2024年政府机关办公家具采购代理合同协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年政府机关办公家具采购代理合同协议本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同双方1.4合同标的1.5合同履行期限2.采购内容及要求2.1办公家具种类2.2办公家具数量2.3办公家具质量标准2.4办公家具价格3.采购代理机构职责3.1代理机构资格3.2代理机构义务3.3代理机构权利4.采购程序4.1采购方式4.2采购流程4.3采购时间安排4.4采购信息公开5.供应商资格及选择5.1供应商资格要求5.2供应商选择标准5.3供应商报名及资格审查6.报价及合同签订6.1报价方式6.2报价内容6.3合同签订程序6.4合同条款7.付款方式及时间7.1付款方式7.2付款时间7.3付款条件8.交货及验收8.1交货时间8.2交货地点8.3验收标准8.4验收程序9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决地点11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后果12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.合同附件13.1附件一：办公家具清单13.2附件二：供应商资质证明13.3附件三：合同签订确认书14.其他约定事项14.1保密条款14.2适用法律14.3合同修改14.4合同份数第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称本合同名称为“2024年政府机关办公家具采购代理合同协议”。1.2合同签订日期本合同签订日期为2024年1月1日。1.3合同双方甲方：政府机关乙方：家具采购代理公司1.4合同标的本合同标的为甲方所需办公家具的采购代理服务。1.5合同履行期限本合同履行期限自合同签订之日起至2024年12月31日。2.采购内容及要求2.1办公家具种类包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、书架、办公桌椅等。2.2办公家具数量总计采购办公家具1000件。2.3办公家具质量标准应符合国家相关质量标准，具体要求详见附件。2.4办公家具价格价格按照市场行情及供应商报价确定，具体价格以合同附件为准。3.采购代理机构职责3.1代理机构资格乙方具备政府采购代理机构资质，并已取得相关资格证书。3.2代理机构义务（1）协助甲方进行采购需求分析；（2）组织供应商报名及资格审查；（3）组织招标、询价或竞争性谈判等采购方式；（4）监督合同履行及验收；（5）及时向甲方报告采购进度及结果。3.3代理机构权利（1）根据甲方要求，对供应商进行资格审查；（2）在合同履行过程中，对供应商进行监督；（3）根据甲方要求，对采购方式进行调整；（4）在合同履行过程中，有权要求甲方提供必要协助。4.采购程序4.1采购方式本合同采用公开招标方式。4.2采购流程（1）发布招标公告；（2）供应商报名及资格审查；（3）组织开标、评标；（4）确定中标供应商；（5）签订合同；（6）履行合同。4.3采购时间安排（1）招标公告发布时间：2024年1月15日；（2）报名截止时间：2024年1月25日；（3）开标时间：2024年2月1日；（4）确定中标供应商时间：2024年2月10日；（5）签订合同时间：2024年2月15日。4.4采购信息公开乙方应在招标公告发布后，将招标文件及相关信息在指定媒体上公开。5.供应商资格及选择5.1供应商资格要求（1）具有独立法人资格；（3）具备与采购项目相关的生产、经营资质；（4）无不良记录。5.2供应商选择标准（1）符合国家相关法律法规；（3）报价合理；5.3供应商报名及资格审查（1）供应商报名：通过指定方式报名；（2）资格审查：乙方对报名供应商进行资格审查；（3）审查结果通知：乙方在报名截止后5个工作日内通知审查结果。6.报价及合同签订6.1报价方式供应商应按照招标文件要求进行报价。6.2报价内容报价内容包括但不限于：产品名称、规格型号、数量、单价、总价等。6.3合同签订程序（1）乙方在确定中标供应商后，与中标供应商签订合同；（2）合同签订后，乙方应及时将合同副本报送甲方备案。8.付款方式及时间8.1付款方式（1）合同签订后，乙方应向甲方提供发票和收据；（2）甲方应在收到乙方提供的合法发票和收据后5个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款；（3）货物验收合格后，甲方应在收到乙方提交的验收报告及发票后5个工作日内支付合同总价款的60%；（4）合同履行完毕，经甲方确认无误后，甲方应在收到乙方提交的最终验收报告及发票后5个工作日内支付合同总价款的10%作为尾款。8.2付款时间预付款支付时间为合同签订后10个工作日内；验收合格付款时间为货物验收合格后15个工作日内；尾款支付时间为合同履行完毕并经甲方确认无误后30个工作日内。8.3付款条件（1）乙方提供的发票和收据应真实、合法、有效；（2）货物验收合格，符合合同约定的质量标准；（3）合同履行无违约行为。9.交货及验收9.1交货时间供应商应在合同签订后30个工作日内完成货物交付。9.2交货地点交货地点为甲方指定的办公地点。9.3验收标准（1）货物应符合合同约定的质量、规格、型号等要求；（2）货物包装完好，无损坏；（3）货物数量与合同约定相符。9.4验收程序（1）甲方应在收到货物后3个工作日内进行初步验收；（2）初步验收合格后，甲方应在5个工作日内组织正式验收；（3）验收不合格的货物，乙方应在接到通知后5个工作日内进行整改；（4）整改后的货物重新验收，直至合格。10.违约责任10.1违约情形（1）乙方未能按时交货；（2）乙方提供的货物不符合合同约定；（3）甲方未能按时付款；（4）任何一方违反合同约定的其他行为。10.2违约责任承担（1）乙方未能按时交货，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金；（2）乙方提供的货物不符合合同约定，应承担修复、更换或退货的责任，并支付相应的违约金；（3）甲方未能按时付款，应向乙方支付逾期付款利息；（4）任何一方违反合同约定的其他行为，应根据具体情况承担相应的违约责任。10.3违约赔偿乙方应赔偿甲方因违约行为造成的损失，包括但不限于直接损失和间接损失。11.争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序（1）双方应在争议发生后15个工作日内提出书面争议解决请求；（2）双方应积极配合争议解决，提供必要的信息和证据；（3）争议解决过程中，任何一方不得擅自改变合同履行。11.3争议解决地点争议解决地点为合同履行地。12.合同解除12.1合同解除条件（1）一方违约，经对方催告后30日内仍未履行；（2）发生不可抗力，致使合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。12.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应向对方发出书面解除通知；（2）合同解除后，双方应立即停止合同履行；（3）合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行和未履行的义务。12.3合同解除后果合同解除后，双方应根据合同约定处理已履行和未履行的义务，并承担相应的责任。13.合同附件13.1附件一：办公家具清单详细列明办公家具的名称、规格、型号、数量、单价、总价等。13.2附件二：供应商资质证明包括供应商的营业执照、资质证书、财务报表等。13.3附件三：合同签订确认书双方签字盖章的合同签订确认书。14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2适用法律本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同修改对本合同的任何修改，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章。14.4合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，根据合同约定或法律、行政法规的规定介入合同履行过程中的个人或组织，包括但不限于中介方、担保方、监理方、审计方等。15.2第三方介入条件（1）合同中明确约定允许第三方介入；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）甲乙双方书面同意第三方介入。15.3第三方介入方式（1）提供中介服务，协助甲乙双方达成交易；（2）提供担保，确保合同履行；（3）进行监理，确保工程质量；（4）进行审计，确保财务合规。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中的责任限额是指第三方在介入合同履行过程中，因自身原因导致的损失，其应承担的最高赔偿责任。16.2责任限额确定（1）第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确；（2）如无约定，第三方责任限额为合同总价款的10%。16.3责任限额承担（1）第三方在介入合同履行过程中，如因自身原因导致损失，应在责任限额内承担赔偿责任；（2）超过责任限额的部分，由甲乙双方根据合同约定承担。17.第三方权利义务17.1第三方权利（1）根据合同约定，第三方享有介入合同履行的权利；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助；（3）第三方有权对合同履行情况进行监督。17.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定履行介入合同履行的义务；（2）第三方应保证其提供的服务或产品符合国家相关法律法规和行业标准；（3）第三方应保守合同秘密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分（1）甲乙双方对合同履行的责任，按照合同约定承担；（2）第三方对合同履行的责任，按照合同约定和责任限额承担；（3）甲乙双方与第三方之间的责任划分，由合同约定和第三方介入协议确定。18.2义务划分（1）甲乙双方对合同履行的义务，按照合同约定履行；（2）第三方对合同履行的义务，按照合同约定和第三方介入协议履行；（3）甲乙双方与第三方之间的义务划分，由合同约定和第三方介入协议确定。19.第三方变更与退出19.1第三方变更（1）第三方变更，需经甲乙双方书面同意；（2）第三方变更后，原合同中关于第三方的权利义务继续有效。19.2第三方退出（1）第三方退出，需提前通知甲乙双方；（2）第三方退出后，甲乙双方应根据合同约定处理相关事宜。20.第三方介入协议20.1协议签订第三方介入合同履行，甲乙双方应与第三方签订书面介入协议，明确双方的权利义务。20.2协议内容（1）第三方介入的原因和目的；（2）第三方的权利义务；（3）责任限额；（4）争议解决方式；（5）其他约定事项。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：办公家具清单详细列明办公家具的名称、规格、型号、数量、单价、总价等。要求：清单应与合同中约定的办公家具种类和数量一致，并由甲乙双方签字确认。2.附件二：供应商资质证明包括供应商的营业执照、资质证书、财务报表等。要求：资质证明应真实有效，并由供应商盖章。3.附件三：合同签订确认书双方签字盖章的合同签订确认书。要求：确认书应载明合同签订日期、双方名称、合同编号等信息。4.附件四：采购代理机构资质证书乙方具备政府采购代理机构资质的证书。要求：证书应真实有效，并由乙方盖章。5.附件五：第三方介入协议甲乙双方与第三方签订的书面介入协议。要求：协议应明确第三方的权利义务、责任限额等内容，并由甲乙双方及第三方签字盖章。6.附件六：验收报告验收完成后，由甲方或第三方编制的验收报告。要求：报告应详细记录验收时间、地点、过程、结果等信息，并由验收人员签字。7.附件七：付款凭证甲方支付款项的凭证，如银行汇款凭证、支票等。要求：凭证应真实有效，并由甲方盖章。8.附件八：违约金支付凭证乙方支付违约金的凭证。要求：凭证应真实有效，并由乙方盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为乙方未能按时交货。乙方提供的货物不符合合同约定的质量标准。甲方未能按时付款。任何一方违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准违约行为的认定标准以合同约定为准。乙方未能按时交货，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。乙方提供的货物不符合合同约定，应承担修复、更换或退货的责任，并支付相应的违约金。甲方未能按时付款，应向乙方支付逾期付款利息。任何一方违反合同约定的其他行为，应根据具体情况承担相应的违约责任。3.违约责任示例说明示例一：乙方未能按时交货，逾期3天，应支付甲方合同总价款千分之十五的违约金。示例二：乙方提供的办公桌不符合质量标准，甲方有权要求乙方进行更换，并支付更换产生的费用。示例三：甲方未能按时支付预付款，逾期5天，应向乙方支付合同总价款千分之五的逾期付款利息。全文完。2024年政府机关办公家具采购代理合同协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景：随着我国政府机关办公环境的不断改善，提高办公效率和质量已成为当务之急。为满足政府机关办公家具的采购需求，甲方决定通过公开招标的方式，选取具有资质的乙方作为代理采购单位。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在政府机关办公家具采购过程中的权利、义务和责任，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中所提及的“办公家具”指政府机关为满足办公需求所购买的各类家具，包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、书架等。3.2关键词解释：（1）代理采购：乙方根据甲方的要求，代表甲方进行办公家具的采购活动，包括但不限于招标、询价、谈判、签订合同等。（2）采购预算：甲方为本次办公家具采购所设定的最高资金限额。（3）合同履行期限：自合同签订之日起至合同约定的办公家具全部交付之日止。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定进行代理采购。（2）甲方有权对乙方的采购活动进行监督和检查。（3）甲方应按时支付乙方代理费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本合同约定，代表甲方进行代理采购。（2）乙方应确保采购活动公开、公平、公正，遵守国家有关法律法规。（3）乙方应按时完成采购任务，保证办公家具的质量和数量符合甲方要求。（4）乙方应承担因自身原因导致的采购风险和责任。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为_________个月。5.2合同履行地点：本合同涉及的办公家具采购活动，乙方应在_________地区进行。5.3合同履行方式：乙方应按照本合同约定，采用公开招标、询价或谈判等方式进行代理采购。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行期限届满，且办公家具全部交付；（2）合同约定的其他终止条件。6.3终止程序：（1）合同到期前一个月，甲乙双方应就合同续签事宜进行协商；（2）如双方未达成一致意见，合同自然终止。6.4终止后果：合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定，办理相关手续，并结清债权债务。七、费用与支付7.1费用构成（1）代理服务费：根据采购金额的一定比例计算；（2）差旅费：乙方因代理采购产生的合理差旅费用；（3）其他费用：根据实际情况发生的其他费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方将费用直接转入乙方指定账户；（2）现金支付：在合同约定的时间和地点，甲方以现金形式支付乙方。7.3支付时间（1）代理服务费：在合同签订后，甲方应在_________日内支付乙方50%的代理服务费；（2）差旅费及其他费用：在相关费用发生后的_________日内，甲方应支付乙方相应的费用。7.4支付条款（1）甲方支付乙方费用时，应提供发票或其他有效凭证；（2）乙方收到甲方支付的费用后，应及时出具收据或发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付_____%的违约金；（2）甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成采购任务的，应向甲方支付_____%的违约金；（2）乙方未按合同约定提供合格办公家具的，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照合同约定支付违约金，赔偿损失。赔偿金额和方式应本着公平、合理原则，由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的保密内容包括但不限于：（1）甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；（2）甲方采购的办公家具型号、价格等信息。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后_________年。9.3保密履行方式甲乙双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变化等；（3）社会异常事件：罢工、骚乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力事件发生时，甲乙双方应及时通知对方；（2）因不可抗力事件导致合同履行困难的，双方应协商解决；（3）不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。10.4不可抗力实例本合同中不可抗力实例包括但不限于地震、洪水、战争等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，甲乙任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的情形；（2）涉及国家安全、保密等特殊事项的合同。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中，甲乙双方保留各自的权利，包括但不限于合同解除权、违约追究权等。（2）任何一方未经对方同意，不得擅自变更或放弃合同约定的权利。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方代理采购行为的监督权；（2）乙方保留对甲方支付费用的审核权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序甲乙双方对本合同的修改和补充，应采取书面形式，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同完成合同约定的各项任务。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应按照合同约定，及时沟通，共同解决合同履行过程中的问题；（2）甲乙双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于政府机关办公家具采购代理的全部协议，具有完整性和独立性。16.3增减条款本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年__月__日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方授权委托书2.乙方资质证明文件3.采购需求清单4.办公家具样品及规格说明书5.采购预算表6.代理服务费用明细表7.不可抗力事件证明材料8.争议解决协议9.合同修改和补充协议10.其他双方认为必要的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约：（1）未按时支付乙方费用的，认定为甲方违约。（2）违反合同约定，导致乙方遭受损失的，认定为甲方违约。2.乙方违约：（1）未按时完成采购任务的，认定为乙方违约。（2）未按合同约定提供合格办公家具的，认定为乙方违约。三、法律名词及解释：1.代理采购：指一方（代理人）代表另一方（委托人）进行采购活动。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。3.违约金：指合同当事人一方违约时，应向对方支付的一定金额的金钱。4.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.法律适用：指在合同履行过程中，适用哪些法律法规来处理合同争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：采购过程中出现质量问题。解决办法：乙方应及时与供应商沟通，要求更换或修复不合格的办公家具。2.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方可向甲方发出书面催款通知，如甲方仍不支付，乙方有权暂停合同履行。3.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。解决办法：双方应及时协商，根据不可抗力事件的影响程度，