台，促成交易。（2）顾问：提供专业意见、建议和解决方案。（3）供应商：提供会议策划执行所需物料和服务。（4）服务商：提供会议策划执行所需的技术支持和服务。3.2第三方的权利包括：（1）获取甲乙双方提供的必要信息。（2）根据合同约定，收取相应的服务费用。（3）在合同约定范围内，代表甲乙双方进行必要沟通和协调。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系：第三方应向甲方提供符合合同约定的服务，甲方对第三方的服务质量和效果承担最终责任。4.2第三方与乙方的关系：第三方应向乙方提供符合合同约定的服务，乙方对第三方的服务质量和效果承担最终责任。4.3第三方与甲乙双方的关系：第三方应与甲乙双方保持良好沟通，及时反馈服务情况，确保甲乙双方的需求得到满足。5.第三方责任限额5.1第三方的责任限额应根据其介入本合同的具体职责和合同约定确定。（1）因第三方原因导致的服务质量不符合合同约定，乙方有权要求第三方承担相应责任。（2）因第三方原因导致的服务延误或中断，乙方有权要求第三方承担相应责任。（3）因第三方原因导致的其他违约行为，乙方有权要求第三方承担相应责任。6.第三方违约责任6.1第三方违反合同约定，导致甲乙双方损失的，应承担违约责任。6.2违约责任包括但不限于：（1）赔偿甲乙双方因此遭受的直接损失。（2）支付违约金。（3）承担其他违约责任。7.第三方介入的合同变更7.1第三方介入后，甲乙双方可就合同条款进行协商，并根据协商结果对合同进行相应变更。7.2合同变更应书面通知第三方，并经甲乙双方签字确认。8.第三方介入的合同解除8.1第三方介入后，甲乙双方可协商一致解除合同，但应书面通知第三方。8.2合同解除后，第三方应按照合同约定，妥善处理相关事宜，并退还已收取的服务费用。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入本合同关系后，如发生争议，甲乙双方应尝试协商解决。9.2协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式解决。10.第三方介入的合同终止10.1第三方介入后，合同终止条件成就，甲乙双方应书面通知第三方。10.2合同终止后，第三方应按照合同约定，妥善处理相关事宜，并退还已收取的服务费用。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程安排、演讲嘉宾名单、活动流程、预算等。说明：此附件为会议策划执行的指导文件，需在合同签订前提交给甲乙双方审核。2.场地布置方案详细要求：包括场地布局图、装饰设计图、音响灯光设备配置图等。3.物料清单详细要求：包括会议资料、礼品、会议用品等物料的名称、数量、规格、价格等。说明：此附件为物料准备的清单，需在合同签订前提交给甲乙双方审核。4.会议宣传资料详细要求：包括邀请函、海报、电子邀请等宣传资料的样式、内容、发送方式等。5.安全保障方案详细要求：包括安全检查、应急预案、安全人员配置等。说明：此附件为会议安全保障的指导文件，需在合同签订前提交给甲乙双方审核。6.服务报告详细要求：包括会议策划执行过程中的各项工作完成情况、遇到的问题及解决方案等。说明：此附件为会议策划执行的服务报告，需在会议结束后提交给甲乙双方。7.付款凭证详细要求：包括付款金额、付款时间、付款方式等。说明：此附件为甲乙双方付款的凭证，需在付款后提交给对方。8.其他约定文件详细要求：根据合同约定，可能涉及的其他文件。说明：此附件为合同执行过程中产生的其他相关文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付费用的。乙方未按合同约定提供服务的。第三方未按合同约定履行职责的。因不可抗力导致合同无法履行。2.责任认定标准：甲方未按合同约定支付费用的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。乙方未按合同约定提供服务的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第三方未按合同约定履行职责的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。3.违约责任示例说明：甲方未在约定时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。乙方未按合同约定提供场地布置服务，导致会议无法按时举行，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于场地租赁费用、嘉宾住宿费用等。第三方未按合同约定提供音响设备，导致会议音响效果不佳，第三方应赔偿甲乙双方因此遭受的损失，包括但不限于重新租赁设备的费用、观众不满等。全文完。2025版酒店会议策划执行服务合同范本1合同目录第一章合同概述1.1合同订立依据1.2合同目的1.3合同双方基本信息1.4合同有效期1.5合同解除与终止1.6合同争议解决方式第二章服务内容2.1会议策划服务2.1.1策划方案制定2.1.2预算控制与成本核算2.1.3场地预订与布置2.1.4人员安排与培训2.1.5供应商协调与管理2.2会议执行服务2.2.1会议现场管理2.2.2人员接待与引导2.2.3会议设备与技术支持2.2.4会议资料准备与分发第三章服务标准3.1策划服务质量标准3.2执行服务质量标准3.3人员服务标准3.4设备与技术支持标准3.5安全与环保标准第四章服务费用4.1服务费用总额4.2费用构成与计算方法4.3付款方式与时间4.4付款凭证与记录第五章保密条款5.1保密信息范围5.2保密义务与责任5.3违约责任与赔偿第六章知识产权6.1知识产权归属6.2知识产权使用与许可6.3违约责任与赔偿第七章违约责任7.1违约情形与认定7.2违约责任承担7.3违约赔偿范围与计算方法第八章合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3解除与终止后的处理第九章不可抗力9.1不可抗力定义9.2不可抗力发生时的处理9.3不可抗力解除与终止第十章合同附件10.1会议策划方案10.2会议执行方案10.3服务费用明细表10.4其他相关附件第十一章合同生效与修改11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3修改后的合同效力第十二章合同解除与终止通知12.1解除与终止通知形式12.2通知送达方式与时间12.3通知送达证明第十三章合同解除与终止后的处理13.1费用结算与退还13.2知识产权归属与处理13.3违约责任承担与赔偿第十四章合同签署14.1合同签署地点与时间14.2合同签署人资格14.3合同签署手续与效力合同编号_________第一章合同概述1.1合同订立依据1.1.1依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。1.1.2依据双方当事人签订的《会议策划执行服务合同》。1.2合同目的1.2.1明确双方的权利、义务和责任。1.2.2确保会议策划与执行服务的顺利进行。1.3合同双方基本信息1.3.1甲方（委托方）名称、地址、联系人及联系方式。1.3.2乙方（服务方）名称、地址、联系人及联系方式。1.4合同有效期1.4.1合同自双方签字盖章之日起生效，至会议策划执行完毕之日止。1.5合同解除与终止1.5.1合同在有效期内，任何一方不得擅自解除或终止合同。1.5.2如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。1.6合同争议解决方式1.6.1双方应友好协商解决合同争议。1.6.2如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二章服务内容2.1会议策划服务2.1.1策划方案制定2.1.1.1乙方根据甲方需求，制定详细策划方案。2.1.1.2策划方案应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。2.1.2预算控制与成本核算2.1.2.1乙方根据策划方案，制定详细预算。2.1.2.2乙方负责控制成本，确保预算合理使用。2.1.3场地预订与布置2.1.3.1乙方负责预订符合会议需求的场地。2.1.3.2乙方负责场地布置，包括音响、灯光、投影等设备。2.1.4人员安排与培训2.1.4.1乙方负责安排会议所需工作人员。2.1.4.2乙方负责对工作人员进行培训。2.1.5供应商协调与管理2.1.5.1乙方负责与相关供应商沟通协调。2.1.5.2乙方负责管理供应商提供的服务。2.2会议执行服务2.2.1会议现场管理2.2.1.1乙方负责会议现场的整体管理。2.2.1.2乙方负责确保会议按预定议程进行。2.2.2人员接待与引导2.2.2.1乙方负责接待参会人员，并提供必要引导。2.2.3会议设备与技术支持2.2.3.1乙方负责会议设备的调试与维护。2.2.3.2乙方负责提供必要的技术支持。2.2.4会议资料准备与分发2.2.4.1乙方负责准备会议资料，并按时分发。第三章服务标准3.1策划服务质量标准3.1.1策划方案应具有创新性、可行性。3.1.2策划方案应符合甲方需求。3.2执行服务质量标准3.2.1会议现场管理应确保会议顺利进行。3.2.2人员接待与引导应热情、周到。3.2.3会议设备与技术支持应稳定、可靠。3.3人员服务标准3.3.2工作人员应遵守会议纪律，确保会议秩序。3.4设备与技术支持标准3.4.1设备应满足会议需求，性能稳定。3.4.2技术支持应迅速、高效。3.5安全与环保标准3.5.1会议现场应确保参会人员安全。3.5.2会议活动应符合环保要求。第四章服务费用4.1服务费用总额4.1.1服务费用总额为人民币______元整。4.2费用构成与计算方法4.2.1服务费用包括策划费用、执行费用、人员费用、设备费用等。4.2.2费用计算方法详见附件《服务费用明细表》。4.3付款方式与时间4.3.1甲方应按合同约定支付服务费用。4.3.2付款方式为银行转账或现金支付。4.3.3付款时间为会议策划执行完毕后____个工作日内。4.4付款凭证与记录4.4.1甲方支付服务费用后，乙方应提供相应的付款凭证。4.4.2双方应妥善保存付款凭证及相关记录。第五章保密条款5.1保密信息范围5.1.1保密信息包括但不限于甲方商业秘密、技术秘密、财务信息等。5.2保密义务与责任5.2.1双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务。5.2.2违反保密义务的，应承担相应的法律责任。5.3违约责任与赔偿5.3.1违反保密义务的，应赔偿对方因此遭受的损失。第六章知识产权6.1知识产权归属6.1.1合同涉及的知识产权归甲方所有。6.2知识产权使用与许可6.2.1甲方授权乙方在合同约定的范围内使用相关知识产权。6.3违约责任与赔偿6.3.1违反知识产权使用规定的，应承担相应的法律责任。第七章违约责任7.1违约情形与认定7.1.1乙方未按约定提供服务的，视为违约。7.1.2甲方未按约定支付费用的，视为违约。7.2违约责任承担7.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.3违约赔偿范围与计算方法7.3.1违约赔偿范围包括直接损失和间接损失。7.3.2违约赔偿计算方法详见附件《违约赔偿计算标准》。第八章合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1任何一方在合同履行过程中，如发现对方存在重大违约行为，有权解除合同。8.1.2因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。8.2合同终止条件8.2.1合同约定的服务期限届满，合同自行终止。8.2.2双方协商一致，决定终止合同。8.3解除与终止后的处理8.3.2双方应进行费用结算，如有剩余款项，应按约定退还或支付。第九章不可抗力9.1不可抗力定义9.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。9.2不可抗力发生时的处理9.2.1不可抗力发生时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。9.2.2双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。9.3不可抗力解除与终止9.3.1不可抗力事件持续超过合同期限，合同自行解除。第十章合同附件10.1会议策划方案10.1.1附件一：《会议策划方案》。10.2会议执行方案10.2.1附件二：《会议执行方案》。10.3服务费用明细表10.3.1附件三：《服务费用明细表》。10.4其他相关附件10.4.1附件四：《其他相关附件》。第十一章合同生效与修改11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章后，合同生效。11.2合同修改程序11.2.1合同任何修改均需双方书面同意，并签字盖章。11.3修改后的合同效力11.3.1修改后的合同条款具有同等法律效力。第十二章合同解除与终止通知12.1解除与终止通知形式12.1.1解除与终止通知应以书面形式发送。12.2通知送达方式与时间12.2.1通知应通过书面信函、传真、电子邮件等方式送达。12.2.2通知送达时间以收到通知的日期为准。12.3通知送达证明12.3.1双方应保存通知送达的证明，以备日后查询。第十三章合同解除与终止后的处理13.1费用结算与退还13.1.1合同解除或终止后，双方应进行费用结算。13.1.2如有剩余款项，应按约定退还或支付。13.2知识产权归属与处理13.2.1合同解除或终止后，知识产权归属按原约定执行。13.3违约责任承担与赔偿13.3.1合同解除或终止后，违约责任仍按原约定执行。第十四章合同签署14.1合同签署地点与时间14.1.1合同签署地点为______。14.1.2合同签署时间为______。14.2合同签署人资格14.2.1合同签署人须具有完全民事行为能力。14.3合同签署手续与效力14.3.1合同签署后，双方应履行合同约定的各项义务。甲方（委托方）：（盖章）授权代表（签字）：乙方（服务方）：（盖章）授权代表（签字）：日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导决策权1.1.1在会议策划与执行过程中，甲方享有最终决策权。1.1.2乙方应根据甲方的指示和要求，调整策划方案及执行细节。1.2甲方提供资料与信息1.2.1甲方应于合同签订后____个工作日内，向乙方提供会议相关资料和信息。1.2.2甲方提供的资料和信息应真实、准确、完整。1.3甲方变更要求1.3.1甲方如需变更会议策划方案或执行细节，应提前____个工作日通知乙方。1.3.2乙方应根据甲方的变更要求，调整服务内容，并相应调整服务费用。1.4甲方责任承担1.4.1甲方应对提供的资料和信息负责，因资料信息错误导致的损失由甲方承担。1.4.2甲方应确保参会人员的安全，对因参会人员自身原因造成的意外事故，甲方承担相应责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导策划权2.1.1乙方根据甲方需求，负责会议策划方案的制定。2.1.2乙方有权对会议策划方案进行合理调整，以确保会议效果。2.2乙方提供专业建议2.2.1乙方在会议策划与执行过程中，有权向甲方提供专业建议。2.2.2甲方应充分考虑乙方的专业建议，共同决定会议方案。2.3乙方责任承担2.3.1乙方应对会议策划方案和执行过程负责，确保会议顺利进行。2.3.2乙方应对因自身原因造成的损失承担相应责任。2.4乙方变更通知2.4.1乙方如需变更会议策划方案或执行细节，应提前____个工作日通知甲方。2.4.2甲方应根据乙方的变更要求，调整参会人员及相关安排。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介方职责3.1.1中介方负责协调甲乙双方的关系，确保合同顺利履行。3.1.2中介方有权监督甲乙双方的履约情况，并提出合理建议。3.2中介方费用3.2.1中介方提供服务的费用由甲乙双方共同承担。3.2.2中介方费用应在合同中明确约定，并按约定支付。3.3中介方责任3.3.1中介方应确保合同条款的公平、合理，并维护甲乙双方的合法权益。3.3.2中介方在合同履行过程中，如发现甲乙双方存在违约行为，应及时通知双方并采取措施。3.4中介方保密义务3.4.1中介方对甲乙双方的商业秘密和保密信息负有保密义务。3.4.2中介方不得泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息。3.5中介方解除合同3.5.1中介方在合同履行过程中，如发现甲乙双方存在重大违约行为，有权解除合同。3.5.2中介方解除合同后，应将情况通知甲乙双方，并协助双方处理后续事宜。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议策划方案2.会议执行方案3.服务费用明细表4.其他相关附件（包括但不限于场地布置图、设备清单、人员安排表等）5.中介方服务协议（如有中介方参与）6.违约赔偿计算标准7.保密协议（如有涉及）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按约定提供服务的；甲方未按约定支付费用的；任何一方未按约定履行保密义务的；任何一方未按约定提供资料和信息，导致对方损失的；任何一方未按约定承担责任的。2.违约行为的认定：乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方履行合同或赔偿损失；甲方未按约定支付费用的，乙方有权要求甲方支付欠款并承担违约责任；违约行为的认定依据合同约定及法律法规。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范。2.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.保密信息：涉及商业秘密、技术秘密、财务信息等，需保密的信息。4.知识产权：包括著作权、专利权、商标权等，受法律保护的权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的资料和信息不准确或不完整。解决办法：甲方应及时补充或修正资料和信息，乙方应根据最新资料和信息进行调整。2.问题：乙方未按时完成服务。解决办法：乙方应向甲方说明原因，并尽快完成服务。3.问题：双方对合同条款存在争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业内部会议策划与执行；2.行业展会策划与执行；3.培训课程策划与执行；4.社交活动策划与执行；5.其他需要会议策划与执行服务的场合。全文完。2025版酒店会议策划执行服务合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方（酒店方）：2.乙方（策划执行方）：二、合同前言2.1背景随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高，酒店会议策划执行服务行业得到了迅速发展。为满足酒店方对高品质会议策划执行服务的需求，乙方特向甲方提供专业、高效的会议策划执行服务。2.2目的本合同旨在明确甲方与乙方在会议策划执行服务过程中的权利、义务，确保双方合作顺利进行，实现互利共赢。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”是指乙方在会议策划执行服务过程中，根据甲方需求，负责会议的主题策划、场地布置、设备租赁、嘉宾邀请、活动执行等全流程服务。3.2关键词解释（1）会议策划：指乙方根据甲方需求，对会议主题、内容、形式、流程等进行全面策划，确保会议达到预期效果。（2）场地布置：指乙方根据会议需求，对会议场地进行装修、布置，营造符合会议主题的氛围。（3）设备租赁：指乙方为会议提供必要的设备，如音响、灯光、投影仪等。（4）嘉宾邀请：指乙方负责邀请相关嘉宾参加会议，确保嘉宾的出席。（5）活动执行：指乙方在会议过程中，负责各项活动的组织、协调、执行，确保会议顺利进行。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议策划执行服务。（2）甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用。（3）甲方应配合乙方完成会议策划执行工作，提供必要的场地、设备等支持。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。（2）乙方应按照合同约定，提供专业、高效的会议策划执行服务。（3）乙方应确保会议策划执行过程中的各项活动顺利进行，达到预期效果。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为____年。5.2合同履行地点5.3合同履行方式（1）会议策划：乙方负责会议的主题策划、内容策划、流程策划等。（2）场地布置：乙方负责会议场地的装修、布置，营造符合会议主题的氛围。（3）设备租赁：乙方为会议提供必要的设备，如音响、灯光、投影仪等。（4）嘉宾邀请：乙方负责邀请相关嘉宾参加会议。（5）活动执行：乙方在会议过程中，负责各项活动的组织、协调、执行。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）合同约定的服务期限届满。（2）双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）双方协商一致解除合同，应书面通知对方。（2）因不可抗力导致合同无法履行，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定，结算各自的权利和义务。（2）合同终止后，乙方应将会议策划执行过程中形成的资料、文件等移交给甲方。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：乙方根据甲方需求进行会议策划所发生的费用。（2）场地租赁费用：包括但不限于会议室租赁、宴会厅租赁等相关费用。（3）设备租赁费用：包括但不限于音响、灯光、投影仪等设备租赁费用。（4）嘉宾邀请费用：包括但不限于邀请嘉宾的交通、住宿、餐饮等相关费用。（5）活动执行费用：包括但不限于活动道具、物料、人力资源等相关费用。（6）其他费用：因执行会议策划执行服务所产生的其他费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。（2）进度款：在会议策划执行过程中，甲方应根据乙方提交的进度报告，支付相应阶段的费用。（3）尾款：会议策划执行完毕，甲方应向乙方支付剩余的合同总金额。7.3支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后____个工作日内。（2）进度款支付时间：在会议策划执行过程中，每个阶段完成后____个工作日内。（3）尾款支付时间：会议策划执行完毕后____个工作日内。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户。（2）甲方支付费用后，乙方应及时出具相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。（2）若甲方未按约定提供场地、设备等支持，导致乙方无法按时完成会议策划执行服务，乙方有权要求甲方承担相应的损失。8.2乙方违约（1）若乙方未按约定提供会议策划执行服务，应向甲方支付_____%的违约金。（2）若乙方在会议策划执行过程中出现重大失误，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金和赔偿金额以实际损失为依据，由双方协商确定。（2）赔偿金额应通过银行转账方式支付。九、保密条款9.1保密内容（1）甲乙双方的商业秘密。（2）会议策划执行过程中的相关资料、文件等。（3）双方约定应保密的其他信息。9.2保密期限本合同约定的保密期限为____年。9.3保密履行方式（1）双方应严格保守本合同中约定的保密内容。（2）未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同中“不可抗力”是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会异常事件。（3）政府行为导致的政策调整。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）双方应积极采取措施，减轻不可抗力事件的影响。（3）因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方可根据实际情况协商调整合同内容。10.4不可抗力实例（1）新冠病毒疫情。（2）国家政策调整导致的行业限制。（3）自然灾害导致的场地损坏。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商无果时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向合同签订地的人民调解委员会申请调解。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等敏感信息。（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中，甲方保留对会议策划执行服务内容的最终决定权。（2）乙方在执行会议策划执行服务过程中，应尊重甲方对会议主题、内容、形式等方面的意见。13.2特殊权力保留（1）乙方保留对会议策划执行服务过程中的创意、设计等知识产权的权力。（2）未经甲方书面同意，乙方不得将会议策划执行服务过程中的创意、设计等知识产权转让给任何第三方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充应经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力合同的修改和补充具有同等法律效力，与本合同具有同等约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应协助乙方完成会议策划执行服务过程中的各项准备工作。（2）乙方应配合甲方在会议策划执行服务过程中的各项安排。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，沟通协作事项。（2）双方应通过电话、邮件等方式保持密切联系，及时解决问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何与本合同内容相冲突的口头协议或先前的协议均无效。16.3增减条款本合同的增减条款应经双方协商一致，并以书面形式修改。十七、签字、日期、盖章甲方（酒店方）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（策划执行方）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议策划方案及详细执行计划2.会议场地租赁合同3.设备租赁合同4.嘉宾邀请函5.会议预算及费用明细表6.会议现场布置图及效果图7.会议策划执行过程中的照片及视频资料8.乙方提供的会议策划执行服务相关资质证书9.甲方提供的场地、设备等支持清单10.付款凭证及发票11.争议解决相关文件12.不可抗力事件证明文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约