人力行政中心管理制度汇编

人力行政中心管理制度汇编

第一章员工职业道德规范......................................................5

一目的......................................................................5

二范围......................................................................5

三职业道德规范.............................................................5

四实施与修订...............................................................3

第二章员工聘用制度..........................................................4

一目的......................................................................4

二聘用形式.................................................................4

三聘用条件.................................................................4

四面试考核.................................................................4

五试用人员须呈交的资料.....................................................5

六聘用后的有关规定.........................................................5

七实施与修订...............................................................6

第三章员工编制制度...........................................................7

一目的......................................................................7

二具体管理办法.............................................................7

三实施与修订...............................................................7

第四章员工个人档案管理制度..................................................9

一目的......................................................................9

二档案内容.................................................................9

三员工基本个人档案的管理及借阅............................................10

四实施与修订..............................................................10

第五章员工培训管理制度.....................................................11

一目的.....................................................................11

二培训类型.................................................................11

三具体管理办法............................................................11

四实施与修订..............................................................12

第六章员工离职管理制度.....................................................13

一目的.....................................................................13

二范围.....................................................................13

三离职移交手续............................................................13

四实施与修订..............................................................14

第七章员工考勤制度..........................................................15

一目的.....................................................................15

二适用范围................................................................15

三工作时间与假日.........................................................15

四签到（打卡）...........................................................16

五迟到早退................................................................16

六外出报告................................................................17

七请假....................................................................17

八旷工....................................................................18

九加班....................................................................18

十实施与修订..............................................................18

第八章员工假期管理制度.....................................................20

一目的....................................................................20

二范围....................................................................20

三国家法定假.............................................................20

四公休假.................................................................20

五带薪年休假.............................................................20

六婚假....................................................................21

七产假....................................................................21

八慰问假.................................................................21

九事假....................................................................21

十病假....................................................................22

十一请假手续..............................................................22

十二实施与修订............................................................22

第九章员工工资管理制度.....................................................23

一目的....................................................................23

二范围....................................................................23

三薪酬构成................................................................23

四员工各类假期工资计算...................................................23

五加薪....................................................................23

六工资结算与发放程序.....................................................24

七薪酬保密原则...........................................................24

八其它....................................................................24

九实施与修订.............................................................25

第十章员工绩效考核管理制度.................................................26

一目的....................................................................26

二范围....................................................................26

三权责....................................................................26

四考核基本原则...........................................................27

五考核等级...............................................................27

六考核程序...............................................................28

七奖惩办法................................................................28

八实施与修订.............................................................28

第十一章员工奖惩管理办法..................................................29

目的....................................................................29

二试用范围................................................................29

三奖惩标准................................................................29

四奖励根据................................................................30

五处分根据................................................................30

六奖惩程序................................................................31

七实施与修订..............................................................31

第十二章公司合同管理制度...................................................32

一目的....................................................................32

二范围....................................................................32

三管理办法................................................................32

四实施与修订..............................................................32

第十三章公司印信证照管理制度...............................................33

一目的....................................................................33

二范围....................................................................33

三印信证照使用保管办法...................................................33

四实施与修订..............................................................34

第十四章公司保密制度.......................................................35

一目的....................................................................35

二保密范围................................................................35

三保密等级及界定.........................................................35

四保密要求及措施.........................................................36

五奖惩规定................................................................37

六法律责任................................................................37

七实施与修订..............................................................37

第十五章会议纪要管理制度...................................................39

一目的....................................................................39

二适用范围................................................................39

三记录要素................................................................39

四记录形式................................................................39

五记录及储存方法.........................................................40

六记录要求................................................................40

七实施与修订..............................................................40

第十六章办公设备使用管理制度...............................................41

一目的....................................................................41

二范围....................................................................41

三电话使用管理规定.......................................................41

四打印机、复印机使用管理规定.............................................42

五传真、E-MAIL使用、管理规定............................................43

六计算机使用管理规定.....................................................43

第一章员工职业道德规范

—目的

为了规范全体员工的职业道德，特制定本规范。

二范围

本规范适用于公司的全体员工。

三职业道德规范

1忠于公司，保护公司形象

公司的每一位员工不管何时何地，都应忠诚于公司、忠诚于公司的事业、切

实保护公司的声誉，视公司的利益为个人最高的处事原则。以自己正直的人格魅

力、严谨的工作作风、文明的言谈举止在工作、生活与社会环境中树立公司良好

的企业形象。

2爱护公司财物、保护公司财产

爱护公司财物、保护公司财产是每位员工义不容辞的责任与义务。因此，我

们在日常工作中务必对公用设备、设施进行定期的保护与保养，确保完整无损。

当公司发生意外事故或者遭受自然灾害时，每位员工应自动服从现场指挥人员的

安排，积极参与抢险救灾，尽一切努力将公司的缺失降到最低程度；当发现公司

财产遭到破坏、盗窃时，每位员工都应机智勇敢地与任何破坏行为作斗争。

3诚实可信、襟怀坦白

员工在工作中要做到诚实可信、襟怀坦白，不同意任何隐瞒、欺诈行为。员

工向上司汇报工作、反映情况时，务必真实、客观、准确、完整；力戒虚假、片

面、断章取义.做老实人，说老实话，办老实事，永远是员工做人的基木准则.

4忠于职守、爱岗敬业

作为一名公司员工，务必具备高度的事业心与责任感，兢兢业业地做好自己

的本职工作。干一行、爱一行、钻一行，努力学习、刻苦钻研，不断提高业务水

平、提高工作效率，尽快成为本职工作的专家。

5同舟共济、团结协作

公司是一个从事经营活动的有机整体，各部门、各岗位之间是一种分工协作

的关系。全体员工都应该从大局出发，从公司的整体利益出发，自觉克服本位主

义与小团体主义，团结协作、相互支持、相互配合，共同促进公司事业的进展。

6严格要求、遵章守纪

公司是一个高度组织化的团体，完善的规章制度是公司管理与运作的根据，

是确保公司有序高效运行的基本条件，也是公司兴旺发达的根本保证。全体员工

都务必无条件地遵守与执行，严格要求自己，做到有令则行、有禁必止。对执行

规章制度过程中存在的问题，员工能够通过正常途径向有关部门提出自己的意见

与建议。

7遵守组织原则

员工在工作与生活当中，都应该严格遵守组织原则，不说无原则的话，不办

无原则的事。正确处理个人与组织的关系，坚持下级服从上级、个人服从组织的

原则。员工对公司安排的工作如有意见与建议，首先在执行的前提下，通过正常

渠道向上级与有关部门反映，其次不在私下议论、发牢骚、说怪话，养成良好的

职业道德习惯。

8遵守纪律、保守秘密

公司的秘密是关系到公司安全与利益、生存与进展的根本大计。因此，全体

员工都有保守秘密的义务与责任，都应自觉养成严守秘密的良好职业习惯，切实

做到不交谈、不议论、不传播公司秘密，严禁用公司的秘密作任何私人交易。

9厉行节约、操纵成本

在当今特殊猛烈的市场竞争中，公司要取得长期的进展与进步，并立于不败

之地，除了想方设法主动搏击市场、赢得最佳效益之外，还务必厉行节约、杜绝

浪费。为此，全体员工不管何时何地，不管从事什么工作，都应该确立节约光荣、

浪费可耻的观念，加强内部管理，降耗节支、操纵成本费用，达到少投入、多产

出的最终目的。

四实施与修订

本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施,

修订时由人力资源部执行O

第二章员工聘用制度

-目的

为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素养，特制订本规定。

二聘用形式

公司员工聘用均使用从社会公开招聘、员工个人推荐等择优录用的形式。

三聘用条件

1）学历：除后勤人员及公司有特殊要求的人员外，公司所有应聘员工均需具有

大专以上学历，系统分析与管理咨询等技术人员均需具有本科或者本科以上学

历。

2）专业：所有应聘员工原从事的专业应为公司所需专业或者有关专业，除条件

非常优异者，均不考虑非专业人员。

3）工作经历，至少一年有关工作经验。

4）年龄：年龄通常没有特殊限制。

5）语言：有良好的语言表达与书写能力，应至少熟知一门外语（后勤人员除外）。

6）工作记录：无不良工作记录。

7）外省市人员需持有《上海市引进人才居住证》或者现居住地的居住证明。

四面试考核

1）应聘人员的面试由人力资源部与有关业务部门共同组织进行。

2）应聘人员须按要求如实填写本公司的职位申请表，并在约定的时间、地点准

时参加公司组织的初试与复试。

3）用人部门在面试应聘人员时，应以客观公正为原则，按照招聘职位有关的工

作职责要求，实事求是地评价应聘人员，量才录用。

4）面试应聘人员时，评估内容务必包含如下几项：

（1）应聘人员的品质与诚实可靠程度。

（2）过去工作的稳固性及其业绩。

（3）有关的工作能力与与本公司空缺招聘职位的相符程度。

（4）与他人的协调、沟通与合作能力。

（5）工作技巧与职业进展能力。

（6）其他所需注意事项。

五试用人员须呈交的资料

1）学历、学位证明。

2）个人简历。

3）身份证复印件。

4）近期一寸免冠照2张。

5）外省市人员需提供《上海市引进人才居住证》或者现居住地的居住证明。

6）其它证书。

六聘用后的有关规定

1）试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力与岗位重

新确定职等，享受正式员工的各类待遇。

2）试用人员在试用期内待遇为其工资标准的80%。

3）员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试用期或者决定不

予聘用，关于不予聘用者，公司不承担任何补偿费用，试用人员不得提出任何异

议。

4）正式员工可根据其工作业绩、表现与年限，经总经理特别批准按上海市政府

的有关政策，由公司给予办理人才引进。

5）公司各类人员的劳动合同或者劳务合同等材料由公司人力资源部保管，并由

其监督合同的执行。

七实施与修订

本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施,

修订时由人力资源部执行。

第三章员工编制制度

-目的

为进一步拓宽业务领域,遑高公司的经营效益，合理有效操纵人力资源成本,

特制订本规定。

二具体管理办法

1）公司的组织架构设置是根据业务经营的实际需要而制定的。企业管理部将根

据公司经营进展战略与规划，及时调整并优化整个组织架构，以满足公司进

展的需要。

2）组织架构确定的各专业职能部门，务必以促进公司的商业利益为根本宗旨，

按其管理职能的需要，全面制订出整个部门的员工岗位职责，并使之在运作

过程中不断加以完善。

3）各部门的员工编制人数，务必通过合理分解其整个部门的部门职能，并通过

按需设置工作岗位来确定。

4）部门的员工编制务必以提高管理效率与合理操纵人力资源成本为前提，坚持

“精兵减政、一专多能”的原则，因事设岗用人、杜绝冗员。

5）各部门按其管理职能需要所确定的员工编制，须经人力资源部最后确认，并

上报总经理批准后方可有效。

6）各部门可根据业务进展需要，定期提出调整本部门员工编制的建议，人力资

源部汇总初审后提出人力资源编制变更方案，报请总经理批准后方可实施。

7）各部门员工编制是本公司人事决策的重要构成部分，是员工劳动管理、薪资

管理、社会保障管理、项目成本操纵与公司年度预算的重要根据，各部门的

员工编制及其变化须及时报人力资源部备案。

三实施与修订

本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施,

修订时由人力资源部执行。

第四章员工个人档案管理制度

-目的

为规范与加强公司员工个人档案管理，特制定本规定。

二档案内容

员工个人档案包含基本档案与通方个人档案。

1基本档案

基本档案是指员工本人在社会实践中形成的对本人身份具有证明的有关材料。其

基本内容包含：

1）由员工本人在初入公司时亲自填写的《员工情况登记表》。

2）员工本人自拟的《个人简历》。其中务必写明户口所在地、家庭全面地址及

邮编、电话或者传呼机、移动电话号码、过去工作经历与教育背景等。

3）有效的个人证件复印件。个人证件包含：身份证、学历证书（毕业证、学位

证、结业证）。

4）外省市人员需提供《上海市引进人才居住证》或者现居住地的居住证明。

5）员工本人的试用合同书。

2通方个人档案

指员工进入公司转正后陆续增加的文件材料，要紧包含：

1）试用期满后由员工亲自填写的转正申请材料及上级领导对该员工转正申请的

批复。

2）员工转正后的正式合同书。

3）继续教育类文件材料：即员工转正后同意的各类专业技能培训所形成的文件

材料（如培训考卷、结业证等）。

4）员工在公司内被任命、调动及晋级的记录材料。

5）员工在公司内受到奖励，惩处的记录材料。

6）辞退、解聘、辞职的记录材料等。

7）员工正式档案的保管由员工本人委托的管理部门保管，如需转入公司，则由

公司委托区职业介绍中心保管。

三员工基本个人档案的管理及借阅

1）员工个人档案在人力资源部形成后，由该部统一保管。凡公司内管理人员因

工作需要查阅员工人事档案者，一律填写人事档案借阅单，并由人力资源部

主管批准后方可查阅；员工本人只能查阅本人证件、证书等个人材料，其余

人事材料则一律不准查阅。

2）人事档案原则上不外借，如确因工作需要而借出者，须经人力资源部经理批

准后，先履行登记手续，明确归还日期后方可借出；归还时，借阅者应亲自

将档案完整交还给档案管理人员，在经当面核实无误后，办理归还手续。

3）档案借阅者，务必严守机密，不得外泄档案内容，违者将被追究责任。

四实施与修订

本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施，修

订时由人力资源部执行。

第五章员工培训管理制度

-目的

为提高员工整体素养，使员工的职业技能与公司的进展同步，继而使员工培训工

作制度化、规范化，特制定本规定。

二培训类型

公司的培训包含上岗前培训与进入公司后的专业培训。

1上岗前培训

凡被录用的新员工在第一周内务必同意公司安排的岗前培训C其基本内容包含：

1）公司概况及要紧规章制度讲解。

2）岗位职责及工作基本流程说明。

3）工作同意及要求说明。

2进入公司后的培训

在职员工务必同意公司组织的定期岗位培训与专业培训，内容包含：

1）当前的计划任务与目标。

2）新知识、紧缺知识。

3）实际疑难问题的解决方案，

4）能力素养训练。

三具体管理办法

1）每次培训均做严格考勤，如有迟到、早退等违纪现象发生，将按公司有关制

度严肃处理。

2）参训员工须用心听讲、认真做好笔记，对需考试的课程，培训结束后将统一

进行考核，考核成绩及培训期间的表现将载入通方员工个人档案，作为考核

的根据。

3）负责培训的讲师务必认真备课、提早准备好教案，力求培训形式新颖、内容

丰富并不断推陈出新。

4）公司的在职员工凡参加由公司资助在外举办的各类培训，在培训前务必与公

司签订培训协议书。

5）凡参加公司资助的在外各类培训I,在培训结束后一年之内因个人原因辞职的,

培训费由个人承担。

四实施与修订

本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施，修

订时由人力资源部执行。

第六章员工离职管理制度

-目的

为处理好员工离职交接工作，保障公司工作不受影响，特制订本规定。

二范围

适用于所有因各类原因离职的员工。

三离职移交手续

1）由离职员工向人力资源部提出离职申请，由人力资源部初审，最后报经总经

理审批。

2）离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未指定接收人时应临

时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主

管自行接收。

3）离职人员务必将原有工作岗位上保管及办理中的帐册、文件（包含公司章则，

技术资料、设计文档）等均应移交给指定的接替人员或者有关部门。

4）离职人员应将己办而未结案的事项交待清晰，并将与该事项有关的章则、技

术资料、设计文档等移交给指定的接替人员或者有关部匚。

5）原先领用的办公用品（低值易耗品除外）需交还人力资源部或者有关部门。

6）整个移交工作应在5个工作日完成。

7）员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应及时更正，如离

职人员正式离职后，再发现财物、资料或者对外的公司应收款项有亏欠未清

的，应由该部门主管负责追索。

8）移交工作办妥后，离职人员方可正式离职。

四实施与修订

本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施，修

订时由人力资源部执行。

第七章员工考勤制度

-目的

为使公司员工的作息、请假、加班等管理有所根据，特制定本制度。

二适用范围

公司内部除总经理、副总经理以外的所有在职人员。

三工作时间与假日

1工作时间

1）本公司工作时间是根据劳动法的规定每周每人工作40个小时，不足之数另行

安排补班。

2）本公司上班时间为9:00,下班时间为17:30,中午休息时间为11:45〜12:45。

其他特殊岗位上下班时间参照公司现行规定。

星期起迄

星期一〜星期五09:0017:30

3）员工上、下班均需签到，具体规定见“签到（打卡）”。

2假日

凡政府规定之休假日，公司将依例给予休假。其它有关弹性放假，则依上海市政

府的规定实施。

四签到（打卡）

1）除副总经理级以上管理人员免签到（打卡）外，其余人员均应亲自至指定地点

于上下班各签到（打卡）一次。

2）托人或者代人签到（打卡）者一经核实，均以旷工一天作为双方当事人的当日

考勤记录，并记入个人年度考核。

3）正常上班时间因公需外出的员工，离开公司前务必在公司前台登记，写明外

出理由与时间，并在返回公司之后登记返回时间，否则按旷工或者迟到或者

早退处理。

4）长期驻项目的人员能够免打卡，但需按项目所在客户的作息时间上下班，同

时要求项目小组作好考勤登记，并于每月15日将考勤记录报公司人力资源部。

五迟到早退

1迟到

1）善意迟到。每位员工每月同意三次十分钟以内的善意迟到，善意迟到不扣发

薪资。

2）员工上班迟到十分钟以上三十分钟以内的，通常员工每次扣发三十元，部门

经理（含部门副经理）每次扣发五十元，不足三十分钟均以三十分钟计算。

3）关于迟到超过三十分钟不足半天者，按半天事假计算，并扣发相应时数的薪

资。

4）一个月累计迟到十次以上者，被视为自动解聘，公司不做任何经济补偿。

2早退

1）早退情况与迟到情况同等对待，具体见“迟到”。

六外出报告

1）员工因公外出，须事先向其上级负责人报告。如上级不在，可向其他有关

负责人报告，离开公司前在前台进行登记，说明外出理由，办完情况后即回

公司，并在前台登记返回公司时间。

2）去外地出差的员工，须事先经公司总经理或者副总经理批准，并向人力资源

与行政管理部负责人报告，如遇紧急情况来不及报告者，到出差地后需马上

向公司请示，否则不予报销差旅费。

七请假

1年度计算标准

计算期间自每年一月一日起算，至同年十二月三十一日止。中途到职者，依到职

天数比例计算。

2请假计算单位

请假计算标准除事假以小时为计算单位，其余假别均以半天为计算单位。

3请假手续办理原则

1）请假时，应于事前填写［请假单］,说明请假事由及天数，办理请假手续，扣

发请假人与请假天数相符的工资。

2）遇有急病或者紧急事故，应委托他人代办请假手续。

3）如未经请假、请假到期而未续假或者请假未被获准而不到岗者以旷工论。

4）病假三天或者以上的员工务必持有医院开具的病假证明。

4假别

相应的假别见“员工假期管理制度”。

八旷工

1）全年累积旷工十天者将被视为自动解聘，公司不做任何补偿。

2）旷工一天者，扣罚三日薪资，并记入考核成绩。

九加班

1加班规定

1）公司提倡员工在基本工作时间内完成工作任务。

2）如公司需要员工在工作时间以外上班，由员工填写《加班工作单》，经本部门

负责人审核后，由人力资源与行政管理部对所填单据进行备案，作为该员工

业绩考核的根据。

3）当月实际加班时数务必于当月考勤结束时（每月15日）申报，不得自行挪至

它月。

4）于夜间外派受训或者参加会议者，不得申请加班费。

5）加班不计算加班费，以补休方式补偿加班时间，加班时数与补休时数以1:1.5

比例换算。

2加班审核流程

1）申请人（填加班单预报时数）一部门主管许可T申请人填加班实际时数一

部门主管审核一人力资源部记录备案。

2）依本流程的规定，公司将加班审核权交由各部门主管，部门主管需确实操纵

其所属人员的加班时数与加班的工作产值，据此考核加班的必要性，并以不

影响正常上班时间的工作质量为原则。

十实施与修订

本制度由企业管理部与人力资源部共同制定，上呈总经理批准后实施，修订时亦

同。

第八章员工假期管理制度

-目的

为保证公司经营管理工作正常运转，保护员工合法权益，特制定本规定。

二范围

本制度适用于公司全体员工。

三国家法定假

1）根据国务院99（270号令）精神，全国法定假时间由7天增加到10天。即员

工每年享有10天法定假日：元旦1天（1月1日），春节3天（农历正月初

一、初二、初三）；国际劳动节3天（5月1日、2日、3日）；国庆节3天（10

月1日、2日、3日）。

2）凡国家法定假日与公休假日相重复的，应顺延或者提早补足。

3）国家法定假属有薪假。

四公休假

1）实行正常工作班作息的岗位，每周休息2天，于星期六、星期日休息。

2）实行轮转工作班作息的岗位，每周休息2天，按轮岗安排休息。

五带薪年休假

1）员工享有公司实行的年假制度。

2）在公司工作一年以上的正式员工每年可获有薪年假五天，工作时间每增加一

年，增加一天假期，最多不超过十二天。

3）休假需一次性使用，休假时须由人力资源与行政管理部主管批准，或者由公

司视工作情况指定进行休假。

4）未经公司批准，年休假不能抵冲辞职提早期.

六婚假

员工结婚时可获三天有薪假期，通常由员工向上级或者人力资源与行政管理部主

管提出申请。晚婚情况按国家规定假期执行。

七产假

凡女性员工在公司任职满两年以上者，可享有产假九十天，申请产假时须有医院

的证明（产假期间公司按基本月薪金支付该员工）。遇有晚育或者难产等特殊情

况时，按国家规定假期执行。

八慰问假

员工遇有直系亲属去世，公司将按国家规定给予有薪假期，具体时间参照国家现

行规定，并视具体情况委派公司有关人员给予慰问。

九事假

1）员工无特殊理由，原则上不得随意请事假.

2）如确有特殊情况需请事假，假期在一天以内的可直接由部门主管批准并报人

力资源部备案；假期在一天以上的，须由部门主管签署意见后，送副总经理

批准并报人力资源部备案。

3）员工因突发情况急需请事假的，务必在事前办理手续或者通知部门主管，得

到口头批准后，才可使用假期，待假期结束须立即补办请假手续，如未按程

序办理，缺勤者则按旷工处理。

4）所有请假均需填写请假单，否则按旷工处理。

十病假

1）员工因病（非因公负伤）请假达三天或者三天以上时，务必出示医院医生签

发的病假证明书与就诊记录，交部门主管批准后方可有效。如患急病、重病

而不能在当天递交病假单的，应及时用电话或者托他人向其主管请假，得到

口头批准后才能休息，事后须补交病假证明书，才能当病假处理。如未按程

序办理，缺勤者按旷工处理，其病假证明书无效。

2）凡工作时间外出就诊，须经部门主管批准。如医生未批准病假的，其外出就

诊时间按事假处理。

3）员工非因公患病，在其劳动期限内，可享受累计为三个月的病假期，期间待

遇按照上海市人民政府的有关规定执行。

十一请假手续

1）除公司例休假（法定假、公休假）外，其余休假务必由员工本人事前办理请

假手续，填写请假单，准假后才可有效。休假后员工应按时返岗工作，超假

不归原则上按旷工处理。

2）员工在以上假期及病、事假期间因灾害或者事故造成伤亡的，按非因工伤亡

处理。

十二实施与修订

本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施，修

订时由人力资源部执行。

第九章员工工资管理制度

-目的

为加强员工工资管理，特制订本规定。

二范围

除总经理、副总经理以外的全体在职员工。

三薪酬构成

1）员工薪酬由基本工资、职务津贴工资、绩效考核工资、工作福利津贴（住房

补贴、交通、补充养老金等）与激励津贴构成。

2）部门正、副经理下列员工基本工资、职务津贴工资12个月；绩效考核工资

12个月；工作福利综合激励津贴12个月。

3）部门正、副经理以上人员基本工资、职务津贴工资12个月；绩效考核工资

12个月；工作福利综合激励津贴12个月。

四员工各类假期工资计算

1）每月工作日以30天计算。

2）员工加盟与离职按实际工作天数结算工资。

3）带薪假期为：年休假、婚假、丧假、产假。标准按政府规定执行。

4）工伤津贴按政府规定执行。

5）事假每天按月工资总额除以30天扣发。

五加薪

公司将根据每年的经营业绩与员工个人的工作表现而考虑员工的薪金调整，具体

规定如下：

1）不定期加薪：员工在公司每服务满一年后，如在此期间无任何违规行为及记

录，且工作成绩能得到上级领导的一致认可，经公司有关部门负责人综合考

评合格后，由人力资源部根据公司经营情况对员工实行不定期加薪。

2）特别加薪：公司认定员工有特别表现或者特殊奉献的，由公司视情况予以加

薪。

3）晋升加薪：公司确认员工晋升，该员工的工资按晋升后的岗位标准实行。

六工资结算与发放程序

1）员工岗位工资、津贴工资按每月考勤汇总结算，每月发放一次，每月二十五

日为上月工资的发放日（上月15日至当月14日为一个考勤月）,新进员工的

第一个月月薪按事实上际出勤的工作日计算，如第一个计薪月的实际工作日

不满10天，则当月月薪与下一个月月薪一同发放。考核津贴及奖金由公司按

实际情况不定期发放。

2）工资造册程序：人力资源部每月20日前，提供员工考核情况及薪金变动情况,

报由薪酬主管造册，经总经理批准后发放。

七薪酬保密原则

1）公司实行薪酬保密制度，全体员工不得向他人透露或者询问有关工资信息，

有疑问直接向人力资源部经理询问，违反者视情况轻重进行处罚。

2）部门经理由于工作缘故得知下属员工工资情况时，不得透露本部门员工的工

资信息或者打听其他部门员工的工资信息，有疑问宜接向人力资源部经理询

问。

八其它

1）公司实行先工作后发薪的制度，每月25日发上一月度的工资。

2）“三金”（养老、医疗、失业保险）个人缴纳部分与个人所得税由公司代扣代

缴。

九实施与修订

本制度由企业管理部与人力资源部共同制定，上呈总经理批准后实施，修订时亦

同。

第十章员工绩效考核管理制度

-目的

为调动员工工作积极性，奖优罚劣，继而提高公司的整体绩效，特制定本制度。

二范围

1）本公司除总经理以外的全体正式员工（试用期员工参加考核，但一律不评等

级，不发奖金）。

2）解除、终止合同离开公司的员工不参加绩效考核。

三权责

1各项目经理

1）下属员工绩效考核初审；

2）向下属员工反馈绩效评定结果。

2各部门经理

1）下属员工（指各职能部门员工与各业务部门没有参与到项目组的员工）绩效

的初审，与反馈绩效评定结果；

2）下属员工（指各业务部门参与到项目组的员工）绩效的审核；

3）下属项目经理的绩效初评权限与结果反馈（遇到跨部门的项目，项目经理隶

属于那个部门，则由那个部门经理负责考评）。

3人力资源部

1）绩效考核所需资料、表格的准备、评比结果的汇总分析平衡、评比工作的小

结、奖金的计算发放、评比资料的保管等权限；

2）审核各部门绩效评定的合理性；

3）受理员工对不公正绩效评定的投诉。

4总经理

1）绩效考核方案的审核；

2）各部门经理及副总经理的绩效考核评定；

3）全体员工绩效考核结果的最后审核。

四考核基本原则

1）员工月度与季度考核由所在部门或者项目经理负责，考核结果上报人力资源

部。

2）员工半年度与年度绩效考核由公司人力资源部负责,分别于6月与12月进行。

3）公平、公正、结果导向原则；

4）员工自评与直接上级复评用结合原则。

五考核等级

根据考核结果，将考核等级划分为六级，分别为：

考核等级考核分数标准分布建议

五星级95〜100各项能力与绩效均超过现职位与目标的要求2%

四星级90分〜95分大部分能力与绩效超过现职位与目标的要求3%

三星级80分〜89分某些能力与绩效超过现职位与目标的要求20%

二星级70分〜79分有关能力与绩效达到现职位与目标的要求60%

一星级60分〜69分有关能力与绩效与现职位与目标要求有差距10%

无星59分下列有关能力与绩效与现职位与目标要求有很大差距5%

六考核程序

员工填写员工考核表（见附表一、附表二）——>直接主管复评一►上一级

主管认定一►人力资源部汇总一►公司领导审核批准——►部门反馈

面谈一A发放绩效考核工资。

七奖惩办法

见员工奖惩管理办法；关于年终绩效考核优秀的员工，公司将视经营情况进行特

殊奖励。

八实施与修订

本管理办法由企业管理部与人力资源部共同制定，上呈总经理批准后公布实施，

修订时亦同。

第十一章员工奖惩管理办法

-目的

为保护公司正常的经营秩序与合法权益，根据国家有关法律法规与公司规章制

度，特制定本制度。

二试用范围

本制度适用于公司全体员工。

三奖惩标准

1奖励标准

奖励标准是根据员工的优秀工作表现与促进公司的商业利益与社会利益的程度

而确定，具体分为：

1）通报夸奖：奖励100元以内人民币。

2）记功：奖励100-200元人民币并颁发立功证书。

3）记大功：奖励200-500元人民币并颁发立功证书、通报表彰。

4）晋升：职务晋级并相应提高薪资标准.

2惩处标准

惩处标准是根据员工的过失责任大小，与损害公司商业利益的程度而确定，具体

分为：

1）批判：罚款30-100元人民币。

2）通报批判：罚款100元人民币并一次性扣除半个月奖金。

3）警告：罚款100元人民币并一次性扣除当月全额奖金。

4）降级：相应降低薪资标准。

5）辞退：公司不作任何补偿，无条件辞退。

四奖励根据

对有下列表现之一的员工，公司视具体情况给予相应的奖励：

1）本职工作一贯勤恳负责、绩效显著，对公司奉献较大者。

2）敢于抵制歪风邪气，保护财经纪律、廉洁奉公、事迹突出者。

3）勇于保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使国家、公司、员工利益免受

重大缺失者。

4）在各类公共场合与社会活动中，弘扬公司声誉绩效显著者。

5）在经济活动或者工作中，积极提出合理化建议与改进措施，促进公司效益卓

有成效者。

6）其他未列明并有特殊奉献而应予奖励者。

五处分根据

凡有下列具体过失事实的，按照惩处标准及其后果的严重程度分别给予相应的处

分：

1）不遵守工作秩序，在工作时间内喧哗、嬉戏、串岗、睡觉等，影响其他部门

正常工作的。

2）无正当理由，未能在规定期限内完成上级布置工作的。

3）违反公司劳动考勤或者假期管理规定的。

4）违反本部门工作制度与程序，或者工作失职而造成后果的。

5）工作时间擅离职守或者办理私事的。

6）工作时间喝酒或者呈醉态的。

7）擅自带领非本公司人员进入本公司参观的。

8）未经批准或者办理手续，私自占用公司财物或者携带公司物品外出的。

9）有意浪费或者损坏公司财物的。

10）在公共场合吵闹，损害公司形象的。

11）有意玩弄消防器材、设施的。

12）由于管理不善而造成失、泄密行为或者机密被盗事实。

13）伪造或者替他人签名盖章的。

14）伪造个人工作简历、学历及各类个人专用证明的0

15）被依法追究刑事责任的。

16）在公司场所挑动斗殴、与其他员工斗殴或者用武力威胁他人的。

17）其他未列出的有损公司利益与形象的过失行为，被确认造成后果的。

六奖惩程序

1）各类奖惩均须确认事实无误后，由各部门主管及时填写员工奖惩表，并附上

必要的旁证资料•，报总经理批准生效，同时报人力资源部备案。

2）受处分的员工将收到书面处分通知，公司同时向各部门通报。假如员工认为

处分不合理，可在3天内向人力资源部提出申诉；否则，处分予以生效。

七实施与修订

本管理办法由企业管理部与人力资源部共同制定，上呈总经理批准后公布实施,

修订时亦同。

第十二章公司合同管理制度

-目的

为加强对公司合同书与协议书的规范管理，特制定本办法。

二范围

适用于公司签署的所有合同与协议书。

三管理办法

1）合同（协议）书的签定由市场部根据双方的意向及需求，以符合公司最大利

益而制订。

2）若合同（协议）书的内容有需要其他部门提供技术帮助者，提请相应的副总

经理责成有关部门提供技术支持。

3）市场部与客户通过商务谈判达成共识后，正式合同需先交总经理批阅签字（或

者由总经理委托的代表人签字）认可后，人力资源与行政管理部方可用印。

4）双方用印完成，市场部应将合约正本交回人力资源部（可■自留副本或者复印

本）统一编号建档管理。

5）市场部应保证所签署合同符合国家法律、法规与有关制度的规定。

6）若因业务关系需借出合约，借出部门须向人力资源部做借出登记，并及时归

还。

四实施与修订

本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施，修

订时由人力资源部执行。

第十三章公司印信证照管理制度

-目的

为使公司印信及证照的使用与管理合理化、标准化，特制定本管理办法。

二范围

本管理制度涉及的公司印信及证照有：公司法人章、公章、合同章、发票专用章、

银行专用章、营业执照正本、营业执照副本、分支机构营业执照、税务登记证正

本、税务登记证副本、银行开户证、贷款证、其它证照。

三印信证照使用保管办法

1印信证照的保管

对公司印信的保管由财务部与人力资源部共同负责。

1）由财务部保管的印信证照包含：公司法人章、发票专用章、财务专用章、税

务登记证（副本）、银行开户证、贷款证。

2）由人力资源部保管的印信证照包含：公章、合同章、营业执照正本、营业执

照副本、分支机构营业执照、税务登记证（正本）、其他证照。

2印信证照的使用审核

印信使用审核均由印信保管部门主管人员审核后报总经办复审。

3印信证照的使用

1）各部门欲使用印信或者证照时，应填写［用印申请单］,经权限主管核准后，

始向保管人员借用，其填写的［用印申请单］由印信证照保管人留存以供存查。

2）各部门如需将印信或者证照借出公司以外，需注明外借时间，且须填写用印

申请单（注明借出），经印信保管部门主管与总经办审核批准后方可借出。

3）禁止在空白介绍信及其他空白函件、业务单据上加盖印章。

4）凡公司员工及部门未依本规定私自窃用或者自行刻印公司印信及证照者，一

经查获一律解除劳动关系，并依情节轻重，向有关人员提出刑事伪造或者民

事侵权的诉讼。

4印信证照遗失

印信或者证照遗失时，应迅速登报声明作废，并函知各有关政府部门与公司，说

明印信或者证照变更事宜。

四实施与修订

本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施，修

订时由人力资源部执行。

第十四章公司保密制度

-目的

为保守公司秘密，保护公司的安全与利益，特制定本制度。

二保密范围

1）涉及国家及政府机密的文函。

2）公司的人事任免通知、规章制度、通报、批复、函电等。

3）公司及各部门的组织结构图、人事、技术档案、员工工资、奖金标准与福利

待遇收入等资料。

4）公司重大经营决策中的秘密事项。

5）公司客户全面档案。

6）公司正在洽谈的客户与项目。

7）公司所有的会计、统计报表（预、决算表、损益表等）、原始凭证、财务成

本、资金状况、会计核算制度及财务管理制度。

8）公司正在开发的技术项目，支持软件、数据库系统与管理咨询方案等。

9）公司掌握的尚未进入市场或者尚未公开的各类信息。

10）公司有保密要求的文件、函件、会议记录与纪要。

11）需保密的其它事项。

三保密等级及界定

1保密等级

保密等级分为三级，分别为绝密、机密与秘密。

2等级界定

2.1绝密

绝密一一指公司最重要的秘密，一旦泄露将会导致公司的合法权益与经济利益遭

受最严重的损害。如：公司经营活动中直接影响公司权益与利益的重大决策、经

营策略、信息资料、知识产权（软件开发项目中的源代码、设计方案、管理咨询

项目中的设计方案）等文件、资料为绝密级。

2.2机密

机密一一是公司重要的秘密，一旦泄露会使公司的权益与利益遭受严重的损害。

如：公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级。

2.3秘密

秘密一一是公司通常的秘密，泄露会使公司的权益与利益受到损害。如：公司的

人事档案、合同、协议、尚未进入市场或者尚未公开的信息等为秘密级。

四保密要求及措施

1）公司全体员工务必做到：不该说、不该问、不该看、不该记、不该带的机密

不说、不问、不看、不记、不带；不准在社交公众场所谈论公司秘密，不准

在私人交往与通信中泄露公司秘密。

2）凡有保密要求的文件、信函、资料，要指定专人保管、加锁。在收发传阅、

经办过程中，要严格按规定范围传阅签收，不得擅自转借，归退要及时。

3）公司电脑中所储存的文件、资料、数据须加密码，严格按职责范围查阅。

4）若涉密人员工作岗位发生变动时，应将有关保密要求的文件、资料妥善移交,

不得私自复印、留存与泄露公司的秘密。

5）属于公司秘密的文件、资料及数据，确因工作需要使用、复制、摘录、储存

的，须报经公司总经理批准后进行。

五奖惩规定

1奖励

凡有下列行为之一者，由公司视情况给予适当的奖励。

1）在危急情况下，奋不顾身保护公司及员工的安全。

2）对泄露或者非法获取公司秘密的行为及时制止与举报。

3）发现他人泄露或者者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者者减

轻损害后果的。

4）在公司经济活动中，严守内部秘密，对保护公司的安全与利益做出突出奉献

的。

2惩处

凡有下列行为之一者，公司将依照本规定给予行政处分，直至解除劳动关系，并

视其情节轻重，责令违规者作出相应的经济赔偿。

1）以谋取私利为目的而泄露公司秘密的。

2）违反保密制度，为他人窃取，提供公司秘密的。

3）利用职权强制他人违反保密规定的。

4）有意或者过失泄露公司秘密而造成严重后果或者重大经济缺失的。

六法律责任

违反本制度的规定，有意或者者过失泄露公司秘密情节严重的，本公司将保留依

法追究其法律责任的权利。

七实施与修订

本管理办法由企业管理部、人力资源部共同制定，经总经理批准后公布实施，修

订时由人力资源部执行。

第十五章会议纪要管理制度

-目的

为进一步加强公司会议纪要管理，特制订本规定。

二适用范围

1）公司领导主持召开的重要会议。

2）部门组织召开的内部重要会议与由部门组织召开的