2024庆典服务合同-年度企业年会策划执行3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024庆典服务合同年度企业年会策划执行本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2解释原则2.服务内容2.1年度企业年会主题2.2年会策划方案2.3会场布置与装饰2.4活动流程与议程2.5演讲嘉宾与节目安排2.6宣传推广与邀请函2.7互动环节与游戏2.8后勤保障与应急预案3.服务期限3.1策划准备期3.2执行实施期3.3后期评估期4.服务费用4.1费用构成4.2付款方式与时间4.3退费条款5.服务标准与要求5.1质量标准5.2安全标准5.3人员配备要求5.4设备设施要求6.合作双方的权益与义务6.1客户权益6.2服务方权益6.3客户义务6.4服务方义务7.违约责任7.1客户违约责任7.2服务方违约责任7.3违约赔偿8.保密条款8.1保密信息定义8.2保密义务8.3保密例外9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决机构10.合同变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3解除合同的条件11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：服务内容详细清单12.2附件二：策划方案12.3附件三：费用明细12.4附件四：其他相关文件13.其他约定13.1不可抗力条款13.2通知与送达13.3合同份数与签署14.合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1本合同中，“庆典服务”指包括但不限于年会策划、场地布置、活动执行、嘉宾邀请、宣传推广等在内的全方位服务。1.1.2“年度企业年会”指由甲方主办，乙方负责策划与执行的年度内部庆祝活动。1.1.3“服务方”指乙方，即提供庆典服务的单位或个人。1.1.4“客户”指甲方，即委托乙方提供庆典服务的单位。1.2解释原则1.2.1本合同中所有术语的含义均以本条解释为准。1.2.2如对本合同有任何疑问，双方应友好协商解决。2.服务内容2.1年度企业年会主题2.1.1甲方应在合同签订后10个工作日内提供年会主题，乙方根据主题进行策划。2.2年会策划方案2.2.1乙方应在收到甲方提供的年会主题后15个工作日内提交策划方案。2.3会场布置与装饰2.3.1乙方负责年会场地的布置与装饰，确保场地符合甲方要求。2.4活动流程与议程2.4.1乙方根据策划方案制定活动流程与议程，经甲方确认后执行。2.5演讲嘉宾与节目安排2.5.1乙方负责邀请嘉宾并安排节目，确保嘉宾与节目质量。2.6宣传推广与邀请函2.6.1乙方负责年会的宣传推广工作，包括但不限于制作邀请函、发布活动信息等。2.7互动环节与游戏2.7.1乙方负责设计互动环节与游戏，增加年会的趣味性。2.8后勤保障与应急预案2.8.1乙方负责年会的后勤保障工作，并制定应急预案，确保活动顺利进行。3.服务期限3.1策划准备期3.1.1甲方应在合同签订后30个工作日内完成年会主题的提供。3.2执行实施期3.2.1乙方应在收到甲方提供的年会主题后60个工作日内完成年会策划与执行。3.3后期评估期4.服务费用4.1费用构成4.1.1服务费用包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾邀请费用、宣传推广费用等。4.2付款方式与时间4.2.1甲方应在合同签订后10个工作日内支付50%的预付款。4.2.2年会结束后10个工作日内，甲方支付剩余50%的服务费用。4.3退费条款4.3.1如甲方取消年会，乙方将根据实际工作量退还相应比例的费用。5.服务标准与要求5.1质量标准5.1.1乙方提供的服务应达到行业平均水平，确保年会活动顺利进行。5.2安全标准5.2.1乙方负责确保年会活动期间的安全，包括场地安全、嘉宾安全等。5.3人员配备要求5.3.1乙方应配备充足的服务人员，确保活动顺利进行。5.4设备设施要求5.4.1乙方提供的设备设施应符合甲方要求，保证活动效果。6.合作双方的权益与义务6.1客户权益6.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务。6.1.2甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议。6.2服务方权益6.2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。6.2.2乙方有权要求甲方提供必要的协助，以确保服务顺利进行。6.3客户义务6.3.1甲方应按照合同约定提供年会主题和相关资料。6.3.2甲方应按时支付服务费用。6.4服务方义务6.4.1乙方应按照合同约定提供高质量的服务。6.4.2乙方应按时完成策划与执行工作。8.违约责任8.1客户违约责任8.1.1如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%。8.1.2如甲方取消年会且未提前30个工作日通知乙方，应向乙方支付相当于服务费用20%的违约金。8.2服务方违约责任8.2.1如乙方未能按时提交策划方案或未按时完成活动执行，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用1%。8.2.2如乙方未能达到服务质量标准，应向甲方支付相当于服务费用10%的违约金。8.3违约赔偿8.3.1双方违约责任以外的损失，应另行协商解决。9.保密条款9.1保密信息定义9.1.1保密信息指双方在合同履行过程中知悉的涉及对方商业秘密、技术秘密或其他保密信息。9.2保密义务9.2.1双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。9.3保密例外9.3.1在法律要求或司法程序下，双方有义务披露保密信息。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应通过友好协商解决争议。10.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2争议解决程序10.2.1提起争议的一方应在争议发生之日起30日内向对方发出书面通知。10.2.2双方应在收到争议通知之日起30日内进行协商。10.3争议解决机构10.3.1如双方同意，可约定仲裁机构进行仲裁。11.合同变更与解除11.1合同变更11.1.1合同任何条款的变更，均需双方书面同意，并签署书面协议。11.2合同解除11.2.1双方可协商一致解除合同。11.2.2如一方违约，非违约方有权解除合同。11.3解除合同的条件11.3.1如一方严重违约，另一方有权立即解除合同。12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件12.2.1合同约定的服务期限届满。12.2.2合同解除或终止。12.2.3双方书面同意终止合同。13.合同附件13.1附件一：服务内容详细清单13.2附件二：策划方案13.3附件三：费用明细13.4附件四：其他相关文件14.其他约定14.1不可抗力条款14.1.1如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应协商解决。14.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。14.2通知与送达14.2.1通知应以书面形式发送，送达地址为合同中约定的地址。14.3合同份数与签署14.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义15.1.1第三方指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供协助或服务的个人、单位或机构。15.1.2范围15.1.3第三方介入包括但不限于中介服务、专业顾问、技术支持、场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请等。16.第三方介入的引入与选择16.1引入16.1.1第三方介入由甲乙双方协商一致决定，并签订相应的合作协议。16.1.2选择16.1.3第三方的选择应基于专业能力、服务质量、信誉等因素。17.第三方的责任与义务17.1责任17.1.1第三方应按照合作协议及本合同的约定，履行相应的责任和义务。17.1.2第三方对因自身原因导致的服务质量问题或违约行为，应承担相应的法律责任。17.2义务17.2.1第三方应配合甲乙双方的工作，确保服务顺利进行。17.2.2第三方应遵守国家法律法规和行业标准。18.第三方的权利18.1权利18.1.1第三方有权要求甲乙双方按照合作协议及本合同支付相应的费用。18.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。19.第三方的责任限额19.1责任限额19.1.1第三方的责任限额应根据合作协议及本合同的约定确定。19.1.2如无特别约定，第三方的责任限额为协议或合同约定的服务费用的一定比例。19.1.3第三方的责任限额不得超过本合同约定的甲乙双方应承担的责任限额。20.第三方与其他各方的划分说明20.1划分说明20.1.1第三方与甲乙双方之间的关系由合作协议及本合同约定。20.1.2第三方与甲乙双方的责任划分应明确，避免责任不清或相互推诿。20.1.3第三方与甲乙双方的权利义务应相互对应，确保各方权益得到保障。21.第三方介入后的合同调整21.1调整内容21.1.1第三方介入后的合同调整应包括但不限于：21.1.1.1第三方介入的具体内容；21.1.1.2第三方的责任、义务和权利；21.1.1.3第三方的责任限额；21.1.1.4第三方与其他各方的责任划分；21.1.1.5第三方介入后的费用调整。21.2调整程序21.2.1合同调整需经甲乙双方和第三方协商一致。21.2.2合同调整应以书面形式进行，并经各方签字盖章确认。22.第三方介入后的争议解决22.1争议解决方式22.1.1第三方介入后的争议解决方式仍遵循本合同的约定。22.2争议解决程序22.2.1第三方介入后的争议解决程序仍遵循本合同的约定。23.第三方介入后的合同终止23.1终止条件23.1.1第三方介入后的合同终止条件仍遵循本合同的约定。23.2终止程序23.2.1第三方介入后的合同终止程序仍遵循本合同的约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：服务内容详细清单详细列出合同约定的服务项目，包括但不限于策划、布置、执行、宣传等。每项服务的内容、标准、数量、时间节点等信息。2.附件二：策划方案年度企业年会的整体策划方案，包括活动主题、流程、议程、嘉宾安排、节目单等。策划方案的制定依据、目的和预期效果。3.附件三：费用明细服务费用的构成，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾邀请费用、宣传推广费用等。每项费用的计算依据、标准、金额。4.附件四：其他相关文件与合同履行相关的其他文件，如：4.1第三方合作协议4.2场地租赁协议4.3设备租赁协议4.4嘉宾邀请函4.5宣传推广方案4.6后勤保障方案4.7应急预案说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙双方未按照合同约定履行服务或支付费用。第三方未按照合作协议及本合同履行责任。因不可抗力导致合同无法履行。2.责任认定标准违约行为发生的事实和证据。违约行为对合同履行的影响程度。违约行为的严重性。3.违约责任认定示例示例一：甲方未按时支付服务费用违约行为：甲方未在约定时间内支付服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%。示例二：乙方未按时提交策划方案违约行为：乙方未在约定时间内提交策划方案。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为服务费用1%。示例三：第三方未达到服务质量标准违约行为：第三方提供的服务未达到合同约定的质量标准。责任认定：第三方应向甲方支付相当于服务费用10%的违约金。全文完。2024庆典服务合同年度企业年会策划执行1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人或授权代表2.项目背景与目的2.1项目背景2.2项目目的3.服务内容3.1年度企业年会策划3.2年度企业年会执行3.2.1场地布置3.2.2活动流程3.2.3人员安排3.2.4娱乐表演3.2.5赞助商及合作伙伴对接3.2.6媒体报道4.服务时间与期限4.1服务开始时间4.2服务结束时间4.3服务期限5.服务费用5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.付款条件与违约责任6.1付款条件6.2违约责任7.服务交付与验收7.1服务交付方式7.2服务验收标准7.3服务验收时间8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3争议解决程序10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3解除或终止后的处理11.合同附件11.1合同附件一：服务内容详细说明11.2合同附件二：费用明细表11.3合同附件三：场地布置图11.4合同附件四：活动流程表12.合同生效与变更12.1合同生效时间12.2合同变更程序12.3合同变更效力13.法律适用与管辖13.1法律适用13.2管辖法院14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]1.4合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人/授权代表：[姓名]乙方法定代表人/授权代表：[姓名]2.项目背景与目的2.1项目背景[项目背景描述，包括甲方举办年度企业年会的目的、意义等]2.2项目目的[项目目的描述，包括甲方希望通过本次年会实现的目标和预期效果]3.服务内容3.1年度企业年会策划[详细描述年会策划的内容，包括主题、氛围营造、活动安排等]3.2年度企业年会执行3.2.1场地布置[描述场地布置的具体要求，包括场地选择、装饰风格、布置细节等]3.2.2活动流程[详细列出年会活动的流程，包括时间安排、环节设置、互动环节等]3.2.3人员安排[描述人员安排的具体要求，包括主持人、服务人员、现场工作人员等]3.2.4娱乐表演[详细描述娱乐表演的内容，包括节目类型、表演嘉宾、舞台要求等]3.2.5赞助商及合作伙伴对接[描述赞助商及合作伙伴对接的流程和责任分配]3.2.6媒体报道[描述年会报道的媒体选择、报道内容、报道时间等]4.服务时间与期限4.1服务开始时间[具体日期，例如：2024年1月1日]4.2服务结束时间[具体日期，例如：2024年1月3日]4.3服务期限[服务期限描述，例如：3天]5.服务费用5.1服务费用总额[具体金额，例如：人民币100万元]5.2费用支付方式[描述支付方式，例如：银行转账、现金支付等]5.3费用支付时间[具体日期，例如：服务开始前30天]6.付款条件与违约责任6.1付款条件[描述付款条件，例如：根据服务进度分阶段支付]6.2违约责任[描述违约责任，包括延迟付款、未按时提供服务等的处理方式]8.保密条款8.1保密内容[甲方和乙方的商业秘密、技术秘密、客户信息等，以及合同内容等]8.2保密期限[自合同签订之日起至合同终止后3年内]8.3违约责任[任何一方违反保密条款，泄露对方保密信息的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失]9.争议解决9.1争议解决方式[双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼]9.2争议解决地点[争议解决地点为合同签订地，即[详细地址]]9.3争议解决程序[详细描述争议解决的具体程序，包括但不限于证据提交、法庭审理、判决执行等]10.合同解除与终止10.1合同解除条件[包括但不限于一方违约、不可抗力、双方协商一致等]10.2合同终止条件[包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致、法定解除条件成就等]10.3解除或终止后的处理[合同解除或终止后，双方应按照约定或法律规定处理剩余事宜，包括但不限于费用结算、知识产权归属、保密条款的继续履行等]11.合同附件11.1合同附件一：服务内容详细说明[包括但不限于策划方案、执行计划、预算明细等]11.2合同附件二：费用明细表[详细列出各项服务费用的具体金额和支付方式]11.3合同附件三：场地布置图[提供年会场地布置的详细图纸或效果图]11.4合同附件四：活动流程表[列出年会活动的详细时间表和流程安排]12.合同生效与变更12.1合同生效时间[自双方签字盖章之日起生效]12.2合同变更程序[任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议]12.3合同变更效力[变更协议自双方签字盖章之日起生效，作为合同的一部分具有同等法律效力]13.法律适用与管辖13.1法律适用[本合同的订立、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律]13.2管辖法院[本合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院]14.其他约定事项[本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。任何补充协议或附件均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义[本合同所指的第三方包括但不限于中介方、顾问方、技术支持方、设备供应商等，具体指代应根据介入方的性质和作用来确定]15.2第三方介入条件15.3第三方介入程序[1.甲乙双方共同确定第三方介入的事宜；2.双方与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任；3.第三方根据协议内容履行相应职责；4.甲乙双方对第三方的履行情况进行监督和验收]16.第三方责任16.1第三方责任范围[第三方应按照协议约定，对其提供的服务或产品承担相应的责任，包括但不限于质量责任、违约责任、侵权责任等]16.2第三方责任限额[1.第三方责任限额由甲乙双方在协议中约定，可根据第三方的资质、服务内容等因素确定；2.第三方责任限额应不低于因其服务或产品导致的直接经济损失；3.第三方责任限额的约定不得违反法律法规及公序良俗]17.第三方权利17.1第三方权利范围17.2第三方权利保障[甲乙双方应保障第三方在履行协议过程中的合法权益，包括但不限于提供必要的资料、协助解决相关问题、及时支付报酬等]18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系[第三方应向甲方提供优质、高效的服务，甲方对第三方的服务质量负有监督和验收责任]18.2第三方与乙方的关系[第三方应按照协议约定，配合乙方的工作，乙方对第三方的服务质量和履约情况进行监督和评估]18.3第三方与其他各方的关系[第三方与其他各方之间的关系，应根据各自的协议和法律法规来确定，本合同不对第三方与其他各方的关系进行界定]19.第三方变更与退出19.1第三方变更[甲乙双方同意变更第三方，应书面通知对方，并签订书面变更协议。变更后的第三方应具备完成相应工作的能力和资质]19.2第三方退出[第三方因故退出，应提前通知甲乙双方，并协助处理相关事宜。退出后的责任承担，按原协议约定执行]20.第三方争议解决20.1争议解决方式[第三方与其他各方发生争议，应通过协商解决。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼]20.2争议解决地点[争议解决地点为合同签订地，即[详细地址]]20.3争议解决程序[详细描述争议解决的具体程序，包括但不限于证据提交、法庭审理、判决执行等]第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同附件一：服务内容详细说明要求：详细列出年会策划的具体内容，包括主题、活动安排、预算等。说明：本附件为合同的重要组成部分，用于明确双方对服务内容的理解。2.合同附件二：费用明细表要求：详细列出各项服务费用的具体金额、支付方式和时间。说明：本附件用于明确双方对费用的承担和支付安排。3.合同附件三：场地布置图要求：提供年会场地布置的详细图纸或效果图。说明：本附件用于明确场地布置的具体要求和预期效果。4.合同附件四：活动流程表要求：列出年会活动的详细时间表和流程安排。说明：本附件用于明确活动的时间节点和流程顺序。5.合同附件五：第三方协议要求：详细列出第三方介入的相关协议内容，包括权利、义务、责任等。说明：本附件用于明确第三方介入的具体细节和责任划分。6.合同附件六：保密协议要求：明确双方对商业秘密、技术秘密、客户信息等的保密要求。说明：本附件用于保护双方的商业利益和客户隐私。7.合同附件七：争议解决协议要求：明确双方对争议解决的程序和方式。说明：本附件用于确保在发生争议时，双方能够迅速、有效地解决问题。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用责任认定标准：根据合同约定，甲方应在约定的时间内支付费用。若未按时支付，视为违约。示例：甲方未在服务开始前30天支付费用，应向乙方支付约定的违约金。2.违约行为：乙方未按时提供服务责任认定标准：乙方应根据合同约定的时间提供服务。若未按时提供服务，视为违约。示例：乙方未在服务开始日期提供场地布置，应向甲方支付约定的违约金。3.违约行为：第三方未达到服务质量标准责任认定标准：第三方应按照协议约定提供符合质量要求的服务。若未达到质量标准，视为违约。示例：第三方提供的设备出现故障，影响活动进行，应承担相应的赔偿责任。4.违约行为：泄露商业秘密责任认定标准：任何一方泄露对方的商业秘密，视为违约。示例：甲方泄露乙方客户信息，应承担相应的法律责任。5.违约行为：不可抗力导致合同无法履行责任认定标准：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。示例：因自然灾害导致活动无法进行，双方无需承担违约责任。全文完。2024庆典服务合同年度企业年会策划执行2本合同目录一览1.1.年度企业年会主题及主题内涵1.2.年度企业年会举办时间及地点1.3.年度企业年会参与人员及邀请方式2.1.年度企业年会策划方案及内容2.2.年度企业年会活动流程及时间安排2.3.年度企业年会现场布置及装饰2.4.年度企业年会现场音响、灯光及视频设备3.1.年度企业年会嘉宾接待及签到流程3.2.年度企业年会嘉宾座位安排3.3.年度企业年会嘉宾接待服务4.1.年度企业年会节目安排及表演嘉宾4.2.年度企业年会节目排练及彩排安排4.3.年度企业年会节目道具及服装准备5.1.年度企业年会现场摄影及摄像5.2.年度企业年会现场图片及视频剪辑5.3.年度企业年会纪念品制作及分发6.1.年度企业年会现场安保及应急处理6.2.年度企业年会现场医疗及急救服务6.3.年度企业年会现场消防安全7.1.年度企业年会赞助商权益及宣传7.2.年度企业年会赞助商赞助方式及金额7.3.年度企业年会赞助商宣传物料及摆放8.1.年度企业年会预算及费用结算8.2.年度企业年会费用明细及支付方式8.3.年度企业年会预算调整及追加9.1.年度企业年会合同履行及违约责任9.2.年度企业年会合同解除及终止条件9.3.年度企业年会合同争议解决方式10.1.年度企业年会保密条款10.2.年度企业年会知识产权保护10.3.年度企业年会合同解除后保密义务11.1.年度企业年会合同生效及终止时间11.2.年度企业年会合同附件及补充协议11.3.年度企业年会合同修改及变更12.1.年度企业年会合同履行及后续服务12.2.年度企业年会合同履行期间沟通与协调12.3.年度企业年会合同履行后评价及反馈13.1.年度企业年会合同附件及补充材料13.2.年度企业年会合同履行期间变更及通知13.3.年度企业年会合同履行期间违约责任14.1.年度企业年会合同解除及终止条件14.2.年度企业年会合同解除后事宜处理14.3.年度企业年会合同解除后争议解决第一部分：合同如下：1.1.年度企业年会主题及主题内涵本合同第一条第一款规定，年度企业年会的主题为“同心同行，共创辉煌”。该主题旨在强调公司全体员工团结一致，共同努力，为实现公司发展目标而奋斗。主题内涵包括：1）强调团队合作，倡导员工相互支持、共同进步；2）鼓励创新思维，激发员工创造力和创新能力；3）体现公司发展愿景，彰显企业精神。1.2.年度企业年会举办时间及地点本合同第一条第二款规定，年度企业年会将于2024年12月1日在本公司所在地举办。具体举办时间为当天上午9:00至晚上21:00。年会地点为公司总部大楼多功能厅，如遇特殊情况需变更地点，双方应提前协商并通知对方。1.3.年度企业年会参与人员及邀请方式2.1.年度企业年会策划方案及内容2.2.年度企业年会活动流程及时间安排本合同第二条第二款规定，年度企业年会的活动流程及时间安排如下：09:0009:30报到及签到09:3010:00开幕式及领导致辞10:0012:00主题演讲及互动环节12:0013:30午餐及休息13:3016:00年会节目表演16:0018:00互动游戏及抽奖环节18:0019:00自由交流及晚宴19:0021:00结束语及合影留念2.3.年度企业年会现场布置及装饰会场背景板设计及布置座位区及嘉宾席布置舞台布置及灯光音响设备会场装饰品及鲜花摆放2.4.年度企业年会现场音响、灯光及视频设备本合同第二条第四款规定，年度企业年会的现场音响、灯光及视频设备应由乙方负责提供及安装，具体要求如下：音响设备需满足现场音乐、讲话及节目表演需求灯光设备需满足舞台照明及氛围营造需求视频设备需满足现场直播及录制需求3.1.年度企业年会嘉宾接待及签到流程本合同第三条第一款规定，年度企业年会的嘉宾接待及签到流程如下：设立接待处，提供嘉宾签到服务配备礼仪人员，引导嘉宾至指定区域提供嘉宾胸卡及礼品袋嘉宾签到后，引导至嘉宾席就座3.2.年度企业年会嘉宾座位安排本合同第三条第二款规定，年度企业年会的嘉宾座位安排如下：公司领导及重要嘉宾就座于前排贵宾席合作伙伴及重要客户就座于前排嘉宾席公司员工及家属就座于后排观众席3.3.年度企业年会嘉宾接待服务提供茶水、饮料及小吃提供翻译及陪同人员提供必要的生活用品及医疗服务4.1.年度企业年会节目安排及表演嘉宾本合同第四条第一款规定，年度企业年会的节目安排及表演嘉宾如下：开场舞：由公司舞蹈队表演主题演讲：邀请公司领导或行业专家进行演讲节目表演：邀请公司员工、合作伙伴及专业表演团队进行抽奖环节：穿插进行幸运抽奖活动4.2.年度企业年会节目排练及彩排安排本合同第四条第二款规定，年度企业年会的节目排练及彩排安排如下：节目排练：提前一个月开始，每周进行两次彩排：年会前一周进行，确保节目质量排练场地：公司内部会议室或培训室4.3.年度企业年会节目道具及服装准备本合同第四条第三款规定，年度企业年会的节目道具及服装准备如下：道具：提前一个月开始制作或采购服装：提前一个月进行定制或租赁道具及服装保管：由专人负责，确保节目顺利进行8.1.年度企业年会预算及费用结算8.2.年度企业年会费用明细及支付方式本合同第八条第二款规定，年度企业年会的费用明细应包括每一项具体开支的金额，由乙方在合同签订后十日内提交甲方审核。费用支付方式为：甲方应在收到乙方提交的费用明细后五个工作日内，按照明细中的金额支付至乙方指定的账户。8.3.年度企业年会预算调整及追加本合同第八条第三款规定，如因不可抗力或其他原因导致预算需要调整或追加，双方应提前协商一致，并签订补充协议。预算调整或追加后的费用，甲方应在收到乙方提交的调整或追加费用明细后的五个工作日内支付。9.1.年度企业年会合同履行及违约责任9.2.年度企业年会合同解除及终止条件一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后仍不履行；因不可抗力导致合同无法履行；合同约定的解除条件成就。9.3.年度企业年会合同争议解决方式本合同第九条第三款规定，双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.1.年度企业年会保密条款本合同第十条第一款规定，双方对本合同的条款、内容以及年会的相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.2.年度企业年会知识产权保护本合同第十条第二款规定，双方应尊重对方的知识产权，未经对方许可，不得使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。10.3.年度企业年会合同解除后保密义务本合同第十条第三款规定，即使合同解除或终止，双方的保密义务仍然有效，直至相关保密信息不再具有商业价值。11.1.年度企业年会合同生效及终止时间本合同第十一条第一款规定，本合同自双方签字盖章之日起生效，至年度企业年会结束后三十日止为合同终止时间。11.2.年度企业年会合同附件及补充协议本合同第十一条第二款规定，本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。任何与本合同内容相冲突的附件或补充协议，均以本合同为准。11.3.年度企业年会合同修改及变更本合同第十一条第三款规定，对本合同的修改及变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。12.1.年度企业年会合同履行及后续服务12.2.年度企业年会合同履行期间沟通与协调本合同第十二条第二款规定，双方应在合同履行期间保持密切沟通与协调，确保各项工作的顺利进行。12.3.年度企业年会合同履行后评价及反馈本合同第十二条第三款规定，年度企业年会结束后，甲方应向乙方提供活动评价及反馈，乙方应根据评价及反馈进行改进。13.1.年度企业年会合同附件及补充材料13.2.年度企业年会合同履行期间变更及通知本合同第十三条第二款规定，任何一方在合同履行期间需要变更合同内容，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。13.3.年度企业年会合同履行期间违约责任本合同第十三条第三款规定，任何一方在合同履行期间违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。14.1.年度企业年会合同解除及终止条件一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后仍不履行；因不可抗力导致合同无法履行；合同约定的解除条件成就。14.2.年度企业年会合同解除后事宜处理本合同第十四条第二款规定，合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的事项，包括但不限于费用结算、资料归还等。14.3.年度企业年会合同解除后争议解决本合同第十四条第三款规定，合同解除后的争议，应按照本合同第九条第三款规定的争议解决方式进行处理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及范围1.中介方：为甲乙双方提供中介服务，协助达成合同目的的个人或机构。2.承包方：根据本合同约定，承担年会策划执行、现场布置、设备租赁等具体任务的个人或机构。3.合作方：与甲乙双方共同参与年会活动，提供产品、服务或资源的个人或机构。4.专业机构：为年会提供专业服务的机构，如摄影摄像、音响灯光设备租赁、安保等。16.第三方责权利本合同第十五条第二款规定，第三方的责权利如下：1.责任：第三方应按照本合同的约定，履行其职责，保证服务质量，对因其原因造成的损失承担相应的赔偿责任。2.权利：第三方有权获得其应得的报酬，并享有合同约定的其他权利。3.义务：第三方应遵守国家法律法规，尊重甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的利益。17.第三方与其他各方的划分说明本合同第十五条第三款规定，第三方与其他各方的划分说明如下：1.第三方与甲方：第三方与甲方之间为委托与被委托关系，第三方应向甲方承担相应的责任。2.第三方与乙方：第三方与乙方之间为服务与被服务关系，第三方应向乙方提供符合约定的服务。3.第三方与年会参与者：第三方应确保年会参与者的安全及权益，对因其原因造成的损失承担相应责任。18.第三方责任限额本合同第十五条第四款规定，第三方的责任限额如下：1.第三方因自身原因造成甲方或乙方损失的，其赔偿责任不超过本合同总金额的%。2.第三方因自身原因造成年会参与者损失的，其赔偿责任不超过本合同总金额的%。3.因不可抗力导致第三方无法履行合同义务的，第三方不承担赔偿责任。19.第三方介入的流程及要求本合同第十五条第五款规定，第三方介入的流程及要求如下：1.乙方应在合同签订前，将拟介入的第三方情况告知甲方，包括第三方的资质、服务内容、费用等。2.甲方应在收到乙方告知后五个工作