网络在线视频会议系统解决方案合同

网络在线视频会议系统解决方案合同合同编号：__________甲方（需求方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________电子邮箱：__________乙方（供应商）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________电子邮箱：__________第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为需求方，乙方为供应商，双方为平等主体，经友好协商，达成以下协议。1.1.2甲方为合法成立的机构，具备实施本合同项下项目的权利能力和行为能力。1.1.3乙方为合法成立的企业，具备提供本合同项下服务及产品的权利能力和行为能力。1.2合同目的1.2.1甲方为提高内部沟通效率，提升工作效能，拟引入乙方提供的网络在线视频会议系统解决方案。1.2.2双方通过本合同明确甲乙双方的权利义务，保证项目顺利实施。第二章项目内容2.1项目概述2.1.1乙方应根据甲方需求，提供一套网络在线视频会议系统解决方案，包括硬件设备、软件平台及后期技术支持。2.1.2乙方应保证所提供的系统具备以下功能：实时音视频传输、屏幕共享、文件传输、会议录制等。2.2项目实施2.2.1乙方应在合同签订后15个工作日内，向甲方提供完整的系统设计方案，包括设备清单、软件配置、网络部署等。2.2.2甲方应在收到乙方提供的方案后5个工作日内，对方案进行审核，并将审核意见反馈给乙方。2.2.3乙方应根据甲方的审核意见，对方案进行修改完善，并在10个工作日内提交修改后的方案。第三章技术支持与售后服务3.1技术支持3.1.1乙方应提供7×24小时在线技术支持，保证甲方在使用过程中遇到问题能得到及时解决。3.1.2乙方应在接到甲方技术支持请求后1小时内响应，并提供相应的技术解决方案。3.2售后服务3.2.1乙方提供的产品质保期为1年，质保期内如出现质量问题，乙方应免费提供维修或更换服务。3.2.2乙方应在质保期满后，为甲方提供有偿的维护服务，具体收费标准双方协商确定。第四章价格与支付4.1价格4.1.1乙方应根据本合同约定，向甲方提供系统的价格清单，包括硬件设备、软件平台及售后服务等。4.1.2双方应在合同签订后5个工作日内，就价格达成一致，并签订补充协议。4.2支付4.2.1甲方应在合同签订后15个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。4.2.2乙方应在完成系统安装调试并经甲方验收合格后，向甲方开具发票，甲方应在收到发票后15个工作日内支付余款。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按约定支付预付款或余款的，应向乙方支付合同总价款10%的违约金。5.1.2甲方未按约定履行合同义务，导致项目无法正常进行的，应承担乙方因此产生的损失。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按约定提供系统方案或售后服务，导致甲方损失的，应向甲方支付合同总价款10%的违约金。5.2.2乙方提供的产品存在质量问题，未能在质保期内修复的，应承担甲方因此产生的损失。第六章项目交付与验收6.1交付时间6.1.1乙方应在合同签订后的60日内完成系统的安装调试工作，并通知甲方进行验收。6.1.2若因甲方原因导致项目延期，乙方不承担违约责任，但应协助甲方尽快完成项目。6.2验收标准6.2.1系统验收应参照乙方提供的方案和技术规格书执行。6.2.2甲方应在验收合格后5个工作日内签署验收报告，并支付剩余合同款项。6.3验收程序6.3.1甲方应在接到乙方验收通知后的15日内组织验收。6.3.2验收过程中，若发觉系统不符合合同要求，甲方有权要求乙方进行整改。第七章保密条款7.1保密义务7.1.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术资料等保密信息予以保密。7.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，并延续5年。7.2保密措施7.2.1双方应采取必要的物理、技术和管理措施，保证保密信息不被泄露。7.2.2双方人员不得将保密信息向外透露，未经对方书面同意不得向第三方披露。第八章知识产权8.1知识产权归属8.1.1乙方提供的系统解决方案中涉及的所有知识产权归乙方所有。8.1.2甲方对乙方提供的技术文档、软件等享有使用权，但不得进行复制、传播或用于其他用途。8.2知识产权保护8.2.1双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的专利、商标、著作权等。8.2.2若乙方发觉甲方侵犯其知识产权，有权要求甲方停止侵权行为并承担相应责任。第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在合同执行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2法律适用9.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2.2双方应遵守中国的法律法规，不得从事任何违法经营活动。第十章其他条款10.1合同变更10.1.1本合同一经签订，非经双方书面同意，不得变更或解除。10.1.2合同变更应书面进行，并由双方代表签字盖章。10.2合同转让10.2.1双方均不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方，未经对方书面同意。10.2.2若一方因合并、分立等原因需要转让合同权利义务，应提前通知对方并取得同意。10.3合同副本10.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3.2合同副本应与正本内容一致，任何副本均不得修改或涂抹。10.4通知与送达10.4.1双方的任何通知或文件，应以书面形式送达对方指定的联系地址。10.4.2通知或文件的送达，以邮件送达日期或快递签收日期为准。第十一章项目维护与升级11.1维护服务11.1.1乙方应提供为期一年的免费维护服务，自系统验收合格之日起计算。11.1.2维护服务内容包括系统软件升级、故障排除、设备更换等。11.2升级服务11.2.1乙方应根据技术发展及市场需求，定期提供系统软件的升级版本。11.2.2甲方有权选择是否采用乙方提供的升级服务，并承担相应的升级费用。11.3维护与升级程序11.3.1乙方在进行系统维护或升级前，应提前通知甲方并协商确定具体时间。11.3.2甲方应协助乙方完成维护与升级工作，保证系统正常运行。第十二章项目培训12.1培训内容12.1.1乙方应为甲方提供系统操作、维护等方面的培训。12.1.2培训内容应包括系统功能介绍、操作流程、故障处理等。12.2培训方式12.2.1乙方应根据甲方需求，提供线上或线下培训。12.2.2培训应由乙方专业技术人员进行，保证培训效果。12.3培训时间与地点12.3.1培训时间应由双方协商确定，并提前通知甲方。12.3.2培训地点可选择在甲方办公场所或乙方指定地点。第十三章违约赔偿13.1甲方违约赔偿13.1.1甲方未按约定支付款项的，应按逾期金额的每日千分之五支付违约金。13.1.2甲方违反保密义务，导致乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。13.2乙方违约赔偿13.2.1乙方未按约定提供系统或服务，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。13.2.2乙方提供的系统存在严重缺陷，无法满足甲方需求，乙方应承担更换或退货责任。第十四章合同解除与终止14.1合同解除14.1.1双方协商一致，可以解除本合同。14.1.2任何一方严重违约，导致合同无法履行，对方有权解除合同。14.2合同终止14.2.1本合同在约定服务期限届满后自动终止。14.2.2合同终止后，双方应履行合同约定的结算、清算等义务。第十五章其他约定15.1合同附件15.1.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。15.1.2附件包