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文档简介

医院公章使用流程一、制定目的及范围为规范医院公章的使用管理，确保公章使用的合法性、合规性和安全性，特制定本流程。该流程适用于医院内部各部门在日常工作中对公章的申请、使用、管理及归还等环节。二、公章管理原则1.公章的使用必须遵循“合法、合规、安全”的原则，确保公章使用的真实性和有效性。2.公章的使用应限于医院的正式文件、合同及其他法律文件，不得用于个人事务或非医院业务。3.各部门应指定专人负责公章的管理与使用，确保公章的安全和完整。三、公章使用流程1.公章申请1.1申请准备：使用公章的部门需提前准备相关文件，包括申请说明、文件内容及使用目的。1.2填写申请表：部门负责人需填写《公章使用申请表》，详细说明公章使用的具体情况。1.3部门审核：申请表需经部门内部审核，确保申请内容的真实性和必要性。2.公章审批2.1提交审批：审核通过后，申请表需提交至医院公章管理部门进行审批。2.2审批流程：公章管理部门对申请进行审核，必要时可要求申请部门提供补充材料。2.3审批结果：审批通过后，公章管理部门将通知申请部门，安排公章使用时间。3.公章使用3.1领取公章：申请部门在规定时间内到公章管理部门领取公章，并进行登记。3.2使用记录：使用公章时，需在《公章使用登记表》中详细记录使用时间、使用目的及使用人信息。3.3文件盖章：在正式文件上盖章时，需确保文件内容的完整性和合法性，避免随意修改。4.公章归还4.1归还准备：使用完毕后，申请部门需将公章及时归还至公章管理部门。4.2归还登记：归还时，需在《公章使用登记表》中记录归还时间及使用情况。4.3检查与确认：公章管理部门对归还的公章进行检查，确认无损坏后方可完成归还手续。四、公章管理与监督1.公章管理责任：公章管理部门负责公章的日常管理、使用记录及安全保管，确保公章不被滥用。2.定期审计：医院应定期对公章使用情况进行审计，发现问题及时整改，确保公章使用的合规性。3.培训与宣传：定期对医院员工进行公章使用的培训，提高员工对公章管理的认识和重视程度。五、公章使用纪律1.使用限制：公章不得用于个人事务或非医院业务，违反者将受到相应的纪律处分。2.责任追究：因公章使用不当造成损失的，相关责任人需承担相应的法律责任和经济赔偿。3.保密要求：涉及敏感信息的文件在使用公章时，需严格遵循医院的保密规定，确保信息安全。六、流程优化与反馈机制1.流程评估：定期对公章使用流程进行评估，收集各部门的反馈意见，发现问题及时进行优化调整。2.改进建议：鼓励员工提出改进建议，提升公章管理的效率和安全性。3.信息共享：建立公章使用信息共享平台，方便各部门查询公章使用情况，提升

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