2025年度企业办公文具定制与采购协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业办公文具定制与采购协议本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1协议双方名称1.2协议双方法定代表人1.3协议双方联系方式2.协议标的2.1办公文具种类2.2办公文具规格2.3办公文具数量3.采购方式3.1采购方式说明3.2采购流程4.交货要求4.1交货时间4.2交货地点4.3交货方式5.质量标准5.1产品质量标准5.2检验标准6.价格及支付方式6.1产品单价6.2采购总价6.3付款方式6.4付款时间7.交货确认7.1交货确认流程7.2交货确认时间8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.协议生效及终止10.1协议生效条件10.2协议终止条件11.其他约定11.1保密条款11.2不可抗力条款11.3协议附件12.协议签署12.1协议签署地点12.2协议签署日期12.3协议签署人员13.协议附件13.1产品清单13.2技术参数13.3合同附件14.合同份数14.1合同正本份数14.2合同副本份数第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1协议双方名称1.1.1甲方：公司1.1.2乙方：YY办公用品有限公司1.2协议双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3协议双方联系方式1.3.1甲方联系电话：02156781.3.3乙方联系电话：021876543212.协议标的2.1办公文具种类2.1.1钢笔2.1.2尺子2.1.3彩色铅笔2.1.4订书机2.2办公文具规格2.2.1钢笔：黑色，0.5mm2.2.2尺子：30cm2.2.3彩色铅笔：12色2.2.4订书机：A42.3办公文具数量2.3.1钢笔：100支2.3.2尺子：50个2.3.3彩色铅笔：50盒2.3.4订书机：50个3.采购方式3.1采购方式说明3.1.1本协议采用招标方式采购。3.1.2乙方为投标方，需按照甲方要求提供投标文件。3.2采购流程3.2.1甲方发布招标公告。3.2.2乙方提交投标文件。3.2.3甲方组织评审委员会对投标文件进行评审。3.2.4甲方与评审委员会推荐的乙方签订协议。4.交货要求4.1交货时间4.1.1乙方应在协议签订后30日内完成所有产品的生产。4.1.2乙方应在生产完成后10日内完成所有产品的交付。4.2交货地点4.2.1交货地点：甲方指定仓库。4.2.2甲方指定仓库地址：市区路号。4.3交货方式4.3.1乙方负责将产品送达甲方指定仓库。4.3.2交货过程中产生的运输费用由乙方承担。5.质量标准5.1产品质量标准5.1.1产品应符合国家标准GB/T。5.1.2产品质量应达到甲方要求。5.2检验标准5.2.1乙方应在产品生产完成后进行自检。5.2.2甲方有权在产品交付前对产品进行检验。6.价格及支付方式6.1产品单价6.1.1钢笔：10元/支6.1.2尺子：2元/个6.1.3彩色铅笔：5元/盒6.1.4订书机：10元/个6.2采购总价6.2.1采购总价为钢笔1000元，尺子100元，彩色铅笔250元，订书机500元，合计1750元。6.3付款方式6.3.1甲方在乙方完成产品交付并经检验合格后10日内支付采购总价。6.3.2付款方式为银行转账。7.交货确认7.1交货确认流程7.1.1乙方在产品交付时提供产品清单及合格证。7.1.2甲方在收到产品后进行验收。7.1.3验收合格后，甲方在3日内向乙方发出交货确认书。7.2交货确认时间7.2.1甲方应在收到产品后的3个工作日内完成交货确认。8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未能按照约定时间完成产品生产或交付。8.1.2乙方交付的产品不符合质量标准或存在质量问题。8.1.3乙方未按照约定提供相关文件或资料。8.2违约责任8.2.1若乙方未能按时完成生产或交付，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。8.2.2若乙方交付的产品存在质量问题，甲方有权要求乙方无条件更换或退货，并承担由此产生的费用。8.2.3若乙方未提供相关文件或资料，甲方有权暂停付款，直至乙方补齐所有文件。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1协议双方应友好协商解决争议。9.1.2若协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1协议签订地为市区。9.2.2协议签订地人民法院为争议解决机构。10.协议生效及终止10.1协议生效条件10.1.1协议双方签字盖章后生效。10.1.2协议经双方法定代表人或授权代表签字盖章。10.2协议终止条件10.2.1协议约定的采购任务完成。10.2.2双方协商一致解除协议。10.2.3出现不可抗力事件，经双方协商一致，可以终止协议。11.其他约定11.1保密条款11.1.1协议双方对本协议内容负有保密义务。11.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露协议内容。11.2不可抗力条款11.2.1不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。11.2.2发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并协商解决。11.3协议附件11.3.1本协议附件包括但不限于产品清单、技术参数、检验报告等。12.协议签署12.1协议签署地点12.1.1协议签署地点为市区路号。12.2协议签署日期12.2.1协议签署日期为2025年X月X日。12.3协议签署人员12.3.1甲方签署人员：12.3.2乙方签署人员：13.协议附件13.1产品清单13.2技术参数13.3检验报告14.合同份数14.1合同正本份数14.1.1合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同副本份数14.2.1合同副本一式两份，甲乙双方各执一份，用于备案。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1本协议中“第三方”是指除甲方、乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于供应商、制造商、运输公司、检验机构、咨询顾问等。1.2第三方介入的范围包括但不限于产品生产、运输、检验、咨询等环节。2.第三方介入的条件与程序2.1第三方介入需经甲方和乙方书面同意。2.2甲方和乙方应共同协商确定第三方的选任，并签订相应的合作协议。3.第三方责任限额3.1第三方在本协议项下的责任限额由甲方和乙方在合作协议中约定。3.2若第三方责任限额未在合作协议中明确，则第三方对本协议项下的责任限额按照本协议约定的责任限额执行。4.第三方权利义务4.1第三方应按照本协议和合作协议的要求，履行其职责。4.2第三方有权要求甲方和乙方按照合作协议提供必要的协助和支持。4.3第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成损失，应自行承担相应责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议约定。5.2第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。5.3第三方与甲方、乙方之间的权利义务划分如下：5.3.1第三方对甲方、乙方的权利义务由合作协议约定。5.3.2第三方对产品的质量、交付、检验等环节承担责任。5.3.3第三方对运输、保管等环节承担责任。5.3.4第三方对咨询、建议等环节承担责任。6.第三方介入后的额外条款6.1第三方介入后，本协议中关于甲方、乙方权利义务的条款，在第三方介入的范围内，由第三方按照合作协议的规定履行。6.2第三方介入后，甲方和乙方应确保第三方能够充分了解本协议的内容，并按照本协议的要求履行其职责。6.3第三方介入后，甲方和乙方应共同监督第三方的工作，确保第三方按照合作协议的要求履行其职责。7.第三方介入的变更与终止7.1第三方介入的变更或终止，需经甲方、乙方和第三方书面同意。7.2第三方介入的变更或终止，不影响本协议中其他条款的效力。8.第三方介入的保密义务8.1第三方对本协议及合作协议内容负有保密义务。8.2第三方未经甲方、乙方同意，不得向任何第三方泄露协议内容。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入引起的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。9.2第三方介入引起的争议，涉及第三方与其他各方的权利义务，应按本协议和合作协议的规定处理。10.第三方介入的合规性10.1第三方在介入本协议项下的活动，应遵守相关法律法规和行业标准。10.2第三方在介入本协议项下的活动，如违反法律法规或行业标准，应自行承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.产品清单详细要求：包括产品名称、规格、数量、单价等信息。说明：产品清单应与协议中约定的产品种类、规格、数量一致。2.技术参数详细要求：包括产品的尺寸、材质、性能等关键参数。说明：技术参数应满足甲方办公需求，并符合国家标准。3.检验报告详细要求：包括产品检验的日期、项目、结果等信息。说明：检验报告应由具有资质的检验机构出具，证明产品符合质量标准。4.交货确认书详细要求：包括交货日期、产品名称、数量、质量状况等信息。说明：交货确认书应由甲方在收到产品后3个工作日内签署。5.付款凭证详细要求：包括付款日期、金额、收款人等信息。说明：付款凭证应由乙方提供，作为付款依据。6.违约金计算明细详细要求：包括违约金计算方法、金额等信息。说明：违约金计算明细应详细列明违约金的计算依据和金额。7.协议附件详细要求：包括协议双方约定的其他文件和资料。说明：协议附件应与本协议内容相关，并由协议双方共同确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未能按时完成产品生产或交付。1.2乙方交付的产品不符合质量标准或存在质量问题。1.3乙方未按照约定提供相关文件或资料。1.4甲方未按时支付采购总价。1.5第三方未能履行合作协议中的职责。2.责任认定标准2.1乙方未能按时完成产品生产或交付，每逾期一天，应支付违约金为合同总价款的1%。2.2乙方交付的产品不符合质量标准或存在质量问题，乙方应无条件更换或退货，并承担由此产生的费用。2.3乙方未按照约定提供相关文件或资料，甲方有权暂停付款，直至乙方补齐所有文件。2.4甲方未按时支付采购总价，每逾期一天，应支付违约金为应付款项的0.5%。2.5第三方未能履行合作协议中的职责，应按照合作协议约定承担责任。3.违约示例说明3.1乙方未能在协议约定的30日内完成产品生产，逾期5天，应支付违约金为合同总价款的5%。3.2乙方交付的彩色铅笔存在质量问题，甲方有权要求乙方更换，并承担更换产生的费用。3.3乙方未按照约定提供产品检验报告，甲方有权暂停付款，直至乙方提供检验报告。全文完。2025年度企业办公文具定制与采购协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：为满足甲方2025年度企业办公文具需求，经双方友好协商，特制定本协议。2.2目的：本协议旨在明确双方在办公文具定制与采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）办公文具：指用于企业日常办公所需的各类书写、绘图、打印、复印、存储、计算等用品。（2）定制：指乙方根据甲方需求，提供个性化设计、生产、加工等服务。（3）采购：指甲方按照本协议约定，向乙方购买办公文具。3.2关键词解释：（1）本合同：指本协议及其附件。（2）合同履行：指双方按照本合同约定，完成各自的权利和义务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供符合质量要求的办公文具。（2）甲方有权要求乙方按照合同规定的时间、地点、方式履行合同。（3）甲方有权对乙方提供的办公文具进行验收，并提出合理改进意见。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，支付办公文具款项。（2）乙方有权要求甲方提供准确的办公文具需求信息，以便乙方进行定制和生产。（3）乙方应按照甲方要求，保证办公文具的质量，并按时、按量完成定制和生产。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。5.2合同履行地点：甲方指定的办公地点。5.3合同履行方式：（1）乙方根据甲方需求，进行办公文具的定制和生产。（2）甲方按照合同约定，向乙方支付办公文具款项。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同到期自动终止。（2）双方协商一致，提前终止合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后终止合同。6.3终止程序：（1）合同到期或提前终止，双方应书面通知对方。（2）合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定支付已发生的款项。（2）合同终止后，双方应按照约定处理剩余的办公文具。（3）合同终止后，双方应相互配合，解决合同履行过程中产生的争议。七、费用与支付7.1费用构成（1）材料费：指乙方生产办公文具所使用的各类原材料费用。（2）加工费：指乙方对原材料进行加工、定制所产生的费用。（4）税费：指按照国家相关法律法规应缴纳的税费。（5）其他费用：指因合同履行过程中产生的其他相关费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：乙方在完成办公文具定制和生产过程中，甲方应根据实际进度支付相应比例的款项。（3）尾款：办公文具交付并经甲方验收合格后，甲方应在7个工作日内支付剩余的尾款。7.3支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。（2）进度款支付时间：每个进度节点完成后5个工作日内。（3）尾款支付时间：办公文具交付并验收合格后7个工作日内。7.4支付条款（1）甲方应在约定的支付时间内，将款项支付至乙方指定的账户。（2）甲方支付的款项应明确标注合同编号和款项用途。（3）乙方应在收到款项后，向甲方出具相应的收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%。（2）甲方未按约定验收办公文具，导致乙方无法及时交付，乙方有权要求甲方支付违约金。8.2乙方违约（1）乙方未按约定时间完成办公文具的定制和生产，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。（2）乙方提供的办公文具质量不符合约定，应负责返工或更换，并承担由此产生的费用。8.3赔偿金额和方式双方因违约造成的损失，应根据实际情况进行赔偿。赔偿金额和方式由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后3年内，双方均应履行保密义务。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，防止保密内容泄露。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后，因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如政策调整、法律法规变更等。（3）社会异常事件：如罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，必要时可暂停履行或解除合同。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方工厂受损，无法生产办公文具。（2）政府发布政策，禁止生产某类办公文具。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同选定的调解机构进行调解。（2）仲裁：将争议提交仲裁机构进行仲裁。（3）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊事项的合同。（2）法律法规禁止转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对办公文具设计、图案、颜色等知识产权的完整权利。（2）乙方不得未经甲方同意，擅自使用或转让甲方知识产权。13.2特殊权力保留（1）本合同中，甲方保留对办公文具质量、数量、交货期限等关键指标的最终决定权。（2）乙方不得在未经甲方同意的情况下，擅自更改办公文具的相关参数。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）双方对本合同内容有修改或补充意见时，应书面通知对方。（2）经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的附件。14.2修改和补充效力补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应按照本合同约定，相互提供必要的协助与配合。（2）在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方应共同努力，确保合同目标的实现。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，沟通合同履行情况，解决相关问题。（2）双方应保持畅通的沟通渠道，及时传递相关信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同为本合同的完整文件，任何与本合同内容相抵触的文件或协议均无效。16.3增减条款（1）未经双方书面同意，任何一方不得增减本合同内容。（2）本合同增减条款的效力与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度企业办公文具定制与采购协议2.办公文具样品及规格说明3.预付款支付凭证4.进度款支付凭证5.尾款支付凭证6.办公文具验收报告7.不可抗力事件证明材料8.补充协议9.争议解决相关文件10.其他双方协商一致认为需要作为附件的材料二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付款项：甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款。未按约定验收：甲方未按约定时间或标准验收办公文具。未提供必要协助：甲方未按约定提供必要的协助与配合。2.乙方违约行为及认定：未按时完成定制和生产：乙方未按约定时间完成办公文具的定制和生产。办公文具质量不符合约定：乙方提供的办公文具质量不符合合同约定。未履行保密义务：乙方泄露合同中涉及的商业秘密、技术秘密等。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后，因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。2.违约金：指因一方违约而应向另一方支付的赔偿金额。3.补充协议：指双方就合同内容进行修改或补充所签订的书面协议。4.协商解决：指双方在平等自愿的基础上，通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。5.仲裁：指将争议提交仲裁机构进行仲裁。6.诉讼：指向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：办公文具质量不符合约定。解决办法：乙方应立即进行返工或更换，并承担由此产生的费用。2.问题：甲方未按时支付款项。解决办法：甲方应在收到乙方书面通知后5个工作日内支付款项，否则应向乙方支付违约金。3.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。解决办法：双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。必要时可暂停履行或解除合同。4.问题：双方对合同条款存在争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，协商不成时，可选择调解、仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：第三方应保证其提供的原材料、技