2025年度劳动合同到期员工离职手续办理流程

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度劳动合同到期员工离职手续办理流程本合同目录一览1.劳动合同到期通知1.1通知方式1.2通知时间1.3通知内容2.员工离职申请2.1申请流程2.2申请材料2.3申请时间3.离职面谈3.1面谈时间3.2面谈目的3.3面谈内容4.工作交接4.1交接时间4.2交接内容4.3交接责任5.薪酬结算5.1结算时间5.2结算方式5.3结算内容6.社会保险和公积金6.1社会保险转移6.2公积金转移6.3转移时间7.工伤认定及待遇7.1工伤认定申请7.2工伤认定流程7.3工伤待遇8.员工离职证明8.1证明格式8.2证明内容8.3证明领取9.员工档案管理9.1档案整理9.2档案存放9.3档案查阅10.知识产权和保密协议10.1知识产权归属10.2保密协议签订10.3违约责任11.员工离职补偿11.1补偿标准11.2补偿流程11.3补偿发放12.员工离职后服务期约定12.1服务期约定内容12.2服务期约定时间12.3违约责任13.合同解除和终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除和终止流程14.违约责任及争议解决14.1违约责任认定14.2违约责任承担14.3争议解决方式第一部分：合同如下：1.劳动合同到期通知1.1通知方式1.1.1本合同约定，劳动合同到期前一个月，用人单位应以书面形式通知员工劳动合同即将到期。1.1.2通知可通过直接送达、电子邮件、邮寄等方式进行，以送达地为准。1.2通知时间1.2.1通知应在劳动合同到期前至少一个月发出。1.2.2如遇特殊情况，用人单位应提前至少十五天发出通知。1.3通知内容1.3.1通知应包括劳动合同到期时间、离职手续办理流程等相关信息。1.3.2通知应明确告知员工在劳动合同到期前应办理的相关手续。2.员工离职申请2.1申请流程2.1.1员工应在接到劳动合同到期通知之日起十个工作日内向用人单位提出离职申请。2.1.2离职申请应以书面形式提出，并填写《员工离职申请表》。2.2申请材料2.2.1离职申请需附上员工身份证复印件、劳动合同等相关材料。2.2.2如有特殊情况，需提供相应证明材料。2.3申请时间2.3.1离职申请应在劳动合同到期前至少一个月提出。2.3.2如员工未在规定时间内提出离职申请，视为自动放弃离职。3.离职面谈3.1面谈时间3.1.1用人单位应在员工提出离职申请后五个工作日内安排离职面谈。3.1.2面谈时间应提前通知员工，并尽量安排在工作时间内。3.2面谈目的3.2.1面谈旨在了解员工离职原因，收集员工反馈，并确保离职手续的顺利进行。3.2.2面谈还用于确认员工是否了解离职手续办理流程及相关事项。3.3面谈内容3.3.1面谈内容应包括员工离职原因、工作交接安排、离职补偿事宜等。4.工作交接4.1交接时间4.1.1工作交接应在员工离职前完成。4.1.2交接时间应提前通知员工，并确保交接工作在正常工作时间内完成。4.2交接内容4.2.1交接内容包括但不限于工作文档、电子数据、办公设备等。4.2.2员工应确保交接内容完整、准确。4.3交接责任4.3.1用人单位应指派专人负责监督工作交接过程。4.3.2员工应积极配合工作交接，确保交接工作顺利进行。5.薪酬结算5.1结算时间5.1.1薪酬结算应在员工离职当月完成。5.1.2用人单位应在员工离职后五个工作日内将薪酬结算结果通知员工。5.2结算方式5.2.1薪酬结算可通过银行转账、现金支付等方式进行。5.2.2具体结算方式由双方协商确定。5.3结算内容5.3.1结算内容包括但不限于工资、奖金、津贴等。6.社会保险和公积金6.1社会保险转移6.1.1员工离职后，用人单位应协助员工办理社会保险转移手续。6.1.2社会保险转移应在员工离职后一个月内完成。6.2公积金转移6.2.1员工离职后，用人单位应协助员工办理公积金转移手续。6.2.2公积金转移应在员工离职后一个月内完成。6.3转移时间6.3.1社会保险和公积金转移应在员工离职后一个月内完成。8.员工离职证明8.1证明格式8.1.1离职证明应采用单位统一格式，包括公司名称、员工姓名、离职日期等信息。8.1.2离职证明应加盖公司公章或人事部门印章。8.2证明内容8.2.1离职证明应明确说明员工离职原因、离职日期、劳动合同终止情况等。8.2.2如有特殊情况，如试用期离职、违纪离职等，应在证明中予以说明。8.3证明领取8.3.1员工应在离职面谈时领取离职证明。8.3.2如员工无法亲自领取，可委托他人代领，并需提供授权委托书。9.员工档案管理9.1档案整理9.1.1员工离职后，用人单位应将员工档案进行整理归档。9.1.2档案整理应包括员工个人资料、劳动合同、工资条、考核记录等。9.2档案存放9.2.1档案存放应遵循保密原则，指定专人负责管理。9.2.2档案存放地点应安全、干燥、防潮、防尘。9.3档案查阅9.3.1员工离职后，如需查阅个人档案，应向用人单位提出书面申请。9.3.2用人单位应在收到申请后五个工作日内提供查阅服务。10.知识产权和保密协议10.1知识产权归属10.1.1员工在任职期间产生的知识产权，除另有约定外，归用人单位所有。10.1.2员工离职后，不得使用或泄露在任职期间掌握的用人单位的商业秘密。10.2保密协议签订10.2.1员工离职前，如未签订保密协议，用人单位应要求员工签订。10.2.2保密协议应明确保密内容、保密期限、违约责任等。10.3违约责任10.3.1员工违反保密协议，造成用人单位损失的，应承担相应的法律责任。11.员工离职补偿11.1补偿标准11.1.1员工离职补偿按国家相关法律法规和公司规定执行。11.1.2补偿标准包括但不限于经济补偿金、未休年假工资等。11.2补偿流程11.2.1员工提出离职申请后，用人单位应在五个工作日内进行补偿核算。11.2.2用人单位应在确认补偿金额后五个工作日内支付给员工。11.3补偿发放11.3.1补偿金应以银行转账或现金支付，具体方式由双方协商确定。12.员工离职后服务期约定12.1服务期约定内容12.1.1服务期约定应包括服务期限、服务内容、违约责任等。12.1.2服务期约定应在劳动合同中明确。12.2服务期约定时间12.2.1服务期约定时间应根据员工在公司的任职年限和工作性质确定。12.2.2服务期约定时间不得少于六个月。12.3违约责任12.3.1员工在服务期内离职，应承担相应的违约责任。13.合同解除和终止13.1合同解除条件13.1.1合同解除应符合国家法律法规和公司规定。13.1.2合同解除条件包括但不限于双方协商一致、员工违纪等。13.2合同终止条件13.2.1合同终止条件包括劳动合同到期、双方协商一致等。13.3合同解除和终止流程13.3.1合同解除和终止应遵循法定程序，包括通知、协商、签订协议等。14.违约责任及争议解决14.1违约责任认定14.1.1违约责任认定应依据合同条款和国家法律法规。14.1.2用人单位和员工均应承担相应的违约责任。14.2违约责任承担14.2.1违约责任承担方式包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。14.3争议解决方式14.3.1争议解决可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行。14.3.2双方应优先选择协商或调解方式解决争议。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同中所述第三方，是指中介机构、律师事务所、人力资源公司等非合同直接当事人，在合同执行过程中提供专业服务的第三方。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入范围包括但不限于员工离职手续办理、劳动合同解除和终止、薪酬结算、社会保险和公积金转移等。15.3第三方介入条件15.3.1第三方介入需经甲乙双方同意，并签订相应的合作协议。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方在履行协议过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额由双方在合作协议中约定。16.2责任限额的调整16.2.1如有特殊情况，需调整第三方责任限额，应经甲乙双方书面同意，并更新合作协议。17.第三方权利与义务17.1第三方权利17.1.1第三方有权根据协议约定，收取相应的服务费用。17.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。17.2第三方义务17.2.1第三方应按照协议约定，提供专业、高效的服务。17.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方之间的权利义务关系，由合作协议约定。18.1.2第三方不得直接与甲方发生劳动关系，甲方应与乙方直接进行劳动合同解除和终止等手续。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方之间的权利义务关系，由合作协议约定。18.2.2第三方应协助乙方办理离职手续，但不代替乙方与甲方进行劳动关系解除。19.第三方介入后的额外条款19.1甲乙方在第三方介入时的额外义务19.1.1甲乙方应向第三方提供必要的资料和信息，并配合第三方完成相关工作。19.1.2甲乙方应承担因第三方介入而产生的合理费用。19.2第三方介入后的争议解决19.2.1第三方介入过程中发生的争议，应通过协商解决。19.2.2协商不成的，可提交协议约定的争议解决机构解决。20.第三方介入后的合同变更20.1合同变更20.1.1如第三方介入导致合同内容需变更，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。20.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。20.2合同解除20.2.1如第三方介入导致合同无法继续履行，甲乙双方可协商解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.劳动合同到期通知函要求：通知函需载明劳动合同到期时间、通知时间、通知内容等信息。说明：用于通知员工劳动合同即将到期。2.员工离职申请表要求：申请表需包含员工基本信息、离职原因、离职时间等信息。说明：用于员工提出离职申请。3.离职面谈记录要求：记录需详细记录面谈时间、参与人员、面谈内容等信息。说明：用于记录离职面谈过程。4.工作交接清单要求：清单需详细列明交接物品、文档、电子数据等信息。说明：用于明确工作交接内容。5.薪酬结算明细要求：明细需载明工资、奖金、津贴等具体金额。说明：用于详细记录薪酬结算情况。6.社会保险和公积金转移证明要求：证明需载明转移时间、转移金额等信息。说明：用于证明社会保险和公积金已转移。7.工伤认定书要求：认定书需载明工伤认定结果、待遇等信息。说明：用于证明工伤认定。8.员工离职证明要求：证明需载明员工姓名、离职日期、离职原因等信息。说明：用于证明员工离职。9.员工档案清单要求：清单需详细列明员工档案内容。说明：用于记录员工档案情况。10.知识产权和保密协议要求：协议需明确知识产权归属、保密内容、违约责任等。说明：用于保护用人单位的知识产权和商业秘密。11.员工离职补偿协议要求：协议需明确补偿金额、支付方式、支付时间等。说明：用于规定离职补偿事宜。12.服务期约定协议要求：协议需明确服务期限、服务内容、违约责任等。说明：用于约定服务期相关事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：要求：员工未在规定时间内提出离职申请。责任认定：员工需承担因延迟离职而产生的相关损失。2.违约行为：要求：员工未按约定完成工作交接。3.违约行为：要求：员工泄露用人单位商业秘密。责任认定：员工需承担相应的法律责任，并赔偿用人单位损失。4.违约行为：要求：用人单位未在规定时间内支付薪酬。