网络视频会议系统使用及维护协议

网络视频会议系统使用及维护协议合同编号：__________甲方（授权方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（使用方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________法定代表人：__________第一章总则1.1定义1.1.1“本协议”指本网络视频会议系统使用及维护协议。1.1.2“甲方”指授权方，即提供网络视频会议系统的一方。1.1.3“乙方”指使用方，即使用网络视频会议系统的一方。1.1.4“系统”指甲方提供的网络视频会议系统。第二章授权范围2.1授权内容2.1.1甲方授权乙方在合同有效期内使用系统进行视频会议。2.1.2乙方仅限于合法用途使用系统，不得用于违法、违规行为。第三章使用要求3.1使用条件3.1.1乙方应按照甲方提供的操作手册使用系统，保证系统正常运行。3.1.2乙方应保证使用系统的环境符合甲方的要求，包括但不限于网络环境、硬件设备等。3.2用户管理3.2.1乙方应设立专门的管理员负责系统管理和维护。3.2.2乙方应保证管理员具备相应的操作技能和责任意识。第四章维护与支持4.1维护责任4.1.1甲方负责系统的定期维护，保证系统稳定可靠。4.1.2乙方应协助甲方完成系统维护工作，提供必要的支持。4.2技术支持4.2.1甲方提供系统使用过程中的技术支持，解答乙方遇到的问题。4.2.2乙方在遇到系统故障或技术问题时，应及时通知甲方，甲方应在约定时间内给予解决。第五章费用与支付5.1费用5.1.1乙方使用系统的费用按照双方约定的价格计算。5.1.2乙方应在合同签订后支付预付款，余款按照实际使用情况结算。5.2支付方式5.2.1乙方可以选择银行转账、支付等支付方式。5.2.2乙方应在约定的付款期限内支付费用，逾期未付的，甲方有权暂停乙方使用系统。第六章系统安全与保密6.1安全责任6.1.1甲方应保证系统的安全性，采取必要的技术措施保护系统不受恶意攻击和非法入侵。6.1.2乙方应遵守网络安全法律法规，不得利用系统进行任何可能危害系统安全的行为。6.2信息保密6.2.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以保密。6.2.2乙方应采取合理措施保护系统中的会议内容和用户数据，不得泄露给第三方。第七章违约责任7.1甲方违约7.1.1如甲方未能按约定提供系统服务，导致乙方无法正常使用，甲方应承担违约责任。7.1.2甲方违反本协议的任何条款，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的一切损失。7.2乙方违约7.2.1乙方未按时支付费用，甲方有权暂停乙方使用系统的权利，并要求乙方支付滞纳金。7.2.2乙方违反本协议的任何条款，甲方有权终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。8.1.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至甲乙双方所在地的人民法院诉讼解决。8.2法律适用8.2.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。第九章协议变更与终止9.1协议变更9.1.1本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，经甲乙双方签署后生效。9.1.2任何一方不得单方面变更本协议的内容。9.2协议终止9.2.1协议期限届满，除非双方另有约定，本协议自动终止。9.2.2在协议有效期内，如一方发生重大违约行为，对方有权单方面终止本协议。第十章其他条款10.1完整协议10.1.1本协议构成甲乙双方关于网络视频会议系统使用及维护的完整协议。10.1.2任何与本协议内容不一致的口头或书面陈述，均不构成本协议的一部分。10.2通知10.2.1双方之间的任何通知或通信，应以书面形式通过邮件、快递或挂号信的方式进行。10.2.2通知在发送后视为已送达，除非收件人证明通知未能送达。10.3权利与义务的转让10.3.1未经对方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的任何权利或义务转让给第三方。10.4不可抗力10.4.1任何一方由于不可抗力导致无法履行本协议的，应及时通知对方，并根据情况部分或全部免除其责任。10.4.2不可抗力包括但不限于自然灾害、行为、战争、停工等不可预见、不可避免且不可克服的事件。第十一章系统升级与更新11.1升级与更新11.1.1甲方应根据技术发展需要，定期对系统进行升级和更新。11.1.2乙方应配合甲方完成系统的升级和更新工作。11.2升级与更新费用11.2.1系统的常规升级和更新不另收费，若涉及特殊定制升级，费用双方协商确定。第十二章用户培训与支持12.1培训12.1.1甲方应提供系统操作培训，保证乙方用户能够熟练使用系统。12.1.2乙方应指派人员参加甲方组织的培训。12.2支持服务12.2.1甲方应提供7×24小时的技术支持服务，解答乙方在使用过程中遇到的问题。12.2.2乙方应向甲方提供必要的协助，以便甲方能够及时解决技术问题。第十三章数据备份与恢复13.1数据备份13.1.1甲方应定期对系统数据进行备份，保证数据安全。13.1.2乙方应自行备份其会议内容和用户数据。13.2数据恢复13.2.1如因系统故障导致数据丢失，甲方应尽力恢复数据。13.2.2乙方应承担因数据丢失导致的损失责任。第十四章系统迁移与扩展14.1系统迁移14.1.1若乙方因业务需要迁移系统，甲方应提供必要的迁移支持。14.1.2系统迁移过程中产生的费用，双方协商确定。14.2系统扩展14.2.1乙方如需增加系统容量或功能，甲方应根据乙方需求提供扩展服务。14.2.2系统扩展费用按照双方约定执行。第十五章一般规定15.1合同效力15.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。15.1.2本协议的有效期自生效之日起至____年__月__日止。15.2合同副本15.2.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.3附件15.3.1本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。签字部分：甲方（授权方）：公司名称：__