招投标项目协调与合同沟通

招投标项目协调与合同沟通合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，协助委托方与项目相关方进行沟通协调，确保项目顺利进行。1.2受托方应协助委托方处理与项目相关的合同事宜，包括但不限于合同起草、审核、谈判、签订及履行等。1.3受托方应在合同履行过程中，密切关注合同执行情况，发现问题及时与委托方沟通，并提出解决方案。1.4受托方应定期向委托方汇报项目进展及合同履行情况，确保委托方对项目及合同履行情况有充分的了解。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自项目启动之日起至项目结束之日止。2.2如双方同意延长本协议有效期的，应签订书面补充协议。三、服务费用3.1受托方为提供本协议项下服务而产生的费用，包括但不限于差旅费、通讯费、资料费等，由委托方承担。3.2委托方应按照本协议约定的时间和方式向受托方支付服务费用。具体支付方式如下：（1）委托方应在协议签订后____个工作日内，向受托方支付预付款人民币____元；（2）受托方在提供服务过程中，按实际发生费用向委托方提交费用清单，委托方应在收到清单后____个工作日内予以支付。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2双方因履行本协议所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如委托方未按约定时间支付服务费用，受托方有权拒绝履行本协议项下的服务义务。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招投标项目协调与合同沟通服务方案2.受托方资质证明文件3.委托方项目需求文档4.合同履行过程中的相关证明文件和资料5.费用支付凭证6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付服务费用2.受托方未能按照服务方案提供服务3.受托方泄露委托方的商业秘密或技术秘密4.受托方未按时向委托方汇报项目进展及合同履行情况5.双方未按照约定解决争议，一方拒绝履行法院诉讼三、法律名词及解释：1.招投标项目：指通过公开招标方式，邀请符合条件的供应商参与竞争，最终选定供应商完成项目的方式。2.受托方：指根据委托方的要求，为委托方提供招投标项目协调与合同沟通服务的乙方。3.违约金：指当一方违约时，按照约定向守约方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.法院诉讼：指当双方因履行合同发生争议，无法通过协商解决时，任何一方有权向法院提起的诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未按照服务方案提供服务解决办法：及时与受托方沟通，要求其按照服务方案提供服务，如有必要，可签订补充协议明确服务内容。2.问题：委托方未按约定时间支付服务费用解决办法：提前与委托方沟通，明确费用支付时间，如有必要，可签订补充协议调整支付时间。3.问题：受托方泄露委托方的商业秘密或技术秘密解决办法：立即与受托方沟通，要求其停止泄露行为，并签订补充协议加强保密措施。4.问题：受托方未按时向委托方汇报项目进展及合同履行情况解决办法：与受托方沟通，要求其按时汇报项目进展及合同履行情况，如有必要，可签订补充协议明确汇报时间及方式。五、所有应用场景：1.委托方为完成某项招投标项目，需要与相关方进行协调与沟通。2.委托方需要受托方协助处理与项目相关的合同事宜。3.委托方需要在合同履行过程中，密切关注合同