赞助与捐赠管理制度

赞助与捐赠管理制度第一章总则第一条为加强企业的社会责任意识，规范赞助与捐赠活动，提高企业形象和文化影响力，订立本制度。第二条本制度适用于本企业内部对外供应赞助和捐赠的管理。第二章赞助与捐赠的定义第三条本企业所称的赞助，是指企业向社会团体、个人或其他组织供应财务上的支持、物质上的帮忙、服务上的帮助等形式的支持。第四条本企业所称的捐赠，是指企业向慈善组织、公益机构等进行无偿赠与的行为，包含物质赠与、资金捐助、志愿服务等。第三章赞助与捐赠的原则第五条赞助与捐赠活动必需符合国家法律法规的规定，遵从诚信、公正、公平、透亮的原则。第六条赞助与捐赠活动的目的必需明确，符合企业的发展战略和企业文化。第七条赞助与捐赠活动必需与企业的经营范围和主营业务相关。第八条赞助与捐赠活动必需经过严格的审批程序，并做好相关记录。第四章赞助与捐赠流程第九条赞助与捐赠活动需由部门申请、审批、执行和评估四个环节构成。第十条申请环节：1.部门提出赞助或捐赠申请，包含活动目的、内容、方式、时间、预算等认真信息。2.相关部门负责人审查申请料子，并进行初步评估，提出看法。第十一条审批环节：1.申请料子提交至赞助与捐赠管理委员会。2.赞助与捐赠管理委员会成员对申请料子进行评审，并提出决策看法。3.委员会主任召集委员进行投票表决，形成最终决策结果。4.决策结果由委员会主任签署，并通知申请部门。第十二条执行环节：1.申请部门依照批准的方案，执行赞助或捐赠活动，并做好相关的记录和文件归档工作。2.赞助或捐赠的内容、形式、费用等必需符合决策结果，并经过相关部门的履行跟踪、监督和管理。第十三条评估环节：1.赞助或捐赠活动结束后，申请部门需及时总结并编制活动评估报告。2.相关部门依据评估报告，评估活动的实施效果和社会影响，并形成评估看法。3.赞助与捐赠管理委员会对评估看法进行复核，并提出改进看法。第五章赞助与捐赠的管理第十四条赞助与捐赠活动需建立明确的管理制度和流程，并进行日常监督和检查。第十五条赞助与捐赠活动的金额、次数、对象等需要统计和分析，形成年度统计报告，并报送有关部门备案。第十六条赞助与捐赠活动需建立档案管理制度，包含申请料子、审批决策、执行记录、评估报告等相关文件的归档保管。第十七条赞助与捐赠活动需建立风险掌控机制，对可能存在的违规行为进行监控和防范。发现违规行为，应立刻采取挽救措施，并追究责任。第六章外部包装和宣传第十八条企业对外赞助与捐赠活动的宣传，必需符合法律法规和企业形象的要求。第十九条企业必需对外界供应赞助与捐赠的具体对象、金额、用途和时间等信息进行透亮公开，并及时发布在企业官方媒体平台。第二十条企业必需加强赞助与捐赠活动的宣传管理，防止虚假宣传和欠妥营销。第七章赞助与捐赠的监督和评估第二十一条赞助与捐赠活动需定期接受内部审计机构的审计，对赞助与捐赠活动的执行情况、资金使用情况、社会影响等进行检查和评估。第二十二条企业还应乐观与外部社会组织合作，接受社会监督，并依照相关部门的要求进行评估和检查。第八章惩罚与嘉奖第二十三条对于违反赞助与捐赠管理制度的行为，将依据企业内部管理规定予以相应的惩罚，包含警告、记过、记大过等纪律处分。第二十四条对于表现突出、在赞助与捐赠活动中做出杰出贡献的员工或部门，将依据企业内部管理规定予以相应的嘉奖和荣誉。第九章附