存货价值讲解分析

存货价值讲解分析

到底该如何进行配合呢？？个案假如你在一间工厂担任物料管理的负责人，工厂最大的问题就是存货数量相当高，使得公司的存货周转率过低，公司希望你能对工厂中的库存分析并做出一个完整的改善计划。试问你要如何执行？ 2.1存货的定义存货的定义：存货是指一个企业为销售或为供应制造程序而需要之物料或资源。而存货系统便是制定政策与管制存量的多寡，以及决定存量所需维持的水平，及何时补货和订购量应为多少。存货的分类可根据物料在组织中的流程中分述成五大类：

1〉原物料：订购的元件已进入库存，但未进入制程者。

2〉半成品：已进入制程的原料，正在被加工或等待加工者。

3〉完成品：制程末端的成品，等待入库或销售者。

4〉配销品：置于配销系统的成品。

5〉消耗性材料：非构成成品的生产辅助材料，如润滑油及相关设备等。物料流程与存货图

存货的分类存货的分类依照功能来分类，则存货类型可分为：

1〉预期存货：预期未来需求量会增加的物料或半成品的存货。

2〉安全存货：在需求或前置期无法确定时，要预防缺料而停工所需的存货。

3〉批量存货：因订购达到某一批量而可享有折扣或经济批量所产生的存货。

4〉管线存货：因为两地间搬运物品不是实时送达，这些在运送中的存货称为管线(Pipeline)存货，如输油管中的油料。

5〉减震存货：能使相邻接的两个生产阶段，保有相当程度的独立性与弹性，并减轻其相互依赖的程度。

6〉隐藏存货：维护机器所需的物品和员工的日常用品等存货。

7〉展示型存货：为使顾客了解用来促进需求者。

存货的原因公司备有存货的原因

1〉在存货生产策略下所衍生的存货。

2〉用于平衡产能的存货，以使产能平衡。

3〉为使顾客了解产品规格及型式，展示成品所用的存货。例如汽车展示场。

4〉为获取较大的价格折扣，大量采购所衍生的存货。存货成本在探讨存量的大小之前，必须先考虑存货的成本。

1〉产品成本：为订购或自行生产之单位价格，此价格包括了自身运送产品责任或保证等成本，此项成本会因货品单价有无折扣而不同。

2〉持有成本：物品储存所产生之成本，存量越多，持有成本越高。

3〉资金成本：持有存货会造成资金的积压，丧失潜在利息的收入及投资的效益。

4〉储存成本：存货需要有储存的空间、人员及设备等，这些都是储存成本。存货成本

5〉风险成本：存货有损耗、过时而丧失原有的价值以及遭窃等风险。

6〉订购成本：为公司下订单所需支出的成本，此项成本与订购数量的多寡无关，不管订多订少，订购成本是相同的，但是一年的订购成本取决于在这年度的下达订购次数。

7〉缺货成本：当存货不能满足需求，发生缺货所引起的各项损失，称为缺货成本。存货与现金同为事业之流动资产，随时都在互动循环中，两者在账面上之桥梁----即靠存货之计价方法，因此存货之计价方法是否正确，直接影响企业之会计帐目及成本核算是否正确。存货的会计方法可分为---价值法和存货流量法:成

本

的

流

量现今有多种存货流量方法被使用，其中下列四种约有90％的使用率：1.先进先出（FIFO）。2.后进先出（LIFO）。3.平均成本。4.特殊成本。先进先出（FIFO）2.1.1发出物料之单价按原购进价计算，首批用完再次批；亦即依供应商交货之顺序即交货之实际采购价格计算，在每一批出货时则先扣除先交货时之价值。此法用于物价稳定之时，手续极为繁杂效率较差。表2.1为一项目的周期性存货纪录，四月一日时此项目的最终存货为300单位，使用FIFO求最终存货的价值及销售产品的成本？例题一日期交易种类数量购买单价总成本1月1日1月31日2月28日3月31日期初存货购买购买购买200300400100＄1.001.101.161.26＄200330464126总计10001,120表2.1解：销售数量购买单价总成本200300200＄1.001.101.16＄200330232700762最终存货数量购买单价总成本二月购买三月购买200100＄1.161.26＄232126总计300358由上表可知销售产品的成本为762，最终存货价值是：＄1120-＄762＝＄358。2.1.2

后进先出（LIFO）

发出物料之单价按照最近批进料之单价计算，逐步往前回溯，其计算方法则与先进先出相反，在每一批出料时，先扣除最近进料时之价值；此法多用于物价波动之时。例题三表2.3为一项目的周期性存货纪录，四月一日时此批项目的最终存货为300单位，使用LIFO求最终存货的价值及销售产品的成本？日期交易种类数量购买单价总成本1月

1日1月31日2月28日3月31日期初存货购买购买购买200300400100＄1.001.101.161.26＄200330464126总计10001,120表2.3解：销售数量购买单价总成本100400200＄1.261.161.10＄126464220700

＄810最终存货数量购买单价总成本一月存货一月购买200100＄1.001.10＄200110总计300＄310由上表可知销售产品的成本为＄810，最终存货价值是＄310。例题四表2.4与例题三的存货相同，但纪录采用永久存货纪录，求最终存货价值和销售产品的成本？日期进料出料余料数量单位成本总成本数量单位成本总成本数量单位成本总成本1月

1日200＄1.00＄2001月31日300＄1.10＄3302003001.001.102003302月

3日300100＄1.001.10＄3301101001.001002月28日4001.164641004001.001.161004643月

1日3001.163481001001.001.161001163月31日1001.261261001001001.101.161.26100116126表2.4由上表可知销售的产品成本为＄778＝(＄330+＄110+＄348)。最终存货价值为＄342＝(＄100+＄116+＄126)。例题五平均成本2.1.3平均成本法可分为三类：1.简单平均法（SimpleAverage）：在会计期间内每次购价相加，除以购入次数可求得平均购价。此法虽为简便，但与每批购入之数量无关，无法达到正确的目的，而且仅能在期末才能结算。2.加权平均法（WeightedAverage）：存货的价值为历次各批总价之和，再除以存货总数量，此法较为合理，但仅能在期末才能结算。3.移动平均法（MovingAverage）：在每次进货时，即将新进物料的数量与单价乘积，与旧存货数量乘单价的积相加起来，再以两者的总量除之，便是存货的价值。此法可用于永续存货系统，更能配合计算机化存货作业。例题五表2.5为一项目的周期性存货纪录，四月一日时此批项目的最终存货为300单位，求最终存货的价值及销售产品的成本，分别使用（a）简单平均法（b）加权平均法（c）移动平均法？表2.5日期交易种类数量购买单价总成本1月1日1月31日2月28日3月31日期初存货购买购买购买200300400100＄1.001.101.161.26＄200330464126总计10001,120解：(a)简单平均==＄1.13最终存货价值＝（最终存货）×（单位成本）＝300×(1.13)＝＄339销售产品成本＝（单位流出）×（单位成本）＝700×(1.13)＝＄791(b.)加权平均＝＝＝＄1.12最终存货价值＝（最终存货）×（单位成本）＝300×(1.12)＝＄336销售产品成本＝（单位流出）×（单位成本）＝700×(1.12)＝＄784表2.6(c.)日期数量购买单价总成本移动平均1月1日1月31日2月28日3月31日200300400100＄1.001.101.161.26＄200330464126＄1.001.061.101.12例题六表2.7表2.7纪录采用永续存货纪录，使用移动平均求最终存货价值和销售产品的成本？日期进料出料余料数量单位成本总成本数量单位成本总成本数量单位成本总成本1月

1日200＄1.00＄2001月31日300＄1.10＄3305001.065302月

3日400＄1.06＄4241001.061062月28日4001.164645001.145703月

1日3001.143422001.142283月31日1001.261263001.18354解:由上表可知最终存货价值＝300×(1.18)＝＄354销售产品成本＝＄424+＄342＝＄7662.1.4

特别成本(SpecificCost)：根据市场情形之价格为存货价值。例题七组织可使用上述的各种方法来作为存货价值，选择时要考虑到实际情况、准确性和应用上的可行性等。以下的例题说明使用各种方法下，对成本流量的差异。例题七表2.8

某一组织生产单一的产品，表2.8为生产和销售的纪录，其他相关资料如下表所示：作业费用＄500/年期初存货税率存货方法400单位，＄2.0/单位50％周期最终存货210单位、在11月表2.9月份生产销售数量单位成本总成本数量单位成本总成本1月6005705506105804904504805406106005806660＄2.042.052.102.082.152.172.252.302.502.572.592.60＄27.40＄1,224.001,168.501,155.001,268.801,247.001,063.301,012.501,104.001,350.001,567.701,554.001,508.00＄15,222.805006106505906004004705405706506706006850＄3.003.003.003.003.203.203.203.203.503.503.503.50＄1,5001,8301,9501,7701,9201,2801,5041,7281,9952,2752,3452,100＄22,1972月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月总计解：FIFOLIFO平均成本特殊成本简单加权销售＄22,197＄22,197＄22,197＄22,197＄22,197期初存货800800800800800

生产15,22315,22315,22315,22315,223

可销售量16,02316,02316,02316,02316,023

减：最终存货546a420b479c480d544e销售生产成本15,47715,60315,54415,54315,479毛收入6,7206,5946,6536,6546,718减：作业费用5,0005,0005,0005,0005,000税前收入1,7201,5941,6531,6541,718减：收入税860797827827859净收入＄860＄797＄826＄827＄589a.（最终存货）×（最后购入成本）＝（210）×（＄2.60）＝＄546b.（最终存货）×（最后购入成本）＝（210）×（＄2.00）＝＄420c.（最终存货）×（成本）＝（210）×（＄27.40/12）＝＄479d.（最终存货）×（成本）＝（210）×（＄15,223）/6660＝＄480e.（最终存货）×（11月成本）＝（210）×（＄2.59）＝＄5442.2成本或市价下降（ReductioninCostOrMarketValue）例题八上节所讨论的存货价值，通常是根据最初的物料成本，但当现今价值跌至最初物料成本时，就不适用上节所讨论的方法，必须以现今市价为最终存货价值作会计纪录，并纪录中间所损失的价值。发生此种情况可能的原因，包括：价格改变、自然腐坏和渐渐作废…等。例题八某一计算机商场销售各种不同的个人计算机，六个月前商场购入一批单价为＄1800的计算机，最近该批计算机的价格降至＄1500，最终的存货数量为10台，求商场对最终存货的会计价值为何？及其损失为何？解：最终存货价值＝10×(1500)＝＄15,000

损失＝10(1800－1500)＝＄3,0002.3盘点物料盘点之目的有下列几点1.确定物料之现有存量，并调整料帐不一致之现象。2.检讨物料管理之绩效，以便改进物料之管理制度。3.计算损益。盘点方法可分为三大类1.定期盘点法（PeriodicPhysicalInventory）2.连续盘点法（ContinuousPhysicalInventory）3.联合盘点法（CombinationPhysicalInventory）2.3.1定期盘点（PeriodicPhysicalInventory）选一特定日期，关闭工厂仓库及动员所有人力，以最短之时间清点现存之所有物料。优点：1.对在制品之盘点较为精确。2.可利用机会，修理或保养机械设备。3.因全面动员，盘点之精确度较高。缺点：1.停止生产的损失。2.临时抽调人员对物不熟悉，可能无法发挥预期之效果。3.因实施定期盘点，对物料之各种损失无法立即发现。4.未能立即调整永续盘存所纪录之物料帐目。此法因采用盘点工具之不同，又可分为三类：1.

盘点单盘点法：以物料盘点单汇总纪录盘点结果之盘点法。此法在整理列表上十分方便，但在盘点过程中容易产生漏盘、重盘或错盘之误差，且清查时不易分工。2.盘点签盘点法：此法系盘点时采用签盘点，盘点后拴在实物上，经复核无误后撕下之ㄧ种盘点方法。3.料架签盘点法：此法系原有之料架签作为盘点之工具，不再设计盘点标签，盘点计数人员，盘点完毕即将盘点数量填写于料架签上，复核人员复核无误后，即取下原有之料架签而填上不同颜色之料架签，然后清查部份料架签尚未换下之原因，最后再依料帐顺序排列汇成总表。2.3.2连续盘点(ContinuousPhysicalInventory)盘点时不关闭工厂与仓库，而将仓库分成若干区，或就物料分类，逐区逐类轮流连续盘点，即采取机动盘点。优点：1.不关闭工厂与仓库，不致发生停工之损失。2.专业人员负责清点且盘点时间充裕，故盘点结果可能较正确。3.物料帐目经常保持正确之纪录。缺点：容易发生隐蔽或串通舞弊之事。可分为三种方法：1.分区分类盘点法：此法将仓库分成数区，或将物料用ABC分类，排定日程依一定之顺序作实际清点。2.分批分堆盘点法：此法是准备一张收发记录签，置于透明塑料袋内，附在该批收料之包料上，发料时立即纪录在记录签上，并将领料单副本存于塑料袋内，盘点时只清点已经动用之物料，而不管未动用之包装件，若不相符即刻查核记录签与领料单。3.最低存量盘点法：此法是指当库存物料达到最低点存量或订购点时，即通知盘点人员清点仓库。存货管理方法ABC存货分析：

当遇到若有很多物料时，业界在存货管制上所要作的一件事，就是作有效的管制，在这情形中必将焦点集中在少数重要的存货项目上做严密的控制，而其他物品则采较粗略的控制，而这重点式的管理概念，可作为分类物料的ABC存货分析方式。而此原理是根据于意大利经济学家柏拉图所提出，亦可称为柏拉图法则。存货管理方法ABC存货分析图

图2.1存货管理方法物料重要程度在业界习惯将其分成三类：

1〉A类：物料数量占总存量约20%，但其价值却占了约

80%。

2〉B类：物料数量占总存量约30%，但其价值占了约

15%。

3〉C类：物料数量占总存量约50%，但其价值只占了约5%。存货管理方法A类物项的管理重点：

1〉对该类料件做严密的控制，保持完整且精确的存货系统。

2〉持续的监视存货水平，时常盘点，及注意订购数量与频率，采购时需经高级主管核准。

3〉尽可能的预测需求数量及缩短前置期间，且对交货期限加强控制。B类物项的管制重点：

则可采定期盘点及定量订购方式，但需有完整记录，采购由中级主管核准即可。

存货管理方法C类物项的管制重点：

1〉采定量的订购方式，较不严谨的控制，一般可采购大量以取得数量折扣及降低管理成本及手续费用。

2〉采定期的盘点方式，甚至不需要有正式的收发记录，尽量简化库存管理的手续。

3〉可交由生产现场保管。ABC存货分类的执行步骤如下：1.先将存货项目列成清单，并显示基本资料。2.计算每项目的年耗用金额。年耗用金额=年耗用量×单价。表2.11公司物料明细表零件编号价格($/单位)每年耗用量(单位/年)每年耗用金额($/年)A0.053000150B0.8512001020C4.10200820D7.602501900E5.05100505F0.201500300合计46953.依每年耗用金额由大到小依序排列。4.累计各项物料的每年耗用金额＝年耗用量X单价5.累计各项物料的每年耗用数量。6.计算各项物料的每年累计耗用金额百分比。

7.计算各项物料的每年累计耗用数量百分比。8.决定ABC的适当分类。将“每年累计耗用金额百分比”作为纵坐标，“每年累计耗用数量百分比”作为横坐标，画出ABC分析图，如图2.1。表2.12A公司物料计算表零件编号价格($/单位)每年耗用量(单位/年)每年耗用金额($/年)每年累计耗用金额每年累计使用数量每年累计耗用金额百分比每年累计使用数量百分比D7.602501900190025040.47%4.00%B0.85120010202920145062.19%23.20%C4.102008203740165079.66%26.40%E5.051005054245175090.42%28.00%F0.2015003004545325096.81%52.00%A0.05300015046956250100.00%100.00%由表2.12得知，由于A类物料价值要占总金额约80%、占总存量约20%，故D、B、C零件属于A类物料，而E、F零件属于B类物料，A零件则属于C类物料。三大类物料处理之原则如下：1.处理A类之原则：a.因A类项目少而积压之资金多，所以应经常订货增加周转次数，但为了防止缺货，需将库存整理清楚加强交货与出货之管制b.项目少，可密切控制，因而可等到要用的时候才到货，此类物料不宜在尚未需要时提早送到。2.处理C类物料之原则：a.管理手续可松懈些，有些公司对C类取消其库存纪录，只纪录全年的使用量，尽量简化库存管理手续。b.将此类物料与它类分开，为了减少因缺货所产生之麻烦，对此类物料应大胆增加预备库存之数量。3.B类物料之处理原则介于上述两类之间。例题九某仓库供应5000种项目，其中A类500种，B类1000种，C类3500种，每年有300个工作天，每年对A、B、C各类所须盘点的次数为5、2和1次，求每天所须各类盘点的种类数？解：全年的盘点总数如下：类别

项目数量盘点次数每年盘点次数ABC500100035005212500200035008000每天所要盘点项目数是8000/300＝26.67约为27项每天A类的盘点项目数是27（2500/8000）＝8.44约为9项每天B类的盘点项目数是27（2000/8000）＝6.75约为7项每天C类的盘点项目数是27（3500/8000）＝11.81约为12项每天的总盘点项目数为（9＋7＋12）＝28

存货周转率存货周转率：

存货周转率一般使用年周转率，比率值越高表示公司在一定的资金之下获利越高。因为库存实际上是资金库存的一种型式，只有将存货卖出才能转为营收产生利润，以资金购入商品库存至卖出商品获利，此种循环亦即存货周转。周转越快(存货周转率比率值越高)，才能以相同的资金获得更大的利润。

存货周转率=销货成本/平均存货成本存货周转率=销货数量/平均存货数量存货系统存货系统：

存货系统在物品的库存管制及水平维持上，提供组织建构及作业运作的政策。其运作主要是在决定何时需要订购、订购多少、向谁订购以及追踪管制存货水平；同时必须确认供应商是否已收到订单？物料是否已在运送中？日期是否正确无误等问题。常见存货系统模式：

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