2024年酒店会议室租用合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店会议室租用合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方：指会议组织方，全称_______，地址_______。1.2乙方：指酒店方，全称_______，地址_______。1.3会议室：指位于酒店____楼的____号会议室，面积约为____平方米。第二条：租用时间及地点2.1租用时间：甲方租用会议室的时间为____年__月__日至____年__月__日，共计____天。2.2会议地点：会议室位于乙方酒店的____楼，具体地址为_______。第三条：租金及支付方式3.1租金：甲方应支付给乙方的会议室租金为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2.1银行转账3.2.2现金支付3.2.3/支付第四条：服务内容4.1.1提供会议室及相关设施，包括投影仪、白板、音响等。4.1.2提供会议期间的茶歇服务，包括饮料、水果、点心等。4.1.3提供会议前后的接待服务，协助甲方安排参会人员入住及退房。第五条：甲方权利和义务5.1甲方有权按照合同约定使用会议室及相关设施。5.2甲方应遵守乙方的酒店规章制度，爱护酒店设施。5.3甲方应在合同约定的时间内支付租金。第六条：乙方权利和义务6.1乙方应按照合同约定提供会议室及相关服务。6.2乙方应保证会议室及相关设施的正常运行。6.3乙方应在甲方需要时提供必要的协助和服务。第七条：违约责任7.1如甲方未按照约定时间支付租金，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金。7.2如乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方赔偿损失。第八条：争议解决8.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。第九条：合同的变更和解除9.1任何一方不得单方面变更或解除本合同。如要变更或解除合同，需经双方协商一致并书面确认。第十条：保密条款10.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。第十一条：合同的生效、有效期及终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。11.3本合同期满后，如双方未达成续约协议，则合同自动终止。第十二条：附则本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条：其他本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条：签署本合同由甲乙双方于____年__月__日签署。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订地点：_________________________第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方：指会议组织方，全称X公司，地址X。1.2乙方：指酒店方，全称YYY酒店，地址X。1.3会议室：指位于乙方酒店楼的ZZ号会议室，面积约为AA平方米。第二条：租用时间及地点2.1租用时间：甲方租用会议室的时间为BB年CC月DD日至EE年FF月GG日，共计HH天。2.2会议地点：会议室位于乙方酒店的楼，具体地址为YYY。第三条：租金及支付方式3.1租金：甲方应支付给乙方的会议室租金为人民币（大写）：$$$元整（小写）：$$$元。3.2.1银行转账3.2.2现金支付3.2.3/支付第四条：服务内容4.1.1提供会议室及相关设施，包括投影仪、白板、音响等。4.1.2提供会议期间的茶歇服务，包括饮料、水果、点心等。4.1.3提供会议前后的接待服务，协助甲方安排参会人员入住及退房。第五条：甲方权利和义务5.1甲方有权按照合同约定使用会议室及相关设施。5.2甲方应遵守乙方的酒店规章制度，爱护酒店设施。5.3甲方应在合同约定的时间内支付租金。第六条：乙方权利和义务6.1乙方应按照合同约定提供会议室及相关服务。6.2乙方应保证会议室及相关设施的正常运行。6.3乙方应在甲方需要时提供必要的协助和服务。第七条：违约责任7.1如甲方未按照约定时间支付租金，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金，滞纳金比率为国家同期银行贷款利率的2倍。7.2如乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方赔偿损失，赔偿金额不超过甲方已支付的租金总额。7.3如甲方提前解除合同，应支付给乙方违约金，违约金为租金总额的20%。7.4如乙方延迟交付会议室，应向甲方支付延迟交付的违约金，违约金为租金总额的10%。因本合同所引起的或与本合同有关的一切争议，应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。第八条：争议解决8.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。第九条：合同的变更和解除9.1任何一方不得单方面变更或解除本合同。如要变更或解除合同，需经双方协商一致并书面确认。9.2合同变更或解除后，乙方应按照实际情况退还甲方已支付的租金。第十条：保密条款10.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。10.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条：合同的生效、有效期及终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同的有效期为BB年，自合同生效之日起计算。11.3本合同期满后，如双方未达成续约协议，则合同自动终止。第十二条：附则12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2补充协议与本合同有冲突的，以补充协议为准。第十三条：其他13.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。13.2本合同的修改和补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。第十四条：签署本合同由甲乙双方于YYYY年MM月DD日签署。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订地点：_________________________第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方：指在本合同履行过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、供应商、参会人员等。1.2第三方责任：第三方应遵守相关法律法规，并对其行为产生的后果承担相应责任。第二条：第三方介入的conditionsandterms2.1第三方介入条件：在本合同履行过程中，如涉及到第三方介入的情况，包括但不限于中介方介绍、供应商提供服务、参会人员参与等，甲乙双方应提前通知对方，并经双方协商一致确认。2.2第三方介入期限：第三方介入的时间自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第三条：第三方权利和义务3.1第三方权利：第三方在本合同项下的权利包括但不限于获取报酬、使用会议室及相关设施等。3.2第三方义务：第三方应遵守甲乙双方的规章制度，确保其行为不影响甲乙双方及他人的合法权益。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额：如第三方因履行本合同而造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其收取的报酬总额。4.2第三方对甲乙双方的承诺：第三方应向甲乙双方承诺，其履行本合同过程中所提供的服务及产品符合相关法律法规及行业标准。第五条：第三方与甲乙双方的关系5.1第三方与甲乙双方的关系为独立合同关系，第三方不应将其与甲乙双方之间的合同关系视为代理、合伙或雇佣关系。5.2第三方与甲乙双方之间的纠纷，应由双方协商解决，或依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。第六条：第三方介入的额外条款及说明6.1如第三方未能按照合同约定履行其义务，甲乙双方均有权要求第三方承担违约责任。6.2甲乙双方应按照合同约定支付第三方相应的报酬，如有拖欠，应支付滞纳金。6.3第三方应为其行为产生的税费向甲乙双方提供正规发票。第七条：第三方资料的保密7.1第三方应保证其向甲乙双方提供的资料真实、准确、完整，并对其资料承担保密责任。7.2保密期限自第三方介入之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条：第三方退出8.1如第三方希望退出本合同，应提前通知甲乙双方。8.2第三方退出后，应按照甲乙双方的要求处理完毕相关事宜，包括但不限于结算报酬、移交资料等。第九条：第三方违约9.1如第三方违反本合同的任何条款，甲乙双方均有权要求第三方承担违约责任。9.2甲乙双方有权扣除第三方已支付的报酬作为违约金。第十条：第三方与参会人员的沟通10.1第三方应负责与参会人员的沟通，确保会议的顺利进行。10.2第三方应向参会人员说明会议的相关规定，包括但不限于保密要求、行为规范等。第十一条：第三方协助甲乙双方履行合同11.1第三方应协助甲乙双方履行本合同，包括但不限于提供服务、处理突发事件等。11.2第三方应在甲乙双方的要求下，提供必要的协助和配合。第十二条：第三方介入的修改和补充12.1本合同的修改和补充必须采用书面形式，经甲乙双方及第三方共同签署。12.2补充协议与本合同有冲突的，以补充协议为准。第十三条：签署本合同由甲乙双方及第三方于YYYY年MM月DD日签署。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________第三方（盖章）：_______________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________第三方代表（签名）：_______________签订地点：_________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室平面图附件二：会议室设施清单附件三：茶歇服务菜单附件四：会议接待服务指南附件五：甲方公司营业执照复印件附件六：乙方酒店营业执照复印件附件七：第三方服务协议附件八：会议议程安排附件九：参会人员名单附件十：保密协议附件一：会议室平面图详细要求：提供详细的高清会议室平面图，标注会议室的大小、布局、设施位置等信息。附件二：会议室设施清单详细要求：列出会议室内所有设施设备，包括投影仪、白板、音响等，并注明品牌、型号、数量等信息。附件三：茶歇服务菜单详细要求：提供茶歇服务的详细菜单，包括饮料、水果、点心等，注明口味、数量、价格等信息。附件四：会议接待服务指南详细要求：提供会议接待服务的详细指南，包括会议签到、入住退房、交通指引等信息。附件五：甲方公司营业执照复印件详细要求：提供甲方公司的营业执照复印件，作为甲方公司合法身份的证明。附件六：乙方酒店营业执照复印件详细要求：提供乙方酒店的营业执照复印件，作为乙方酒店合法身份的证明。附件七：第三方服务协议详细要求：列出第三方与甲乙双方之间的服务协议，明确双方的权利义务。附件八：会议议程安排详细要求：提供会议的详细议程安排，包括会议主题、时间、地点、演讲嘉宾等信息。附件九：参会人员名单详细要求：提供参会人员的详细名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。附件十：保密协议详细要求：提供保密协议，明确双方对商业秘密和机密信息的保密义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付租金。2.乙方未按照约定提供会议室及相关服务。3.第三方未按照合同约定履行其义务。责任认定：1.甲方未按照约定时间支付租金的，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金，滞纳金比率为国家同期银行贷款利率的2倍。2.乙方未按照约定提供会议室及相关服务的，甲方有权要求乙方赔偿损失，赔偿金额不超过甲方已支付的租金总额。3.第三方未按照合同约定履行其义务的，甲乙双方均有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于要求第三方支付违约金、赔偿损失等。示例说明：1.甲方未按照约定时间支付租金的示例：如果甲方在合同约定的支付时间内未能支付租金，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金。例如，如果合同约定甲方应在2024年1月1日前支付租金，而甲方直到1月10日才支付，乙方有权收取从1月2日至1月10日的滞纳金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指会议组织方，全称X公司，地址X。2.乙方：指酒店方，全称YYY酒店，地址X。3.会议室：指位于乙方酒店楼的ZZ号会议室，面积约为AA平方米。4.租金：指甲方应支付给乙方的会议室租用