2024年会计从业资格《会计电算化》辅导笔记

大风起会云飞扬

主要内容

性活I

计算机又叫电脑，英文名称是Computer

一个人总要走生疏的路，看生疏的风景，

计算机是种能快速而高效地自动完成信息处理的电

听生疏的歌，然后在某个不经意的瞬间，你

会发觉，原本费尽心机想要遗忘的事情真的子设备

就这么遗忘了..计算机的出现是20世纪人类最宏大的科学技术独创之

『一郭敬明一、计算机的发展历史

L产生：

2024年会计从业资格《会计电算化》辅导笔记汇总

1946年2月，美国，ENIAC,用于弹道轨迹汁算（军事

目的）

第一章会计电算化概述

2.发展阶段：以计算机基本开关逻辑部件所运用的物

第一节会计电算化基本学问

理器件的变迁为依据

本节要点

第一代（1946〜1958）：电子管

会计电算化的由来

这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途

什么是会计电算化

其次代（1959〜1964）：晶体管

会计电算化的作用

起先有了系统软件，提出了操作系统的概念，出现了

会计电算化的管理体制

高级程序设计语言，起先进入商业

我国会计电算化发展概况

第三代（1965〜1970）：中小规模集成电路

主要内容

出现了分时操作系统，初步解决了软件兼容的问题，

一、会计电算化的由来

并且更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工

会计处理手段：

业限制等领域

它主要经验了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、

第四代（1971〜今）：大规模和超大规模集成电路

机械化方式和电算化（计算机处理）方式。

3.发展方向：

1.手工方式：算盘、计算器

巨型化：高速、大容量、强功能巨型机（研射巨型机的

2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机

水平是衡量一个国家科学技术水平的重要标记）

事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理

微型化

阶段，而是跨越了这一步，干脆进入到会计电算化处理阶

网络化：网络分为局域网和广域网因特网是最大广域

段。

网

3.电算化方式：计算机

多媒体化：多媒体化是指计算机不公具有处理文字信

其次章会计电算化工作环境

息的实力，而且能够处理声音、图像、动画、影像等多种

第一节计算机基本学问

媒介

木节要点

二、计算机的特点

计算机的发展历史

运算速度快

计算机的特点

计算精度高

计算机的分类

存储容量大

计算机的应用领域

具有逻辑推断实力

计算机中的数据和编码

具有自所执行程序的实力

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三、计算机的分类D.CAT

依据计算机中信息的表示形式和处理方式：数字电子【答案】A

计算机（数字电夕计算机中，信息由0和I两个数字构成的五、计算机中的数据和编码

二进制数形式组成）1.数据表示：

模拟电子计算机在计算机内部采纳二进制表示数据，即用“0、1”代

数字模拟混合计算机码表示数据

依据计算机的用途：通用机数据包括：数值、文字、图像、声音等

专用机计算机内采纳二进制的缘由：电路简洁、运算简洁、

依据计算机的规模：巨型机逻辑性强

大型机2.数据的单位：

中型机1）位：数据的最小单位

小型机2）字节Eyte：存储和运算的基本单位，（8个二进制

微机（个人机、PC机）位）

从用户运用角度：微机字母数字符号用一个字节即8位表示，汉字两个字节

服务器表示

终端计算机3）字长：计算机一次能处理的二进制数的位数，由CPU

【例题】微机乂被称为个人机。（）硬件结构确定

【答案】J常用字长有：8位、16位、32位、64位

四、计算机的主要应用：字长右边为最低有效应，左边为最高有效位

L科学计算：4）字符编码：用二进制位表示内容，P39图

2.数据处理：5）ASC码为世界通为世界通用交换码（7位/8位）

管理信息系统（VIS）a---97A---650---48

决策支持系统（DSS）比较大小：数字〈大写字母〈小写字母

专家系统（ES）基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最

办公自动化系统（0A）高位为0。

3,过程限制【例题1]’9'的ASCII码小于'a'的ASCII码。（）

4,计算机协助系统【答案】J

计算机协助设计（CAD-ComputerAidedDesign）【例题2】存储信息的塞本单位是（）。

计算机协助教学（CAI-CompuierAidedInstruction）A.bit

计算机协助制造（CAM-ComputerAidedB.byte

Manufacturing）C.KB

5.计算机通信D.MB

6.人工智能（AI）机器人【答案】B

【例题】计算机协助设计的英文缩写是（）其次节微型计算机系统的构成概述

A.CAD主要内容

B.CAI一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部

C.CAM分组成。

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只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。一、中心处理器

【例题1】通常，只有硬件而没有软件的计算机被称为1.中心处理器（CPU）

“裸机”。（对）2.组成：

【答案】J限制器：指挥系统

【例题2】构成计算机电子的或机械的物理实体被称为运算曙：算术运算、逻辑运算

（B）3.技术参数：

A,计算机系统（1）型号:486、586、Pentium、Pentium】、PentiumlK

B.算机硬件系统PentiumllKPentium4

C.主机（2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。

D.外设单位MHZ、GHZ。

【答案】BPentiumll1800中的800即为主频。

第三节微型计算机硬件系统（3）CPU的速度主要由字长和主频两个指标确定。

本节要点4.CPU是衡量计算机性能的最重要的指标。

中心处理器二、内存储器（内存、主存）

内存储器

外存储器

写入写入

输入设备

输出设备

1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的

计算机的主要性能指标

数据、中间绐果以及最终结果

主要内容

2.分类：

计算机体系结构的基本思想：冯?诺依曼原理

ROM（只读存储器）：系统信息、只读不写、关机（断电）

1.二进制表示数据和指令

后，信息不消地。

2.存储程序限制（最重要）

RAM（随机存储器）：用户信息、可读可写、关机（断电）

指令：指挥计算机工作的吩咐

后，信息消逝。

程序：有序的指令集合

Cache（高速缓存）：

工作过程：取、分析、执行

Cache目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的冲突,

3.五大部件:

增加Cache不会变更内存的容量

运算器、限制器、存储器、输入设备和输出设备

3.存储容量：

电算器-中驷器（CPU）

目前微机内存（RAV）容量一般为64M,128M,256M,512M,

控制器RAM（随惭皤）1

ROM（只牖皤）例1G,2G

硬件系统・存储器..Cache（高速缓停存储器）,.内存容量和存取时间是确定内存优劣的两个重要指

〔独;海、蹦、34

标

计输入设备:健盘、鼠标、扫描仪、无笔、条娜输.

I入器.触摸屏

5.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要

机鼬设备:财潦打蒯

系操作系统指标

统系的件语言陋程序

软件系统承犯^'喇管理薇6.CPU和内存构成r主机

僦烤吸序三、外存储器（外存、辅存）

应用软件

大风起今云飞扬

L作用：用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，3.键盘：微机必备的输入设备之一

从外存调入内存。常用键：

2、存储容量换算单位：:大小写字母转换键

1KB=1O24B,1MB=1024KB,1GB=1O24\<3,1TB=1024GB:转换键

3、常用的外存有磁盘、磁带、光盘:回车限制键

4、磁盘：软盘与硬盘:退格键

U软盘:3.5英寸软盘容量1.44MB两种运用状态::空格犍

读写方式：封住方孔、可读可写/：不能单独运用，需与其他键协作运用

只读方式：露出方孔、只读不写五、输出设备：

存储容量计算：2X80X18X512=1.44MBL常用：显示器、打印机、绘图仪

特点：便于携带、容量小、读写速度慢2.显示器：

21硬盘:CRT：微机常用

容量：40GB、60GB、80GBLCD：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无相射

特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快3.打印机：

硬盘运用留意事项：尽量不要振动，以免对数据造成击打式：针式

破坏。非击打式：喷墨、激光

5、光盘：4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器

数据传输率是衡量光驱的的技术指标之一。5.兼有输入输出设备功能：外存、触摸屏

150KB/S为一倍速。目前40倍速以上。6.外存、输入设备、输出设备构成了微机的外部设备

读写速度比较：硬盘）光盘）软盘【例题】微机中运用的鼠标器一般连接在计算机主机

6、移动存储设备和移动硬盘：的（）上

•U盘:体积小、即插即用、携带便利A.并行接口

2i移动硬盘：体积小、重量轻、携带便利B.串行接口

3j存储卡:运用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储C.显示器接口

设备。D.打印机接口

7、外存、内存、CPU之间的关系【答案】B

a,内存（主存）存放当前正在执行的程序和数据，与CPU六、计算机的主要性能指标：

干脆交换信息1.字长：是计算机信息处理中可以同时处理的二进制

b.外存（辅存）：存放暂不运算但长期保留的数据，只数的位数。字长越长，数据的运算精度和计算机的运算功

能与内存交换信息能就越强，他的行使空间就越大，处理速度也就越大。

四、输入设备：

1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪2.主频：是指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间

2.鼠标：内的平均操作次数，是确定计算机速度的重要指标，频率

串行接口鼠标（微机常用）、总线接口鼠标、USB接口鼠越高处理速度越快。

标（笔记本常用）3.内存容量：内存容量越大，计算机处理时与外存交

机械式和光电式换数据的次数就越少，因此处理速度越快。

两键和三键4.存储周期：存储周期越短速度越快。

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5.运算速度：是指计算机每秒钟能执行的指令数，一第五节计算机网络的基本学问

般以每秒所能执行的百万条指令数来衡量，单位为每秒百本节要点

万条指令。影响计算机运算速度的主要因素是中心处理器网络概述

的主频和存储器的存取周期。Tnlernel简介

第四节微型计算机软件系统主要内容

本节要点一、计算机网络概述：

系统软件(一)计算机网络

应用软件L计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。

主要内容2.主要功能:

通常把计算机软件分成两大类：系统软件和应用软件。资源共享：硬件资源共享、软件资源共享、软件资源

一、系统软件共享

系统软件包括操作系统、语言处理程^:、数据库管理信息传送：

系统、各类支持服务程序等。分布处理：

L操作系统(二)分类:

作用：是系统软件的核心I.局域网：

常用：Winclows98/Windows2000/WindowsXP2.广域网：Internet是世界上最大的广域同

2.语言处理程序二、Internet简介

计算机语言分类：1.Internet的功能：

(I)机器语言：⑴万维利(ww).www是WorldWideNeb的缩写，称

(2)汇编语言为万维网，也简称为3W或Web。

(3)高级语言(2)电子邮件E-mail»

有两种方式可以实现高级语言程序的翻译，即：说明(3)文件传输FTP。文件传输分为上载和下载两种方式。

方式和编译方式。(4)远程登录Telneto

3.数据库管理系统(5)新闻组Newsgroup,,

关系型(最常用)、层次型、网状型(6)电子公告版BBS.

4,支持服务程序：3.Internet网址

【例题】卜面有关计算机操作系统的叙述中，不正确(DIP地址：32位二进制数、4组10进制数据组成

的是()□每个数的范围是0~255,彼此之间用”分隔

A.操作系统属于系统软件

B.操作系统只负责管理内存储器，而不管理外存储器(2)域名：用户名.二级域.一级域(顶级)

C.UNIX是一种操作系统CN中国COM商业,EDU教化机构,G0V政府,NET网络

D.计算机的处理器、内存等硬件资源也由操作系统管中心

理(3)网络文件地址:协议：〃服务器.域名/书目/文件

【答案】B名

二、应用软件：//SOHU/ABC/A.TXT

举例：会计核算软件、文字处理软件(WORD)、电子表(4)电子邮件地址:用户名@服务器

格软件(EXCEL)ABB©163

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由字母a〜z(不区分大小写)、数字。〜9、点、减号或(5)触发性

卜划线组成3.计算机病毒的症状

只能以数字或字母开头和结尾4.计算机病毒的预防

第六节计算机平安5.计算机病毒的清除

本节要点杀毒软化(KV3000,瑞星，金山毒薪)

计算机平安隐患及对策最彻底的清除方法：格式化

计算机病毒防范三、计算机黑客及防范：

主要内容1.含义：一般是指通过网络非法进入他人系统的计算

一、计算机平安隐患及对策机入侵者。

1.影响计算机系统平安的主要风险2.手段：(P78)

(D系统故障风险防范措施：

(2)内部人员道德风险第三章会计电算化基本要求

(3)系统关联方道德风险本章要点：

(4)社会道德风险会计电算化法规制度

(5)计算机病毒会计核并软件的基本要求

2.保障计算机平安的对策会计数据输入功能的基本要求

(I)不断完善计算机平安立法会计数据输出功能的基本要求

(2)不断创新计算机平安技术会计数据处理功能的基本要求

防火墙技术会计电算化岗位及其权限设置的要求

信息加密技术计算机替代手工记账的要求

漏洞扫描技术电算化档案的基本要求

入侵检测技术第一节会计电算化法规制度

病毒检测和消退技术宏观管理是指国家或地区为保证会计电算化工作的顺

(3)不断加强计算机系统内部限制与管理当绽开所制定的法律、法规和条例

二、计算机病毒防范：微观管理指单位自身针对会计电算化工作而制定的管

定义：计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计理方法、措施和制度

算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制实力的1994年6月，财政部正式制定了《会计电算化管理方

计算机程序。法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核

1.结构：算软件评审规则》

(I)传染模块1996年，财政部为了规范企业会计电算化又特地制定

(2)破坏模块了《会计电算化工作规范

(3)触发模块其次节会计核算软件的基本要求

2.特点：依据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制

(I)感染性度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基

(2)隐藏性本要求：

(3)潜藏性1.会计核算软件应保证会计数据合法、真实、完整，

(4)破坏性有利丁提而会计核算工作的效率

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3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核

必需采纳中文，可以同时供应少数民族文字或者外国文字算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连

比照续性进行限制。

4.会计核算软件必需供应人员岗位及操作权限设置的3.在输入记账凭证的过程中，会计核算软件必需供应

功能。以下提示功能：

7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的状(1)正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账

况下，利用现有数据复原到最近状态的功能凭证编号重复。

9.会计核算软件开发销售单位必需为运用单位供应会(2)以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对

计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新应的会计科目名称。

等方面的服务(3)正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金

第三节会计数据输入功能的基本要求额不平衡或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。

本节要点：(4)正在输入的记账凭证有借方会计科目而元贷方会

会计核算软件应当具备的初始化功能计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示

会计核算软件的数据输入形式并拒绝执行。

对输入记账凭证功能的有关要求(5)正在榆入的收款凭证的借力科目不是“现金”或

对审核记账功能的有关要求“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或

对须要输入原始凭证的要求“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。

对处理外国货币核算业务的要求四、对审核记账凭证功能的有关要求

主要内容2.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应

数据输入的正确与否，确定着会计核算软件处理结果供应修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证

的精确性。在全部计算机会计数据的输入环节中，我们常进行修改。

常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会评核算软件4.发觉已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错

的应用所具有的举足轻重的作用。误的，应当采纳红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行

一、会计核算软件应当具备的初始化功能更正，红定可用负号“一”表示。

5.明确操作人员的岗位分工状况，包括操作人员姓名、五、对须要输入原始凭证的功能要求

操作权限、操作密码等。会计核算软件供应的原始凭证输入项目应当齐全，主

7.会计核算软件中采纳的总分类会计科目名称、编码要项目有：填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、

方法，必需符合国家统•会计制度的规定。接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等

二、会计核算软件的数据输入形式输入的记账凭证通过审核或登账后，与其对应的原始

会计核算软件的会计数据输入可以采纳键盘手工输凭证不能干脆进行修改

入、软盘导入或网络传输等几种形式。六、对处理外国货币核算业务的要求

三、对输入记账凭证功能的有关要求记账凭正中会计核算软件应当马上自动折合为记账本

1.会计核算软件应当供应输入记账凭证的功能、输入位币金额

的项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘第四节会计数据输出功能的基本要求

要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和本节要点：

种类应当符合国家统一会计制度的规定。会计软住应具有.对机内会计数据进行查询的功能

会il软化应供应对机内会il数据的打卬输出功能

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会计核算软件输出数据的其他要求2.结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会

主要内容：计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成

会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和入账，

盘输出和利用网络传输输出等几种形式全部登记入账后才能结账

查询和打印则是会计数据输出的最基本形式4.机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核

一、会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能对，假如不一样，总分类账不能结账。

二、会计软件应供应对机内会计数据的打印输出功能5.结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。

会计软件应当供应机内记账凭证、机内原始凭证、会三、对会计核算软件报表生胜利能的基本要求

计账簿、会计报表的打印输出功能按报送对象：外部报表和内部报表

4.在机内总分类账和明细分类账的干脆登账依据完全按编制日期：月报、季报、年报

相同的状况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的按编制单位：单位会计报表和汇总会计报表

余额比照表替代按报表的结构：简洁报表和复合报表

6.对于业务量较少的账户，会计核算软件可以供应会依据《企业会计准则》规定而编制的资产负债表、损

计账薄的满页打印输出功能。益表和现金流量表是必需编制的基本报表

三、会计核算软件播出数据的其他要求四、会计核算软件应具备的其他处理功能

1.依据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各第六节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

种机内会计报表数据，会计核算软件不能供应干脆修改功本节要点：

能会计电算化岗位的划分

2.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当供应会计电算化岗位责任制的基本内容

在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质上的强中小企业实行会计电算化的岗位设置

制备份功能主要内容：

第五节会计数据处理功能的基本要求一、会计电算化岗位的划分

木节要点：基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各

对会计核算软件记账功能的基本要求岗、稽核、会计档案管理等工作岗位

对会计核算软件结账功能的基本要求基本会计岗位既可以一人一岗，也可以一人多岗或一

对会计核算软件报表生胜利能的基本要求岗多人，但应当符合内容牵制制度的要求，如出纳人员不

会计核算软件应具备的其他处理功能得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目

主要内容：的登记工作。会计人员必需实行回避制度

会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主大中型企业和运用大规模会计电算化系统的单位，可

要体现在记账、结账和报表生成等三个方面以考虑设立如下岗位：

一、对会计核算软件记账功能的基本要求L电算主管：电箭化主管可由会计主管兼任

1.依据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成2.软件操作

的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。3.审核记账

3.总分类账和明细分类账可以同时登记，也可•以分别4.电算维护

登记，还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模5.电算审查

块中登记6.数据分析

二、对会计核算软件结账功能的基本要求7.会计档案资料保管员

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8.软件开发2.相识和做法上的误区

上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、把双轨》:行工作放在单位开展会计电算化工作之前进

电算维护、电算审查岗位为不相容岗位行，而不是在此之后

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完手工方式下会计核算与计算机方式下会计核算的全部

成，平常依据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责数据，都是试运行阶段必需保留的

定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令3.难以建立严格的管理制度

的权限，无权更改自己和他人的操作权限。第七节计算机替代手工账的基本要求

二、会计电算化岗位责任制的基本内容本节要点：

建立会计电算化岗位责任制，依据“责权利相结合”普代手工账

的原则