2025年度公司员工自驾车出差报销管理协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司员工自驾车出差报销管理协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：本协议旨在规范公司员工自驾车出差报销管理，提高公司内部管理效率，保障员工权益，降低公司成本。2.2目的：1.明确自驾车出差报销的相关规定；2.规范报销流程，提高报销效率；3.保障员工合法权益，降低公司财务风险。三、定义与解释3.1专业术语：1.自驾车出差：指员工因工作需要，使用个人车辆进行出差活动；2.报销：指员工因工作需要，按照公司规定，对实际发生的费用进行报销；3.合同：指本协议。3.2关键词解释：1.出差：指员工因工作需要，离开工作地点，到其他地方执行工作任务；2.报销标准：指公司规定的自驾车出差报销费用标准；3.报销期限：指员工报销费用的时间限制。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.制定自驾车出差报销管理规定，并公布执行；2.对乙方进行报销审核，确保报销费用真实、合规；3.对乙方报销申请进行审批，并及时支付报销款项；4.对乙方违反本协议的行为进行纠正和处理。4.2乙方的权利和义务：1.遵守本协议，按照公司规定进行自驾车出差报销；2.提供真实、完整的报销凭证；3.在规定时间内提交报销申请；4.接受甲方对报销申请的审核和审批。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点：甲方公司所在地。5.3合同履行方式：1.乙方按照本协议规定，在出差期间使用个人车辆；2.乙方在出差结束后，按照公司规定提交报销申请；3.甲方对报销申请进行审核和审批，并及时支付报销款项。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.本协议有效期届满；2.双方协商一致，终止本协议。6.3终止程序：1.双方协商一致，签订终止协议；2.双方按照终止协议约定，办理相关手续。6.4终止后果：1.本协议终止后，双方应按照约定，办理相关手续；2.本协议终止后，双方不得以任何理由追究对方责任。七、费用与支付7.1费用构成1.自驾车出差所产生的油费、过路费、停车费等实际发生的费用；2.根据公司规定，按照里程或实际行驶距离计算的费用；3.餐饮费、住宿费等因出差产生的必要费用；4.其他经甲方认可的合理费用。7.2支付方式1.乙方提交完整的报销申请及相关凭证后，甲方将采用银行转账方式支付报销款项；2.甲方有权根据实际情况，调整支付方式。7.3支付时间1.乙方应在出差结束后10个工作日内提交报销申请；2.甲方应在收到报销申请后的5个工作日内完成审核；3.甲方应在审核通过后的3个工作日内支付报销款项。7.4支付章件1.乙方应确保报销凭证真实、完整、合规；2.甲方有权要求乙方提供补充材料或进行实地核查；3.甲方在支付报销款项前，有权对乙方的报销申请进行复核。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未在约定时间内支付报销款项，应向乙方支付违约金，违约金按应付报销款项的千分之五计算；2.若甲方因故意或重大过失导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约1.若乙方提供的报销凭证不真实、不完整或不符合规定，乙方应承担相应的法律责任；2.若乙方未在规定时间内提交报销申请，乙方应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式1.违约赔偿金额根据实际情况确定；2.赔偿方式以货币支付为主，也可根据双方协商采用其他方式。九、保密条款9.1保密内容1.本协议内容及涉及的商业秘密；2.甲方在履行本协议过程中获取的乙方信息。9.2保密期限1.本协议签订之日起至双方解除本协议之日起三年。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；2.双方不得泄露、使用或允许他人使用保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害，如地震、洪水、火灾等；2.社会事件，如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方；2.双方应尽力减轻不可抗力事件的影响；3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、台风、洪水等；2.社会事件：战争、罢工、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决争议；2.协商不成时，可申请仲裁或诉讼。11.2调解1.双方可自愿选择调解机构进行调解；2.调解结果对双方具有约束力。11.3仲裁或诉讼1.若协商和调解无法解决争议，双方可向仲裁机构申请仲裁；2.若仲裁无法解决争议，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分其在本协议项下的权利和义务；2.经双方协商一致，本协议可转让给第三方。12.2不得转让的情形1.乙方因自驾车出差产生的费用；2.本协议项下的保密条款；3.本协议项下的争议解决条款。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对本协议的最终解释权；2.甲方保留根据市场变化或公司政策调整费用构成和支付标准的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留对乙方违反本协议规定行为的追索权；2.甲方保留对乙方提供的报销凭证进行审核和核实的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.对本协议的修改和补充，需经双方协商一致，并以书面形式签署；2.修改和补充内容与本协议具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充内容自双方签字之日起生效；2.修改和补充内容不影响本协议其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，共同维护本协议的顺利履行；2.双方应就本协议相关事宜及时沟通，确保信息畅通。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面、电话或其他通讯方式保持联系；2.双方应按照约定的时间和方式履行协助与配合义务。十六、其他条款16.1法律适用1.本协议适用中华人民共和国法律；2.争议解决过程中，如涉及法律适用问题，双方应协商解决。16.2合同的完整性和独立性1.本协议构成双方就自驾车出差报销管理达成的完整协议；2.本协议的任何部分不得独立于整体协议而存在。16.3增减条款1.本协议的增减条款需经双方协商一致，并以书面形式签署；2.增减条款与本协议具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方公司自驾车出差报销管理规定；2.自驾车出差报销申请表；3.自驾车出差报销凭证清单；4.自驾车出差费用标准表；5.不可抗力事件证明材料；6.争议解决相关文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未在约定时间内支付报销款项；b.故意或重大过失导致乙方损失。乙方违约：a.提供的报销凭证不真实、不完整或不符合规定；b.未在规定时间内提交报销申请。违约认定：甲方违约行为可通过乙方提交的报销申请记录和支付凭证进行认定；乙方违约行为可通过甲方审核报销申请时的记录和乙方提供的报销凭证进行认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.仲裁：指双方在争议发生前或发生后达成协议，约定将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指一方当事人向人民法院提起诉讼，请求人民法院依法判决解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的报销凭证不完整或不符合规定。解决办法：甲方应及时通知乙方补充完整或重新提供符合规定的报销凭证。2.问题：甲方未在约定时间内支付报销款项。解决办法：乙方有权要求甲方支付违约金，并可向甲方提出书面催告。3.问题：自驾车出差费用标准调整。解决办法：双方应协商一致，以书面形式调整费用标准，并通知相关员工。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应根据不可抗力事件的影响，协商确定合同履行方式或终止合同。5.问题：争议解决过程中，双方意见不一致。解决办法：双方应继续协商，或选择仲裁或诉讼等方式解决争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：第三方名称：____________________第三方地址：____________________第三方联系人：__________________第三方联系电话：________________2.第三方责任：第三方负责提供自驾车出差所需的车辆及车辆相关服务；第三方确保车辆符合安全标准，并在使用过程中保持车辆良好状态。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照约定支付车辆使用费用；第三方有权要求甲方对车辆使用过程中发生的意外事故承担责任。4.第三方义务：第三方应确保车辆保险齐全，并承担车辆使用过程中的风险；第三方应遵守国家相关法律法规，确保车辆使用合法合规。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照本协议规定及时报销自驾车出差费用；乙方有权要求甲方对报销申请进行公正、合理的审核；乙方有权要求甲方对违反本协议的甲方代表进行追责。2.乙方利益条款：乙方有权享受甲方提供的自驾车出差费用补贴；乙方有权享受甲方提供的意外伤害保险。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时报销乙方的自驾车出差费用，乙方有权要求甲方支付违约金；甲方违反本协议规定，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任；甲方不得利用本协议对乙方进行不公平的待遇。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照本协议规定提供真实的自驾车出差费用凭证；甲方可要求乙方按照本协议规定的时间提交报销申请；甲方可对乙方的报销申请进行审核，确保报销费用的合理性和合规性。2.甲方的利益条款：甲方可享受乙方因自驾车出差产生的经济效益；甲方可享受乙方提供的自驾车出差信息，以便优化公司业务流程。3.乙方的违约及限制条款：乙方如提供虚假报销凭证，甲方有权拒绝报销，并要求乙方承担相应责任；乙方未按时提交报销申请，甲方有权扣除相应费用；乙方违反本协议规定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。全文完。2025年度公司员工自驾车出差报销管理协议1合同目录第一章总则1.1合同背景1.2合同目的1.3适用范围1.4定义和解释第二章出差审批2.1出差申请2.2出差审批流程2.3出差审批权限2.4出差审批期限第三章车辆使用3.1车辆选择3.2车辆使用规范3.3车辆使用记录3.4车辆维护保养第四章报销标准4.1车辆使用费用报销4.2油料费报销4.3过路费报销4.4住宿费报销4.5餐饮费报销4.6其他费用报销第五章报销流程5.1报销申请5.2报销单据5.3报销审核5.4报销审批5.5报销结算第六章费用结算6.1结算方式6.2结算周期6.3结算流程6.4结算单据第七章监督与检查7.1监督部门7.2监督内容7.3检查方式7.4违规处理第八章违约责任8.1违约行为8.2违约责任8.3违约赔偿第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决期限第十章合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理第十一章合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止程序11.3合同终止后的处理第十二章合同续签12.1续签条件12.2续签程序12.3续签内容第十三章附则13.1合同生效13.2合同变更13.3合同附件13.4其他第十四章附件14.1出差申请表14.2报销单据14.3车辆使用记录表14.4其他附件合同编号_________第一章总则1.1合同背景本合同旨在规范公司员工自驾车出差过程中的报销管理，提高工作效率，确保公司财务的合规性和合理性。1.2合同目的本合同旨在明确员工自驾车出差的审批、报销流程、费用标准和结算方式，确保公司出差管理的规范性和有效性。1.3适用范围本合同适用于公司所有员工在2025年度内的自驾车出差报销。1.4定义和解释自驾车：指员工自行驾驶的车辆；出差：指员工因公事出差；报销：指员工对出差产生的相关费用进行报销；费用：指出差过程中产生的油料费、过路费、住宿费、餐饮费等。第二章出差审批2.1出差申请员工需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预计费用等。2.2出差审批流程出差申请经部门负责人审批后，报人力资源部门备案，审批通过后方可实施出差。2.3出差审批权限部门负责人有权审批本部门员工的出差申请，人力资源部门有权对全公司员工的出差申请进行监督和审批。2.4出差审批期限出差申请应在出差前至少3个工作日内完成审批。第三章车辆使用3.1车辆选择员工应选择经济、安全、合法的车辆进行自驾车出差。3.2车辆使用规范员工在使用车辆过程中应遵守交通法规，确保行车安全。3.3车辆使用记录员工应如实记录车辆使用情况，包括行驶里程、油耗等。3.4车辆维护保养员工应定期对车辆进行维护保养，确保车辆状态良好。第四章报销标准4.1车辆使用费用报销车辆使用费用包括油料费、过路费等，按实际发生金额报销。4.2油料费报销油料费按实际行驶里程和车辆油耗计算，报销金额不超过公司规定的标准。4.3过路费报销过路费按实际发生金额报销，需提供相关票据。4.4住宿费报销住宿费按出差地点的酒店标准，每晚不超过公司规定的金额报销。4.5餐饮费报销餐饮费按出差当天的实际发生金额报销，每人每日不超过公司规定的金额。4.6其他费用报销其他费用包括通讯费、停车费等，按实际发生金额报销。第五章报销流程5.1报销申请员工出差结束后，应及时填写报销单，并提供相关票据。5.2报销单据报销单应包括出差日期、地点、费用明细、金额等。5.3报销审核部门负责人对报销单进行审核，确认费用真实、合规。5.4报销审批审核通过的报销单由人力资源部门进行审批。5.5报销结算审批通过的报销单由财务部门进行结算。第六章费用结算6.1结算方式报销费用以银行转账方式结算。6.2结算周期报销费用每月结算一次。6.3结算流程报销费用经审批后，由财务部门在每月结算周期内进行结算。6.4结算单据结算单据包括报销单、银行转账凭证等。第七章监督与检查7.1监督部门人力资源部门负责对本合同执行情况进行监督。7.2监督内容监督内容包括出差审批、报销流程、费用标准等。7.3检查方式监督部门可通过现场检查、查阅资料等方式进行检查。7.4违规处理对违反本合同规定的员工，公司将按照公司规章制度进行处理。第八章违约责任8.1违约行为任何一方违反本合同约定，均构成违约。8.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.3违约赔偿违约赔偿的具体金额由双方协商确定，或由仲裁机构根据实际情况判决。第九章争议解决9.1争议解决方式本合同争议解决方式为协商、调解或仲裁。9.2争议解决程序争议发生后，双方应进行协商解决；协商不成的，可申请调解或仲裁。9.3争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起60日内。第十章合同解除10.1合同解除条件一方严重违约；合同目的无法实现；法律法规变化导致合同无法履行。10.2合同解除程序一方决定解除合同时，应提前30日书面通知对方。10.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照约定或法律规定处理未履行完毕的义务。第十一章合同终止11.1合同终止条件合同期满或双方协商一致解除合同时，合同终止。11.2合同终止程序合同终止时，双方应进行清算，处理未了事项。11.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照约定或法律规定处理剩余的义务。第十二章合同续签12.1续签条件双方均可根据实际情况，在合同期满前30日内提出续签意向。12.2续签程序续签程序参照本合同签订程序。12.3续签内容续签内容应包括但不限于费用标准、报销流程等。第十三章附则13.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更本合同的任何变更，均需双方书面同意，并签订补充协议。13.3合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力。13.4其他本合同未尽事宜，由双方协商解决。第十四章附件14.1出差申请表14.2报销单据14.3车辆使用记录表14.4其他附件甲方（公司名称）：授权代表（签字）：日期：乙方（员工姓名）：授权代表（签字）：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1车辆选择与分配条款：甲方应根据员工的出差需求，提供符合规定标准的车辆，并负责车辆的日常维护和保养。说明：甲方需确保车辆符合安全标准，且根据员工出差任务的紧急程度和距离，合理分配车辆。1.2车辆保险条款：甲方负责为所有用于出差的车辆购买全面的保险，包括但不限于第三者责任险、车辆损失险等。说明：车辆保险的购买是保障员工及第三方安全的重要措施，甲方需确保保险的有效性和覆盖范围。1.3车辆使用培训条款：甲方应对使用车辆的员工进行安全驾驶和车辆使用规范的培训。说明：培训有助于提高员工的安全意识，减少交通事故的发生，同时确保车辆正确使用。1.4费用报销审核条款：甲方应设立专门的审核部门或人员，对员工的报销申请进行审核，确保报销的合理性和真实性。说明：严格的审核流程可以防止虚假报销，保障公司的财务安全。1.5费用报销结算时间条款：甲方应在收到完整的报销单据后，于15个工作日内完成费用报销的结算。说明：明确的结算时间有助于提高员工的工作效率，减少财务部门的工作压力。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1出差前车辆检查条款：乙方在出差前应自行检查车辆状况，确保车辆适合长途行驶。说明：乙方作为车辆的使用者，对车辆状况有直接的责任，检查车辆有助于避免途中出现故障。2.2车辆使用记录条款：乙方应如实记录车辆使用情况，包括行驶里程、油耗等，并在报销时提供相关记录。说明：记录车辆使用情况有助于甲方了解车辆的实际使用情况，便于费用结算。2.3车辆维护保养责任条款：乙方在出差期间应对车辆进行必要的维护保养，并承担相应的费用。说明：乙方负责车辆的日常维护，有助于延长车辆使用寿命，降低维修成本。2.4车辆使用规范条款：乙方应遵守交通法规，安全驾驶，不得酒后驾车或疲劳驾驶。说明：遵守交通法规是每个驾驶员的基本义务，也是确保出差安全的前提。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介职责条款：第三方中介负责车辆租赁、车辆保险、车辆维护保养等业务，并向甲方提供相关服务。说明：第三方中介的引入可以提高服务效率，降低管理成本。3.2第三方中介费用条款：第三方中介的服务费用由甲方承担，并在协议中明确费用标准和支付方式。说明：明确费用标准和支付方式有助于避免后续的纠纷。3.3第三方中介服务质量条款：第三方中介应保证提供的服务质量，如出现服务质量问题，甲方有权要求其进行整改或赔偿。说明：服务质量是第三方中介能否长期合作的关键，甲方有权对服务质量进行监督。3.4第三方中介变更条款：如需更换第三方中介，双方应提前协商一致，并签订新的合作协议。说明：更换第三方中介需要双方协商，确保新中介的服务能够满足甲方的要求。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差申请表2.报销单据3.车辆使用记录表4.车辆保险单5.车辆维护保养记录6.第三方中介服务协议7.任何其他与本协议相关的文件或资料二、违约行为及认定：1.违约行为：员工未在规定时间内提交出差申请。认定：根据合同第二章第2.1条，员工需提前提交出差申请。2.违约行为：员工未按照规定使用车辆，造成车辆损坏。认定：根据合同第三章第3.2条，员工有责任遵守车辆使用规范。3.违约行为：员工报销费用时提供虚假单据。认定：根据合同第五章第5.1条，报销单据需真实、合规。4.违约行为：甲方未在规定时间内完成费用报销结算。认定：根据合同第六章第6.3条，甲方应在收到报销单据后15个工作日内结算。三、法律名词及解释：1.合同：指双方或多方之间就特定事项达成的具有法律约束力的协议。2.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。3.争议解决：指解决合同履行过程中出现的分歧或纠纷的方法。4.仲裁：指由仲裁机构对争议进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。5.第三方中介：指在合同履行过程中提供服务的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：员工对报销流程不熟悉。解决办法：提供详细的报销指南和培训。2.问题：车辆维护保养不及时。解决办法：建立车辆维护保养提醒系统，确保及时保养。3.问题：第三方中介服务质量不佳。解决办法：定期评估第三方中介的服务质量，必要时更换中介。五、所有应用场景：1.公司员工因公出差，需要自驾车。2.员工报销自驾车出差产生的费用。3.公司与第三方中介合作，提供车辆租赁、保险等服务。4.公司对员工自驾车出差的报销进行管理。全文完。2025年度公司员工自驾车出差报销管理协议2本合同目录一览1.合同签订双方信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.出差报销原则2.1出差报销范围2.2出差报销标准3.出差申请及审批流程3.1出差申请3.2出差审批4.车辆使用规定4.1车辆使用范围4.2车辆使用时间4.3车辆使用费用5.车辆保险及维护5.1车辆保险5.2车辆维护6.费用报销流程6.1费用报销申请6.2费用报销审批6.3费用报销支付7.费用报销凭证7.1费用报销凭证类型7.2费用报销凭证要求8.违规处理8.1违规行为8.2违规处理措施9.合同期限9.1合同生效日期9.2合同终止日期10.合同变更及终止10.1合同变更10.2合同终止11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.法律适用12.1适用法律12.2适用法规13.其他约定事项13.1其他事项13.2附件14.合同生效及签署第一部分：合同如下：1.合同签订双方信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：有限公司1.1.2甲方地址：省市区街道号1.1.3甲方法定代表人：1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：有限公司员工1.2.2乙方地址：根据乙方实际居住地1.2.3乙方姓名：根据实际员工姓名1.2.4乙方联系方式：电话：根据实际员工电话，邮箱：根据实际员工邮箱2.出差报销原则2.1出差报销范围2.1.1适用于公司员工因公出差所产生的自驾车费用。2.1.2报销范围包括油费、过路费、停车费、车辆维修保养费等。2.2出差报销标准2.2.1油费报销标准：根据公司规定的油耗标准，按照实际行驶里程计算。2.2.2过路费、停车费报销标准：按照实际发生的费用报销，但不得超过公司规定的最高标准。2.2.3车辆维修保养费报销标准：按照实际维修保养费用报销，但不得超过公司规定的最高标准。3.出差申请及审批流程3.1出差申请3.1.1乙方需提前向甲方提出出差申请，包括出差事由、时间、地点、预计行程等。3.1.2出差申请需经部门负责人审核，并报甲方批准。3.2出差审批3.2.1甲方在收到乙方出差申请后，应在3个工作日内进行审批。3.2.2审批通过后，乙方方可安排出差。4.车辆使用规定4.1车辆使用范围4.1.1乙方在出差期间，仅限使用公司指定的自驾车辆。4.2车辆使用时间4.2.1乙方应在出差期间使用车辆，不得擅自将车辆用于非出差用途。4.3车辆使用费用4.3.1乙方在使用车辆期间产生的费用，按照本协议第二条规定进行报销。5.车辆保险及维护5.1车辆保险5.1.1公司应确保车辆在出差期间具有有效的保险保障。5.2车辆维护5.2.1乙方在使用车辆期间，应遵守车辆维护保养规定，确保车辆安全行驶。6.费用报销流程6.1费用报销申请6.1.1乙方在出差结束后，需在5个工作日内提交费用报销申请。6.2费用报销审批6.2.1甲方在收到乙方费用报销申请后，应在3个工作日内进行审批。6.3费用报销支付6.3.1审批通过后，甲方应在5个工作日内支付报销款项。7.费用报销凭证7.1费用报销凭证类型7.1.1乙方需提供真实、合法的费用报销凭证，包括但不限于发票、收据、加油卡充值记录等。7.2费用报销凭证要求7.2.1费用报销凭证需清晰、完整，并加盖乙方签名或盖章。8.违规处理8.1违规行为8.1.1未经批准擅自使用公司车辆。8.1.2将公司车辆用于个人用途。8.1.3擅自改变车辆使用范围或时间。8.1.4费用报销凭证不真实或不符合规定。8.1.5超过规定标准报销费用。8.2违规处理措施8.2.1对于违规行为，甲方有权要求乙方立即停止违规行为。8.2.2乙方需承担违规行为产生的所有费用。8.2.3甲方可根据违规严重程度，对乙方进行警告、罚款或解除劳动合同等处理。8.2.4违规行为一经查实，甲方有权追回已报销的费用。9.合同期限9.1合同生效日期9.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止日期9.2.1本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。10.合同变更及终止10.1合同变更10.1.1本协议的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。10.2合同终止10.2.1在合同期限内，如遇乙方离职或甲方解散等情况，本协议自动终止。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2争议解决机构11.2.1如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。12.法律适用12.1适用法律12.1.1本协议适用中华人民共和国法律。12.2适用法规12.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均应遵循中华人民共和国相关法律法规。13.其他约定事项13.1其他事项13.1.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。13.2附件13.2.1本协议附件包括但不限于车辆使用规定、费用报销标准等。14.合同生效及签署14.1合同生效14.1.1本协议经双方签字盖章后生效。14.2合同签署14.2.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1本协议中“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供者、审计机构、保险公司等。2.第三方介入的范围2.1.1出差报销的审核与监督；2.1.2车辆使用与维护的咨询服务；2.1.3保险理赔的协助与处理；2.1.4合同执行情况的评估与报告。3.第三方介入的条件3.1.1双方同意第三方介入；3.1.2第三方具备相应的资质和能力；3.1.3第三方同意遵守本协议的相关规定。4.第三方的责任与权利4.1第三方的责任：4.1.1第三方应对其提供的服务负责，确保服务的质量符合双方的要求；4.1.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方的损失，应承担相应的赔偿责任。4.2第三方的权利：4.2.1第三方有权根据本协议的规定，获取甲乙双方提供的相关资料和信息；4.2.2第三方有权根据甲乙双方的要求，提出合理的建议和意见。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额如下：5.1.1第三方对甲乙双方因第三方服务而产生的直接损失，承担不超过服务费用20%的责任限额；5.1.2第三方对甲乙双方因第三方服务而产生的间接损失，不承担任何责任。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分：6.1.1第三方与甲方之间的权利义务关系，由双方另行签订服务合同约定；6.1.2甲方对第三方的服