2024年行政事业单位财务报销流程优化与39个注意事项合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行政事业单位财务报销流程优化与39个注意事项合同本合同目录一览1.报销范围及标准1.1报销范围1.2报销标准2.报销流程2.1提交报销申请2.2审核报销申请2.3报销审批2.4报销报销3.报销材料3.1报销单据3.2附件材料4.报销时限4.1报销申请时限4.2报销审批时限5.报销审核5.1审核内容5.2审核方式6.报销审批6.1审批权限6.2审批程序7.报销报销7.1报销方式7.2报销金额8.报销监督8.1监督部门8.2监督方式9.违规处理9.1违规行为9.2处理措施10.保密条款10.1保密内容10.2保密责任11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定14.1其他条款14.2其他事项第一部分：合同如下：1.报销范围及标准1.1报销范围（1）差旅费：包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。（2）业务招待费：包括业务洽谈、会议、培训等产生的餐饮、住宿、交通等费用。（3）办公用品及设备购置费：包括日常办公用品、设备购置等费用。（4）会议费：包括会议组织、场地租赁、资料印刷等费用。（5）培训费：包括内部培训、外部培训等产生的费用。1.2报销标准（1）差旅费：按照国家及地方相关政策规定执行。（2）业务招待费：按照单位财务管理制度和相关规定执行。（3）办公用品及设备购置费：按照实际使用情况，结合市场价格合理报销。（4）会议费：按照会议规模、内容、地点等因素合理报销。（5）培训费：按照培训内容、费用标准合理报销。2.报销流程2.1提交报销申请（1）报销人应按照单位财务管理制度，填写报销单，并附上相关单据。（2）报销单应包括报销人姓名、部门、报销事由、报销金额、报销日期等信息。2.2审核报销申请（1）财务部门对报销单及附件材料进行初步审核。（2）审核内容包括报销范围、报销标准、报销金额等。2.3报销审批（1）报销单经财务部门审核后，提交给相关领导审批。（2）审批内容包括报销事由、报销金额等。2.4报销报销（1）审批通过后，财务部门办理报销手续。（2）报销人领取报销款项。3.报销材料3.1报销单据（1）差旅费：车票、住宿费发票、餐饮费发票、市内交通费发票等。（2）业务招待费：餐饮费发票、住宿费发票、交通费发票等。（3）办公用品及设备购置费：购置发票、验收单等。（4）会议费：会议通知、会议费用清单、发票等。（5）培训费：培训通知、培训费用清单、发票等。3.2附件材料（1）报销人身份证复印件。（2）报销事由的相关证明材料。4.报销时限4.1报销申请时限报销人应在报销事项发生后15个工作日内提交报销申请。4.2报销审批时限财务部门应在收到报销申请后5个工作日内完成审核。5.报销审核5.1审核内容（1）报销单据的真实性、完整性。（2）报销金额是否符合相关规定。（3）报销事由是否符合报销范围。5.2审核方式（1）财务部门进行初步审核。（2）领导进行审批。6.报销审批6.1审批权限（1）财务部门负责人负责报销单的初步审核。（2）单位领导负责报销单的审批。6.2审批程序（1）财务部门将报销单提交给审批领导。（2）审批领导对报销单进行审批。（3）审批通过后，财务部门办理报销手续。8.报销监督8.1监督部门（1）单位内部审计部门负责对报销流程的监督。（2）财务部门负责对报销单据的合规性进行监督。8.2监督方式（1）定期对报销流程进行检查，确保流程的规范性和合理性。（2）对报销单据进行抽查，核实报销的真实性和合规性。9.违规处理9.1违规行为（1）虚报冒领、重复报销、伪造单据等违规行为。（2）未按照规定时限提交报销申请或提供不完整材料。9.2处理措施（1）对违规行为进行警告，并要求其改正。（2）情节严重者，给予相应处罚，包括但不限于扣除违规报销金额、降职、辞退等。10.保密条款10.1保密内容（1）涉及单位财务信息的保密。（2）涉及单位内部管理制度的保密。10.2保密责任（1）报销人及财务部门应严格遵守保密条款。（2）未经授权，不得泄露保密内容。11.合同解除11.1合同解除条件（1）合同一方违反合同约定，经另一方书面通知后，未在规定期限内改正。（2）因不可抗力导致合同无法履行。11.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应书面通知对方。（2）合同解除后，双方应按照约定办理相关手续。12.争议解决12.1争议解决方式（1）协商解决：双方在争议发生后，应友好协商，寻求解决方案。（2）调解解决：经协商不成，可申请第三方调解。（3）仲裁或诉讼：协商和调解均未果，可依法申请仲裁或提起诉讼。12.2争议解决机构（1）协商和调解：由双方共同选择的第三方机构进行。（2）仲裁：由双方共同选择的仲裁机构进行。（3）诉讼：由有管辖权的人民法院进行。13.合同生效及终止13.1合同生效条件（1）双方签署合同并签字盖章。（2）合同经单位法定代表人或授权代表批准。13.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满。（2）合同解除。14.其他约定14.1其他条款（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。（2）本合同一式两份，双方各执一份。14.2其他事项（1）本合同自双方签字盖章之日起生效。（2）本合同未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙双方外的，为履行合同目的而介入合同关系的独立第三方，包括但不限于中介机构、咨询服务机构、审计机构、法律服务机构等。15.2第三方责任15.2.1第三方责任限额（1）第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同无法履行或履行不当，应承担相应的法律责任。（2）第三方责任限额根据其提供服务的内容、性质和风险程度由甲乙双方在合同中约定。15.2.2第三方责任认定（1）第三方责任认定依据国家法律法规、行业标准及合同约定。（2）第三方在履行合同过程中，如因不可抗力、甲方或乙方原因导致合同无法履行或履行不当，第三方不承担责任。15.3第三方责权利15.3.1第三方权利（1）按照合同约定，第三方有权获得相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的资料和协助。15.3.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定，提供高质量的服务。（2）第三方应保守甲乙双方的商业秘密和合同内容。15.3.3第三方责任（1）第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法行为。（2）第三方应按照合同约定，承担相应的法律责任。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1甲乙双方责任划分（1）甲方责任：甲方应按照合同约定，为第三方提供必要的资料和协助，确保第三方能够顺利履行合同。（2）乙方责任：乙方应按照合同约定，为第三方提供必要的资料和协助，确保第三方能够顺利履行合同。16.2第三方介入的程序（1）甲乙双方协商一致，确定第三方介入事宜。（2）甲乙双方与第三方签订相应的服务协议，明确各自的权利和义务。（3）第三方在介入合同关系后，按照合同约定履行职责。16.3第三方介入的费用（1）第三方介入的费用由甲乙双方按照合同约定承担。（2）如第三方介入导致合同成本增加，甲乙双方应协商调整合同相关费用。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系（1）第三方作为甲方委托的服务提供者，应按照甲方的需求履行合同。（2）甲方对第三方的服务质量和履约情况进行监督。17.2第三方与乙方的关系（1）第三方作为乙方委托的服务提供者，应按照乙方的需求履行合同。（2）乙方对第三方的服务质量和履约情况进行监督。17.3第三方与甲乙双方的关系（1）第三方作为甲乙双方共同的服务提供者，应同时满足甲乙双方的要求。（2）甲乙双方对第三方的服务质量和履约情况进行共同监督。（3）第三方在履行合同过程中，应保持与甲乙双方的沟通，及时反馈合同履行情况。18.第三方介入的合同附件18.1第三方服务协议18.2第三方责任保险合同18.3第三方保密协议18.4其他相关文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.报销单据详细要求：报销单据应清晰、完整，包括报销人姓名、部门、报销事由、报销金额、报销日期、报销单据编号等信息。说明：报销单据是报销申请的必要附件，用于证明报销事项的真实性和合法性。2.车票详细要求：车票应真实有效，包括出发地、目的地、日期、票价等信息。说明：车票是差旅费报销的凭证之一，用于证明差旅费用的真实性。3.住宿费发票详细要求：住宿费发票应真实有效，包括酒店名称、入住日期、退房日期、房费等信息。说明：住宿费发票是差旅费报销的凭证之一，用于证明住宿费用的真实性。4.餐饮费发票详细要求：餐饮费发票应真实有效，包括餐厅名称、用餐日期、用餐人数、餐费等信息。说明：餐饮费发票是差旅费报销的凭证之一，用于证明餐饮费用的真实性。5.伙食补助费申请表详细要求：申请表应填写完整，包括出差地点、出差天数、伙食补助费标准等信息。说明：伙食补助费申请表是差旅费报销的辅助凭证，用于申请伙食补助费。6.市内交通费发票详细要求：市内交通费发票应真实有效，包括出租车发票、公交卡充值记录等。说明：市内交通费发票是差旅费报销的凭证之一，用于证明市内交通费用的真实性。7.业务招待费申请表详细要求：申请表应填写完整，包括招待对象、招待事由、招待日期、招待费用等信息。说明：业务招待费申请表是业务招待费报销的辅助凭证，用于申请业务招待费。8.会议通知详细要求：会议通知应包含会议名称、时间、地点、参会人员等信息。说明：会议通知是会议费报销的辅助凭证，用于证明会议的真实性。9.会议费用清单详细要求：费用清单应详细列出会议各项费用，包括场地租赁费、资料印刷费等。说明：会议费用清单是会议费报销的凭证之一，用于证明会议费用的真实性。10.培训通知详细要求：培训通知应包含培训名称、时间、地点、培训内容等信息。说明：培训通知是培训费报销的辅助凭证，用于证明培训的真实性。11.培训费用清单详细要求：费用清单应详细列出培训各项费用，包括培训费、资料费等。说明：培训费用清单是培训费报销的凭证之一，用于证明培训费用的真实性。12.报销审批表详细要求：审批表应包含报销人姓名、部门、报销金额、审批人姓名、审批意见等信息。说明：报销审批表是报销申请的必要附件，用于证明报销申请已得到审批。13.附件材料清单详细要求：清单应详细列出所有附件材料的名称和数量。说明：附件材料清单是报销申请的辅助凭证，用于证明所有相关材料的完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.虚报冒领责任认定标准：报销人故意提供虚假单据，骗取报销款项。示例说明：某员工报销差旅费时，虚报住宿费，被认定为虚报冒领，将追回骗取的报销款项，并给予相应的处罚。2.重复报销责任认定标准：报销人将同一笔费用重复报销。示例说明：某员工报销差旅费时，重复提交同一张餐饮费发票，被认定为重复报销，将追回重复报销的款项，并给予相应的处罚。3.伪造单据责任认定标准：报销人伪造报销单据，骗取报销款项。示例说明：某员工伪造车票，用于报销差旅费，被认定为伪造单据，将追回骗取的报销款项，并给予相应的处罚。4.未按时提交报销申请责任认定标准：报销人未在规定时限内提交报销申请。示例说明：某员工差旅费报销逾期未提交，被认定为未按时提交报销申请，将受到警告，并要求在规定时限内补交。5.提供不完整材料责任认定标准：报销人未提供完整的报销材料。示例说明：某员工报销差旅费时，未提供住宿费发票，被认定为提供不完整材料，将要求其补齐材料，并在补齐后予以报销。全文完。2024年行政事业单位财务报销流程优化与39个注意事项合同1本合同目录一览1.报销流程概述1.1报销范围1.2报销标准1.3报销时限2.报销申请2.1申请材料2.2申请流程2.3申请审批3.报销审核3.1审核范围3.2审核标准3.3审核流程4.报销支付4.1支付方式4.2支付时限4.3支付审核5.报销档案管理5.1档案整理5.2档案保管5.3档案查询6.39个注意事项6.1注意事项一6.2注意事项二6.3注意事项三6.37注意事项三十七6.38注意事项三十八6.39注意事项三十九7.违规处理7.1违规行为7.2违规处理流程7.3违规处理结果8.合同生效与终止8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同终止流程9.合同争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同附件10.1附件一10.2附件二10.3附件三11.合同签署11.1签署主体11.2签署流程11.3签署日期12.合同变更12.1变更条件12.2变更流程12.3变更通知13.合同解除13.1解除条件13.2解除流程13.3解除通知14.合同其他事项14.1法律适用14.2语言适用14.3合同份数第一部分：合同如下：1.报销流程概述1.1报销范围本合同规定适用于行政事业单位内部所有合法的、与单位业务活动相关的费用报销。1.2报销标准报销标准应遵循国家及地方相关财务规定，结合本单位实际情况制定，包括但不限于差旅费、会议费、办公费、培训费等。1.3报销时限报销申请应在费用发生后的十个工作日内提交，逾期不再受理。2.报销申请2.1申请材料2.2申请流程2.3申请审批报销申请需经部门负责人审批同意，审批流程为：部门负责人→财务部门→单位领导。3.报销审核3.1审核范围财务部门对报销申请进行审核，包括费用真实性、合规性、合理性等方面。3.2审核标准审核标准应符合国家及地方相关财务规定，并结合本单位实际情况制定。3.3审核流程审核流程为：财务部门收到报销申请→审核报销材料→提出审核意见→审批通过或退回。4.报销支付4.1支付方式报销支付可通过银行转账、现金等方式进行，具体方式由单位财务部门根据实际情况确定。4.2支付时限财务部门应在审核通过后的五个工作日内完成支付。4.3支付审核支付前，财务部门需对报销申请进行再次审核，确保支付无误。5.报销档案管理5.1档案整理财务部门负责对报销档案进行整理，确保档案完整、有序。5.2档案保管报销档案应妥善保管，防止丢失、损坏。5.3档案查询单位内部相关人员可凭有效证件查询报销档案。6.39个注意事项6.1注意事项一报销单据应清晰、完整，不得涂改、伪造。6.2注意事项二报销费用应与实际支出相符，不得虚报、冒领。6.37注意事项三十七报销过程中，如遇特殊情况，应及时与财务部门沟通。6.38注意事项三十八报销人员应自觉遵守国家及单位财务规定，不得违规操作。6.39注意事项三十九财务部门应加强对报销流程的监督，确保流程规范、透明。8.合同生效与终止8.1合同生效条件本合同自双方签署之日起生效，一式两份，双方各执一份。8.2合同终止条件8.3合同终止流程合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致后，签订终止协议。9.合同争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规及争议解决机构的规则。10.合同附件10.1附件一附件一为报销流程图，详细说明报销的各个环节及所需材料。10.2附件二附件二为报销标准明细表，列出各类费用的报销标准。10.3附件三附件三为违规处理办法，明确违规行为的认定及处理措施。11.合同签署11.1签署主体本合同由行政事业单位法定代表人或其授权代表签署。11.2签署流程11.3签署日期合同签署日期为双方代表签署合同当日。12.合同变更12.1变更条件12.2变更流程变更流程为：提出变更申请→双方协商→签订变更协议→正式生效。12.3变更通知变更协议签订后，双方应将变更内容通知相关责任人。13.合同解除13.1解除条件13.2解除流程解除流程为：提出解除申请→双方协商→签订解除协议→正式解除。13.3解除通知解除协议签订后，双方应将解除内容通知相关责任人。14.合同其他事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2语言适用本合同以中文书面形式签订，具有同等法律效力。14.3合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念和范围1.1第三方的定义本合同所指的第三方，是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供专业服务、咨询、评估、代理等服务的个人或法人实体。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不限于财务审计、税务咨询、法律咨询、风险评估、项目监理等。2.第三方介入的流程2.1介入申请甲方或乙方如需第三方介入，应向对方提出书面申请，明确介入的原因、范围、时间及费用预算。2.2介入审批双方应在收到介入申请后五个工作日内，共同决定是否同意第三方介入，并签署同意书。2.3介入实施第三方介入后，应根据本合同及相关法律法规，独立、客观、公正地履行其职责。3.第三方责任限额3.1责任限额的定义本合同所指的责任限额，是指第三方因违反合同约定或因自身原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担的最高赔偿金额。3.2责任限额的确定第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方在介入前提交的资质证明中明确。3.3责任限额的适用第三方责任限额适用于第三方在履行合同过程中发生的所有责任。4.第三方责权利界定4.1第三方的权利第三方有权根据本合同约定，获取甲乙双方提供的相关资料和信息，并在履行职责过程中，对甲乙双方提出合理建议。4.2第三方的义务第三方应遵守国家法律法规和本合同约定，保证其提供的服务质量，并对因自身原因造成的损失承担相应责任。4.3第三方的责任第三方在履行合同过程中，若因自身原因导致甲乙双方损失，应按照本合同约定的责任限额进行赔偿。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系为委托服务关系，甲方为委托方，第三方为受托方。5.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系为委托服务关系，乙方为委托方，第三方为受托方。5.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为独立第三方，不参与甲乙双方的内部事务，仅提供专业服务。6.第三方介入的额外条款及说明6.1第三方介入的额外费用第三方介入的额外费用由甲方或乙方承担，具体费用由双方在介入申请中约定。6.2第三方介入的时间安排第三方介入的时间安排由甲乙双方与第三方协商确定，并纳入本合同附件。6.3第三方介入的成果提交第三方应在介入结束后，向甲乙双方提交书面报告，详细说明介入过程及结果。7.第三方介入的保密条款7.1保密责任第三方在介入过程中，对甲乙双方提供的信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。7.2保密期限第三方保密期限自合同终止之日起计算，不少于五年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.报销流程图要求：清晰展示报销流程的各个环节，包括申请、审批、支付等。说明：流程图应包含必要的节点和审批权限，便于报销人员理解和操作。2.报销标准明细表要求：详细列出各类费用的报销标准，包括差旅费、办公费、会议费等。说明：明细表应包含费用类型、报销标准、适用范围等信息。3.违规处理办法要求：明确违规行为的认定标准、处理流程及处罚措施。说明：办法应涵盖常见违规行为，如虚报冒领、伪造单据等。4.第三方资质证明要求：第三方介入前，需提供相关资质证明，包括营业执照、专业资格证书等。说明：资质证明应证明第三方具备履行合同所需的专业能力和信誉。5.第三方介入申请表要求：申请表应包含介入原因、范围、时间及费用预算等信息。说明：申请表是第三方介入的必要文件，便于双方评估和决策。6.第三方介入协议要求：协议应明确第三方介入的职责、权利、义务及责任限额。说明：协议是双方与第三方达成一致的基础，确保介入过程的规范和有效。7.第三方介入报告要求：报告应详细说明第三方介入的过程、结果及建议。说明：报告是第三方介入的成果体现，有助于双方了解介入效果。8.合同变更协议要求：协议应明确变更内容、生效日期及双方的权利义务。说明：变更协议是合同变更的正式文件，确保变更的合法性和有效性。9.合同解除协议要求：协议应明确解除原因、生效日期及双方的权利义务。说明：解除协议是合同解除的正式文件，确保解除的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为要求：列举合同中可能出现的违约行为，包括但不限于未按时提交报销申请、虚报冒领、伪造单据等。说明：违约行为应具有明确的法律定义和后果。2.责任认定标准要求：制定违约责任认定标准，包括违约行为的性质、程度、影响等。说明：责任认定标准应客观、公正，确保违约责任分配的合理性。3.违约责任示例说明未按时提交报销申请责任认定：根据合同约定，未按时提交报销申请的，应承担一定的违约责任。示例：若因报销人员疏忽，导致报销申请逾期提交，甲方有权要求乙方承担相应的违约金。虚报冒领责任认定：虚报冒领行为属于严重违约，乙方应承担相应的法律责任。示例：若乙方在报销过程中虚报费用，甲方有权要求乙方退还虚报金额，并追究其法律责任。伪造单据责任认定：伪造单据属于严重违约，乙方应承担相应的法律责任。示例：若乙方伪造报销单据，甲方有权解除合同，并追究其法律责任。全文完。2024年行政事业单位财务报销流程优化与39个注意事项合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.合同背景2.1优化财务报销流程的必要性2.2优化财务报销流程的目标3.优化内容3.1财务报销流程优化方案3.2财务报销流程优化实施步骤4.优化流程的具体要求4.1报销单据准备要求4.2报销审批流程要求4.3报销费用报销范围5.费用报销标准5.1报销费用种类及标准5.2报销费用报销限额6.报销审批权限及责任6.1报销审批权限划分6.2报销审批责任追究7.财务报销流程监督7.1财务报销流程监督机制7.2财务报销流程监督内容8.财务报销档案管理8.1财务报销档案建立8.2财务报销档案保管8.3财务报销档案销毁9.合同期限9.1合同起始日期9.2合同终止日期10.合同生效及变更10.1合同生效条件10.2合同变更程序11.违约责任11.1违约行为定义11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.其他13.1合同附件13.2合同未尽事宜14.合同签署14.1合同签署日期14.2合同签署地点第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：行政事业单位乙方：财务报销流程优化服务提供商1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.合同背景2.1优化财务报销流程的必要性鉴于当前行政事业单位财务报销流程存在诸多问题，如报销效率低、审批流程复杂、费用控制不严格等，为了提高财务工作效率，降低财务风险，甲方决定对财务报销流程进行优化。2.2优化财务报销流程的目标（1）提高报销效率，缩短报销周期；（2）规范报销审批流程，确保报销合规；（3）加强费用控制，降低财务风险。3.优化内容3.1财务报销流程优化方案（1）建立统一的财务报销系统；（2）简化报销审批流程，实行分级审批制度；（3）明确报销范围和标准，加强费用控制；（4）加强报销档案管理，确保报销资料完整、准确。3.2财务报销流程优化实施步骤（1）调研与分析：乙方对甲方现有财务报销流程进行调研与分析，找出存在的问题及原因；（2）方案制定：根据调研结果，乙方制定详细的财务报销流程优化方案；（3）实施与推广：甲方根据乙方提供的方案进行实施，并逐步推广至各部门；（4）监督与评估：乙方对优化后的财务报销流程进行监督与评估，确保优化效果。4.优化流程的具体要求4.1报销单据准备要求（1）报销单据应真实、完整、准确；（2）报销单据应按规定格式填写，包括报销人、报销事由、费用金额、附件等；（3）报销单据应经相关部门负责人签字确认。4.2报销审批流程要求（1）报销审批实行分级审批制度，根据费用金额划分审批层级；（2）审批人应在规定时间内完成审批，不得无故拖延；（3）审批过程中，如有异议，应及时沟通解决。4.3报销费用报销范围（1）报销费用应限于国家法律法规和政策允许的范围；（2）报销费用应与实际业务活动相关，不得虚列支出；（3）报销费用应合理、合规，不得超出预算。5.费用报销标准5.1报销费用种类及标准（1）差旅费：根据国家及地方相关政策执行；（2）业务招待费：根据实际业务需求，合理控制；（3）办公用品费：根据实际需求，合理采购。5.2报销费用报销限额（1）差旅费：单次报销限额为X元；（2）业务招待费：单次报销限额为X元；（3）办公用品费：单次报销限额为X元。6.报销审批权限及责任6.1报销审批权限划分（1）报销人：负责提交报销申请；（2）部门负责人：负责审核报销申请，签署审批意见；（3）财务负责人：负责审批报销申请，办理报销手续。6.2报销审批责任追究（1）报销人提供虚假报销信息的，依法追究其法律责任；（2）审批人未在规定时间内完成审批的，依法追究其责任；（3）财务负责人未按规定办理报销手续的，依法追究其责任。8.财务报销档案管理8.1财务报销档案建立（1）报销单据及附件应按照时间顺序整理归档；（2）档案建立应包括报销单据、审批记录、付款凭证等；（3）档案建立后，应进行编号并登记在档案目录中。8.2财务报销档案保管（1）档案保管应确保档案的完整性和安全性；（2）档案应存放在通风、防潮、防火、防盗的专用档案柜中；（3）档案柜钥匙应由专人保管，非档案管理人员不得随意开启。8.3财务报销档案销毁（1）档案销毁前，应进行核对，确保无遗漏；（2）销毁档案应采用碎纸机或专业销毁公司进行；（3）销毁后，应做好销毁记录，并保存至档案销毁完毕。9.合同期限9.1合同起始日期合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止日期合同期限为一年，自合同生效之日起计算。10.合同生效及变更10.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。10.2合同变更程序（1）合同变更需经双方协商一致；（2）合同变更应以书面形式进行，并由双方签字盖章；（3）合同变更部分与本合同具有同等法律效力。11.违约责任11.1违约行为定义（1）甲方未按时支付乙方费用的；（2）乙方未按时完成优化工作或提供服务的；（3）任何一方违反合同约定的其他行为。11.2违约责任承担（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的%；（2）乙方未按时完成优化工作或提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的%；（3）任何一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。12.2争议解决机构协商不成时，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。13.其他13.1合同附件（1）财务报销流程优化方案；（2）财务报销流程优化实施步骤；（3）报销费用标准及报销审批权限划分。13.2合同未尽事宜本合同未尽事宜，按国家相关法律法规及双方协商一致的原则处理。14.合同签署14.1合同签署日期本合同于2024年X月X日签署。14.2合同签署地点本合同在市区大厦签署。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同选择或委托的，提供专业服务、咨询、监督、评估或其他相关服务的独立法人或其他组织。1.2第三方的类型包括但不限于：（1）中介方：提供交易撮合、信息服务等；（2）咨询服务方：提供财务、法律、技术等方面的咨询服务；（3）监督评估方：对合同履行情况进行监督、评估和审计；（4）其他专业服务方：根据合同履行需要，提供其他专业服务的第三方。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并明确介入的具体事项和范围。（1）具备相应的资质和能力；（2）能够独立、客观、公正地履行职责；（3）不违反国家法律法规及政策；（4）不损害甲乙双方的合法权益。3.第三方职责（1）提供专业服务、咨询、监督、评估等；（2）协助甲乙双方解决合同履行过程中遇到的问题；（3）根据合同约定，对甲乙双方进行监督、评估和审计。4.第三方权利4.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；4.2第三方有权根据合同约定，对甲乙双方的行为进行监督和评价；4.3第三方有权根据合同约定，提出合理化建议和改进措施。5.第三方责任限额5.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。（1）合同约定：合同中明确约定第三方的责任限额；（2）行业标准：如无合同约定，参照行业标准确定；（3）协商确定：甲乙双方与第三方协商确定责任限额。6.第三方与其他各方的划分说明6