2025年度企业新品发布会活动策划及执行服务合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业新品发布会活动策划及执行服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1项目背景2.2项目目标3.活动策划及执行服务内容3.1活动策划3.2活动执行4.活动策划具体要求4.1活动主题及理念4.2活动形式及流程4.3活动场地及布置4.4活动宣传及推广5.活动执行具体要求5.1活动现场布置5.2活动现场设备调试5.3活动现场人员安排5.4活动现场安全及应急措施6.服务期限及时间节点6.1服务期限6.2各阶段时间节点7.服务费用及支付方式7.1服务费用总额7.2分阶段支付比例及时间7.3付款方式及凭证8.合同变更及终止8.1合同变更条件8.2合同终止条件8.3合同变更及终止程序9.违约责任9.1双方违约责任9.2违约金计算及支付10.保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务及责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：科技有限公司1.1.2乙方：活动策划有限公司1.2合同双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1项目背景2.1.1为提升公司品牌形象，扩大市场影响力，甲方计划举办2025年度新品发布会。2.2项目目标2.2.1通过本次活动，向与会嘉宾展示甲方最新产品及技术创新成果。2.2.2提高甲方在行业内的知名度和美誉度。3.活动策划及执行服务内容3.1活动策划3.1.1乙方负责制定活动策划方案，包括活动主题、形式、流程等。3.1.2乙方需根据甲方需求，提供至少3套活动策划方案供甲方选择。3.2活动执行3.2.1乙方负责活动现场布置、设备调试、人员安排等执行工作。3.2.2乙方需确保活动顺利进行，并保证活动效果符合甲方预期。4.活动策划具体要求4.1活动主题及理念4.1.1活动主题：创新驱动，共赢未来4.1.2活动理念：以创新为核心，展示公司实力，实现品牌价值提升。4.2活动形式及流程4.2.1活动形式：新品展示、产品发布、技术交流、合作伙伴签约等。4.2.2活动流程：签到入场、领导致辞、新品发布、技术演讲、互动环节、签约仪式、自由交流。4.3活动场地及布置4.3.1场地选择：需具备足够容纳参会人员及展示空间的场地。4.3.2场地布置：包括舞台、展示区、休息区、签到台等。4.4活动宣传及推广4.4.1宣传渠道：线上线下相结合，包括媒体、网络、社交媒体等。4.4.2宣传内容：活动信息、新品介绍、公司实力展示等。5.活动执行具体要求5.1活动现场布置5.1.1布置风格：与活动主题及理念相符，体现公司形象。5.1.2布置内容：舞台、展示区、休息区、签到台等。5.2活动现场设备调试5.2.1设备清单：音响、灯光、投影仪、摄影摄像等。5.2.2调试要求：确保设备正常运行，音视频效果达到预期。5.3活动现场人员安排5.3.1工作人员：包括主持人、礼仪、安保、现场协调等。5.4活动现场安全及应急措施5.4.1安全措施：制定详细的安全预案，确保活动期间人员及财产安全。5.4.2应急措施：应对突发事件，如设备故障、嘉宾突发状况等。6.服务期限及时间节点6.1服务期限6.1.1策划阶段：自合同签订之日起至活动前一个月。6.1.2执行阶段：活动当天。6.2各阶段时间节点6.2.1策划阶段：策划方案提交、修改、确认。6.2.2执行阶段：现场布置、设备调试、人员安排、活动执行。8.合同变更及终止8.1合同变更条件8.1.1任何一方因不可抗力因素导致合同无法履行时，应立即通知对方，并经双方协商一致，可对合同内容进行变更。8.1.2因甲方原因导致活动规模、时间、地点等发生变化，需提前一个月通知乙方，并协商调整服务内容和服务费用。8.2合同终止条件8.2.1任何一方违反合同约定，严重损害对方合法权益，对方有权解除合同。8.2.2因不可抗力因素导致合同无法履行，经双方协商一致，可终止合同。8.3合同变更及终止程序8.3.1合同变更：双方应以书面形式提出变更请求，经双方签字盖章后生效。8.3.2合同终止：任何一方提出终止合同，应以书面形式通知对方，合同自通知到达对方之日起终止。9.违约责任9.1双方违约责任9.1.1甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。9.1.2乙方未按时完成策划或执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之一。9.2违约金计算及支付9.2.1违约金应在违约行为发生后十个工作日内支付。9.2.2违约金支付方式与合同服务费用支付方式相同。10.保密条款10.1保密信息范围10.1.1涉及甲方商业秘密、技术秘密、市场策略等所有信息。10.1.2涉及乙方策划方案、执行方案等所有信息。10.2保密义务及责任10.2.1双方应对所掌握的保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.2.2违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.1.2协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序11.2.1争议发生后，双方应在收到争议通知之日起三十日内进行协商。11.2.2协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方代表签字盖章。12.1.2合同经双方确认无误后生效。12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕。12.2.2合同依法解除或终止。13.合同附件13.1本合同附件包括但不限于：13.1.1活动策划方案13.1.2活动执行方案13.1.3活动场地租赁协议13.1.4设备租赁协议13.1.5人员安排表14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲方、乙方之外的，在合同履行过程中可能参与或提供相关服务的个人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需经甲方、乙方协商一致，并以书面形式明确第三方介入的具体内容、职责和权利。15.2.2第三方介入需符合法律法规和合同约定。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同履行过程中应承担相应的法律责任，包括但不限于合同约定的义务和责任。15.3.2第三方的行为若导致合同无法履行或造成损失，应由第三方自行承担。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合同约定获得相应的服务费用或其他报酬。15.4.2第三方有权要求甲方、乙方提供必要的协助和支持。15.5第三方与其他各方的关系15.5.1第三方与甲方、乙方之间为合作关系，各方应相互尊重、配合。15.5.2第三方不得损害甲方、乙方的合法权益，不得损害合同目的的实现。16.甲乙方额外条款及说明16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方符合合同要求，并提供第三方资质证明。16.1.2甲方应监督第三方履行合同义务，确保第三方服务质量。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应协助甲方监督第三方履行合同义务，确保第三方服务质量。16.2.2乙方应将第三方介入情况及时通知甲方，并取得甲方同意。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额定义17.1.1本合同所称第三方责任限额，是指第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失时，应承担的最高赔偿限额。17.2第三方责任限额的确定17.2.1第三方责任限额由甲方、乙方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。17.2.2第三方责任限额不得低于合同总金额的一定比例。17.3第三方责任限额的执行17.3.1第三方责任限额在合同履行过程中发生争议时，由甲方、乙方协商解决。17.3.2协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。18.第三方介入的合同变更18.1第三方介入后的合同变更18.1.1第三方介入后，如需变更合同内容，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式进行变更。18.1.2合同变更后，原合同条款与变更条款不一致的，以变更后的条款为准。19.第三方介入的争议解决19.1第三方介入后的争议解决19.1.1第三方介入后，如发生争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。19.1.2协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。19.2第三方介入争议解决的特殊规定19.2.1第三方介入争议解决过程中，各方应遵守诚实信用原则，积极协商，寻求合理解决方案。19.2.2第三方介入争议解决过程中，任何一方不得损害他人合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求和说明：包括活动主题、目标、形式、流程、预算、时间安排等，需体现创新性和可行性。2.活动执行方案详细要求和说明：包括现场布置、设备调试、人员安排、安全措施、应急处理等，需确保活动顺利进行。3.活动场地租赁协议详细要求和说明：明确场地使用时间、费用、双方权利义务等，确保场地符合活动需求。4.设备租赁协议详细要求和说明：包括设备种类、数量、租赁期限、费用、双方权利义务等，确保设备满足活动需求。5.人员安排表详细要求和说明：包括人员姓名、职务、职责、工作时间等，确保活动人员配置合理。6.宣传推广方案详细要求和说明：包括宣传渠道、内容、时间安排、预算等，确保活动宣传效果。7.安全预案详细要求和说明：包括安全措施、应急预案、责任分工等，确保活动安全进行。8.签约仪式文件详细要求和说明：包括合作方名称、签约时间、地点、协议内容等，确保签约过程合法有效。9.活动照片及视频资料详细要求和说明：包括活动概况、亮点、不足、改进建议等，用于评估活动效果。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定未按时支付服务费用：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。未按时提供活动所需资料：甲方应承担因延误导致的额外费用和责任。未按时完成活动筹备工作：甲方应承担因延误导致的额外费用和责任。2.乙方违约行为及责任认定未按时完成策划或执行工作：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之一。服务质量不符合要求：乙方应重新提供服务或退还部分服务费用。未按照约定提供人员或设备：乙方应承担因延误导致的额外