药品采购和使用管理制度

药品采购和使用管理制度一、概述本制度为确保医院药品的采购和使用过程合法、规范、安全，依据相关法律法规，针对药品的采购、验收、存储、配送、分发和使用等环节进行规范管理。二、药品采购2.1采购计划订立医院药房依据临床需要、批准的预算、历史消耗情况等因素，订立年度药品采购计划。药品采购计划应提前订立，并在每年底前报请医院行政部门审批。药品采购计划需经关键科室和药剂科审核确认后才略提交。2.2采购程序医院药房依据药品采购计划，订立采购方案，明确采购方式、供应商选择和药品质量要求等。药品采购需进行竞争性招标或比价，确保公开透亮。医院药房向供应商发送采购通知，明确药品名称、规格、数量、质量要求、交货期限等内容。供应商应按要求提交报价和相关申明料子，并供应合格的药品。2.3采购合同管理采购合同应明确双方的权利和义务，包含药品价格、数量、质量要求、交付时间等内容。采购合同应由医院法务部门批阅并盖章。药房应建立采购合同档案，存储合同原件及相关资料。2.4药品验收药房应严格依照国家和医院相关规定，对采购的药品进行验收。验收人员应具备相应的药学知识和验收经验。验收应对药品的数量、质量、包装等进行认真检查，记录验收结果。药品验收合格后，方可入库，验收不合格的药品应及时退回供应商。三、药品存储和配送3.1药品存储药品应存放在符合相关规定的药品仓库中，防潮、防尘、避光、通风良好。药品应依照规定的分类、编号、有效期等信息进行分类、标识和存放。药品存储区域应确保温度、湿度的合理掌控，防止变质、损坏。3.2药品配送药品需要配送到各科室前，应由药品仓库进行发放。药品配送应由专人负责，遵从配送单上载明的药品名称、规格、数量等信息进行配送。四、药品分发和使用4.1药品分发医院药房应依据医嘱和患者需求，准确配药、制作处方单或药品剂量表。药品分发应由药剂科的专业人员负责，确保药品分发的准确性和安全性。4.2药品使用医院药品使用应遵从医疗伦理和临床实践准则，严禁滥用、挥霍药品。医务人员在使用药品时，应严格依照医嘱和药品说明书的要求进行用药。药品使用过程中，应注意察看患者的反应和药物副作用，并及时报告。五、药品库存管理5.1药品库存盘点医院药房应每月对药品库存进行盘点，确保库存数量和药品质量的准确性。盘点结果应记录并上报医院行政部门。5.2药品库存管理药品库存应依照先进先出的原则进行管理，保证药品有效期内使用。库存管理人员应订立合理的库存警戒线和库存上限，并进行及时补货或调货。六、药品报废处理6.1药品报废管理医院药房应建立药品报废管理制度，对过期、损坏、变质或不合规的药品进行及时处理。药品报废应记录相关信息，如药品名称、规格、数量、处理方式等。6.2药品报废处理方式已过期或严重损坏的药品应按规定进行销毁，并做好销毁记录。不合规的药品应退回供应商，并记录退回证明。依据药品性质的不同，在合规的前提下，可以考虑进行药品回收或再利用。七、违反规定的处理对违反药品采购和使用管理制度的责任人员，将依据医院相关规定进行相应的纪律处分。本制度自颁布之日起施行，对于医院药品的采购、使用、管理等相关工作具有引导性和管束力。各部门、人员必需严格依照本制度执行，确保药品管理过程的安全、科学和规范