医院住院医师规范化培训专业基地教学秘书工作职责

医院住院医师规范化培训专业基地教学秘书工作职责一、岗位概述教学秘书在医院住院医师规范化培训专业基地中扮演着重要的角色，主要负责协调和管理培训相关的各项事务，确保培训工作的顺利进行。该岗位需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以支持住院医师的学习和发展。二、核心职责1.培训计划的制定与实施教学秘书需协助科室主任制定住院医师的培训计划，明确培训目标、内容和时间安排。负责将培训计划传达给相关人员，并监督实施情况，确保培训按计划进行。2.培训资料的管理负责收集、整理和归档与住院医师培训相关的各类资料，包括培训大纲、教材、考核标准等。确保资料的完整性和可追溯性，以便于后续的查阅和使用。3.培训日程的安排教学秘书需根据培训计划，合理安排培训日程，包括讲座、实习、考核等活动。确保各项活动的时间安排合理，避免冲突，并及时通知相关人员。4.学员管理负责住院医师的学员信息管理，包括学员的基本信息、培训进度、考核成绩等。定期更新学员信息，确保数据的准确性和及时性。5.考核与评估协助组织住院医师的考核与评估工作，制定考核方案，安排考核时间和地点，通知考核人员和学员。负责收集考核结果，并进行统计和分析，为后续培训提供参考。6.教学活动的组织负责组织各类教学活动，包括病例讨论、学术讲座、技能培训等。协调讲师与学员之间的沟通，确保教学活动的顺利进行。7.沟通与协调教学秘书需与医院各相关部门保持良好的沟通与协调，及时传达培训相关的信息和要求。处理学员在培训过程中遇到的问题，提供必要的支持和帮助。8.培训反馈的收集与分析定期收集学员对培训内容、形式和效果的反馈意见，进行分析和总结。根据反馈结果，提出改进建议，以提升培训质量。9.信息化管理利用信息化手段，建立住院医师培训管理系统，记录培训过程中的各类信息，提升管理效率。确保系统的正常运行，并对相关人员进行培训。10.政策法规的遵循了解并遵循国家和医院关于住院医师培训的相关政策法规，确保培训工作的合规性。定期参加培训和学习，提升自身的专业素养。三、工作流程1.培训计划的制定在每个培训周期开始前，教学秘书需与科室主任及相关人员共同制定详细的培训计划，明确各项培训内容和时间安排。2.资料的准备与分发根据培训计划，提前准备好所需的培训资料，并在培训开始前将资料分发给学员和讲师，确保每位参与者都能及时获取相关信息。3.日程的安排与通知在培训开始前，教学秘书需将培训日程整理成文档，及时通知所有参与人员，确保大家对培训安排有清晰的了解。4.考核的组织与实施在培训结束后，教学秘书需组织考核工作，确保考核的公正性和有效性。收集考核结果，并进行统计分析，形成考核报告。5.反馈的收集与改进培训结束后，教学秘书需主动收集学员的反馈意见，进行整理和分析，提出改进建议，并与科室主任讨论后续的培训调整方案。四、岗位要求1.学历与专业背景教学秘书一般要求具有医学、教育或管理相关专业的本科及以上学历，具备一定的医学知识背景。2.工作经验具备医院管理或教学秘书相关工作经验者优先，熟悉住院医师培训的相关流程和要求。3.沟通能力具备良好