【事业单位考试真题】《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2021年版)(附答案解析)

【事业单位考试真题】《综合基础知识》必

看考点《公文写作与处理》（2021年版）（附答

案解析）

1、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是

A:请示

B:报告

C:议案

D:意见

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关

的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民

代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适

用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的

上行公文。

2、单选题签发人应标注在文件的o

A:版头部分

B:主体部分

C:版记部分

1

D:附件部分

参考答案:A

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、

主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包

括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、

发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确

答案为A。

3、多选题下列关于公文的说法中，正确的是o

A:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成

B:公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

C:向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级

机关

D:联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,

向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时

抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。故C项说

法错误，应排除。

2

4、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收

财务大检查，应用行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释：

【答案】ABCo解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情

况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、

批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适

用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向

国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用

报告、请示或者意见。ABC当选。

5、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是o

A:公告是公布性的文件

B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布

C:不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用〃公告〃

D:各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

参考答案:D

3

家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公

文。〃机密〃是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安

全和利益遭受严重损害的公文。“秘密〃是指：含有一般的国

家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

7、单选题公文的语言以为主。

A:口头语

B:书面语

C:文学语言

D:文言文

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书

用语，少用形象和描绘性词语和口语。不用方言土语，十分

规范。

8、单选题公文的作者是指。

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

5

D:撰写人

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依捱宪法和其他有

关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职

能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组

织的领导人。故选C。

9、单选题公文区别于其他信息记录的特点是o

A:传播知识

B:具备查考价值

C:书面文字材料

D:具备法定的权威性

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：公文区别于其他信息记录的特点是具备

法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答

案选D。

10、多选题在公文词语中，使用频率较高的有

A:主谓词组

6

B:介宾词组

C:联合词组

D:〃的〃字词组

参考答案:BCD

本题解释：

【答案】BCDo解析：公文词语特点主要是：大都为规范化

的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,

禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避

免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面,

公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、

悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词

形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词

组、〃的〃字词组的使用频率较高。

11、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业

务指导关系的机关之间应基本采取。

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:A

7

本题解释:

参考答案:A

系统解析：

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越

过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈

非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。

12、多选题规章类文书的文种包括o

A:条例

B:规划

C:章程

D:实施细则

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章

制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及

组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、

章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为ACD。

13、单选题下列公文格式中，属指定性格式题目。

A:签发人

8

B:标题

C:秘密等级

D:附件

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必

备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

14、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第

22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和

上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

15、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是

A:上行文

9

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中，〃请示〃应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

16、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制

性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,

称为0

A:命令（令）

B:规定

C:批复

D:通知

参考答案:A

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题

选Ao

10

17、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，是正文

的中心部分。

A:分析问题

B:解决问题

C:提出问题

D:介绍经过

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就

是：提出问题一一分析问题一一解决问题。三部分中分析问

题是公文最重要的部分，是公文的重点。故选A。

18、单选题对重要问题提出见解和处理办法用o

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理

11

办法。故本题答案选c。

19、单选题对重要问题提出见解和处理办法用o

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理

办法。故本题答案选C。

20、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

下列选项中的各种做法属于发文办理的是o

A:《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》

B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通

知》

D:《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公

告》

参考答案:C

本题解释:

12

【答案】Co解析：公文标题的格式一般为〃发文机关+事由+

文种〃。A项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件

名应加书名号，排除；D项标题的文种为〃公告〃，根据《党

政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要

事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答

案为C。

21、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文

称_____

A:会议记录

B:会议公报

C:会议决定

D:纪要

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，

要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用〃纪要〃。

22、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是

A:2013年5月6日

B:2013/5/6

C:2013.5.6

D:二0一三年五月六日

13

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作

条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日

期全部用阿拉伯数字。

23、单选题公文落款处所标明的日期是指o

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日

期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。

24、单选题的行文方向可平行、上行、下行。

A:请示

B:议案

14

C:意见

D:报告

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知

既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民

政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常

务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择c项。

25、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用〃通知〃?

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关需要周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案:ABCD

本题解释：

参考答案:A,BCD

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用

15

于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的

事项，批转、转发公文。

26、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是o

A:〃基本同意〃改为〃同意〃

B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的

申请》

C:〃请接洽〃改为〃批复〃

D:应加上主送单位的名称

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映

情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指

示、批准。《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改

为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选B。

27、单选题公文落款处所标明的日期是指c

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

16

本题解释：

参考答案

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日

期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。

28、单选题公文语言的第一要求是

A:简洁

B:准确

C:庄重

D:平实

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：准确、鲜明、生动是语言的〃三性〃要求，

公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。

29、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进

行审核。审核的重点是。

A:行文理由是否充分，行文依据是否准确

B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是

否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接;

所提政策措施和办法是否切实可行

17

C：涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分

协商并达成一致意见

D:文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、

段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点

符号等用法是否规范

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办

公厅（室）进行审核。审核的重点是：（1）行文理由是否充

分，行文依据是否准确。（2）内容是否符合党的理论路线方

针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图;

是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实

可行。（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经

过充分协商并达成一致意见。（4）文种是否正确，格式是否

规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准

确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）

其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。

30、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处

理，，限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

18

C：明确作答

D:及时传阅

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及

时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件

的不同之处。故本题答案选配

31、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得o

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、

多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分

工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况

19

特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相

隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。

32、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在o

A:文种使用上

B:版面样式上

C:用纸规格上

D:印装格式上

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCDo解析：在公文的形成、办理、平时管理和立

卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在

公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用

纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选

ABCDo

33、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：〃那种

片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。〃这句话的语病

是O

A:中心语残缺

B:状语残缺

C:宾语残缺

D:谓语残缺

20

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析：〃那种片面强调粮食生产〃应加上〃的做法〃，

〃做法〃是后半分句〃到头来只能是得不偿失〃的主语，同时也

是〃那种片面强调粮食生产〃修饰的中心语。

34、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用o

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要

情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有

下属单位;通知是〃适用于发布、传达要求下级机关执行和有

关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文〃时使用的

公文;批复是〃适用于答复下级机关请示事项〃时使用的公文:

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、

21

请求批准和答复审批事项〃时使用的公文。故本题答案选D。

35、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的。

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：①公文作者必

须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律

和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖

印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的

制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

36、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文.

参考答案:B

22

本题解释：

【答案】Bo解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系

或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只

有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

37、单选题可以平行也可以下行的公文是

A:通知

B:决定

C:报告

D:批示

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

38、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释:

23

【答案】Bo

39、单选题公文中兼用的基本表达方式是o

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼

用的特殊应用文。故选C。

40、单选题公文最基本的作用是o

A:领导和指导

B:联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释：

24

参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目

的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史

的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无

从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基

本的作用

41、单选题公文特急件是指o

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文

件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特

别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速

传递的文件

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】

42、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采

取何种措施加以解决?o

A:标识〃此页无正文〃

25

B:调整行距、字距

C:印章覆盖正文

D:留白

参考答案:B

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》中的〃特殊情况说明〃对盖章地方

不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容

下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、

字距的措施解决。

43、单选题公文处理应遵循的原则不包括o

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：公文处理工作应当坚持实事求是、准确

规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。

44、单选题公文最基本的作用功能是作用。

A:领导和指导

26

B:联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消

灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。

离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,

人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

45、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文

功能的体现。

A:依据和凭证

B:领导和指导

C:宣传教育

D:联系和知照

参考答案:C

本题解释:

27

【答案】Co解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错

误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

46、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业

务指导关系的机关之间应基本采取o

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越

过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈

非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。

47、单选题公文的成文时间通常是o

A:领导签发时间

B:完成草稿时间

C:印发时间

28

D:用印时间

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形

成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。

48、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号

公文的发文字号的正确写法是

A:政办发(2004)第5号

B:厅发(2004)5号

C:政办发〔2004)5号

D:政发(2004)5号

参考答案:C

本题解释：

【答案】C。解析：发文字号又称文号，由机关代字、年份、

序号三部分组成，如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。

49、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，

以下各阶段的先后排序应为

A:会商一核稿一注发一发出

29

B:核稿一用印一缮印一发出

C:核稿会商一用印一缮印

D:拟稿一注发一签发一发出

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形

成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、

缮印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。

（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆

性。

50、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依

据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括O

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、

业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。

30

51、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税

收财务大检查，应用行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释：

参考答案:A,B,C

系统解析：

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询

问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对

重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评

错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范

围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。

ABC当选。

52、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代

表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取

的正确做法是

A:请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发

31

B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:无需任何人审核签字同意，直接编发

D:无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责

参考答案:AD

本题解释：

【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要

的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、

指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性,

AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。

53、单选题是公文的主体，用来表述公文的内容。

A:标题

B:附件说明

C:发文字号

D:正文

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

54、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、

镇传达，所使用的公文应是o

32

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：（1）发布性通知：用于发布行政规章制

度及党内规章制度。（2）批转性通知：用于上级机关批转下

级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。（3）转发

性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属

人员，让他们周知或执行。（4）指示性通知：用于上级机关

指示下级机关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题

答案选A。

55、单选题为加快文件的传递，可采用

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:C

本题解释:

33

【答案】Co解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的

直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

56、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题

说法正确的是O

A:标题需写明会议名称与文种

B:标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:标题需写明会议名称、事由、文种

D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案:A

本题解释：

［解析］纪要的标题有三种形式：⑴由〃机关名称+会议名称+文

种〃组成。⑵由〃会议名称+文种〃组成。⑶新闻式标题，即由

正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标

题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。

57、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分

为O

A:对外文件

B:收来文件

C:行政文件

D:内部文件

34

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］按照公文的来源划分，公文可分为：⑴对外文件，是

指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的

意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;（2）收来文件，指

由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机

关来的文件;（3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文

件。故正确选项为ABD。

58、多选题通报的特点是o

A:具有较强的时效性

B:让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C:具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的

作用

D:内容简单，行文简便

参考答案:AC

本题解释：

［解析］通报具有以下特点：（1）以客观实在的典型事例说明问

题、表达作者意图乂2）内容要具有时效性乂3）准确的分析和表

述各种事物的性质乂4）具有较强的教育性质。

59、单选题公文应在装订。

A:左侧

35

B:右侧

C:上面白边区

D:下面白边区

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文应在左侧装订。故选A。

60、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。

参考答案：正确

本题解释：

正确（是）

61、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、

拟办和。

A:批办

B:承办

C:受办

D:催办

参考答案:ABD

36

本题解释:

参考答案:A,B,D

【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过

程。收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。发文

包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。故选A、

B、D项。

62、单选题公文附件的顺序和名称应标注在o

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后，抄送机关之前

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

63、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性

A:决定

B:命令

C:规定

D:决议

37

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：命令（令）适用于依照有关法律公布行

政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单

位及人员。命令最具权威性和强制性。

64、单选题公文的特点有

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析：法定公文具有法定性，政策性，实用性，

时效性和规范性等五个主要特点。

65、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:通告

D:决议

38

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命

令最具权威性和强制性。故本题答案选B。

66、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的

是。

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类

简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简

39

报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对

下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不

能用来发号施令。

67、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo

68、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文

种是_____

A:命令

B:决定

C:意见

D:公告

参考答案:B

本题解释:

40

【答案】Bo解析：对重要事项或重大行动做出安排，采用

决定。

69、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是o

A:印章应骑年盖月

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时Z应在印章页注明〃此页无正

文〃

D:印章不得压成文日期

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao

70、单选题公文特急件是指o

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文

件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特

别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速

传递的文件

参考答案:C

41

本题解释:

参考答案:C

【解析】c选项即为特急件定义。

71、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第

22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和

上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

72、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用

的笼统词语包括o

A:今年以来

B:2010年5月

C:上半年

D:后天

42

参考答案:ACD

本题解释：

A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文

都有明确规定的格式。公文语言有〃准确、精练、规范〃三大

要求，时间的表述必须准确。

73、多选题公文保管期限一般分为

A:永远保管

B:永久保管

C:长期保管

D:短期保管

参考答案:BCD

本题解释：

参考答案:B,C,D

系统解析：

公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

74、单选题下列文种中，属于报请性公文的是o

A:办法

B:批复

C:函

43

D:报告

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、

提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、

请示和议案。

75、单选题公文的作者是指。

A:制发文件的机关

B:发布命令、指示和规则

C:审核签发文件的机关工作人员

D:参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，

也就是只能是制发文件的机关。

76、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必

须写明o

A:发文单位和主送机关

44

B:发文单位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:发文单位和必须执行

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落

款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选B。

77、多选题确定公文成文日期的依据有o

A:领导人签发日期

B:印发日期

C:会议通过日期

D:审稿日期

参考答案:AC

本题解释：

参考答案：A,C

解析：《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规

定：署会议通过或者发文机关负责人签发的E期。联合行文

时，署最后签发机关负责人签发的日期。

45

B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据？不

能，公文只有签发了才能印发，由《党政机关公文处理工作条

例》规定可知，签发后即确定了成文日期，所以印发日期于

成文日期之后形成，不能作为成为日期的依据。

78、单选题公文的权威性和行政约束力，来自的权威

和合法地位。

A:收文机关

B:印发机关

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do

79、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

46

【答案】Co解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负

担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机

构和组织的名称或法定代理人的名称。

80、单选题公文正文的字体应该是o

A:仿宋体

B:宋体

C:楷体

D:黑体

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答

案选A。

81、单选题公文的作者是指。

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

47

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负

担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机

构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

82、单选题公文应在装订。

A:左德

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文

应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁

切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90度。无毛茬或缺

损。

83、多选题公文常用的表达方式是

A:叙述

B:说明

48

C:议论

D:准确

参考答案:ABC

本题解释：

【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。

准确显然不属于表达方式。

84、多选题清退工作的意义在于o

A:防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件，便于立卷归档

D:通过对文书清退分流，提高其运转速度

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文

机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证

重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。C项中的

〃便于立卷归档〃显然不对。

85、单选题是按公文内容的处理要求分类的。

A:指挥性公文

B:法规性公文

49

C:承办性公文

D:知照性公文

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥

性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公

文。从公文内容处理要求分类：一是参阅性公文，二是承办

性公文。

86、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：⑴公文作者必须

依法成立并具有法定职权；⑵公文内容不得与宪法、法律和

上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印

章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制

50

发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

87、单选题守则的最大特点是o

A:简洁易记

B:政治性强

C:具体细致

D:切实可行

参考答案:A

本题解释：

［解析］守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共

利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。

简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。

本题正确选项为A。

88、单选题〃指示〃不具有的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛,不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案:C

本题解释：

51

参考答案:c

系统解析：

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上,

基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。

89、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以

下属于复核的重点的一项是。

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件

材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿

进行实质性修改的，应按程序复审。因此，正确答案为CoA、

B、D项是公文审核的重点。

90、多选题我国政府对国防费始终坚持的原则。

A:严格控制

B:严格使用

52

C：严格管理

D:严格监督

参考答案:ACD

本题解释：

参考答案:ACD

系统解析：

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督

的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、

决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,

对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过

程进行审计监督。

91、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是

A:需会议讨论通过的公