《会计凭证分类》课件

会计凭证分类会计凭证是记录经济业务发生情况的重要凭据，是会计核算的基础。根据其编制方式和内容的不同，可以分为原始凭证和记账凭证。什么是会计凭证会计凭证是记录经济业务发生情况的书面证明它是进行会计核算的原始依据，是会计信息的重要来源会计凭证是企业财务管理的重要组成部分，也是企业合法经营的必要凭证会计凭证的作用真实性记录经济业务发生的事实,提供可靠的依据。合法性证明经济业务符合法律法规,防止违规行为。完整性完整的记录经济业务,不遗漏任何关键信息。会计凭证的特点1真实性会计凭证必须真实反映经济业务的内容，不能随意编造或虚假记录。2合法性会计凭证必须符合国家有关法律法规和会计准则的规定，不得违反法律法规。3完整性会计凭证必须完整地记录经济业务的全部内容，不能遗漏重要信息。4及时性会计凭证必须及时填制，以确保会计信息的及时性和准确性。会计凭证的分类依据凭证的性质原始凭证和记账凭证凭证的形式纸质凭证和电子凭证凭证的用途收款凭证、付款凭证和其他凭证凭证的审核程序领用凭证、核销凭证和调整凭证根据凭证的性质分类1原始凭证直接记录经济业务发生情况的凭证2记账凭证根据原始凭证汇总编制的凭证，用于登记账簿原始凭证收据证明款项已收发票证明商品或劳务已售出银行对账单反映银行与企业间资金往来情况记账凭证定义记账凭证是根据原始凭证或汇总原始凭证，将经济业务登记入账的书面证明。作用作为登记账簿的依据，记录经济业务发生的过程和结果，反映企业经济活动的变动情况。根据凭证的形式分类1电子凭证通过电子设备生成、传输和存储的凭证2纸质凭证用纸张制作的凭证纸质凭证传统形式纸质凭证是传统的会计凭证形式，通常以纸张为载体，记录交易信息。手工填写传统的纸质凭证需要手工填写，容易出现错误和遗失，而且效率较低。保存管理纸质凭证需要进行物理保存，占用大量空间，而且容易损坏和丢失。电子凭证便捷性电子凭证可以通过电子邮件或其他电子方式发送，方便快捷，节省时间和成本。安全性电子凭证通常使用电子签名和加密技术，确保信息安全，防止篡改。环保性电子凭证可以减少纸张使用，有利于环保，节约资源。根据凭证的用途分类收款凭证记录企业收到的款项，如销售商品、提供服务等收到的现金或银行存款。付款凭证记录企业支付的款项，如购买原材料、支付工资、缴纳税款等。其他凭证记录除收款和付款以外的其他经济业务，如借款、投资、转账等。收款凭证记录现金收入记录银行存款收入记录支票收入付款凭证记录支出付款凭证是记录企业支付款项的凭证，用于核实企业的支出。追踪资金流向它能够清晰地记录企业的支付时间、金额、收款人等信息，方便对资金流向进行追踪。编制报表依据付款凭证是编制企业财务报表的重要依据，能够准确反映企业的支出情况。其他凭证银行对账单银行对账单是银行定期向开户单位提供的，反映银行账户资金收支情况的结算凭证。收款凭证收款凭证是指单位收到款项时开具的证明收款的凭证。付款凭证付款凭证是指单位支付款项时开具的证明付款的凭证。根据凭证的审核程序分类1领用凭证用于记录和核实物资领用情况2核销凭证用于记录和核实款项或物资的核销情况3调整凭证用于记录和核实会计记录的调整情况领用凭证用于记录物资、材料、工具等领用情况的凭证。领用凭证需要经过严格的审核，以确保领用物品的合法性。领用凭证需要详细记录领用物品的名称、数量、单位、用途等信息。核销凭证定义核销凭证是用来核销已发生的经济业务，使账务处理更加准确、完整、合理。作用核销凭证可以及时反映经济业务的真实情况，避免账务处理的错误，提高会计信息质量。类型常见的核销凭证包括：付款核销单、收款核销单、应收账款核销单、应付账款核销单等。调整凭证错误更正用于更正已登记入账的错误凭证，避免影响账务处理。补充记录用于补充记录已登记入账但未编制凭证的业务，确保会计记录的完整性。转账调整用于调整已登记入账的业务，将资金从一个账户转移到另一个账户。会计凭证的填制1准确性凭证内容必须真实、准确，并与原始凭证相符。2完整性凭证内容应齐全，包括日期、项目、金额等必要信息。3规范性凭证的格式、字体、签章等应符合相关规定。会计凭证的审核1完整性确保凭证内容完整，无缺失或遗漏。2合法性验证凭证是否符合相关法律法规和企业内部制度。3真实性检查凭证所记载的事项是否真实准确，避免虚假或不实记录。会计凭证的保管确保凭证安全，避免遗失、损坏或被盗。按照顺序保管凭证，方便查找和使用。按照规定的保管期限保存凭证，一般为五年。会计凭证的归档分类整理按年度、月份、凭证种类进行归档，方便查找。保管期限根据不同凭证的性质，确定不同的保管期限，例如原始凭证一般需永久保存。安全保管建立健全的保管制度，防止遗失、损毁，确保凭证的完整性。会计凭证的使用原始凭证作为记账凭证编制的依据，应妥善保管，不得随意涂改或毁损。记账凭证作为登记账簿的依据，应及时准确地登记入账，并妥善保管。会计凭证的作废错误凭证填制错误或内容不实的会计凭证应及时作废，并加盖“作废”戳记。废弃凭证作废的会计凭证应妥善保管，并登记作废凭证的编号和原因。归档保管作废的会计凭证应与其他会计档案一起归档保管，以备查阅。会计凭证的遗失立即查找立即查找遗失的凭证，并尽可能确定遗失的时间和地点。登记备案将遗失情况登记备案，并保存相关证据。公告声明在相关媒体或平台发布公告，声明遗失的凭证作废。会计凭证的查阅1合法性确保所有凭证的合法性，以及是否符合相关法律法规的要求。2完整性检查所有凭证是否完整，没有缺失或损坏，保证信息的真实性。3准确性确认所有凭证的金额、日期、内容等信息是否准确无误。会计凭证的作用体现提高会计信息质量会计凭证作为会计核算的原始依据，确保了会计信息的真实性和准确性。加强内部控制会计凭证的完整性和规范性，可以有效防止舞弊行为，提高企业内部控制的效率。规范会计行为会计凭证的严格管理制度，可以规范企业的会计行为，提高企业的财务管理水平。提高会计信息质量准确性会计信息准确反映企业的真实财务状况，避免误导决策。可靠性会计信息真实可信，为投资者提供可靠的参考依据。透明度