教育机构学生档案销毁管理办法

教育机构学生档案销毁管理办法合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行学生档案销毁事宜，达成如下协议：一、销毁范围（1）学生基本信息档案；（2）学生学业成绩档案；（3）学生奖惩档案；（4）其他与学生相关的档案。1.2乙方负责对甲方提供的档案进行审核，确保销毁档案的准确性和完整性。二、销毁时间2.1甲方应按照双方约定的时间向乙方提供待销毁的档案。2.2乙方应在收到甲方提供的档案后，按照双方约定的时间完成销毁工作。三、销毁方式3.1乙方应采用符合国家法律法规和行业标准的销毁方式进行销毁，确保档案内容无法恢复。3.2销毁过程中，乙方应确保档案的安全和保密，不得泄露甲方学生的个人信息。四、保密条款4.1乙方应对在本次合作过程中获得的甲方学生档案信息予以保密，不得向任何第三方披露。4.2乙方应对销毁过程的相关信息予以保密，不得向任何第三方披露。五、责任与义务5.1甲方应确保提供给乙方的档案内容真实、准确、完整，并对提供的档案承担法律责任。5.2乙方应按照约定时间完成销毁工作，并对销毁过程的安全和保密承担责任。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定时间完成销毁工作的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、附则8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.学生档案清单2.销毁方式说明3.保密协议4.违约金计算公式5.销毁工作进度表6.档案销毁证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案：指甲方未在双方约定的时间内向乙方提供待销毁的档案。2.乙方未按约定时间完成销毁：指乙方未在双方约定的时间内完成销毁工作。3.乙方泄露甲方学生档案信息：指乙方在合作过程中未保密甲方学生档案信息，导致信息泄露。4.乙方未采用符合法律法规的销毁方式：指乙方未按照国家法律法规和行业标准进行档案销毁。三、法律名词及解释：1.甲方：指教育机构。2.乙方：指负责销毁学生档案的企业或机构。3.学生档案：指学生基本信息、学业成绩、奖惩等相关记录。4.销毁：指将档案内容彻底删除，确保无法恢复。5.保密：指对档案内容和相关信息进行保密，不得向第三方披露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供档案：甲方应提前准备档案，并按照约定时间提供给乙方。2.乙方未按约定时间完成销毁：乙方应合理安排人员和工作进度，确保按时完成销毁。3.乙方泄露甲方学生档案信息：乙方应加强保密意识，签订保密协议，并对泄露信息的人员进行追责。4.乙方未采用符合法律法规的销毁方式：乙方应了解并遵守国家法律法规和行业标准，选择合适的销毁方式。五、所有应用场景：1.教育机构学生档案管理：教育机构在学生毕业或离校后，将学生档案委托给专业机构进行销毁。2.数据安全合规要求：教育机构为遵守相关法律法规，确保学生个人信息安全，进行档案销毁。3.档案存储