2025货物招标代理合同

合同编号：甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：电子：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：电子：鉴于甲方为货物采购方，乙方为货物招标代理方，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：第一条货物招标代理范围1.1乙方作为甲方货物招标代理，负责甲方货物采购项目的招标工作。1.2乙方应按照甲方的要求，制定招标方案，组织招标文件，公告招标信息，接收投标文件，组织开标、评标、定标等工作。1.3乙方应确保招标过程的公正、公平、公开，维护甲方的合法权益。第二条乙方职责2.1乙方应具备相应的专业能力和经验，按照招标代理服务规范，提供专业、高效的招标代理服务。2.2乙方应按照甲方的要求，完成招标文件的编制，确保招标文件的内容完整、准确、清晰。2.3乙方应妥善保管投标文件，确保投标文件的保密性、完整性和有效性。2.4乙方应组织评标委员会，按照招标文件的要求和评标标准，公正、公平、公开地进行评标工作。2.5乙方应协助甲方与中标方签订合同，并办理相关手续。第三条甲方职责3.1甲方应向乙方提供完整的货物采购需求和相关的技术要求，以便乙方制定招标方案和编制招标文件。3.2甲方应对乙方提供的招标文件进行认真审查，并提出合理的修改意见。3.3甲方应按照招标文件的要求，提交投标保证金（如有），并在中标通知书发出后5个工作日内退还给未中标方。3.4甲方应对中标方的货物质量、交货期、售后服务等方面进行考核，并按照合同约定进行支付。第四条合同价格4.1乙方提供的招标代理服务费用为人民币元整（大写：元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。第五条付款方式5.1甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同服务费用的50%作为预付款。5.2乙方在完成招标代理服务后，向甲方提供完整的招标代理服务报告和相关资料，甲方在验收合格后15个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用。第六条违约责任6.1乙方未按照约定时间、质量完成招标代理服务的，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应承担相应的违约责任。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标代理服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：日期：日期：注意事项：1.确保合同方的信息准确无误，包括但不限于名称、地址、联系人及联系方式等。2.明确货物招标代理的具体范围和内容，避免因范围不明确导致的合同纠纷。3.注意保管好投标文件，确保其保密性、完整性和有效性。4.确保评标过程的公正、公平、公开，避免人为干预或歧视行为。5.严格按照合同约定的付款方式和时间进行支付，避免逾期付款导致的违约责任。6.若发生违约行为，应及时与对方沟通协商，寻求友好解决办法。解决办法：1.对于信息错误，应及时与对方沟通，更正合同方信息。2.对于招标代理范围不明确，可通过签订补充协议的方式明确具体范围和内容。3.对于投标文件的保管，可由双方共同指派专人负责，并签订保密协议。4.对于评标过程的公正性问题，可邀请第三方监督机构进行现场监督。5.对于逾期付款，应主动与对方沟通，协商延期付款事宜，避免产生违约责任。6.对于违约行为，应尝试友好协商解决，若协商无果，则可依据合同约定和相关法律法规，通过法律途径解决。法律名词及名词解释：1.货物招标代理：指依法设立的专业机构，为货物采购方提供货物招标、投标、评标等全过程服务的活动。2.招标文件：指招标代理方根据采购需求编制的，用于指导投标人编制投标文件和参加招标活动的文件。3.投标文件：指投标人根据招标文件要求，提交的参与招标活动的文件，包括投标报价、技术方案等。4.评标委员会：指由招标代理方组织，负责对投标文件进行评审的专业机构。5.中标方：指在招标过程中，被评标委员会评审为最优投标方的投标人。6.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的法律责任。7.争议解决：指当合同履行过程中发生争议时，合同当事人通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，解决争议的行为。应用场合：1.甲方为货物采购方，乙方为货物招标代理方时。2.双方为了明确双方的权利和义务，需要签订具体的货物招标代理合。3.乙方需要承担招标代理工作，甲方需要乙方提供专业、高效的招标代理服务时。补充条款：1.甲方如需变更招标代理范围或内容，应提前与乙方沟通，并签订补充协议。2.如因特殊情况导致招标过程需要延长，双方可签订补充协议，就延期事宜进行约定。3.如甲方需增加招标项目，双方可签订补充协议，就新增项目的招标代理事宜进行约定。4.如乙方在招标代理过程中出现违约行为，甲方有权根据实际情况要求乙方承担相应的违约