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文档简介

入职、离职手续办理工作流程一、制定目的及范围为确保公司人力资源管理的规范化，提高入职与离职手续办理的效率，特制定本工作流程。该流程适用于所有新员工的入职及离职员工的手续办理，涵盖了从入职申请到离职确认的各个环节。二、入职手续办理流程1.入职申请新员工在接受录用通知后，需填写《入职申请表》，并提交相关证件复印件，包括身份证、学历证书、职业资格证书等。2.资料审核人力资源部对新员工提交的资料进行审核，确保信息的真实性与完整性。审核通过后，通知新员工入职时间及相关事项。3.入职培训新员工在入职首日参加公司组织的入职培训，内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等。培训结束后，需填写《入职培训反馈表》。4.签署劳动合同新员工与公司签署《劳动合同》，明确双方的权利与义务。人力资源部需将合同存档，并向新员工提供一份合同副本。5.办理社保及公积金人力资源部为新员工办理社会保险及住房公积金的相关手续，确保新员工的权益得到保障。6.发放入职物品新员工需领取公司提供的入职物品，包括工牌、办公设备、工作服等。相关部门需记录发放情况。7.建立员工档案人力资源部为新员工建立个人档案，记录其基本信息、工作经历、培训情况等，以便后续管理。8.试用期管理新员工进入试用期后，部门主管需定期对其工作表现进行评估，并在试用期结束前进行转正评估。三、离职手续办理流程1.离职申请员工如需离职，需提前向部门主管提交《离职申请表》，说明离职原因及离职日期。2.离职面谈人力资源部安排与员工进行离职面谈，了解离职原因，收集反馈意见，并提供必要的职业发展建议。3.工作交接员工需与接任人员进行工作交接，确保工作内容的顺利移交。交接完成后，双方需签署《工作交接确认书》。4.清算工资及福利人力资源部根据员工的离职日期，计算并清算员工的工资、年假、奖金等福利，确保员工在离职时的权益得到保障。5.归还公司财物员工需归还公司提供的所有财物，包括工牌、办公设备、工作服等。相关部门需记录归还情况。6.解除劳动合同人力资源部与员工办理《劳动合同解除手续》，并将解除合同的相关文件存档。7.办理社保及公积金转移人力资源部协助员工办理社会保险及住房公积金的转移手续，确保员工的权益不受影响。8.离职确认员工在完成所有离职手续后，需签署《离职确认书》，确认已完成所有手续并无未解决事项。四、流程优化与反馈机制为确保入职与离职手续办理流程的高效性与顺畅性，定期对流程进行评估与优化。人力资源部应收集员工及管理层的反馈意见，针对流程中存在的问题进行改进，确保流程的适应性与有效性。五、注意事项在入职与离职手续办理过程中，各部门需密切配合，确保信息的及时传递与沟通。人力资源部应保持对流程的监督与管理，确保每个环节的顺利进行。

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