公司知识产权管理制度

公司知识产权管理制度

（一）知识产权管理办法

第一章总则

第一条为了加强总公司无形资产管理，提高无形资产收益，保护总

公司的知识产权，培育总公司品牌，增强总公司的市场竞争力，根据国家

有关法律、法规，结合总公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于总公司及各分公司、全资子公司（以下简称各

单位）。各控（参）股公司参照执行.

第三条本办法所称无形资产，是指由总公司持有或控制的不具有实

物形态，能在较长时间内对总公司生产经营、科技研发、工程建设、公司

文化建设、劳务服务等方面持续发挥积极作用，能为总公司带来良好经济

效益，而无论其是否在单位财务帐面直接反映的经济资源。

第四条本办法所指的无形资产包括：

一、专利：发明、实用新型、外观设计；

二、专有技术，又称技术秘密、技术决窍；

三、商标；

四、标记名称：公司名称，服务标记，货源标记；

五、著作权：文学、艺术作品，自然科学作品，社会科学作品，公

司标准、编辑的培训教材等文字作品，工程设计图纸及其说明、地图、示

意图等图形作品，计算机软件；

六、联系方式：包括公司销售人员和对外联络人员的手机号码、电

子邮箱（Email）等；

七、土地使用权；

八、采矿权；

九、商业秘密；

十、商誉；

1

H■•一\资质证书。

第五条凡属执行本单位或总公司的任务，履行本岗位职责，或主要

利用总公司物质条件开发创造的无形资产，总公司以及各单位购入、国家

授予或接受捐赠所形成的无形资产，其产权均属于总公司。总公司依法享

有占有、使用、处理和相应收益的权利。

第二章职责和权限

第六条总公司成立直接受总经理领导的知识产权办公室。办公室主

任由熟悉知识产权战略和法律事务的人员担任。归口管理公司的无形资

产，负责协调公司相关部门的知识产权工作，负责制定和组织实施公司的

知识产权战略，负责向公司相关部门委派和管理专兼职的知识产权特派

员，并做好检查、督促、指导、考核和奖惩工作，负责建立公司知识产权

台账。

第七条总公司各分管部门应设专（兼）职的知识产权特派员按照部

门职责协助公司知识产权办公室管理公司无形资产，各单位应明确无形资

产管理责任部门和专（兼）职管理人员。

第八条职责和权限

一、党政联席会根据知识产权办公室的建议负责审批，无形资产购

买或引进、使用许可、对外投资、转让等重大决策；

二、技术开发部的知识产权特派员；并负责专利、专有技术、总公

司公司标准、自然科学作品、工程设计图纸及其说明、地图、示意图等图

形作品、土地使用权、采矿权的具体管理工作；

三、财务部的知识产权特派员主要负责无形资产的价值管理、委托

评估、核管指导、作价；

四、发展部的知识产权特派员主要负责总公司以无形资产对外投资、

转让方案的草拟和对各二级单位以无形资产对外投资、转让方案的审核；

五、企管部的知识产权特派员主要负责经济、管理等社会科学作品、

商标、公司名称和资质证书的管理；

六、市场部的知识产权特派员主要负责总公司商誉、服务标记、货

源标记，以及无形资产在市场上的推广应用，并及时向技术开发部反馈总

2

公司无形资产推广应用的有关信息；

七、办公室的知识产权特派员主要负责公司文化、商业秘密、计算

机软件、网络域名；

八、宣传部的知识产权特派员主要负责文学、艺术作品；

九、人力资源部的知识产权特派员主要负责组织无形资产知识培训

和总公司所编辑培训教材的管理；

十、监察审计处的知混产权特派员主要负责无形资产权益维护的法

律事务及纠纷处理等工作。

第三章无形资产的取得

第九条总公司通过下列途径取得无形资产：

一、自行开发

各单位自主开发的无形资产，其产权依据相关法规属总公司所有，

必须到知识产权办公室登记、备案。

二、随总公司持续经营而形成

包括良好商誉、总公司品牌等。

三、购入或引进

1、总公司需向外购买无形资产，由知识产权办公室制定方案，报总

公司党政联席会审核批准后，再办理具体购买协议。

2、二级单位需向外购买无形资产，由单位制定方案，报总公司知识

产权办公室审核，经总公司分管领导批准后，由单位出资购买，同时报知

识产权办公室备案。

3、二级单位需向外购买无形资产，但又无力出资的，由单位向总公

司知识产权办公室提出申请，经审核并报总公司党政联席会批准后，由总

公司出资外购，交单位具体使用，同时与总公司签订使用许可协议。

4、总公司及各单位出资购入的无形资产，所有权属总公司。

四、国家授予、接受投资或捐赠

对于国家授予、按协议或章程接受投资和捐赠取得的无形资产，由

总公司知识产权办公室登记、建立档案，并由相关管理部门组织实施；附

有单据的，按照单据记载的金额作价入帐；未附单据的，总公司财务部委

3

6、对发明人或设计人的非职务发明创造专利申请，任何单位或个人

不得压制。

第十一条专有技术的确认

1、各单位在开发、生产、检修中形成的技术成果，申请国家专利技

术未获得批准但总公司技术开发部认为有必要的，由总公司知识产权办公

室组织鉴定确认其是否为专有技术。

2、总公司技术开发部认为不宜申请专利的技术秘密、技术诀窍，由

总公司知识产权办公室组织鉴定确认为专有技术。

第十二条总公司商标的获取、注册及名称和公司名称的获取

1、自行设计的商标所使用的文字、图形或其组合，应当有显著特征,

便于识别，并不得使用《商标法》规定中不得使用的文字、图形。

2、总公司商标的设计由企管部组织，通过征集、评选，将方案报总

公司党政联席会审查认定后发文使用，并报总公司知识产权办公室备案。

3、公司名称由企管部根据新成立公司生产发展战略，将方案报党政

联席会讨论，总经理批准生效，同时报总公司知识产权办公室备案。

4、总公司商标注册由企管部根据总公司审定的文字、图形或其组合，

按规定的商品分类表填报使用商标的商品类别和商品名称，向商标局提出

申请。

5、总公司注册商标名称为“XX”，由汉字“XX”的汉语拼音字母（HE.AN）

与图形组合而成。汉字字体和拼音为新魏体：图案组合为浅青色，底色为

白色。

第十三条资质证书获取、变更及注销

一、资质证书申办的主体

1、全资子公司及控股子公司，可以自己的名义申办资质证书，作为

资质证书的主体。

2、各分公司以总公司名义申办资质证书，总公司作为资质证书主体。

二、公司资质证书类型

1、建筑类：房屋建筑工程施工、铁路工程施工、园林绿化、装饰装

修等;

5

2、产品类：产品生产许可证、产品检验许可证等；

3、机电设备安装类：工业和公共、民用建设项目的设备、线路、管

道的安装，电梯安装，非标准钢构件的制作安装，锅炉、民用空调、制冷、

电气、仪表、电机、压缩机组合等设备安装；

4、环境污染治理：环境治理；

5、经营类：药品经营、道路货物运输经营、危化品、起重设备、特

种许可产品等。

三、资质证书的办理程序

1、办证单位需向总公司企管部提交申请，企管部核准后根据资质证

书性质按分工确定对口职能部门；

2、办证单位和职能部门负责与政府主管部门协调了解办证条件；

3、办证单位和各职能部门按条件要求准备材料；

4、办证单位在备齐相应材料后，经公司领导审核，在职能部门的协

助下，向政府行政主管部门逐级上报；

5、办证单位和各职能部门配合政府相关部门检查，负责对提出的意

见进行整改，并通过验证；

6、办证单位在取得资质证书后十日内将复印件交企管部及职能部门

和知识产权办公室备案。

四、资质证书的年审

1、资质证书实行年审制度。年审由办证单位负责，职能部门协助；

2、办证单位将年审后的资质证书报企管部和各职能部门及公司知识

产权办公室备案。

五、资质证书的变更

1、资质证书名称、内容需变更，由办证单位提出书面申请，说明原

因，征得企管部和各职能部门同意后，报总公司主管领导批准。

2、办证单位负责向政府主管部门按要求提出变更书面申请，各职能

部门协助。

六、资质证书的注销

因产业或项目调整，办证单位提交报告，总公司各职能部门签批意

6

见，总公司主管领导审批同意后，办证单位负责办理注销；总公司不同意

注销，办证单位将资质证书交回总公司企管部保管。

第四章无形资产的使用

第十四条总公司知识产权办公室，要认真抓好无形资产的使用，努

力扩大其有效期或法定保护期内的最佳使用效果，提高总公司经济效益。

第十五条专利权人和专利实施被许可方，可以在其专利产品或者专

利产品的包装上标注专利标记，专利标记的标控方式应符合国家有关规

定。

第十六条利用广播、电视、报刊广告等宣传、推销专利产品和专利

方法的，二级单位应向总公司知识产权办公室提供由国家专利管理机关出

具的该专利权在当年有效的证明文件，由知识产权办公室向审批机关和传

播单位递交该证明文件，专利实施被许可方还必须提供经省知识产权局备

案的该专利实施许可副本。

第十七条有下列情形之一的，各单位应向总公司知识产权办公室提

出，由知识产权办公室向国家有关主管部门提交专利检索报告。

1、重大科研立项；

2、技术、设备的进出口贸易；

3、申请国家扶持、投资的科技项目；

4、外方以专利技术、设备作为投资申办中外合资、合作公司。

第十八条在引进技术和出口产品时、各单位须向知识产权办公室提

出申请，由知识产权办公室组织进行知识产权保护审查，防止上当受骗、

低水平引进和重复引进。

第十九条总公司商标的使用

总公司“XX”商标是注册商标，使用时应当标明“注册商标”字样或

标明标记“注”或“R”，在产品上不便标明的，应当在产品包装或者说

明书及其他附着物上标明。

1、使用条件

（1）必须是总公司下属的分公司、全资子公司，控（参）股公司有

条件使用;

7

(2)其产品或者服务质量必须经总公司技术部进行审核认定。看其

是否达到国家、行业、地方或公司质量标准；

(3)其产品或服务须经过市场部审核认可。看其是否符合总公司发

展方向；在市场上是否有竞争力，其是否有发展潜力，是否影响总公司商

誉。

2、使用程序

(1)由单位到企管部领用使用商标的申请，填好后连同产品的包装、

装磺、瓶贴、产品说明书、宣传物等样本，报技术部审核产品质量、市场

部审核产品资格、企管部审核使用条件。

(2)各部门审核通过后，由企管部与使用单位签订许可协议，同时

报知识产权办公空备案后，单位即可使用。

3、各单位必须使用总公司商标，单位现自有商标在有效期满后停止

使用。

4、商标的印刷

(1)总公司商标由印刷工业公司统一印刷，各单位不得委托外单位

印刷。

(2)印刷总公司商标时，不得改变商标的文字、图形及其组合。

第二十条注册商标的变更、续展及注销

1、总公司注册商标需改变文字、图形或其组合的，由企管部提出方

案，报总公司党政联席会审查批准后，由企管部重新按注册程序向商标局

提出申请；只改变注册商标注册人的名义、地址或其他注册事项的，直接

由企管部向商标局申请变更。

2、注册商标的续展及注销

总公司注册商标的续展、注销由企管部按规定统一办理，知识产权

办公室予以监督协调。

第二十一条总公司对外联系电话的申请和使用

1、总公司根据工作需要申请若干电话号码和电子邮箱，按工作需要

分配给公司有关人员使用，使用费用单位统一结账，使用者自理，由知识

产权办公室办理。

8

2、公司有关人员必须按公司分配的电话号码和电子邮箱进行公务联

络，其名片等对外资料上只能留公司分配的电话号码和电子邮箱，由知识

产权办公室统一印刷。

3、公司对外联系电话号码和电子邮箱的变更、注销，须由知识产权

办公室提出，报总经理批准后方可实施。

4、公司有关人员辞职后必须交回公司配给的电话号码和电子邮箱，

不得在新的岗位使用。

第五章无形资产的对外投资和转让

第二十二条经总公司批准用于对外投资或转让的无形资产，可以采

取以所有权的形式进行。

总公司和各单位的无形资产，任何单位和个人不得擅自转让。

第二十三条本单位生产产品涉及建筑施工、环境治理、危化工程、

机电设备安装等项目，但因无资质证书，可以将此项目委托给有资质证书

的单位，采取一事一办，并向委托单位支付一定的费用，费用由双方协商

确定。工程中产生的安全及质量问题，由施工单位自行负责。

第二十四条无形资产的对外投资

总公司及各单位以无形资产对外投资，按总公司《投资管理办法》

有关条款执行。其基本程序：

一、总公司财务部委托评估、作价；

二、洽谈，取得初步投资意向；

三、提出方案：总公司以无形资产对外投资，由知识产权办公室配

合发展部提出方案，各单位以无形资产对外投资，由单位提出方案，报总

公司发展部和知识产权办公室审核，由发展部统一办理；

四、报总公司党政联席会审批；

五、签订投资协议：总公司以无形资产对外投资，由总公司分管领

导签订；各单位以无形资产对外投资，由单位一把手签订，发展部统一对

外办理；

六、取得接受投资的证明；

七、入财务帐；

9

八、报总公司分管部门和发展部备案。

第二十五条无形资产的转让程序

一、总公司财务部委托评估作价或总公司分管部门与之协商作价；

二、洽谈，取得转让或使用许可意向；

三、提出方案：总公司以无形资产对外转让，由分管部门配合发展

部提出方案，各单位以无形资产对外转让，由单位提出方案，报总公司发

展部和分管部门审核；

四、报总公司党政联席会审批；

五、须报经上级主管机关批准的，由总公司分管部门办理相关手续；

六、签订转让合同或协议：总公司以无形资产对外转让，由总公司

分管领导签订，各单位以无形资产对外转让，由单位一把手签订，总公司

发展部统一办理；

七、入财务帐；

八、总公司分管部门和发展部备案。

第六章无形资产的计价与核算

第二十六条无形资产按照下列原则计价：

一、无形资产按照取得时的实际成本计价；

二、投资者作为资本金或合作条件投入的，按照合同协议和评估确

认的金额计价；

三、外购的无形资产，按实际支付的价款和相关费用计价；与商标

权有关的广告费，直接作为销售费用，计入当期损益；

四、接受捐赠的，按照所附单据或者参照同类无形资产市价计价，

或者由总公司财务部委托评估确认后计价；

五、总公司及各有关单位的商誉，不予计价，外购商誉，按实际支

出计价。

第二十七条总公司通过国家划拨方式取得的土地使用权，按国家有

关规定评估后计价。

总公司通过国家出让方式或从外单位以转让方式获得的土地使用

权，按国家有关规定或转让合同及协议价格计价。

10

第二十八条自行开发的无形资产，经总公司财务部审核同意列作核

算对象的，其费用包括：

一、从事研究和开发活动人员的工资和其他费用；

二、研究和开发活动消耗的材料和劳务费用；

三、用于研究和开发活动的设备和设施计提的折旧费；

四、与研究开发活动有关的间接费用；

五、与研究和开发活动有关的其他费用，例如专利权和执照费的摊

销。

不列作核算对象的无形资产支出，可作为费用处理。

第二十九条总公司无形资产经批准转让，按协议、合同取得的价款

收入，列作单位其他业务收入，并依法纳税。其中属于转让所有权，口单

位财务帐面有价值的，则按该无形资产帐面的摊余价值计算转让成本，在

取得的收入中抵减。若属于转让使用权的，则将为履行出让合同或协议规

定义务所发生的费用作为转让成本，从转让收入中抵减。

第三十条总公司经分管部门同意后对转让、出租土地使用权而取得

的转让金、收益金，按国家有关规定办理。其中，由总公司取得的土地使

用权转让、出租收入，列作总公司其他业务收入。

第三十一条总公司以无形资产的所有权投资，须按评估价或合同、

协议约定价列作长期投资，其与帐面无形资产净值的差额（帐面无价值则

为全额）列入资本公积金。

第三十二条入帐无形资产的摊销

一、计价入帐后的无形资产，须在受益开始的一定期间内平均摊销

计入费用；

二、摊销期限由单位提出经总公司财务部和知识产权办公室协商后

确定。

第三十三条凡属已经取得的无形资产产权，无论是否已入单位财务

帐，总公司财务部和知识产权办公室都要建立台帐或数据库，定期分析研

究，最大限度地提高无形资产收益。

第七章无形资产的保护

11

第三十四条总公司各分管部门和各单位，应根据国家相应法律、法

规，对总公司无形资产采取保护措施，确保所管无形资产的安全，防止流

失，建立管理台帐，掌握本单位无形资产情况，并将有关信息反馈总公司

知识产权办公室。

凡从本单位小团体利益出发损害总公司无形资产权益的，要追究单

位领导责任。

第三十五条总公司在职员工和退、离休人员均负有保护总公司无形

资产的义务。总公司鼓励员工制止、向分管部门举报侵犯总公司无形资产

产权的行为。对于损害总公司无形资产权益，侵犯总公司知识产权的员工，

将视其情节轻重，按总公司有关规定，给予行政、经济处罚。

第三十六条总公司无形资产产权出现纠纷，属于总公司内部单位之

间的，由总公司知识产权办公室协调处理；对外则以知识产权办公室为主，

会同总公司监察审计处，代表总公司与之协商或依法向国家有关部门申请

处理。

第三十七条总公司注册商标使用权的取消

凡使用总公司商标的单位，有下列行为的取消其使用权；

1、产品或服务质量下降，对总公司或单位商誉造成严重不良影响的；

2、擅自许可总公司以外的其它单位使用总公司商标的；

3、弄虚作假，商誉极差，对总公司或单位造成不良影响或损害的；

4、恶意损害总公司商誉的；

5、与总公司或单位成为竞争对手，损害总公司利益的；

6、拖欠使用款或拒交使用费的；

7、投资合作期满或退出投资或合作失败的；

8、粗制滥造以次充好欺骗消费者的。

二级单位使用权的取消，由总公司公司管理部提出书面意见，报总

公司主管领导批准后，公司管理部对单位下发通知，并抄知识产权办公室

备案；总公司以外单位使用权的取消，由总公司公司管理部提出方案，报

总公司党政联席会批准后，由公司管理部与对方单位签订终止协议，并抄

知识产权办公室备案。

12

第三十八条属总公司商业秘密的管理，执行总公司《保密管理办

/O

第八章检查与考核

第三十九条总公司无形资产知识产权办公室负责对各单位管理、使

用及保护无形资产的行为进行检查，并对违反本办法的下列行为进行考

核：

1、没有建立无形资产台帐的，或所建台帐不符合要求的，扣单位领

导和直接责任人各500元。

2、总公司每年年初下发当年各单位专利申请计划，对未完成计划的，

总公司年底实施考核时扣单位1000-2000元。

3、专利申请：未经总公司同意，擅自转让专利申请权的；或擅自向

国外申请专利的，除收缴所得全部收益外，扣单位领导和直接责任人各

5000-10000TGo

各单位自行申请专利的，一切费用自己负责，不得事后找总公司核销

费用，但须到知识亲以办公室登记。所申请专利的管理出现问题的，一律

依照本办法考核。

4、各单位不得擅自向外购买无形资产或取得外单位无形资产使用许

可，由此产生的费用，总公司一概不予核销；如有违反，总公司将扣单位

负责人及直接责任人各2000-4000元。

该类项目不享受总公司按正常手续办理获取的无形资产或使用许可

的一切优惠待遇，但其管理考核照样进行。

5、擅自许可总公司以外的单位或个人使用总公司或单位的无形资产

的，除收缴所得全部收益外，扣单位领导和直接责任人各3000-8000元，

造成严重后果的，追究相关法律责任。

未经总公司同意，擅自对外投资或转让总公司或单位无形资产的，除

收缴所得全部收益外，扣单位领导和直接责任人各400-1000元。造成严

重后果的，追究相关法律责任。

6、违反本办法的，扣单位1000-5000元，扣单位领导和直接责任人

2000-100007G；

13

第四十条商业秘密的考核执行《总公司保密管理办法》。

(二)专利管理办法

1、目的

为了规范和加强公司专利管理，切实保护公司的自主知识产权，充分

发挥专利在公司研发、生产、经营活动等各个环节中的重要作用，进一步

增强公司的市场竞争能力，特制定本办法。

2、适用范围

适用于公司内专利技术的研发、专利的申请与保护、专利检索与文献

管理、专利培训和专利奖惩等与专利管理有关的工作。

3、机构

公司设立专利管理员。专利管理员设在公司总工程师办公室，在公司

知识产权办公室的指导下，负责专利管理的日常工作。

4、职责

公司总经理负责制定专利战略、批准报销专利费用等工作。

公司总工程师负责组织专利技术的研发、参与专利战略的制定，决定

专利奖惩、审批专利的申请和保护等工作。

总师办主任负责制定专利工作的长远规划和年度计划、审核专利申请

文件和专利费用的报销、考核专利管理员的工作绩效等工作。

总师办专利管理员负责办理专利文件的撰写、专利的申请与保护、专

利资料的检索与文献管理、专利的宣传与培训、专利专项资金的管理等与

专利有关的管理工作。

5、工作程序

(1)专利技术的研发

公司在重大的经营性投资决策前应安排总师办组织相关人员检索、分

析国内外专利信息，提出有关投资决策的可行性建议。

公司在研发新技术、新产品立项前应安排总师办组织相关人员检索、

14

分析国内外专利信息，提出引进、合作或自主研发等合理化建议。

公司在引进技术、设备或产品的决策前应安排总师办组织相关人员检

索。分析国内外专利信息，提出引进方案，特别是在引进的技术、设备或

产品中含有专利的，应安排专利管理员核实其专利法律状态，提出有关可

利用性的建议，并定期监视其法律状态。

公司在合作、合资等生产经营活动中应安排总师办组织相关人员对拟

合作的项目进行综合分析，提出合作、合资的合理化建议。

公司在自主研发新技术、新产品前应安排总师办组织相关人员检索、

分析国内外专利信息，在避免重复研究的同时提出能获得最大市场效益的

有关技术路线和技术解决方案等建议，在研发过程中及完成后还要进行必

要的跟踪检索，及时提出改进或其他合理化建议。

公司的新技术、新产品研发完成后应由公司总工程师组织专家对职务

发明创造进行评价，适宜申请专利的应进行专利查新检索，并结合公司的

具体情况确定其是否申请专利及申请的时机、种类和国别。所谓职务发明

创造是指执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完

成的发明创造，包括公司员工退职、退休或调动工作后1年内作出的与在

公司期间承担的本职工作或任务有关的发明创造。

公司的职务发明创造应先申请专利，方可进行论文发表、科技成果鉴

定和评奖、技术或产品展览和销售等可能丧失新颖性的活动。公司的员工

对申请专利的技术或产品负有保密义务。

对于不适宜申请专利的职务发明创造，一律纳入公司技术秘密保护范

围，但从公司专利战略及经营实际出发需要公开的除外。

公司与其他单位、个人合作研发或委托研发时应签订技术合作、委托

协议，协议中必须约定研发成果的专利申请权和专利权的归属。公司对外

出学习、工作的员工及临时聘用的人员也应率先就该人员在学习工作中做

出的发明创造的专利申请权和专利权的归属与其本人及接受或派出单位

签定协议。

(2)专利的申请与保护

公司的职务发明创造完成后经评价需要申请专利的应由职务发明人

15

将该职务发明创造的技术背景、发明要点、附图与具体实施方案等资料交

总师办，总师办主任根据专利技术的综合情况，决定由专利管理员撰写专

利申请文件或者委托专利事务所代理，但对于需要变更发明内容的，必须

经过公司总工程师批准。

专利管理员将撰写好的专利申请文件经总师办主任审核后即可向专

利局申请专利，并及时将有关专利资料按类别编号存档保管。

专利管理员应对登记在有效专利台帐上的所有专利进行监督和管理，

定期上报公司总工程师审批并由其组织专家对这些发明进行评价以决定

是否继续保护。专利管理员对需要继续保护的有效专利应于该专利申请日

前一个月内缴纳专利年费，并将缴费收据复印件存档保管；同时将不需要

继续保护的专利登记在无效专利台帐上，并由批本人在备注栏中签字及注

明批准日期。

专利管理员缴纳专利申请费或专利年费后填好专利费用报销单，经总

师办主任审核并经公司总经理批准后方能报帐。

专利管理员对于专利补正通知书、专利授权通知书、专利权终止通知

书等各种与专利有关的文件都必须请示总师办主任后才能进行处理。

公司在实施专利保护和市场监督时，总师办专利管理员应及时掌握与

公司主导产品相关的专利申请及专利授权情况，对有损于公司权益的他人

专利及专利申请应及时启动相应法律程序，对侵权行为应进行综合分析并

提出应对措施，必要时请求专利管理机关处理或向人民法院起诉。

公司在进行产品销售和出口贸易时应决定由总师办组织相关人员分

析国内外的专利信息，明确该产品在销售地和出口地的专利法律状态，避

免侵犯他人专利，同时提出在签订与专利有关的贸易合同时应该注意的事

项和相应的法律责任以及损失赔偿条款的建议。

公司专利权益涉及海关保护的，专利管理员应及时向海关有关部门申

请办理专利权海关保护备案。

公司在实施专利项目时，生产、销售部门应将专利实施的情况定期上

报总师办主任，总师办主任应组织相关人员对专利实施情况进行综合分

析，及时提出是否继续实施或改进的建议。

16

总工程师应定期组织专家对公司的专利资产进行评估，并将其纳入财

务核算管理体系。公司在进行专利权转让、专利许可、专利权质押或作价

入股以及合作合资前应对该专利资产进行评估。

(3)专利检索与文献管理

专利管理人员每周至少登陆国内外知识产权网站一次，及时收集、研

究本公司主导产品相关的专利信息，并在每个月末将收集的与公司主导产

品相关的最新专利信息上报公司总经理、总工程师。

专利管理人员对于领导批示的或个人认为与公司主导产品密切相关

的专利应随时跟踪，并将该专利的最新变化情况及时上报公司总经理、总

工程师。

专利管理人员对于需要外出查新的专利技术或外出翻译的外文专利

文献资料应上报公司总工程师审批，并将相关资料按类别分级编号存档保

管。

专利管理人员对于专利申请资料、专利证书、检索的专利信息以及其

他公司主导产品有关的重要技术资料应建立专利文献数据库，分门别类地

进行存档管理。

(4)专利培训

公司的专利培训费用从职工教育经费中列支。

公司定期组织专利知识的培训讲座，公司研发人员、专利管理人员应

了解专利法及其实施细则、专利文献检索等专利法律的基本知识最新动

向。

公司定期组织专利管理人员学习专利审查知识和知识产权局的相关

专利文件，使其掌握国内外专利法律的最新动向。

公司积极支持专利管理人员参加国家知识产权局的远程教育以及当

地知识产权局举办的各种专利知识培训班和交流活动，让他们从中学习更

多的专利知识和专利管理经验。

(5)专利奖惩

公司设立专利专项资金，根据国家相关政策，结合公司的实际情况，

用于对专利发明人和专利管理人员进行奖励。

17

由公司自己实施专利的，将从实施发明或者实用新型专利所得利润纳

税后提取2%或者实施外观设计专利所得利润纳税后提取1%纳入专利专

项资金；许可其他单位或者个人实施其专利的，将从许可实施该项专利收

取

的使用费纳税后提取10%纳入专利专项资金。

专利管理人员对于新申请的专利应自专利申请受理之日起15日内上

报国家、省、市、县知识产权主管部门申请专利申请补助金；对于新授权

的专利应自专利权公告之日起6个月内申请专利授权补助金。专利申请补

助金和专利授权补助金全部纳入专利专项资金。

公司对于职务发明人进行奖励。标准是：一项发明专利的奖金最低不

少于2000元，一项实用新型专利或外观设计专利的奖金最低不少于500

元。

公司对于在专利技术研发阶段泄密的、应当申请专利而未申请的、专

利未能获得有效保护的以及在专利技术引进和专利许可贸易中造成公司

专利资产和其他财产损失的相关负责人和直接责任人，由公司视情节轻重

决定给予行政处分。情节严重的，公司有权追究其刑事或民事责任。

总师办应将在专利工作中获得奖励或受到处罚的人员的建议名单抄

公司知识产权办公室，由知识产权办公室按有关政策报总公司批准后实

施，并将实施结果抄公司人力资源部，作为其职务或职称晋升、绩效考核

的重要依据。

（三）商标管理办法

第一章总则

第一条为加强本公司商标管理，保护商标专用权，促使商标的使用

者提高产品和服务质量，维护公司商标信誉，维护公司经济利益和商业信

誉，根据《中华人民共和国商标法》和《公司知识产权保护管理办法》，

特制订本办法。

第二条公司设立商标管理员。商标管理员设在公司计财部，在知识

18

产权办的指导下，负责商标的日常管理工作。

18

第三条本办法所称商标包括：公司申请注册的商标和与外单位签订

商标许可合同获得使用权的商标。

注册商标是经商标局核准注册的商标。公司所属单位拥有的注册商标

是公司知识产权的重要组成部分，享有商标专用权，受法律保护。

第四条公司下属各单位根据《公司知识产权保护管理办法》确定主

管领导和联络员，负责本单位商标管理工作。

第二章商标注册的申请

第五条公司商标注册申请由商标办统一负责。各下属单位申请商标

注册，一律由商标办组织申请办理。

需要申请商标注册的单位，应填写一份商标注册申请。商品商标应写

明商品名称、用途、主要原材料、主要性能和质检情况；服务商标应写明

服务内容。经单位领导批准后交商标办。

委托别人设计的商标图案、文案、注册商标时一定要签定著作权转让

协议，明确著作权归属。

第六条商标办收到下属单位的商标注册申请后，结合公司商标战略，

确定商标分类保护范围，并按国家法规要求和商标设计原则，协助确定商

标图样。

第七条注册的商品商标需要在注册保护范围外的商品上使用，服务

商标需要增加服务内容，以及需要改变文字、图形，变更注册人名义、地

址或其他注册事项的应提出申请，经公司领导批准后，由商标办依国家法

规统一办理。

第三章注册商标的续展、转让和使用

第八条注册商标的有效期为十年，自商标局核准之日起计算。

第九条注册商标有效期满，需要继续使用的，应当在期满前六个月

向商标办申请续展注册，商标办按有关规定办理。

续展注册商标有效期十年，自该商标上一届有效期满次日起计算。

第十条转让注册商标的，转让人和受让人应签订转让协议，转让协

议商标办留一份，并由商标办协同他方向商标局提出申请。

向公司外的单位转让注册商标以及许可使用商标的，经公司领导批准

19

后由商标办统一办理。

第十一条注册商标是公司的无形资产，只能用在公司规定的商品上，

任何单位或个人不得自行将其用在其他商品上。

需要使用公司注册商标的单位，应填写《注册商标使用申请表》，经

批准后，与公司签订商标使用许可合同。

第十二条需要使用公司内部其他单位注册商标的，商标所有人与使

用人必须签订商标使用许可合同，并报商标办备案，许可人和被许可人享

有相应的权利，承担相应的义务。

第十三条商标的使用，包括将商标用于商品、商品包装或者容器以

及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他业务活动。

第十四条各单位使用商标，必须做到“三不、三检'即不借用、不遗

失、不乱画乱贴，检查商标是否与原样相同、是否完整、是否美观清洁，

必须根据生产情况认真填写领、用、存、退原始记录。

第十五条各单位使用商标应制订商标策略和费用概算，并根据市场

变化每年修改一次，并上报商标办。

第十六条使用注册商标应当标明“注册商标”字样或者标明注册标记

“注”或"R"。在商品上不便标明的，应当在商品包装或者说明书以及

其他附着物上标明。

第十七条《商标注册证》遗失或者破损的，必须申请补发，由商标

办向商标局交送《补发商标注册证申请书》一份，商标图样五份。《商标

注册证》遗失的，应当在《商标公告》上刊登遗失声明。《商标注册证》

不得伪造或者涂改。

第十八条任何人不得非法印制或者买卖商标，各单位印制商标（含

未注册商标），必须填写《商标印制登记表》一式三份，并报商标办。

第十九条公司许可他人使用本公司注册商标，由商标办负责与其签

订商标使用许可合同，并向工商局交送合同副本。商标办应按合同要求检

查被许可人使用商标的情况，包括商标的印制、商品的质量。

第二十条公司及下属各单位使用他人注册商标的，应与商标所有人

签订商标使用许可合同，并报商标办备案。

20

第四章注册商标专用权保护

第二十一条有下条行为之一，均属侵权：

1、未经注册商标所有人的许可，在同一种商品或者类似商品上使用

与其注册商标相同或近似商标的。

2、伪造、擅自制造他人注册商标标识的或销售伪造、擅自制造注册

商标标识的。

3、销售侵犯注册商标专用权商品的，故意为侵犯他人注册商标专用

权行为提供仓储•、运输、邮寄、隐匿等便利条件的。

4、未经商标注册人同意，更换其注册商标并将该更换商品又投入市

场的。

5、对他人的注册商标专用权造成其他损害的。

第二十二条公司内部发生的侵权行为以及违反本办法规定的，商标

办可以处以经济罚款，由公司计财部执行。

第二十三条公司外单位的侵权行为及需要向人民法院起诉的公司内

侵权行为，均由公司法律顾问配合商标办进行调查、取证、起诉。

对侵犯注册商标专用权的行为，公司职工一旦发现应积极向商标办检

举，对举报有功者，应给予奖励。商标办应对举报情况进行调查，并采取

相应的措施制止侵权行为。

第五章附则

第二十四条本办法由公司商标办负责解释。

第二十五条本办法自颁布之日起施行。

（四）专有技术管理办法

附着世界经济一体化的深入发展，市场竞争已日趋激烈，为有效保护

公司的知识产权，特别是专有技术的垄断专有权，提高公司核心竞争力，

促进公司健康、高速发展，特制定本管理办法。

一、专有技术的定义、表现形式

21

1、定义：专有技术又称为非专利技术，是指为制造某一特定产品或

使用某一特定的工艺所需要的而又未取得专利权或不宜于用专利方式保

护的技术知识、技术情报、经验和技能，它包括各种工艺流程、加工工艺、

产品设计、图纸、技术资料、配方、技术规范等秘密的技术知识，在有些

情况下，还包括有关管理、商业、财务等方面的内容。

2、表现形式：

文字图形形态：图纸、资料、照片、磁带和软盘。

实物形态：尚未公开的关健设备、产品的样品、模型等。

口头或操作演示形态：存在于少数专业技术人员头脑中或私人笔记中

的有关生产操作的经验、技术以及某些关键的数据、配方等。

二、专有技术的主要特征（认定条件）

1、创造性：同已有的技术相比，该专有技术有实质性特点和进步。

2、新颖性：该专有技术在国内外出版物上未公开发表过，在国内未

公开使用过或者以其它方式为公众所知。

3、实用性：专有技术必须能够在生产中操作应用。

4、不宜公开性：不易模仿，核心技术复杂，不适宜申请专利，具有

严格的保密性。

5、经济性：享有一定价值，能技术转让或实施后年增经济效益10

万元以上。

6、推广性：专有技术在同行业中具有推广应用的价值。

三、专有技术的认定程序

1、公司设立专有技术评审小组，其组成人员必须具备法律或经济管

理或技术管理知识。

2、技术开发人员到总师办领取专有技术评审申请表及检索查新申请

表，填报申请表后报总师办，总师办对其创造性、新颖性、实用性、经济

性初步评审后，再组织评审小组评审。

3、经评审认定为公司专有技术的，总师办书面通知专有技术申请人，

按公司专利奖励办法进行奖励。

4、技术开发人员申请专利，专利评审小组认定适用专有技术保护的，

22

适用专有技术管理程序。

四、专有技术的控制管理

1、经评定为公司专有技术的技术所涉及的所有资料必须归档统一管

理，严格控制份数并编号，记录持有者范围，加盖密级意，未经董事长或

其授权人同意，不得复印和转载。

2、各部门设立专人负责管理专有技术资料，管理者或持有者应将其

放在可封闭的设施内，妥善保存。

3、涉及专有技术的技术工艺参数资料，未经董事长或其授权人同意，

未向总师办备案，不得以任何形式向外公开（包括技术交流、论文发表、

宣传等形式）。

4、接触并知悉专有技术的人员以退职等原因离开公司时，必须移交

或归还所掌握的涉及专有技术的资料，与公司签订保密协议后，方可办理

离厂相关手续，并承担竞业禁止义务。

5、技术开发人不得对已评定为公司专有技术的技术要求公司申请专

利。在特殊情况下，公司可以根据公司发展需要，经董事长或其授权人同

意，知识产权办公室备案，对专有技术变更保护措施，采取专利形式对其

保护。

6、专有技术受无期限保密，除董事长或其授权人同意，并在总师办

备案，任何人不得以任何理由对其解密。

7、专有技术如已成为公开、公知技术，总师办应及时通知专有技术

开发人、资料管理人员，并报董事长或其授权人同意，对其解密。

8、专有技术现场按公司绝密区域保密管理制度执行。

五、本管理办法未尽事宜，参照其它相关法律法规执行。

六、本管理办法自下发之日起生效。

（五）商业秘密管理办法

第一章总则

第一条原则

23

为保护公司的商业秘密（包括经营秘密和技术秘密），维护公司经济

利益和商业信誉，防止有价值的信息流失，根据《中华人民共和国反不正

当竞争法》和《公司知识产权保护管理办法》，特制订本办法。

第二条定义

本办法所称商业秘密，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利

益、具有实用性并经权利人采取保密措施和确定密级的经营信息和技术信

息。

（一）不为公众所知悉——是指该信息不能从公开渠道直接获取的。

（二）能为权利人带来经济利益、具有实用性一一是指该信息具有

确定的可用性、能为权利人带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优

势。

（三）权利人采取保密措施一一是指订立保密协议，建立保密制度

及采取其他合理的保密措施。

（四）权利人——是指依法享有商业秘密所有权或者使用权的公民、

法人或者其他组织。

（五）经营秘密——包括符合商业秘密定义的下列秘密事项：公司

现有的或正在制定的发展规划、管理办法、广告策略、董事会决议、以及

有关的培训资料、经营计划、财务计划、财务报告、财务账薄、统计报表、

投资计划、论证方案、研究报告、经营合同、销售方法和有关工时定额、

材料定额、有关客户名单、联系电话、电子邮件、货源情况等。

（六）技术秘密——包括符合商业秘密定义的下列秘密事项：公司

现有的或正在研制开发中的项目及产品开发方案，产品有关工艺、实验数

据，经验公式，计算机软件等方面的信息、资料图样、模型、样品等。

第三条机构及职责

（一）公司商业秘密管理由公司知识产权办公室负责归口组织管理

和领导，在党政办公室设立保密员负责具体工作。其主要职责：

1、负责宣传贯彻国家，集团公司有关商业秘密方针、政策，并根据

上级有关商业秘密文件的精神，制订或修订公司商业秘密管理制度和措施

计划，并组织实施。

24

2、按公司规定的商业秘密管理程序，布置、检查、监督、协调、指

导各单位的商业秘密管理工作。

3、负责审核各单位经营秘密和技术密级的定级、解密等文件。

4、负责商业秘密知识的宣传、培训工作。

(二)为便于工作开展，商业秘密分经营秘密和技术秘密进行管理。

商业秘密的定密由密源单位申请。

1、经营秘密的管理：公司管理部、计财部、规划部、器材部等有关

单位负责公司经营秘密的日常管理工作，按下列划分各单位具体主管的秘

密事项：

管理部：主管公司有关管理办法、广告策略的商业秘密；

规划部：主管公司有关发展规划的商业秘密；

计财部：主管公司有关经营计•划、财务计划、财务报告、财务帐簿、

统计报表、投资计划、论证方案、研究报告、经营合同、销售方法的商业

秘密。

人力部：主管公司有关工时定额、材料定额的商业秘密。

器材部：主管公司有关客户名单、货源情况的商业秘密。

以上各部的主要职责：

(1)按公司规定的经营秘密管理程序和公司知识产权办的要求，布

置、检查、监督、查处，指导各单位的经营秘密管理工作。

(2)负责审查各单位经营秘密密级的定级、解密等文件。

(3)将各种报表交主管领导审批，并交知识产权办定密。

2、技术秘密的管理：公司总师办负责公司技术秘密的日常管理工作。

其主要职责：

(1)按公司规定的技术秘密管理程序和公司知识产权办的要求，布

置、检查、监督、查处、指导各单位的技术秘密管理工作。

(2)负责审查各单位技术秘密密级的定级、解密等文件。

(3)将各种报表交主管领导审批，并交知识产权办定密。

(三)相关部门的职责：

1、管理部负责公司商业秘密法律培训，承办商业秘密法律事务，并

25

会同纪检部门处理和查处商业秘密纠纷及侵权案件。

2、公司人力部负责公司涉密人员流动的管理工作。

3、公司档案馆负责公司商业秘密的档案管理工作。

（四）使用单位的职责：

1、负责宣传、贯彻、执行公司有关商业秘密管理办法，并根据公司

的要求，制订本单位商业秘密管理办法和措施计划，并组织实施。

2、负责本单位商业秘密日常管理工作：按公司的要求搞好开发产品

的密级确定（定、升、降、解）、建帐、归档、上报、转让、引进、许可

贸易、运用实施等工作。

3、负责商业秘密知识的宣传、培训工作。

第四条适用范畴

本办法适用于公司各单位（机关各部、技术中心、全资子公司、控

股公司）及使用公司名称、商标、标志的单位。

第二章经营秘密的管理

第五条定密原则

经营秘密根据该信息在国内同行中所处的水平、市场竞争程度、经

济效益、保密价值来确定密级。密级分为：最重要（AAA）、重要（AA）、

一般（A）o

（一）AAA级：在国际或国内市场中竞争激烈，为竞争对手密切关注，

泄露出去将给公司造成巨大经济损失的事项。

（二）AA级：在国内市场中竞争比较激烈，竞争对手很关注，泄露

出去将给公司造成较大经济损失的事项。

（三）A级：在国内为竞争对手关注，泄露出去会给公司造成经济损

失的事项。

第六条管理

（一）各单位所产生的经营秘密事项，应严格按照经营秘密及其密

级具体范围的规定确定密级。由各单位确定后，报公司主管部门审查确认。

（二）经营秘密的确定程序是：产生经营秘密事项的单位根据第三

条初步确定本单位经营秘密，并填报《商业秘密定密审批表》，初步定密

26

后交公司主管单位审查、公司知识产权办审核，经公司主管领导审批后，

严格按审批的密级进行分级管理，并用微机建档，有关材料按公司档案管

理规定进行归档保管。

（三）密级确定后，各使用单位按以下原则严加管理。

1、确定密级的单位和部门发现不符合保密范围规定的，应当及时纠

正；上级单位和部门发现不符合保密范围规定的，应当及时通知确定密级

的单位和部门纠正。

2、经营秘密一经确定，密源单位和产生或使用单位应立即采取正式

保密措施，纳入公司进行管理。

3、经营秘密的密级和保密期限，应当根据情况变化及时变更。密级

和保密期限的变更程序同商业秘密的确定程序。密级的变更包括秘密的

升、降和解密。

4、经营秘密保密期限届满的，自行解密；保密期限需要延长的，由

原申请单位按确定程序重新审批。

5、经营秘密资料均应在其右上方加盖密级明显标记“AAA"、“AA”

和及“版权所有、不得复印拍照”标志（印章由公司各单位自行办

理，在公司保密办备案），方能发放到有关单位使用。

6、秘密事项既符合国家秘密条件又符合商业秘密条件的，应优先列

为国家秘密保护。

7、经营秘密的使用单位，应建立存档借阅、使用制度，确定管理责

任人和涉密人员。

8、每年底知识产权办应对本单位的经营秘密事项进行清理，重新确

定密级、降密或解密，并进行登记、建档、建库。清理后的结果按“经营

秘密登记表''的格式，报主管领导审查。

（四）经营秘密涉密人员应与秘密拥有单位签订保密协议。保证严

守保密纪律，既不得故意私自向外披露也要防止过失泄密，更不得向本公

司竞争对手出卖公司的经营秘密。

（五）所有员工均负有保护公司经营秘密的义务。凡新进员工，应

当先签订保密协议。凡调离、解除（终止）劳动合同的人员（含离、退休）,

27

必须清理、移交、退还秘密资料和档案，经公司知识产权办审核同意后，

人力资源部方能办理有关手续，并签订竞业限制合同，约定不得使用公司

配发的手机号和电子邮箱，不得侵犯公司的商业秘密。

（六）为防止投资引进假的经营秘密，避免不必要的经济损失，在

引进合同文本中应规定“如果日后发现经营秘密有假，公司有追回损失的

权利”。

（七）各主管部门组织公司职工参加国内外各类会议所提交的资料

必须经本单位领导和知识产权办进行保密审查，发现有经营秘密内容应当

删去。

（八）个人或单位向外投稿，凡属于对公司科研生产经营情况的报

道，对公司经营管理方面工作的总结、报告，必须经公司知识产权办进行

保密审查，涉及经营秘密的内容应当删去。

第三章技术秘密的管理

第七条定密原则

（一）公司各单位对需认定的技术秘密进行清理，其定密原则为：

根据该秘密在国内同行中所处的水平、市场竞争的程度、经济利益的大小、

保密的难易程度，以及一旦泄密对公司生存与发展经济利益危害程度等因

素，对该秘密事项进行密级的划定。

（二）公司技术秘密等级划分为：最重要（AAA）、重要（AA）、一

般

（A）三级；标识为：技密AAA、技密AA、技密A。

1、AAA级：技术在国内处于领先水平、市场竞争激烈，为竞争对

手密切关注，属于产品设计、制造的核心技术，一旦泄露会对公司经济利

益

造成巨大损失，甚至导致破产。

2、AA级：技术在国内处于先进水平、市场竞争比较激烈，竞争对手

很关注，属于产品设计、制造的关键技术，一旦泄露会对公司造成严重的

经济损失。

3、A级：技术在国内处于先进水平，为竞争对手关注，属于产品设

28

计、制造的重要技术，发生泄露会对公司造成一定的经济损失。

第八条管理

28

各使用单位按照下列要求严格管理

（■）指定名