合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)第一章总则1.1目的为规范合同管理，保障公司合法权益，促进公司业务健康发展，特制定本办法。1.2适用范围本办法适用于公司所有合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除及争议解决等环节。1.3原则1.3.1合法性原则：合同应符合国家法律法规和公司规章制度。1.3.2公平性原则：合同应公平合理，兼顾双方利益。1.3.3保密性原则：合同内容涉及商业秘密的，应予以保密。1.3.4及时性原则：合同管理应注重时效性，及时处理合同事务。第二章合同起草2.1起草责任2.1.1业务部门应根据业务需求，负责起草合同文本。2.1.2法律部门应参与合同起草，提供法律支持。2.2起草要求2.2.1合同内容应清晰、准确、完整，无歧义。2.2.2合同条款应明确双方权利义务，避免出现漏洞。2.2.3合同文本应使用规范的格式和术语。第三章合同审查3.1审查责任3.1.1业务部门应将合同文本提交法律部门审查。3.1.2法律部门应对合同进行全面审查，确保合同合法、合规。3.2审查内容3.2.1合同主体资格审查：审查合同双方是否具备签订合同的资格。3.2.2合同内容审查：审查合同内容是否合法、合规，条款是否公平合理。3.2.3合同格式审查：审查合同格式是否符合规范要求。第四章合同签订4.1签订程序4.1.1合同审查通过后，由业务部门负责与对方签订合同。4.1.2合同签订前，双方应就合同条款达成一致意见。4.1.3合同签订后，应将合同文本归档保存。4.2签订要求4.2.1合同应使用书面形式，并加盖双方公章或合同专用章。4.2.2合同签订日期应明确，并作为合同生效日期。4.2.3合同签订后，应及时通知相关部门和人员。第五章合同履行5.1履行责任5.1.1业务部门应按照合同约定履行义务，确保合同顺利履行。5.1.2法律部门应协助业务部门处理合同履行过程中出现的问题。5.2履行要求5.2.1合同履行过程中，应严格按照合同条款执行。5.2.2如遇合同履行困难，应及时与对方协商解决。5.2.3如发生合同变更或解除，应按照合同约定办理相关手续。第六章合同变更与解除6.1变更程序6.1.1合同变更应由业务部门提出申请，并说明变更原因。6.1.2法律部门应对变更内容进行审查，确保变更合法、合规。6.1.3合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。6.2解除程序6.2.1合同解除应由业务部门提出申请，并说明解除原因。6.2.2法律部门应对解除原因进行审查，确保解除合法、合规。6.2.3合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。第七章合同争议解决7.1争议解决方式7.1.1合同争议应通过协商解决。7.1.2协商不成的，可采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。7.2争议解决责任7.2.1业务部门应负责收集证据，准备材料，配合法律部门处理争议。7.2.2法律部门应负责起草法律文书，参与调解、仲裁或诉讼。第八章合同归档与保管8.1归档要求8.1.1合同签订后，应及时将合同文本归档保存。8.1.2合同归档应按照规范格式进行，确保档案完整、准确。8.2保管责任8.2.1合同档案应由专人负责保管，确保档案安全、保密。8.2.2合同档案应定期检查，防止档案丢失、损坏。第九章附则9.1解释权本办法由公司法律部门负责解释。9.2生效日期本办法自发布之日起生效。9.3修订与废止本办法的修订与废止由公司决定。附录9.1合同范本9.2合同审查表9.3合同变更/解除协议范本第十章合同风险管理与监控10.1风险识别10.1.1业务部门在合同起草阶段应识别潜在风险，并与法律部门共同评估。10.1.2法律部门应定期对合同进行风险评估，识别可能的法律风险。10.2风险应对10.2.1对于已识别的风险，应制定相应的风险应对措施。10.2.2在合同履行过程中，如发现新的风险，应及时调整应对策略。10.3风险监控10.3.1公司应建立合同风险监控机制，定期对合同履行情况进行检查。10.3.2法律部门应定期对合同风险进行评估，并向公司管理层报告。第十一章合同信息化管理11.1系统建设11.1.1公司应建立合同管理信息系统，实现合同的全过程信息化管理。11.1.2合同管理信息系统应具备合同起草、审查、签订、履行、变更、解除及争议解决等功能。11.2系统使用11.2.1业务部门和法律部门应熟练使用合同管理信息系统，提高工作效率。11.2.2合同管理信息系统应定期更新，确保系统的稳定性和安全性。第十二章合同管理培训与考核12.1培训计划12.1.1公司应制定合同管理培训计划，提高员工的合同管理能力。12.1.2培训内容应包括合同法律法规、合同起草、审查、签订、履行、变更、解除及争议解决等。12.2考核机制12.2.1公司应建立合同管理考核机制，对员工的合同管理工作进行考核。12.2.2考核结果应作为员工绩效考核的重要依据。第十三章合同管理监督与检查13.1监督机制13.1.1公司应建立合同管理监督机制，确保合同管理工作依法依规进行。13.1.2监督机制应包括内部监督和外部监督，确保监督的有效性。13.2检查机制13.2.1公司应定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时整改。13.2.2检查结果应作为改进合同管理工作的依据。第十四章附则14.1解释权本办法由公司法律部门负责解释。14.