招投标与合同管理制度

招投标与合同管理制度一、总则为规范企业的招投标与合同管理，确保招投标活动的公平、公正，有效掌控合同风险，提高企业绩效，特订立本《招投标与合同管理制度》（以下简称本制度）。二、适用范围本制度适用于企业内全部招投标及合同管理活动，包含但不限于招投标文件的编制、招标公告发布、投标评审、合同签订与履约管理等。三、招投标管理1.招标文件编制1.1招标文件应明确项目背景、需求、技术要求、投标文件要求等内容，确保投标方能充分了解项目，并具备供应合格投标文件的本领。1.2招标文件中的技术要求应明确、详尽，并符合法律、法规及相关行业标准，确保招标过程的公平性、透亮性。1.3招标文件中应明确投标截止日期、投标方式、投标保证金等要求，确保投标方定时提交投标文件，并有肯定的经济保证。2.招标公告发布2.1招标公告应在指定的媒体和企业官方网站上发布，确保信息的全面、准确转达，并为投标方供应充分的时间参加竞标。2.2招标公告中应包含项目名称、招标编号、招标单位及联系方式、投标截止日期等信息，确保招标信息的清楚明确。2.3招标公告应遵守相关法律法规的规定，不得包含鄙视性、偏向性及虚假宣传等内容。3.投标评审3.1进行投标评审前，应成立评审小组，由相关部门负责人及专业人员构成，并明确评审标准和程序。3.2投标评审应依据招标文件要求，对投标文件进行全面、客观、公正的评审，确保选定最符合要求的投标方。3.3投标评审应记录评审过程和结果，并形成评审报告，报告中应明确评审看法、评审分数及最终选定的中标方。4.中标通知与合同签订4.1中标方应及时收到中标通知书，并依照招标文件的要求尽快与企业进行合同洽谈。4.2合同洽谈过程中，应明确合同的各项条款，包含但不限于合同期限、付款方式、保修责任等。4.3合同洽谈完成后，双方应签订正式合同，并在合同上加盖公章，并确保合同的存档及备份工作。四、合同管理1.合同备案与归档1.1合同签订后，应及时进行合同备案，并将合同文件归入企业的合同归档系统。1.2合同备案应包含合同编号、合同名称、签订日期、合同总金额、履约期限及责任人等紧要信息。1.3合同归档系统应建立完善的分类、编号、存档及检索机制，确保合同文件的安全可靠存储，并方便之后的查询与管理。2.合同履约管理2.1合同履约管理应严格依照合同商定的各项条款进行，确保双方权益得到有效保证。2.2合同履约过程中，如发生任何履约问题或更改需求，应及时与合同对方进行沟通与协商，以解决问题并达成全都看法。2.3合同履约过程中，如发现对方违反合同商定的行为，应及时提出书面告知，并要求对方进行整改或追究其责任。3.合同结算与验收3.1合同结算应依照合同商定的付款方式和结算周期进行，确保定时足额支出合同款项。3.2合同验收应依据合同商定的验收标准进行，确保交付的产品、服务符合合同要求。3.3合同结算与验收过程中，应建立相关的结算和验收记录，记录中应包含结算金额、验收人员、验收结果等信息，并确保记录的真实和完整。五、违规与惩罚对于违反本制度的行为，将依据企业的纪律规定进行惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、合同解除、追究法律责任等，并由企业相关部门执行。六、附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，并由相关部门进行执行与监督。